если в консультант плюс какое то поле карточки поиска не заполнено то при выполнении запроса
Урок 3. Карточка поиска и ее специальные возможности
Урок 3. Карточка поиска и ее специальные возможности
Посмотрите видео
Прочитайте конспект
Карточка поиска позволяет искать документы по известным реквизитам (номер, вид, принявший орган, дата принятия). С помощью Карточки поиска можно найти конкретный документ или составить подборку документов по теме.
Основные преимущества Карточки поиска
может искать по всем документам системы и по ее отдельным разделам
выбрать область поиска (конкретный раздел) можно в правом верхнем углу Карточки поиска
чтобы искать по всем документам системы, нужно выбрать раздел «Законодательство»
карточки поиска разных разделов могут содержать уникальные поля
например, в разделе «Финансовые и кадровые консультации» есть поле «План счетов», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья» и т.д.
можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат (месяц, год, последние три года и т.д.)
в поиске по тексту и названию можно задавать сложные выражения с использованием логических условий (и, или, кроме), указывать близость слов, использовать словарь сокращений
поля «Название документа» и «Текст документа» содержат два вида поиска:
Основной поиск – универсальный поиск, для которого система сама настраивает необходимые параметры. Позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу
Расширенный поиск – можно вручную настраивать параметры поиска и использовать логические условия
можно искать в своих папках документов
результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка
список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов
Примеры с решением к уроку 3 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 3 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Тест по теме «Работа в программе Консультант Плюс»
Тест по теме «Работа в программе Консультант Плюс» содержит 20 вопросов. На каждый вопрос 1 правильный ответ.
Просмотр содержимого документа
«Тест по теме «Работа в программе Консультант Плюс»»
Тест по дисциплине «Информатика»
Тема: «СПС КонсультантПлюс»
Раздел «Законодательство» содержит, в частности, информационные банки…
«Законопроекты» и «Версия Проф»
«Версия Проф» и «Пермский край»
«Пермский край» и «Корреспонденция счетов»
«Корреспонденция счетов» и «Законопроекты»
Федеральный закон от 23.02.2013 №15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» содержится в информационном банке…
«Решения высших судов»
На стартовой странице нет ссылки…
Законы и постановления
Эффективный доступ к последним просмотренным документам в системе КонсультантПлюс реализован… Варианты ответов:
По кнопке «Избранное» на панели быстрого доступа
По окне «Обзор изменений документа» на правой панели в тексте документа
По кнопке «Назад» панели инструментов
Из стартовой страницы по ссылкам в ее нижней части
На стартовой странице можно воспользоваться… Варианты ответов:
Поиском редакций документа
В системе КонсультантПлюс имеются следующие основные виды поиска… Варианты ответов:
Экспресс-поиск, умный поиск, быстрый поиск
Правовой навигатор, карточка поиска, интернет-навигатор
Быстрый поиск, карточка поиска, правовой навигатор
Быстрый доступ, креативный поиск, интернет-поиск
С помощью быстрого поиска могут быть найдены документы. Варианты ответов:
Только из информационного банка «ВерсияПроф»
Только из раздела «Законодательство»
Только из разделов «Законодательство» и «Финансовые и кадровые консультации»
Из всех установленных на компьютере пользователя разделов и информационных банков
Если какое-то поле карточки поиска не заполнено, то при выполнении запроса… Варианты ответов:
Система выдаст сообщение об ошибке
Будет считаться, что пользователя устраивают документы с любым заполнением этого поля
Не будет найдено ни одного документа
В это поле будет случайным образом внесено какое-нибудь значение из словаря данного поля
Информацию о курсах доллара США и евро, установленных Центральным банком РФ, наиболее просто можно найти… Варианты ответов:
Через кнопку «Обзоры»
Через поле «Тематика» карточки поиска
Через кнопку «Справочная информация»
В системе такая информация отсутствует
Строка поиска имеется в словарях следующих полей… Варианты ответов:
«Дата», «Принявший орган», «Номер», «Тематика»
«Принявший орган», «Номер», «Тематика», «Вид документа»
«Номер», «Тематика», «Вид документа», «Дата»
«Тематика», «Вид документа», «Дата», «Поиск по статусу»
Если при экспорте в редактор Word фрагмента текста документа
в редакторе уже открыт какой-либо документ, то фрагмент текста будет перенесен…
Выделенный фрагмент текста документа нельзя…
При печати из текста документа…
В системе КонсультантПлюс закладку можно поставить…
Чтобы поставить документ на контроль (находясь в тексте документа
или на его названии в списке), надо…
нажать кнопку «Добавить в избранное» в пиктографическом меню и выбрать вкладку «Документы на контроле»
нажать кнопку «Добавить в избранное» в пиктографическом меню и, выбрав вкладку «Документы и закладки», создать там папку «Документы на контроле»
нажать кнопку «Избранное» в пиктографическом меню и, выбрав вкладку «Документы и закладки», создать там папку «Документы на контроле»
Снять документ с контроля …
можно в любое время
можно, только если в документе произошли изменения после постановки на контроль
можно, только если документ не изменялся после постановки на контроль
Если в консультант плюс какое то поле карточки поиска не заполнено то при выполнении запроса
Использование Быстрого поиска, как правило, наиболее быстрый и эффективный путь получения необходимой информации в системе.
