если день увольнения выпадает на выходной день каким числом увольняют
Увольнение работника в выходной или праздничный день
По общему правилу моментом расторжения трудового договора признается последний рабочий день. В исключительных случаях служащего увольняют в день, когда он фактически не трудился и за ним сохранялась должность. В практике часто встречаются моменты, когда увольнение выпадает на выходной. Суды не пришли к единому мнению, как в подобных ситуациях правильно оформить расторжение соглашения.
В статье рассмотрим, можно ли оформить увольнение в выходной день, что делать работодателю, чтобы избежать конфликтных ситуаций.
Можно ли уволить работника в выходной или праздничный день?
В силу части 4 статьи 84.1, статьи 140 ТК РФ в день расторжения договора наниматель вручает служащему трудовую книжку и перечисляет полный расчет. Поэтому важно правильно определить дату увольнения, если она совпадает с выходным или праздником.
В судебной практике сложилось две позиции по этому вопросу:
Рассмотрим оба варианта, чтобы разобраться, можно ли увольнять работника в выходной день.
Увольнение в первый рабочий день после выходного
Первая точка зрения основана на правилах исчисления сроков, закрепленных в статье 14 ТК РФ. В силу части 4 в случае, когда момент окончание срока совпадает с нерабочим днем, он переносится на следующий за ним рабочий.
Если последний трудовой день совпадает с субботой или воскресеньем, расторжение соглашения нужно оформлять в понедельник. Данная позиция содержится в определении районного суда Тверской области от 15.11.2011 года по делу № 33-4631, апелляционном определении (далее – АО) Хабаровского краевого суда от 16.05.2012 года № 33-3001, АО Архангельского областного суда от 11.08.2014 года по делу № 33-3916. Суды признали неправомерным прекращение контракта в выходной.
В последний рабочий день перед выходным
Суть второй точки зрения в том, что служащего необходимо освобождать от должности в последний день накануне отдыха. В таком случае не будут нарушаться интересы сотрудника, если в понедельник он должен выйти на новое место.
Приказ о прекращении контракта подписывают накануне отдыха. В документе в качестве даты увольнения указывают выходной. В завершающий трудовой день ему вручают трудовую книжку и полностью рассчитывают.
Такой позиции придерживается Московский городской суд (АО от 20.11.2012 года по делу № 11-21106/12), Приморский краевой суд (АО от 06.02.2013 года по делу № 33-922, от 31.03.2014 года № 33-2581), Красноярский краевой суд (АО от 29.04.2013 года по делу № 33-4007/2013).
Так, суд не выявил нарушений в ситуации, когда служащий был уволен накануне выходного по сокращению штата до завершения периода извещения.
Как правильно оформить увольнение работника в выходной или праздничный день?
Увольнение в выходной или праздник происходит по разным причинам. Рассмотрим, как действовать нанимателю на примере конкретных ситуаций.
По собственному желанию
Согласно статье 80 ТК РФ при уходе по собственному желанию сотрудник должен предупредить нанимателя за 14 дней. Момент окончания периода отработки может приходиться на выходной или праздник.
Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется договориться с сотрудником, чтобы он составил новое заявление с указанием даты ухода в рабочий день.
Если он не согласен на перенос момента расторжения соглашения, приказ оформляется на следующий после отдыха день. Возможна проблема, когда в понедельник сотрудник должен выйти на новое место, поэтому нужно будет искать компромисс.
Бывает, что освобождение сотрудника от должности приходится на праздники, которые длятся несколько дней подряд. Если действовать по правилам статьи 14 ТК РФ, это затянет составление документов. Допускается оформить приказ заранее с датой увольнения в праздники.
Пример 1. 28.04.2018 года И.Н. Лютикова подала заявление об уходе по собственной воле, не вписав дату расторжения договора. Окончание двухнедельного периода отработки пришлось на субботу – 12.05.2018 года. Переносить дату ухода она отказалась. Поскольку ей нужно было выходить на новое место с 14.05.2018 года, по согласованию с руководством ее уволили 11.05.2018 года. В качестве даты расторжения соглашения в приказе указали 12.05.2018 года.
Однако, у сотрудника сохраняется право отозвать заявление в течение 2-недельного срока. В этом случае приказ нужно будет отменять, внести коррективы в трудовую книжку, поскольку у служащего сохраняется право на рабочее место.
Следует знать! Если увольнение оформляется заранее, перед выходными нужно полностью рассчитать сотрудника. В противном случае наниматель будет привлечен к ответственности за задержку выдачи заработной платы и трудовой книжки.
По инициативе работодателя
Причины увольнения по инициативе нанимателя перечислены в статье 81 ТК РФ. Важно, чтобы была соблюдена процедура прекращения договора, подготовлены обосновывающие документы (например, акт служебного расследования, уведомление о предупреждении сотрудников о сокращении штата).
При сокращении штата или ликвидации
Если сотрудника планируют уволить в связи сокращением штата или ликвидацией фирмы, нужно предупредить его об это за два месяца или раньше. В случае, когда двухмесячный срок истекает в выходной, при 5-дневной рабочей неделе приказ подписывают в пятницу. В документ будет вписана более поздняя дата освобождения работника от должности, приходящаяся на субботу или воскресенье.
Пример 2. 31.07.2018 года Т.Е. Устинова получила уведомление об увольнении по сокращению штата. Двухмесячный срок предупреждения истек в субботу 30.09.2018 года. Приказ был подготовлен в пятницу – 28.09.2018 года, в качестве даты расторжения контракта указали 30.09.2018 года.
За дисциплинарный проступок
Для такого основания, как увольнение за дисциплинарный проступок, обязанность уведомлять сотрудника не установлено. Поэтому работодатель вправе выбрать ближайший трудовой день. Если он позаботился о доказательствах факта проступка, освобождение работника от должности будет правомерным.
Пример 3. Е.А. Петров систематически нарушал трудовую дисциплину. Непосредственный руководитель подал на имя директора фирмы ООО три докладных записки о прогуле в период с 10.09.2018 по 12.09.2018 года с приложением акта, составленного комиссией из трех человек. 13.09.2018 года сотруднику вручили письменное уведомление с просьбой предоставить в двухдневный срок объяснения по фактам прогула. В пятницу 14.09.2018 года к концу рабочего дня Е.А. Петров предоставил письменные пояснения. На работу он не пришел из-за того, что находился в состоянии алкогольного опьянения. Во вторник 18.09.2018 года работодатель расторг с ним договор на основании статьи 81 ТК РФ.
В связи с истечением срока трудового договора
Если со служащим подписан срочный трудовой договор, то дата его прекращения может выпасть на отдых. На практике применяют два варианта увольнения по этому основанию.
Можно оформить приказ в ближайшую рабочую дату перед отдыхом. При этом следует предупредить сотрудника о завершении срока действия контракта за три дня до увольнения. Приказ подписывают в пятницу, в качестве даты освобождения от должности указывают субботу или воскресенье.
Большинство экспертов придерживаются мнения, что работника нужно увольнять в первый день после отдыха.
Пример 4. Н.Н. Степанова 29.06.2018 года заключила временный трудовой контракт с фирмой ООО на три месяца. Срок его действия должен был истечь в субботу – 29.09.2018 года. Работодатель предупредил его об истечении срока договора 25.09.2018 года. Поскольку момент окончания пришелся на выходной, приказ был подписан 01.10.2018 года.
В отпуске и на больничном
Если гражданин находится в отпуске или на лечении, такая ситуация относится к случаям, когда он не работает, но за ним сохраняется должность. Поэтому в качестве даты увольнения разрешается поставить выходной.
Важно! Прекратить договор без его присутствия можно только в случае, если он написал заявление об уходе по собственной воле. В ситуации, когда инициатором увольнения является работодатель, нужно будет дождаться, когда служащий вернется на работу.
К особому случаю относится отпуск с последующим уходом. Согласно статье 127 ТК РФ датой ухода будет признан завершающий день отдыха, даже если он выпадает на отдых. Окончательный расчет служащему начисляют перед отпуском. В тот же момент ему вручают трудовую книжку. После ухода в отпуск отозвать заявление не получится, поскольку рабочее место за служащим не сохраняется.
Пример 5. 28.04.2018 года А.Н. Казанцев написала заявление об уходе по собственной воле, не указав дату прекращения контракта. Окончание 2-недельной отработки пришлось на субботу – 12.05.2018 года. 07.05.2018 года он ушел на больничный до 18.05.2018 года. Отзывать заявление работник не стал. Приказ был подготовлен 11.05.2018 года. В качестве даты прекращения контракта указали 12.05.2018 года. После завершения лечения служащий принес работодателю больничный лист. Ему сделали расчет, вручили трудовую книжку, оплатили больничный.
Увольнение сотрудников, работающих по графику
Для некоторых профессий устанавливается сменный график. Возможны ситуации, когда выходной совпадает с рабочим днем, а для работодателя он является выходным.
Роструд в Письме от 18.06.2012 года № 863-6-1 разъяснил, что датой прекращения контракта признают завершающий трудовой день не зависимо от того, совпадает он с отдыхом. Даты подписания приказа и увольнения будут идентичны.
Для заполнения документов рекомендуется привлечь кадрового сотрудника к работе в выходной с его письменному согласию.
Пример 6. С.Т. Барашкова работает в медицинском учреждении по сменному графику. 28.04.2018 года она написала заявление об уходе по собственной воле. Двухнедельная отработка завершилась в субботу – 12.05.2018 год, которая является трудовым днем по графику сменности. Переносить момент ухода она отказалась. Работодатель привлек к работе в субботу специалиста по кадрам и бухгалтера-расчетчика с их письменного согласия. С.Т. Барашкову рассчитали, вручили трудовую книжку. Приказ подписали 12.05.2018 года.
Подведем итоги
Таким образом, если день увольнения выпадает на выходной день в первую очередь нужно следует компромиссное решение, чтобы перенести расторжение договора на рабочую дату. Это позволит избежать конфликтных ситуаций. Если к договоренности прийти не получится, рекомендуется оформлять увольнение первый трудовой день, следующий за отдыхом. В исключительных ситуациях с учетом индивидуальной ситуации это можно сделать в последнюю рабочую дату перед отдыхом.
Можно ли уволить работника в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года?
Увольнение работника в выходной день Трудовым кодексом не предусмотрено. Поэтому организации, для которых период с 30 октября по 7 ноября 2021 года является нерабочим, не вправе увольнять сотрудников. Но есть некоторые нюансы, о которых нужно знать.
В организациях, неработающих с 30 октября по 7 ноября 2021 года, правильно оформить увольнение некоторых работников будет сложно, но уволить придется.
Если последний день работы при увольнении по собственному желанию выпал на нерабочий день
В нерабочие дни по Указу Президента нужно уволить сотрудника «по собственному желанию», если последний день работы выпал на нерабочий день. Например, на 2 ноября 2021 года.
Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию в любое время, ограничений у него нет. При этом последний день отработки может выпасть на нерабочий день. Переносить такой день или договариваться с работником, будет нарушением Трудового кодекса.
Поэтому если день увольнения сотрудника приходится на период с 30 октября по 7 ноября 2021 года, то оформите увольнение в дату, указанной в заявлении об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
В этом случае придется вызвать на работу бухгалтера.
Сокращение численности или штата
Иначе обстоит дело с сокращенными работниками.
Если при увольнении сотрудников по сокращению численности или штата срок уведомления истек в периоде с 30 октября по 7 ноября 2021 года, то уволить их можно только 8 ноября (если не продлят нерабочие дни).
Так установлено частью 4 статьи 14 Трудового кодекса: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день».
То есть уволить сотрудника нужно в ближайший рабочий день, следующий за окончанием нерабочего оплачиваемого периода.
Если срок трудового договора истек
Аналогично нужно перенести день увольнения, если срок трудового договора истек в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года.
Если последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считают ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК). Поэтому уволить сотрудника нужно в первый рабочий день, то есть 8 ноября.
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Выбор читателей
С 1 ноября 2021 года – новые субсидии для МСП
Изменения трудового законодательства с 2022 года: важное для бухгалтера и директора
Льготные кредиты ФОТ 3.0: апгрейд с 1 ноября 2021
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Работник увольняется в выходной день: когда проводится расчет выплат и выдается трудовая книжка
Минтруд сообщил, в какой день надо произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку увольняющемуся работнику, если последний его рабочий день приходится на выходной день.
В письме от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496 отмечается, что днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока прекращения трудового договора считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Соответственно, в этом случае произвести окончательный расчет выплат и выдать трудовую книжку работодатель должен в ближайший рабочий день.
Так, например, если последний рабочий день работника приходится на субботу, то выплаты и трудовую книжку ему можно выдать в понедельник.
По общему правилу работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ).
Между тем на практике бывают случаи, когда в день прекращения трудового договора сотрудник на рабочем месте отсутствует либо отказывается от получения трудовой книжки. В этих случаях работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
С момента направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Также работодатель не отвечает за задержку выдачи трудовой книжки при несовпадении последнего дня работы с днем прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул. В этом случае работодатель обязан выдать книжку по факту обращения уволенного за прогул сотрудника.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней.
Энциклопедия решений. Увольнение работника по собственному желанию в выходной, праздник, во время отпуска или больничного
Увольнение работника по собственному желанию в выходной, праздник, во время отпуска или больничного
Если дата увольнения, определенная по всем правилам ст. 80 ТК РФ, приходится на рабочий для увольняющегося сотрудника день, трудовой договор в любом случае прекращается в этот день, даже если это суббота, воскресенье или праздник. Уволить работника раньше или позже этой даты на том основании, что такой день является нерабочим для сотрудников, ответственных за оформление увольнения, трудовое законодательство не позволяет (см. также письмо Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1).
А если дата увольнения работника выпала на его нерабочий день, может ли быть произведено увольнение или дату нужно перенести?
