до какого числа сдается пояснительная записка в фсзн

До какого числа сдается пояснительная записка в фсзн

С 1 июня 2020 г. пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 (далее – пояснительная записка), представляется плательщиком страховых взносов за отчетный год до 1 марта года, следующего за отчетным (пункт 5 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 N 7).

Важно! В случае снятия с учета в органах ФСЗН плательщика страховых взносов в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) пояснительная записка представляется в сроки, предусмотренные для сдачи форм ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – форма ПУ-3), установленные пунктом 20 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837.

Требования к заполнению и формату формы пояснительной записки установлены постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об утверждении форм документов и Инструкции по формату документов персонифицированного учета».

Рассмотрим заполнение строк пояснительной записки за 2020 г., срок представления которой до 01.03.2021.

ВАЖНО! В графе 6 строки 1 отражается сумма обязательных страховых взносов (далее – страховые взносы), уплаченных в 2020 г. по коду платежа 03511.

ВАЖНО! Значение по графе 6 строки 1.1 должно быть меньше чем графа 6 строки 1 пояснительной записки за 2020 г. на сумму графы 6 строки 2 пояснительной записки за 2019 г.

ВАЖНО! На момент представления пояснительной записки данная сумма должна быть перечислена по коду платежа 03511 плательщиком в органы Фонда.

ВАЖНО! Если в 2020 г. органами Фонда проведена документальная проверка деятельности плательщика страховых взносов в области государственного социального страхования и за 2020 г. выявлены суммы не принятых к зачету расходов и (или) доначисленные (излишне начисленные) суммы страховых взносов, заполняется строка 4 пояснительной записки. При этом в графе 1 строки 4 указывается период 2020 г., в остальных графах (2-5) заполняются соответствующие суммы, начисленные по результатам проверки.

Обращаем внимание.

Итоговые суммы соответствующих граф по строке 11 пояснительной записки должны соответствовать суммам по всем формам ПУ-3 за отчетный период, представленным плательщиком страховых взносов в органы Фонда.

Рассмотрим пример 1.

Организация «А» реорганизована путем присоединения к организации «Б» с 1 января 2021 г.

Застрахованное лицо, которому в декабре 2020 г. начислены отпускные за период с 20 декабря 2020 г. по 6 января 2021 г. в сумме 1500,00 руб. (за декабрь 2020 г. – 970,59 руб., за январь 2021 г. – 529,41 руб.), продолжил трудовые отношения в организации «Б».

Общая сумма начисленных отпускных учтена в отчете 4-фонд за январь-декабрь 2020 г. по организации «А».

В соответствии с требованиями по заполнению индивидуальных сведений по форме ПУ-3, суммы заработной платы, в том числе за дни отпуска, указываются в разделе «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» (далее – раздел 1) формы ПУ-3 в месяце, за который они начислены. Следовательно, в форме ПУ-3 за 4 кв. 2020 г., согласно заданным условиям примера, организация «А» отразит в декабре 2020 г. сумму отпускных, начисленных за декабрь 2020 г. в размере 970,59 руб.

Сумму отпускных, начисленных за январь 2021 г. в размере 529,41 руб., организация «А» указывает в строке 10 пояснительной записки за 2020 г. со знаком «минус». Организация «Б» аналогичную сумму отражает в форме ПУ-3 за 1 кв. 2021 г. и с противоположным знаком в строке 10 пояснительной записки за 2021 г.

Рассмотрим пример 2.

Организация «А» реорганизована путем присоединения к организации «Б» с 1 января 2021 г.

Застрахованное лицо в организацию «Б», с которой продолжены трудовые отношения, представил листок нетрудоспособности за период с 30 декабря 2020 г. по 12 января 2021 г.

Размер, начисленного пособия по временной нетрудоспособности составил 331,41 руб. (за декабрь 2020 г. – 45,71 руб., за январь 2021 г. – 285,70 руб.).

Общая сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности учтена в отчете 4-фонд за январь-март 2021 г. по организации «Б».

Войтович Елена, заместитель начальника
Советского районного отдела
Мингоруправления ФСЗН Минтруда
и соцзащиты Республики Беларусь

Источник

Изменяются сроки представления форм ПУ-2 и ПУ-3

Внесены изменения в порядок представления форм ПУ-2 и ПУ-3. Они коснулись сроков представления документов персонифицированного учета в ФСЗН. Также расширен перечень сведений, которые необходимо будет подавать.

