до какого числа можно работать на старых кассах
С 1 июля 2021 закончились отсрочки по онлайн-кассам
Теперь онлайн-касса будет нужна практически всем ИП и компаниям
Виктор Подгорский
До 1 июля 2021 без онлайн-кассы могли работать ИП без сотрудников, которые сами оказывают услуги, выполняют работы или продают товары своего производства. Если нет других льгот, теперь онлайн-касса должна быть и у них тоже.
Кто теперь должен работать с онлайн-кассой
Онлайн-касса нужна всем компаниям и ИП, которые принимают оплату от физлиц. Неважно, как платит покупатель — наличными, картой или переводит на счет, продавец должен дать фискальный чек.
Если у бизнеса покупают только компании и ИП, онлайн-касса понадобится для приема платежей наличными или через терминал. При переводе денег с расчетного счета на расчетный счет можно работать без онлайн-кассы.
Кому онлайн-касса не нужна
Закон разрешает некоторым видам бизнеса обойтись без онлайн-кассы: можно торговать с лотка, на фруктовых и овощных развалах, продавать квас и молоко в розлив, газеты и мороженое в киоске.
Например, онлайн-касса не нужна:
Предприниматели, которым можно по закону работать без онлайн-кассы, имеют право не выдавать клиенту документ о покупке.
Исключение — ИП на патенте и в труднодоступной местности. Эти предприниматели, даже если им можно работать без онлайн-кассы, должны дать покупателю документ о расчетах. Какой он будет — решает ИП, главное — включить в него обязательные реквизиты. Если продавец не выдаст документ о расчетах, его могут оштрафовать так же, как за торговлю без онлайн-кассы.
Как накажут за работу без онлайн-кассы
Если предприниматель не соблюдает закон 54-ФЗ, он может получить штраф или предупреждение.
Нарушение | Наказание для компаний | Наказание для руководителей или ИП |
---|---|---|
Продажа без онлайн-кассы, в том числе когда ее в принципе нет | От 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽ | От 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽ |
Невыдача документа об оплате продавцом в труднодоступной местности или ИП на патенте | От 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽ | От 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽ |
Повторная торговля без онлайн-кассы, если сумма расчетов составила в совокупности 1 000 000 ₽ и более | Приостановление деятельности на срок до 90 суток | Для руководителя — дисквалификация на срок от 1 до 2 лет |
Для ИП — приостановление деятельности на срок до 90 суток
Что делать, если вам с июля нужна онлайн-касса
Если с 1 июля вам нужно начать работать с онлайн-кассой, рекомендуем поторопиться и установить необходимое оборудование заранее, чтобы 1 июля уже начать выдавать чеки.
Вот подборка статей, которые помогут перейти на новые правила работы:
Новые требования к кассам и фискальным накопителям: что изменится 6 августа 2021 года
С 6 августа все владельцы онлайн-касс обязаны начать переход на ФН-М. Продавцам маркировки вместе с заменой накопителя необходимо изменить формат, по которому касса создает документы. Как подготовиться к работе по новым правилам, читайте в статье.
Обратите внимание, статью обновили с учетом писем ФНС от 27.05.2021 № АБ-4-20/7308@ и от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@
Что происходит
В 2019 году в 54-ФЗ внесли поправки: появились новые фискальные документы для продажи маркированного товара. Из-за этого кассы, на которых торгуют маркировкой, все фискальные накопители и ОФД должны научиться работать с этими документами. ФНС дала два года, чтобы производители оборудования и пользователи успели подготовиться к новым требованиям.
С 6 августа 2021 года разрешено регистрировать кассу только с новым фискальным накопителем — ФН-М. Это касается всех владельцев касс, даже тех, кто работает без маркировки или оказывает услуги.
Продавцы маркированных товаров дополнительно обязаны сменить формат документов на 1.2, который содержит новые документы для обмена с Четным ЗНАКом.
Сложно разобраться в новых требованиях?
Зарегистрируйтесь на бесплатный вебинар 28 июня. Эксперт Контур.ОФД за полтора часа расскажет, как подготовиться к переходу и ответит на ваши вопросы.
Что делать тем, кто не торгует маркировкой
Бизнесу, который не продает маркировку, достаточно перейти на ФН-М. Обновлять формат на кассе не нужно, можно продолжить работу на 1.05 или 1.1. ФН-М поддерживает их.
Если действующий фискальный накопитель истекает до 6 августа, возможны два варианта:
Такой же принцип действует для тех, у кого старый «фискальник» истекает после 6 августа. Разрешается доработать с ним, а затем обязательно перейти на ФН-М.
В реестре накопителей зарегистрированы две модели накопителей, которые соответствуют новым требованиям — ФН-1.1М на 15 и на 36 месяцев.
Что делать продавцам маркированных товаров
Продавцы маркировки обязаны перейти на ФН-М и начать работу на формате 1.2. Смена формата обязательна для торговли любыми маркированными товарами, кроме крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха.
Продавцы маркировки, как и другие владельцы касс, вправе зарегистрировать обычный ФН до 6 августа и работать с ним до истечения срока действия (п. 8.1 ст. 1.2 54-ФЗ). Тогда перейти на формат 1.2 нужно во время замены ФН на ФН-М.
Другой вариант — сразу установить ФН-М. В этом случае обязательно перейти на версию 1.2, как только прошивки появятся у производителя и кассу внесут в реестр ККТ налоговой. При этом менять «фискальник» не нужно. Об этом сказано в Письме ФНС от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@.
Например: В июле 2021 года в магазине табака одновременно на двух кассах истек срок действия ФН. В кассе № 1 зарегистрировали ФН-М, а в кассе № 2 — обычный ФН. Обе продолжают работать на прежнем формате фискальных документов. Через два месяца модель ККТ, которую используют в магазине, сертифицировали, и продавец сразу перевел первую кассу на формат 1.2, так как в ней уже установлен ФН-М. Накопитель нового образца поддерживает эту версию. Сменить формат на второй кассе нужно в 2022 году, когда закончится ФН и продавец установит ФН-М.
Как перейти на формат 1.2
Для смены формата нужно:
Выпускать новую прошивку или нет, решает производитель. Касса MSPOS обновится автоматически. Большинство других моделей необходимо перепрошить вручную.
Клиенты АТОЛ могут заказать услугу удаленной прошивки в СКБ Контур. Владельцам касс других производителей рекомендуем обратиться в сервисный центр в своем городе.
Остались вопросы?
Заполните заявку. Менеджер свяжется с вами, проконсультирует и отправит счет, если нужно.
283-ФЗ вступил в силу 06.08.2019. Два года пройдет 6 августа 2021. Получается, что после этой даты зарегистрировать или перерегистрировать кассу можно только с новым ФН. Так как все «старые» экземпляры ФН будут исключены из реестра, кроме тех экземпляров, которые уже используются в ККТ.
При регистрации нового ФН в кассе, ФНС проверяет включен ли данный экземпляр в реестр ФН, если его исключили из реестра, то перерегистрацию с таким накопителем налоговая не допустит.
Кто и когда переходит на онлайн‑кассы в 2021 году
Применение онлайн-касс регулирует Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003. Предприниматели и юрлица переходили на кассы поэтапно, начиная с 2017 года. В 2021 году произойдет финальный этап перехода для ряда ИП. Смотрите сроки, исключения и список тех, кто имеет право вовсе не применять кассу.
Сроки применения онлайн-касс в 2021 году
Напомним, что требования закона № 54-ФЗ касаются расчетов с физлицами в рознице, общепите и сфере услуг, а также расчетов между ИП и юрлицами (если они происходят наличными или с предъявлением банковской карты).
В таблице смотрите самые актуальные сроки обязательного применения онлайн-касс.
Нужно применять онлайн-кассу;
Нужно указывать в чеке названия товаров, услуг, работ.