В силу части третьей ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, кроме случаев, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Как следует, например, из части первой ст. 121 ТК РФ, место работы (должность) сохраняется за работником, в том числе, на время выходных и нерабочих праздничных дней. Таким образом, трудовое законодательство не препятствует тому, чтобы дата прекращения трудового договора приходилась на выходной или праздничный день.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (часть четвертая ст. 14 ТК РФ). Это правило применяется, когда необходимо определить момент окончания срока. Значит, статья 14 ТК РФ применяется, если работник не указал в заявлении об увольнении желаемую дату прекращения трудовых отношений либо указал дату, с которой работодатель, имея на это право, не согласился. Именно в такой ситуации прекращение трудового договора производится в последний день срока предупреждения об увольнении. В силу ст. 14 ТК РФ такой день всегда является рабочим для увольняющегося сотрудника.
Когда же в заявлении работника указана конкретная дата увольнения, которую работодатель согласовал или не может не учитывать, часть четвертая ст. 14 ТК РФ не применяется, поскольку в такой ситуации определять дату окончания какого-либо срока не нужно. В этом случае дата увольнения может приходиться на выходной или нерабочий праздничный день (определение Новгородского областного суда от 04.05.2016 N 33-941/2016).
Пример
На заявлении, содержащем дату увольнения, работодатель поставил резолюцию «Согласен». Поэтому работник, подавший такое заявление, должен быть уволен именно в понедельник 4 ноября, несмотря на то, что этот день является праздничным.
Двухнедельный срок предупреждения об увольнении заканчивается во вторник 5 ноября, поскольку последний день срока пришелся на праздник. Работник, подавший заявление без даты, должен быть уволен в последний день срока, то есть 5 ноября.
Внимание
Увольнять работника по собственному желанию в период отпуска или больничного не запрещено.
Если в день истечения срока предупреждения работодателя либо в день, указанный в заявлении об увольнении, работник находится на больничном или в отпуске, трудовой договор с ним все равно должен быть прекращен в этот день. Запрет на увольнение работников в период пребывания в отпуске и на больничном установлен частью шестой ст. 81 ТК РФ только для случаев увольнения по инициативе работодателя (см. также письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства
Материал приводится по состоянию на май 2021 г.
См. содержание Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры
При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю. Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др.
Если последний рабочий день – выходной по календарю
Окончание срока трудового договора может совпадать с выходными днями. Тогда, увольнение работника оформляется первым рабочим днем после выходных. Первым рабочим днем нужно оформлять и любое иное увольнение по инициативе работодателя.
Учитывая то, что в мае и июне 2021 года в очередной раз были введены нерабочие дни, есть смысл проверьте правильность оформления увольнений, если они у вас были.
Для тех, кто работал в нерабочие дни мая и июня 2021 года, никаких особенностей в оформлении увольнений нет. Те, кто в эти дни отдыхал на основании Указа Президента от 23.04.2021 № 242 № и указа Мэра Москвы от 12.06.2021 № 29-УМ должны учитывать особенности увольнений нерабочие дни.
Увольнение в выходной, нерабочий
Статьей 14 Трудового кодекса РФ регламентировано увольнение работника, если последний день действия трудового договора совпал с нерабочим, выходным днем.
Если последний день работы и день увольнения приходятся на выходной, днем увольнения считается следующий за ним рабочий день.
Увольнение по инициативе работодателя
При увольнении работников по сокращению, датой увольнения должен быть первый рабочий день.
Или другой пример. Для московских организаций.
То есть, при увольнении работника по инициативе компании, сделать это можно только в первый рабочий день после выходных. В рабочий день вы должны рассчитать работника и выдать ему все документы, которые выдают при увольнении. Список здесь и выдать трудовую книжку.
Как оформить увольнение и выдать трудовую книжку, если увольнение выпало на выходной день, поясняла ГИТ г. Москвы в письме от 21 мая 2021 г. № 77/7-14097-21-ОБ/10-18003-ОБ/18-1356.
Срок прекращения трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, в которую оформлено окончание трудовых отношений.
Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.
В переводе на русский это означает: если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Поэтому трудовую можно выдать работнику трудовую книжку в первый рабочий день, следующий за днем его увольнения.
Увольнение работника по собственному желанию
При увольнении по собственному желанию, день увольнения может выпасть на выходной или нерабочий день. В этом случае можно оформить увольнение датой, которую указал работник или согласовать с ним другую дату увольнения, более удобную обеим сторонам (ст. 80 ТК РФ, определение Московского городского суда от 30.09.2014 № 33-25487/2014).
По обоюдному желанию оформить увольнение можно в любое время, подписав письменное Соглашение сторон, как того требует статья 78 ТК РФ.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.