Форма ПУ-2

1) отменяется форма ПУ-2 (тип формы — корректирующая). Для внесения корректировок в ранее поданные сведения наниматели теперь будут подавать форму ПУ-2 (тип формы — исходная). В таком случае она подается по мере необходимости ;

2) изменяются сроки:
— для подачи формы ПУ-2 (тип формы — исходная). Ее необходимо будет подавать один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Пример
За I квартал 2019 года наниматель обязан подать форму ПУ-2 (тип формы — исходная) по 10 апреля 2019 г. включительно.

Обратите внимание!
Форма ПУ-2 (тип формы — исходная) за III и IV кварталы 2018 года подается по старым правилам :
— в течение месяца, следующего за отчетным кварталом;
— не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (в отношении лиц, подлежащих профессиональному пенсионному страхованию);

Обратите внимание!
С 01.07.2019 ФСЗН будет открывать лицевой счет и выдавать свидетельство о социальном страховании на основании :
— формы ПУ-1 (тип формы — регистрация);
— формы ПУ-2 (тип формы — исходная) или формы ПУ-3 (тип формы — исходная) — для граждан, у которых в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер.

С 01.07.2019 существенно изменится вид формы ПУ-2. В частности:

— исключается поле «корректирующая»;

— добавляются таблицы и графы, в которых необходимо вносить:

дату и номер приказа о приеме (увольнении, присвоении квалификационной категории);

код основания увольнения;

код должности служащего согласно Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»;

код вида трудового договора;

дату присвоения квалификационной категории.

Форма ПУ-3

Источник

Новости

Представление формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за 3 квартал 2021 года

Некоторые пояснения необходимые для правильного заполнения формы ПУ-3:

— формы ПУ-3 заполняются на основании документов бухгалтерского учета (лицевых счетов, расчетных ведомостей) (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837).

— в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» отражаются суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ);

— суммы заработной платы, среднего заработка указываются в месяце, за который они начислены. Доначисленные суммы заработной платы, среднего заработка, доплат до минимальной заработной платы, установленной и проиндексированной в соответствии с законодательством, указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ) ;

— с уммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности отражаются в форме ПУ-3 в месяце, за который начислены (абз. 2, 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ) ;

— c уммы премий и (или) иных стимулирующих выплат, размер которых определяется по результатам работы за месяц или другой отчетный период, и (или) выплаты, не связанные с исполнением трудовых обязанностей работника, указываются в месяце, в котором они начислены (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ);

— вознаграждения по ГПД включаются в форму ПУ-3 в соответствии с отражением их в бухучете, т.е. в месяце, в котором они начислены (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837). Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и ГПД), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора. При этом по каждому ГПД заполняется отдельная форма ПУ-3;

— в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» отражаются только пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и доплата к нему, а также оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Иные пособия, выплачиваемые за счет средств ФСЗН, указываются в графе 4 по строке 1 пояснительной записки к формам ПУ-3 (абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

— кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» обозначается только период, за который уплачены взносы. За период прогула выплаты не начисляются, и соответственно взносы не уплачиваются (п. 62 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ);

— кодом вида деятельности «ПОСОБИЕ» обозначается период, за который назначены пособия работающему гражданину (п. 61 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). Если за некоторые дни листка нетрудоспособности пособие не назначается (например, в соответствии с п. 9 Положения N 569), они не включаются в период с кодом «ПОСОБИЕ». Если в месяце кроме пособия начислены другие выплаты и с них уплачены взносы в ФСЗН, то код «ПОСОБИЕ» может не исключаться из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ);

— кодом вида деятельности «ПРЕМИЯ» обозначается период уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.) (п. 63 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ);

— кодом вида деятельности «ДОГОВОР» отражается период выполнения работ по ГПД, за который выплачено вознаграждение. Если этот период приходится на несколько отчетных лет, он указывается отдельными строками;

— период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет обозначается кодом вида деятельности «ДЕТИ» (п. 52 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). Даты начала и окончания (в т.ч. и в случае досрочного его прекращения) этого социального отпуска указаны в приказах о его предоставлении, досрочном прекращении.

Напоминаем, что административным нарушением является не только несвоевременная (просрочка составляет более трех рабочих дней) подача формы ПУ-3, но и представление этих документов с заведомо недостоверными сведениями (ст. 24.11 КоАП).

Источник

Формы ПУ-3 за второй квартал 2020 года: на что обратить внимание

Рассмотрим актуальные вопросы заполнения форм ПУ-3 за второй квартал 2020 г. Большинство из них возникли вследствие сложной экономической и эпидемиологической обстановки.