Особенности | Уже сейчас | С 1 февраля 2021 | С 1 июля 2021 |
---|---|---|---|
Юрлица, ИП на ОСН с сотрудниками | Исключения смотрите ниже | ||
ИП на ОСН без сотрудников | Исключения смотрите ниже | ||
ИП на УСН, ПСН*, ЕСХН с сотрудниками | Общепит, розница | ||
Подакцизные товары, пиво | |||
Работы и услуги | |||
ИП на УСН, ПСН*, ЕСХН без сотрудников | Общепит, розница с товарами своего производства | ||
Общепит, розница с товарами чужого производства | |||
Подакцизные товары, пиво | |||
Работы и услуги |
* Кассу необходимо использовать ИП на ПСН, которые занимаются деятельностью, указанной в ст. 346.43 Налогового кодекса РФ под пунктами 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45-48, 53, 56, 63, 65 (остальные ИП на ПСН освобождены от ККТ):
3 — косметические и парикмахерские услуги;
6 — починка и техобслуживание бытовой радиоаппаратуры, часов, бытовых машин и приборов, ремонт и производство металлических изделий;
9 — техобслуживание и починка оборудования, мото- и автотранспортных средств, машин;
10 — перевозка грузов в автомобильном транспорте;
11 — перевозка пассажиров в автомобильном транспорте;
18 — ветеринарные услуги;
28 — ведение занятий по физкультуре и спорту;
32 — перевозка пассажиров с помощью водного транспорта;
33 — перевозка грузов с помощью водного транспорта;
37 — охота и ведение охотхозяйства;
38 — медицинская и фармацевтическая практика по лицензии;
40 — прокатные услуги;
45 — розничные продажи в торговом зале не более 50 м² по каждому объекту организации;
46 — нестационарная розничная торговля и стационарная без торгового зала;
47 — услуги общепита с залом обслуживания гостей не более 50 м² по каждому объекту организации;
48 — услуги общепита, не имеющего зала обслуживания гостей;
53 — выработка молочной продукции;
56 — рыбная ловля (товарная и спортивная) и разведение рыбы;
63 — починка компьютеров и коммуникационного оборудования;
65 — работа стоянок для транспорта.
Подключите сервис Контур.Маркет, чтобы печатать в чеке названия товаров по требованию 54-ФЗ. Ведите в Контур.Маркете учет товаров — сервис избавляет от рутины, сам считает остатки и строит отчеты для анализа продаж.
Кто может не применять онлайн-кассы
C 01.07.2017 | C 01.07.2018 | С 01.07.2019 | С 01.02.2021 | С 01.07.2021 |
---|---|---|---|---|
ИП УСН | Работы и услуги (БСО) с сотрудниками | |||
Торговля товарами собственного производства | ||||
Крепкий алкоголь, подакцизные товары, пиво | ||||
ИП на ЕНВД или ПСН | Торговля без сотрудников товарами собственного производства | * Переходят ИП на ЕНВД и ПСН, указанные в пунктах 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45-48, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса РФ. Остальные ИП на ПСН освобождены от ККТ. Подключите сервис Контур.Маркет, чтобы печатать в чеке названия товаров по требованию 54-ФЗ. У вас есть отсрочка? Ведите в Контур.Маркете учет товаров — сервис избавляет от рутины, сам считает остатки и строит отчеты для анализа продаж. Кто может не применять онлайн-кассыЗакон разрешает оказывать следующие услуги без ККТ: Также от применения онлайн-касс освобождены организации и ИП, которые работают в отдаленных или труднодоступных местностях, утвержденных органами власти субъектов РФ. Города и поселки городского типа не могут сходить в перечень населенных пунктов, освобожденных от применения онлайн-касс. Предприниматели отдаленных местностей должны выдавать по требованию покупателя документ, подтверждающий факт расчета (п. 3 ст. 2 54-ФЗ). Смотрите видео «Онлайн-кассы с 1 июля 2021 года для ИП: кому пора переходить, а кто всё ещё может работать без кассы»: Отсрочка по онлайн-кассам для ИП1 июля 2021 года завершится очередной этап перехода на кассовую технику нового поколения для индивидуальных предпринимателей. Расскажем, кого коснутся изменения, а кто сможет продолжить работу без кассы и после этой даты. У кого заканчивается отсрочка по кассам в 2021 годуСогласно закону № 54-ФЗ до 01.07.2021 действовала отсрочка для ИП без наемных работников, которые: Если же ИП нанял хотя бы одного сотрудника, он обязан установить и зарегистрировать ККТ в течение 30 дней с даты заключения трудового договора. Причем в этом году налоговый вычет на покупку онлайн-касс уже не действует. (напомним, что в 2018-2019 годах ИП могли сэкономить до 18 тысяч рублей за каждое купленное устройство). Правда бизнес-омбудсмен Борис Титов обратился к премьер-министру РФ Михаилу Мишустину с просьбой в 2021 вернуть налоговый вычет за покупку ККТ для предпринимателей. Но решение вопроса находится пока на рассмотрении. Кто может работать без онлайн-кассы после 1 июля?Законом предусмотрено освобождение от онлайн-касс для видов деятельности, которые указаны в ст. 2 закона № 54-ФЗ. Отметим, что за последние два года этот список практически не изменился. Так, льгота продолжает действовать для:
Также онлайн касса не нужна: 1.ИП на патенте, которые заняты в видах деятельности, указанных в п. 2.1 ст. 2 № 54-ФЗ (в целом, виды деятельности повторяют перечисленные выше, но так как предприниматели могут применять разные налоговые режимы, то законодатели выделили ИП на патенте в отдельную льготную группу). 2.Предпринимателям, которые ведут бизнес в труднодоступных или отдаленных местностях. Списки населенных пунктов, которым можно торговать без ККТ, утверждают региональные власти. Чтобы узнать, попадает ли ваш населенный пункт в число отдаленных, можно обратиться в свою налоговую инспекцию. 3.ИП при безналичных расчетах, кроме оплаты банковской картой. 4.Самозанятым, которые формируют клиентам чеки в приложении «Мой налог». Как ИП обойти закон и работать без кассыПредприниматели, бизнес которых совсем небольшой, могут избежать покупки кассы, если перейдут на режим для самозанятых (уплату налога на профессиональный доход — НПД). При этом сниматься с учета в качестве ИП совсем не обязательно. Налоговые ставки на этом режиме выгодные: если покупателями или заказчиками ИП выступают физлица, ставка составит 4 % от суммы дохода, а если юрлица или другие ИП — 6 %. Страховые взносы на этом режиме платить не нужно. Совмещать НПД с другими режимами — запрещено. Поэтому после регистрации в качестве плательщика НПД, предприниматель должен сообщить налоговикам, что он ушел с режима, который применял раньше (исключение: ОСНО, снятие с этого режима происходит автоматически). На подачу уведомления отводится 30 дней. НПД имеет ряд ограничений: Если условия применения НПД предпринимателю не подходят, а его бизнес не попадает под льготы и условия, о которых мы рассказали выше — обойти закон не получится.
А что будет за неприменение ККТ, если по закону она нужна?За неприменение онлайн-кассы налогоплательщикам грозит административный штраф: Какую кассу выбрать?Прежде всего это зависит от потока клиентов, количества товарных позиций, услуг, работ, необходимости перемещать кассу (мобильности) и т. д. МТС Касса предлагает большой выбор моделей и сервисов, купить оборудование можно сразу или воспользоваться предложениями по рассрочке и аренде. Давайте посмотрим на самые популярные модели МТС Касс. МТС Касса 5А — модель подойдет тем, кто постоянно передвигается — мастерам по вызову, курьерам, экспедиторам и т.д. В этот аппарат встроен эквайринг, поэтому вы сможете не только пробивать на ней чеки при получении наличных, но и получать оплату по картам. МТС Касса 5 — аналогичная модель, но без бонуса в виде эквайринга (терминал можно подключать отдельно через bluetooth). Онлайн-кассы: освобождение до 2021 года и упрощение порядка работыОтсрочка перехода на онлайн-кассы до 01.07.2021В соответствии с новыми правилами индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, получили право не применять ККТ при расчетах за товары, работы и услуги до 1 июля 2021 года (ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ). Но отсрочка распространяется не на всех ИП без наемных сотрудников. Чтобы иметь возможность работать без онлайн-кассы еще год, ИП должен отвечать некоторым обязательным требованиям: Таким образом, если ИП занимается перепродажей товаров, отсрочка на него не распространяется, даже если у него нет других работников. Если же ИП самостоятельно, например, делает ремонты или продает, скажем, мебель собственного производства, то он вправе не применять ККТ до 01.07.2021 года. Кто получил отсрочку перехода на ККТ до 1 июля 2021 года ИП без работников, самостоятельно оказывающие услуги/выполняющие работы ИП без работников, реализующие продукцию собственного производства Кого освободили от применения ККТ Товарищества/кооперативы собственников недвижимости при приеме коммунальных платежей и оплате населением услуг товарищества/кооператива Образовательные организации при расчетах за образовательные услуги населению Физкультурно-спортивные организации при расчетах за услуги в сфере физкультуры и спорта Организации культуры при расчетах за услуги в области культуры ИП, реализующие с рук или лотка билеты в театры При этом ИП утрачивают право на эту отсрочку при найме сотрудников. В случае заключения трудового договора даже с одним работником ИП обязаны не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора приобрести и зарегистрировать ККТ. Отметим, что Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ говорит именно о трудовых договорах. То есть, теоретически ИП в целях получения отсрочки перехода на онлайн-ККТ не запрещается нанимать сотрудников по договорам ГПХ. Например, по договору подряда или платного оказания услуг. Но это не значит, что налоговики не смогут в судебном порядке переквалифицировать договор подряда в трудовой договор и вменить таким ИП обязанность по применению ККТ уже с 01.07.2019 года.
|