Консультант Плюс предоставляет широкие возможности получения информации и традиционными способами: через правовые акты, консультации, судебную практику и т.д. Для этого в системе есть целый спектр различных инструментов, среди которых Карточка поиска, Правовой навигатор и др. Все они доступны из любого места системы через панель инструментов.
Что такое Карточка поиска
Карточку поиска можно использовать для поиска документа, если известны какие-либо его реквизиты (номер документа, вид документа, принявший орган, дата принятия) или же фразы и даже отдельные слова из его названия или текста.
Известные данные о документе можно задать в соответствующих полях Карточки поиска (рис. 3.3). Если реквизиты известны приблизительно, то следует задать несколько возможных значений, соединив их логическим условием «ИЛИ» (для поля «Дата» задать диапазон дат). Очевидно, что знание точных реквизитов документа позволяет найти его без особого труда.
В нижней части окна указывается количество документов, удовлетворяющих условиям поиска (рис. 3.3). Пока Карточка поиска не заполнена, здесь будет указано общее число документов в информационных банках системы Консультант Плюс, установленных на вашем компьютере.
Рис. 3.3 Карточка поиска
При заполнении полей Карточки поиска обращайте внимание на информацию о количестве документов, удовлетворяющих запросу, — после заполнения очередного поля их количество будет уменьшаться. Эта информация поможет вам принять решение: сформировать список или уточнить запрос. Обычно достаточно заполнить два–три поля, чтобы получить короткий (30–50 документов) список документов, в котором легко найти нужный.
В каких случаях удобно использовать Карточку поиска
Поиск конкретного документа можно проводить и с помощью Быстрого поиска (см. раздел 2), и с помощью Карточки поиска. В большинстве случаев удобен Быстрый поиск. Карточку поиска рекомендуется использовать в следующих случаях:
Точная дата принятия документа неизвестна — известна только примерная дата. В этом случае удобно задать диапазон дат в поле «Дата».
Есть необходимость использовать логические операторы — например, когда ищется приказ, утверждающий инструкцию, можно в поле «Вид документа» выбрать значения «приказ» и «инструкция» и соединить их логическим условием «И». Это позволит сократить список найденных по запросу документов.
Есть необходимость ограничить область поиска — например, нам необходимо искать только среди документов, принятых конкретным органом.
В названии документа надо задать одни слова, а в тексте документа — другие.
Документ имеет сложный номер — это ряд документов, например судебные акты, письма Минфина РФ или ФНС РФ. В поле «Номер» Карточки поиска можно воспользоваться подсказкой в виде списка номеров и выбрать нужный.
Поиск документа, если известна примерная дата принятия
Карточка поиска позволяет эффективно находить документ, если известна примерная дата его принятия.
1 Войдем в Карточку поиска раздела «Законодательство». При необходимости очистим ее с помощью кнопки 
.
2 В поле «Принявший орган» наберем: пленум (рис. 3.4).
3 В открывшемся словаре поставим галочку напротив значения «Пленум Верховного Суда РФ» и нажмем кнопку 
(рис. 3.4). Искомое значение будет занесено в поле «Принявший орган».
4 В поле «Текст документа» введем: нарушение обязательств.
5 Обратим внимание на нижнюю часть окна «Результаты поиска». Документов, удовлетворяющих условиям поиска, оказалось довольно много.
6 Уточним запрос по полю «Дата». Щелкнем по названию поля.
7 Во вкладке «Задать» выберем вариант «Диапазон дат» (рис. 3.5).
8 В поле «С:» зададим: 01.01.2016, в поле «ПО:» — 31.12.2016 (без разделительных точек!) и нажмем кнопку .
9 Нажмем кнопку 
. Будет найдено Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2016 N 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств».
Рис. 3.4 Словарь поля «Принявший орган» Карточки поиска с выбранным значением «Пленум Верховного Суда РФ»
Рис. 3.5 Раскрытое поле «Дата» с выбранным диапазоном дат
Рис. 3.6 Выбор даты с помощью календаря
Поиск документа, принятого совместно несколькими органами
В Карточке поиска можно использовать логические условия, благодаря этому результаты поиска будут более точные. Например, если известно, что документ принят совместно несколькими органами, то задайте в поле «Принявший орган» названия этих органов с логическим условием «И» — это существенно сократит список найденных документов по сравнению с вариантом, когда будет задан только один из этих органов. Используйте логическое условие «ИЛИ», если вы затрудняетесь точно определить, какой именно орган (например, Минфин России, ФНС России или ПФ РФ) принял исходный документ, или логическое условие «КРОМЕ», если надо исключить какие–то значения из поиска (рис. 3.7).
1 Войдем в Карточку поиска раздела «Законодательство». При необходимости очистим ее с помощью кнопки .
2 В поле «Принявший орган» наберем: ВАС. В открывшемся словаре поставим галочку напротив значения «ВАС РФ».
3 Очистим строку словаря поля «Принявший орган» с помощью кнопки 
(рис. 3.7), наберем в ней Верховный суд и установим галочку напротив значения «Верховный суд РФ» (рис. 3.7).
4 Раскроем список логических условий и выберем условие «И» (рис. 3.7).
5 Нажмем кнопку (рис. 3.7). В поле «Принявший орган» будут занесены значения «ВАС РФ» и «Верховный суд РФ», соединенные логическим условием «И» (рис. 3.8).
6 В поле «Текст документа» зададим: снос самовольных построек.
7 Нажмем кнопку . Постановление будет найдено. Войдя в него, мы сразу попадем к фрагменту, где рассматривается данный вопрос.
Рис. 3.7 Выбор логического условия в словаре поля «Принявший орган»
Рис. 3.8 Карточка поиска с заполненным полем «Принявший орган»
Поиск документа по номеру
Если известно несколько реквизитов документа, в первую очередь надо задавать именно номер. Как правило, этого достаточно, чтобы найти документ. Найти документ по его номеру можно и с помощью Карточки поиска, и с помощью Быстрого поиска. Использовать Карточку поиска удобно, если номер сложный и велика вероятность ошибиться при его вводе: после набора нескольких символов появляется подсказка в виде списка номеров.
1 В поле «Номер» Карточки поиска начнем вводить: ММВ-7-3/572. Когда нужное значение появится в списке словаря, установим возле него галочку и нажмем кнопку (рис. 3.9).
2 Нажмем кнопку .Найден нужный документ.
СПС КонсультантПлюс
Федеральный закон от 23.02.2013 №15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» содержится в информационном банке…
Содержимое разработки
Тест по дисциплине «Информационные технологии в проф. деятельности», 3 курс
Тема: «СПС КонсультантПлюс»
Раздел «Законодательство» содержит, в частности, информационные банки…
«Законопроекты» и «Версия Проф»
«Версия Проф» и «Пермский край»
«Пермский край» и «Корреспонденция счетов»
«Корреспонденция счетов» и «Законопроекты»
Федеральный закон от 23.02.2013 №15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» содержится в информационном банке…
«Решения высших судов»
На стартовой странице нет ссылки…
Законы и постановления
Эффективный доступ к последним просмотренным документам в системе КонсультантПлюс реализован… Варианты ответов:
По кнопке «Избранное» на панели быстрого доступа
По окне «Обзор изменений документа» на правой панели в тексте документа
По кнопке «Назад» панели инструментов
Из стартовой страницы по ссылкам в ее нижней части
На стартовой странице можно воспользоваться… Варианты ответов:
Поиском редакций документа
В системе КонсультантПлюс имеются следующие основные виды поиска… Варианты ответов:
Экспресс-поиск, умный поиск, быстрый поиск
Правовой навигатор, карточка поиска, интернет-навигатор
Быстрый поиск, карточка поиска, правовой навигатор
Быстрый доступ, креативный поиск, интернет-поиск
С помощью быстрого поиска могут быть найдены документы. Варианты ответов:
Только из информационного банка «ВерсияПроф»
Только из раздела «Законодательство»
Только из разделов «Законодательство» и «Финансовые и кадровые консультации»
Из всех установленных на компьютере пользователя разделов и информационных банков
Если какое-то поле карточки поиска не заполнено, то при выполнении запроса… Варианты ответов:
Система выдаст сообщение об ошибке
Будет считаться, что пользователя устраивают документы с любым заполнением этого поля
Не будет найдено ни одного документа
В это поле будет случайным образом внесено какое-нибудь значение из словаря данного поля
Для формирования запроса в карточке поиска… Варианты ответов:
Можно заполнить любое количество полей
Надо обязательно заполнить все поля
Надо обязательно заполнить поле «Дата»
Надо обязательно заполнить поле «Номер»
Информацию о курсах доллара США и евро, установленных Центральным банком РФ, наиболее просто можно найти… Варианты ответов:
Через кнопку «Обзоры»
Через поле «Тематика» карточки поиска
Через кнопку «Справочная информация»
В системе такая информация отсутствует
Строка поиска имеется в словарях следующих полей… Варианты ответов:
«Дата», «Принявший орган», «Номер», «Тематика»
«Принявший орган», «Номер», «Тематика», «Вид документа»
«Номер», «Тематика», «Вид документа», «Дата»
«Тематика», «Вид документа», «Дата», «Поиск по статусу»
Количество слов, которые одновременно можно использовать при поиске по полю «Текст документа», равно… Варианты ответов:
Был построен список документов с помощью Правового навигатора. Если нажать кнопку «Назад», то произойдет… Варианты ответов:
Переход к карточке поиска
Переход на стартовую страницу
Переход в окно Правового навигатора
Закрытие системы КонсультантПлюс
Если один и тот же документ дважды добавить в папку «Избранное», то… Варианты ответов:
В папке окажется один экземпляр этого документа
В папке этот документ будет отсутствовать
В папке окажется два экземпляра этого документа
При попытке во второй раз занести документ в папку появится сообщение о недопустимости этой операции
Если при экспорте в редактор Word фрагмента текста документа
в редакторе уже открыт какой-либо документ, то фрагмент текста будет перенесен…
Всегда в новый документ Word
В конец уже открытого документа
Либо в то место открытого документа, где находится курсор, либо в новый документ
Появится сообщение об ошибке
Выделенный фрагмент текста документа нельзя…
Поместить в папку «Избранное»
Экспортировать в Word
При печати из текста документа…
если ни одна строка текста не выделена, то ничего распечатано не будет
если выделено несколько фрагментов текста, то будет распечатан только первый выделенный фрагмент
нельзя выделить для печати одновременно несколько фрагментов
если ни одна строка текста не выделена, то будет распечатан весь текст
В системе КонсультантПлюс закладку можно поставить…
только в тексте последних на текущий момент редакций документов
в тексте любых документов, за исключением старых редакций документов
в тексте любых документов
в тексте любых документов, но к закладке, поставленной в тексте старой редакции документа, нельзя написать комментарий
Чтобы поставить документ на контроль (находясь в тексте документа
или на его названии в списке), надо…
нажать кнопку «Добавить в избранное» в пиктографическом меню и выбрать вкладку «Документы на контроле»
нажать кнопку «Избранное» в пиктографическом меню и выбрать вкладку «Документы на контроле»
нажать кнопку «Добавить в избранное» в пиктографическом меню и, выбрав вкладку «Документы и закладки», создать там папку «Документы на контроле»
нажать кнопку «Избранное» в пиктографическом меню и, выбрав вкладку «Документы и закладки», создать там папку «Документы на контроле»
Снять документ с контроля …
можно в любое время
можно, только если в документе произошли изменения после постановки на контроль
можно, только если документ не изменялся после постановки на контроль
Возможности системы КонсультантПлюс: Карточка поиска
Консультация эксперта
В СПС КонсультантПлюс более 200 млн документов. Это самый объёмный банк среди коммерческих справочных правовых систем в России. И он постоянно растёт. Как пользователю системы быстро найти нужный документ? Об этом рассказала наш эксперт Дарья Мишарина.
В системе КонсультантПлюс имеется несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:
Выбор конкретного вида поиска зависит от того, какую именно информацию вы ищете в данный момент и нужно ли вам применять дополнительные условия и фильтрацию. Каждый вид поиска обладает особыми свойствами.
Сегодня разберем свойства Карточки поиска.
Когда нужно обращаться к Карточке поиска?
Этот инструмент удобен в следующих случаях:
Как устроена Карточка поиска?
Для удобства поиска в карточке представлены уникальные поля:
В зависимости от области поиска меняются уникальные поля. Например, в разделе «Финансовые и кадровые консультации» есть поле «План счетов», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья».
Чтобы искать по всем документам Системы, нужно выбрать область поиска «Законодательство».
Карточка поиска может искать по всем документам Системы и по её отдельным разделам.
Можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат: месяц, год, последние три года и т. д.
Можно задавать логические условия (и, или, кроме), например, чтобы найти статьи двух авторов одновременно или совместную их публикацию.
Результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка.
Список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов.
Надеемся, что ваша навигация по системе будет комфортной, и вы легко найдете нужный документ.
Ранее мы писали о выходе новых систем с формами документов в СПС КонсультантПлюс
Дарья Мишарина, тренер по КонсультантПлюс ООО «Что делать Консалт»