Работа в режиме неполного рабочего времени

Такой причине, как неполное рабочее время, соответствуют коды:

— 01 (неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя);

— 02 (неполное рабочее время (день, неделя) по соглашению между работником и нанимателем).

Нерабочие дни, установленные работнику в связи с неполной рабочей неделей, не исключаются из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», т.к. за весь период работы в новом режиме уплачиваются взносы.

Пример
В связи с отсутствием работы по инициативе нанимателя работнику установлена неполная рабочая неделя с 01.05.2020 по 30.06.2020. Работником отработано все рабочее время, предусмотренное его графиком работы. Начисленные взносы уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Форма ПУ-3 за второй квартал заполняется следующим образом.

Простой не по вине работника

Если по причине простоя общая сумма выплат и пособий, отраженных в форме ПУ-3, за месяц оказалась ниже величины МЗП, указывается код 07 (целодневные (целосменные), внутрисменные простои).

Пример
По причине производственного характера в организации был объявлен простой с 4 по 20 мая. Все остальное рабочее время, предусмотренное графиком, работник отработал полностью. Начисленные взносы уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Форма ПУ-3 за второй квартал заполняется следующим образом.

Отпуск без сохранения зарплаты

Если в связи с отпуском без сохранения зарплаты общая сумма выплат и пособий, отраженных в форме ПУ-3, за месяц оказалась ниже величины МЗП, указывается код, соответствующий причине:

— 04 (отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя);

— 09 (отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейно-бытовым и другим уважительным причинам).

Пример
Работнику были предоставлены отпуска без сохранения зарплаты:
— с 9 по 20 марта — по желанию работника;
— 1 по 30 июня — по инициативе нанимателя.
Все остальное рабочее время, предусмотренное графиком, работник отработал полностью. Премия начисляется по результатам работы предыдущего месяца. Начисленные взносы уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Форма ПУ-3 за второй квартал заполняется следующим образом.

Взносы уплачены частично

Пример
Выплаты работникам за месяц составили: Иванову — 600 руб., Петрову — 1000 руб., Сидорову — 1200 руб. Взносы с этих выплат начислены в сумме 980 руб. Уплачено было только 500 руб. Расчет сумм взносов, которые будут отражены в формах ПУ-3:

Субсидия на доплату до МЗП и уплату с нее взносов в ФСЗН

Пример
В июне 2020 года организации перечислена субсидия на доплату до МЗП за май некоторым работникам. В этот же день органом ФСЗН были уплачены взносы, исчисленные с этой доплаты.
Поскольку доплата является доначисленной зарплатой за май, ее сумма, а также начисленные и уплаченные взносы отражаются в форме ПУ-3 по строке «Май».

Выплаты участникам студенческих отрядов

В связи с этим особенностью заполнения формы ПУ-3 на участника студенческого отряда является указание размеров взносов: пенсионное страхование для работодателей — 0%, социальное страхование — 6%, пенсионное страхование для работника — 1%.

Остальные правила отражения в форме ПУ-3 выплат, пособий и взносов не имеют особенностей.

Уволенные в первом квартале работники

В связи с этим если в скопированной из архива пачке за первый квартал имеются формы уволенных в первом квартале работников и не работавших во втором квартале, то такие формы из пачки за второй квартал необходимо либо удалить (внизу рабочей области имеется кнопка «Удалить»), либо перенести их в отдельную, заранее добавленную пустую пачку (по выбранной форме ПУ-3 щелкают правой клавишей мыши и указывают название пачки, в которую переносят форму ПУ-3).

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Форма ПУ-3 за III квартал 2021 г.: разбираем типичные нарушения

За III квартал 2021 г. формы ПУ-3 необходимо представить не позднее 1 ноября 2021 г. (31 октября — последний день срока, приходится на воскресенье). Чтобы заполнить эти формы без ошибок, проанализируем типичные нарушения, которые выявлены ФСЗН в ходе мониторингов, проверок и контрольных мероприятий правильности оформления документов персонифицированного учета.

В заключение отметим, что административным нарушением является не только несвоевременная (просрочка составляет более трех рабочих дней) подача форм ПУ-3, но и представление этих документов с заведомо недостоверными сведениями (ст. 24.11 КоАП).

Работодатель также несет материальную ответственность перед пенсионером в случае, когда несвоевременная подача формы ПУ-3 или недостоверные сведения в ней нанесли пенсионеру ущерб.

Пенсия, излишне выплаченная пенсионеру из-за представленных недостоверных сведений, с работодателя-организации взыскивается в бесспорном порядке, а с работодателя — физического лица — через суд (ст. 76 Закона N 1596-XII).

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник