на каком соотношении основано правило парето
Тайм-менеджмент: принцип Парето
Как тратить в 4 раза меньше сил и получать 80% результата
Итальянский экономист Вильфредо Парето приобрёл известность в широких кругах благодаря открытому им принципу «20/80». В ходе первых наблюдений Парето выяснил, например, что 80% земли в Италии принадлежало 20% населения. Он продолжил исследования и оказалось, что соотношение 1 к 4 работает во всех сферах: бизнес, сельское хозяйство, семейная жизнь. Рассмотрим, как правило Парето поможет больше успевать в учёбе и в жизни.
Как работает принцип
Парето подсчитал, что лишь 20% товаров в ассортименте магазина приносят 80% выручки, а при посадке гороха 20% семян дают 80% урожайных всходов. Эти цифры могут колебаться, например, иногда 30% сотрудников компании обеспечивают только 60% дохода. При этом нельзя уволить остальных сотрудников, уменьшить количество саженцев или товаров: баланс нарушится и общая эффективность упадёт.
В области управления временем принцип Парето означает, что 80% работы выполняется за 20% времени и 80% усилий тратится на 20% результата.
В учёбе
Распределяем силы
По правилу Парето значимые учебные задания можно выполнить за 20% времени. Остальные 80% обычно занимает прокрастинация либо перфекционизм. Значит, нужно посвящать самые продуктивные часы главному: подготовке к контрольной и к презентации, за которую поставят «пятёрку».
При этом важно учитывать свой психотип. Одни люди сразу включаются в работу и действуют эффективно, другим нужно время на раскачку. Если вы относитесь к первому типу, то главные дела нужно делать сразу, если ко второму — то лучше начать со второстепенных заданий. Если вы быстро включаетесь в работу, но начинаете с менее важных дел, то на главное сил уже не остаётся.
Планируем время
Примерно 20% времени учебного дня особенно продуктивны: для «сов» это вторая половина дня, для «жаворонков» — утро. Полезно решать самые сложные задачи в период своей наивысшей работоспособности. Если на пике умственной активности вы как раз добираетесь на учёбу, вместо соцсетей лучше читайте дополнительную литературу, смотрите образовательные видео и слушайте подкасты.
На чтение 20% произведений школьной программы уходит 80% времени, поэтому романы и длинные повести лучше прочесть на каникулах.
Расставляем приоритеты
Старшеклассники обычно аттестуются по 18 учебным предметам, но лишь 20% из них сдают в формате ЕГЭ. Отметки по остальным дисциплинам могут повлиять на поступление, если вы «идёте» на медаль и претендуете на дополнительные баллы. Большинству нет смысла распыляться на все предметы, а стоит сконцентрировать 80% усилий на подготовке к экзамену.
Во время отдыха
Уменьшаем экранное время
Порой, чтобы наградить себя за выполненные задания или просто по привычке, мы общаемся в соцсетях и играем в игры. Научно доказано, что лучший отдых, который приносит удовлетворение, помогает расслабиться и набраться сил — это сон, физическая активность, прогулки, творчество и живое общение с близкими.
Чтобы сделать отдых полезным, нужно отвести на гаджеты 20% свободного времени, а в остальные 80% пройтись, заняться рукоделием, позвонить бабушке или вздремнуть, в конце концов.
Фильтруем контент
Принцип Парето помогает почистить ленту новостей: только 20% сообществ действительно несут новую и интересную информацию, остальные либо уже не актуальны, либо копируют посты у других. Таким образом, можно смело отписываться от 80% «пабликов», всё равно рано или поздно их список расширится. Чем меньше у вас подписок, тем быстрее вам удастся проверить новости и вернуться к делам.
В общении
Если проанализировать круг общения, по правилу Парето окажется, что лишь двое из десяти друзей и знакомых вас поддерживают и вдохновляют на саморазвитие. Общение с остальными либо никак не влияет на настроение и успехи, либо мешает сосредоточиться на значимых занятиях.
Чтобы больше успевать, попробуйте свести к минимуму переписку и разговоры с людьми, которые «тянут вниз». Такие товарищи, как правило, не стремятся реализовать свой потенциал и заставляют вас сомневаться в собственных силах.
В повседневных делах
Типичный день большинства школьников на 80% повторяется. И причины мелких неприятностей кроются в ошибках планирования рутины. Например, очередь в ванную можно не ждать, если встать на 15 минут раньше, а искать нужные вещи с утра не придётся, если собирать сумку перед сном. Стоит пересмотреть повторяющиеся сложности дня, чтобы сделать свою жизнь спокойнее, легче и реже опаздывать.
Что запомнить
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Что такое правило Парето и как его использовать в повседневной жизни
Приветствую вас, уважаемые читатели!
Итальянский социолог и экономист Вильфредо Парето получил известность благодаря открытому им принципу 80/20. Он наблюдал за неравномерным распределением богатств среди населения Италии: в руках малочисленной элиты находилось 80 % всех земель страны. Продолжив исследования, он пришел к выводу о том, что примерное соотношение 1 к 4 работает во всех сферах жизни.
Сегодня я подробно расскажу, в чем заключается правило Парето и как с его помощью получать больший результат при наименьших усилиях.
Что это такое
Закон Парето, или принцип 80/20, – это эмпирическое правило, в наиболее общей формулировке звучащее так: 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий приводят лишь к 20 % результата.
Помимо наблюдений за итальянскими домохозяйствами, в справедливости данного правила Парето убеждали и другие сферы и области жизни. К примеру, он определил, что при посадке гороха только 20 % семян впоследствии дают 80 % урожая; 20 % товаров в ассортименте магазина создают 80 % выручки; в бизнесе 20 % покупателей или клиентов являются постоянными и приносят до 80 % прибыли.
Цифры, которые приводятся в этом законе, нельзя считать безусловными. Они нужны скорее для более удобного и простого запоминания, нежели для реального ориентирования. Это соотношение может колебаться. К примеру, 30 % сотрудников могут обеспечивать 70 % дохода. При этом уволить остальных “неэффективных” нельзя, так как нарушится баланс и снизится общая результативность.
Историческая справка
Несмотря на то, что правило 80/20 носит имя итальянского социолога, сформулировал его вовсе не Парето, а Джозеф Джуран – американский ученый в области управления качеством.
В 1951 году он изложил эту идею в издании своего справочника по качеству, сославшись на частную закономерность Вильфредо Парето, который в рамках своей деятельности изучал принципы распределения доходов, анализировал феномен разделения общества на классы. Именно с его подачи закрепился термин “элита”.
Сам Парето озвучил свое наблюдение в рамках экономической среды и даже нашел отклик у многих коллег. Но все это быстро забылось. Джуран обнаружил универсальность этой теории, дал ей определение и имя, стал инициатором ее применения не только в экономике, но и во всех остальных сферах.
Примеры
Сторонники принципа Парето утверждают, что если хорошенько задуматься, его проявление можно заметить почти везде:
Как я уже отметила, соотношение далеко не всегда столь точное. Но в целом закономерность неравномерного распределения усилий прослеживается почти везде.
Как применять закон Парето
В какой бы сфере ни использовалось правило, суть будет сводиться к одному: большинство эффектов и результатов происходит от меньшинства причин и усилий.
В повседневной жизни
Правило 80/20 может оказаться полезным при планировании повседневных задач. Если вы обратите внимание, то заметите, что только 20 % времени тратите на важные вещи, приносящие действительно качественный результат, а остальные 80 % уходят на непродуктивные занятия: просмотр социальных сетей, видеороликов, бессмысленные переписки, игры и прочие приятные, но очень энергозатратные вещи.
Чтобы делать больше, а уставать меньше, нужно сосредоточиться на 20 % дел, которые являются для вас самыми важными в данный момент и приносят реальный результат. Начните с самого сложного и двигайтесь по убывающей. Остальные несрочные занятия можно либо отложить, либо делегировать на кого-то из окружения.
Повысить свою продуктивность поможет и грамотное распределение сил в зависимости от своего психотипа: “жаворонкам” лучше работается с утра, а “совы” эффективнее во второй половине дня. Выполняйте дела, требующие высокой концентрации, в период своей наивысшей работоспособности, а остальное время посвятите более рутинным и простым задачам.
Еще одна бытовая область применения принципа Парето – диета. Чтобы снизить вес, отнюдь не обязательно забивать гвоздями холодильник и садиться на одну воду. Достаточно пересмотреть всего 20 % своего ежедневного рациона. К примеру, исключить только сахар и фастфуд. Уже одно такое ограничение приведет к неплохим результатам.
Правило Парето применимо и в фитнесе. Для поддержания своего организма в тонусе не обязательно жить в тренажерном зале. Можно ввести в ежедневное расписание всего пару несложных упражнений. К примеру, 15 приседаний и минуту стойки в планке.
Выше я приводила пример с одеждой в гардеробе. Проведите глобальную инвентаризацию в ваших шкафах и на антресолях. Рассортируйте всю одежду по двум категориям: “ношу” и “больше не ношу”. Вы удивитесь, но в первой кучке у вас может едва набраться 20 % от общего количества одежды. Вещи из второй категории можно выбросить, продать или отдать кому-то.
То же самое можно проделать не только с одеждой, но и с сумками, головными уборами, обувью, старыми журналами, сувенирами, разным ненужным хламом. Как утверждают многие специалисты, на место выброшенного старого обязательно придет что-то новое, приносящее больше радости и пользы.
В профессии
Если вы работаете с клиентами, то наверняка вам приходилось слышать от начальства фразу о том, что клиент всегда прав и важно во что бы то ни стало сохранить каждого. По правилу Парето, лишь 20 % клиентов приносят 80 % прибыли, а остальные нередко стремятся заплатить поменьше, получить побольше, да еще и могут устроить скандал, подать жалобу или иным образом испортить настроение сотруднику.
Одни компании идут путем поощрения таких неприветливых клиентов и терпят убытки. А другие, наоборот, направляют свои силы на лояльных покупателей, делая им скидки, а взамен получая еще больше отдачи.
Посмотрим, как работает это правило в других сферах деятельности:
В обучении
Современное инфополе пестрит изобилием всевозможных курсов, марафонов, тренингов, мастер-классов и прочих обучающих продуктов. Многие без разбора начинают проходить все подряд, превращаясь в умных, но малопродуктивных “хомячков”. Помните, что 80 % поступающей информации очень скоро забудется. Нацельте себя на те 20 %, которые вам действительно могут пригодиться.
Если вы изучаете иностранный язык, не старайтесь запоминать по 200 слов в день. Пообщайтесь с носителями языка или посмотрите фильм в оригинальной озвучке – вы поймете, что в своей повседневной жизни люди используют лишь 20 % всех слов, а то и меньше. Сконцентрируйтесь на наиболее употребляемых: так вы лучше и быстрее поймете язык, затратив меньше времени и усилий.
Правило Парето используют и школьники. Как правило, старшеклассники аттестуются по двум десяткам предметов и лишь 20 % из них сдают в форме ЕГЭ. За год до сдачи итоговых экзаменов многие предпочитают не распыляться на все предметы, а концентрировать 80 % усилий на ключевых дисциплинах.
Во время отдыха
Часто в качестве перерыва между работой и делами мы проводим время у экрана смартфона. Многократно доказано, что наилучшим способом отдохнуть является сон, умеренная физическая активность, прогулки на свежем воздухе, творчество и живое общение. Для наибольшей пользы можно воспользоваться правилом Парето и 80 % свободного времени отвести на перечисленные занятия, а 20 % “подарить” гаджетам.
Принцип 80/20 можно использовать и для того, чтобы почистить ленту социальных сетей. Как правило, мы интересуемся постами лишь 20 % пабликов и сообществ, а на остальные 80 % мы подписались за бонус, на всякий случай либо очень давно. От них смело можно отписаться. Чем меньше у вас подписок, тем быстрее вы прочтете то, что вам нужно, и вернетесь к основным задачам.
В отношениях
Если проанализировать свои социальные контакты, то по принципу Парето окажется, что общение лишь с двумя из десяти друзей или знакомых приносит удовольствие и вдохновляет на развитие. Остальные связи только отнимают время и никак не влияют на наше настроение или успехи, а то и вовсе мешают этому.
Попробуйте пересмотреть свой круг общения, уделив больше усилий на поддержание приятных и продуктивных контактов и снизив до минимума коммуникации с теми, кто тянет вниз, заставляет сомневаться в себе и мешает реализовывать свой потенциал.
Еще одна сторона применения правила Парето – качество проведенного времени. Условно, у вас есть ребенок и каждый день после работы вы проводите по 4 часа рядом с ним, при этом общаетесь как бы между делом, параллельно готовя обед, листая соцсети и поглядывая в телевизор. Физически вы находитесь вместе с ребенком, но посвящаете ему только 10–20 % времени.
Можно изменить тактику и общаться с малышом только 1 час, но при этом все свое внимание направить на него: почитать книжку, спросить, как прошел его день, узнать о его мечтах, проблемах, планах. Вы поймете, что всего 1 час тотального внимания будет куда полезнее, чем 4 часа рассеянного фокуса.
Критика правила 80/20
Как я уже отметила в начале этой статьи, принцип Парето – это всего лишь эмпирическое наблюдение, изменяющаяся тенденция, а не закон со строгой математической основой и доказательной базой. И главная суть, на которой и базируется применение принципа, вовсе не обязана сбываться в каждом конкретном случае.
Кроме того, количественная часть этого правила некорректна, поскольку в реальной жизни соотношение усилий и результата может быть каким угодно: и 70/30, и 65/35, и даже вовсе не давать 100 % в сумме.
Следовать этому правилу – значит избавить свою жизнь от всего того, что не работает или приносит наименьшую пользу и результат, тем самым освободив время и ресурсы для достижения важных целей.
Рекомендую к прочтению следующие публикации:
Но если чрезмерно акцентировать свое внимание на принципе 80/20 и подстраивать под него все сферы жизни, можно остаться у разбитого корыта, когда тенденции вдруг изменятся.
Еще один подводный камень: часто при соблюдении правила Парето невозможно организовать свою деятельность так, чтобы не затрачивать “ненужные” 80 % усилий. В качестве примера рассмотрим принцип в области науки, который гласит, что 80 % всех открытий и изобретений принадлежат только 20 % ученых. Но данное соотношение было бы невозможным, если бы мир не знал остальных 80 % ученых.
Заключение
Мы с вами простыми словами разобрали, что значит принцип Парето и где он проявляется в обычной жизни.
Как и в случае с любой методикой или правилом, всегда нужно помнить об исключениях и чувстве меры. Ни одна теория не может быть панацеей, и внедрять любое изменение важно осознанно.
А в каких ситуациях вы наблюдали принцип Парето?
Что такое принцип Парето
О принципе Парето слышали многие – он часто приводится в учебной программе ВУЗов, о нем все время пишут на различных бизнес-форумах. Если вы интересуетесь тем, как повысить продуктивность бизнеса и личную эффективность, то рано или поздно столкнетесь с этим правилом и довольно скоро поймете, почему же оно так популярно.
Я расскажу, в чем суть закона Парето, и объясню, как он работает.
Суть закона Парето
Закон назван в честь итальянского экономиста и социолога Вильфредо Парето. Именно он сформулировал его в той форме, в котором мы привыкли его видеть. В своей докторской диссертации он написал, что лишь 20% населения Италии контролируют 80% имеющихся богатств. В дальнейшем Парето выяснил, что это соотношение также действует и в других странах. Позже он отметил актуальность правила не только в отношении ресурсов, но и других частных и глобальных процессов для социальной, экономической и прочих сфер.
Нынешнее название принципа предложил ввести Джозеф Джуран в 1941 году в честь первооткрывателя. А широкое распространение этот принцип получил намного позже, в особенности после выхода книги Ричарда Коха «Принцип 20/80» и ее перевода на другие языки.
Как он работает
То, как работает закон Парето, четко отражено в формулировке:
Соотношения не всегда соответствуют тем, что заявлены в формулировке. Порой возникает отклонение в ту или иную сторону, например 25/75, 30/70 или же 15/85. Но суть всегда сохраняется – большая часть дел представляет собой рутину, а меньшая обеспечивает ваше успешное продвижение и развитие.
Основные принципы закона Парето
Правило Парето базируется на нескольких принципах. Самые важные отражены в формулировке, но есть еще другие:
Помните – при выполнении малой части работы получается значительная часть результата. Отсюда следует, что основная масса выполняемых вами дел не приводит к результату, но на фоне этого полученные достижения сильно выделяются. И если большая часть приносит меньше пользы, это еще не значит, что она совсем не важна.
Прогноз не всегда оборачивается успехом, так как работа подвергается множеству неконтролируемых факторов. На практике все окажется менее радужным, чем вы строили в планах.
Плюсы и минусы подхода
Преимущество закона Парето состоит в возможности четкой структуризации или классификации задач на более или менее значимые. С помощью анализа можно выявить их с максимальной точностью и не тратить большую часть времени на выполнение рутиной, бесполезной работы. Вы точно будете знать, какие процессы стоят потраченного времени, однако анализ тоже занимает определенное время, не забывайте об этом.
Минус в том, что сей принцип не универсален и работает не во всех случаях. Хоть меньшая часть и дает больший процент результата, избежать приложения остальных 80% усилий практически невозможно.
Сферы применения закона Парето
Данный закон проявляется во всех сферах жизни, лишь приглядитесь. Первое, что приходит в голову в качестве примера – это экономика. Например, использование человеческих и финансовых активов на предприятии, востребованность некоторых товаров среди потребителей, а также распределение прибыли.
В социальной сфере есть такие примеры – 20% водителей инициируют 80% дорожно-транспортных происшествий, а меньшая часть населения за счет налогов обеспечивает большую часть пенсионеров. Основная часть коллективных или индивидуальных усилий не дает желаемого результата и представляет собой напрасную трату времени.
Что касается личной эффективности – в большинстве случаев человек носит около 20% вещей из своего гардероба, основная масса прочитанных книг не даст чего-либо полезного (проверено на личном опыте;)), в человеческом мозге также откладывается примерно 20% поступающей информации.
Принцип Парето подойдет для повышения собственной результативности, достижения целей в работе или личной жизни, для саморазвития или тайм-менеджмента. Однако нужно точно понимать, что именно нужно делать для достижения лучшего результата – так, закон Парето успешно применяется при правильном целеполагании, расстановке приоритетов, а порой и делегировании задач. И никогда не забывайте о сохранении дисбаланса – даже если вы уберете основную массу рутинных задач, среди оставшихся все равно найдутся дела, приносящие меньше пользы.
Способы измерения эффективности
Чтобы точно понимать, какие именно задачи наиболее эффективны, рекомендуется постоянно вести план и концентрироваться на действительно важных вещах. Но самым главным здесь все же является умение сосредотачивать усилия и не тратить их попусту.
Прямых способов измерения эффективности по закону Парето не существует. Оценка носит строго субъективный характер – вы оцениваете полученный результат, сравнивая его с собственными ожиданиями. Можно, конечно, следовать и общим рекомендациям.
Заключение
Многие люди живут, не подозревая о существовании принципа Парето, хотя с помощью него можно отлично поднять собственную продуктивность, выполняя в первую очередь важные задания. Не забывайте про индивидуальный подход – одним это правило подойдет, а для других оно только создаст больше сумбура. Всегда сначала пробуйте, тестируйте различные способы и только потом внедряйте их в свою практику.
Закон Парето: как достигать поставленных целей с минимальными затратами
Мы уже рассказывали, как планировать и реализовывать цели с помощью проверенных инструментов: майнд-карт, матрицы Эйзенхауэра и др. Вы существенно повысите эффективность действий, если измените свое отношение к жизни — посмотрите на все через призму закона Парето.
Что за закон Парето?
20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.
Еще его называют принципом Парето, законом наименьшего усилия или правилом 20/80. Его расшифровывают так: за большую часть достижений (80%) отвечает меньшая часть действий (20%), а все остальные усилия (80%) принесут незначительный результат (20%).
Основная идея — трезво оценить эффективность деятельности и сосредоточить внимание на самом важном, что принесет максимальный результат. Что вам даст знание и умелое использование закона:
Получается, что это принцип «оптимальности». Нужно правильно выбрать минимум важнейших действий, и вам будет проще достигать целей. В итоге вы получите не совсем то, что ожидали, но избежите неоправданные затраты на 100% эффект.
Краткая историческая справка: почему именно 80/20
Итак, откуда взялся этот принцип Парето, который, к слову, вывел вовсе не Парето.
Вильфредо Парето — выдающийся экономист и социолог, но тем не менее сам при жизни никаких принципов не предлагал. Он работал с вопросами равновесия в социальных системах.
Парето изучал, как распределяются доходы населения в Италии. Он заметил, что только 20% семей принадлежит 80% финансов в стране, а на долю 80% остальных достается всего 20% денег. Ученый исследовал историю экономики других стран и пришел к выводу: несбалансированность распределения дохода примерно одинакова везде и во все времена.
Вильфредо предложил несколько теорий, которые объясняют его находку — экономисты из разных стран признали ее важность, поаплодировали и забыли, то есть популярность и применение мысль так и не получила. По крайней мере, до Второй мировой войны.
А обнаружил универсальность этого принципа и дал ему имя «Парето» совсем другой человек — Джозеф Джуран, специалист в области качества. Он был впечатлен книгой Парето и очень заинтересовался соотношением 80/20. Его исследования показали: до 80% от максимально возможных достижимых показателей — плод около 20% трудозатрат. Уже после этого закон Парето стали использовать не только в экономике, но и во многих других сферах.
Где проявляется в жизни: примеры
Сторонники принципа говорят, что он проявляется везде, если только присмотреться:
В законе. В 80% всех аварий виноваты только 20% водителей.
В экономике. 20% работающего населения обеспечивает 80% пенсионеров. Остальные не работают, не платят налоги и т.д.
В науке. 20% ученых совершают 80% открытий и создают 80% изобретений.
В торговле. 80% прибыли компании приносят 20% клиентов. 80% продаж приходится на 20% продуктов.
В производительности. 80% работы занимает 20% времени времени. 80% прибыли приносят лишь 20% сотрудников.
В быту. 80% всего времени человек носит 20% одежды, которая есть у него в гардеробе.
В хобби. Только 20% книг дают 80% полезных знаний и умений, которые пригодятся нам в жизни.
В изучении иностранных языков. Для повседневного общения достаточно выучить 20% слов.
В похудении. Чтобы сбросить лишний вес, достаточно есть на 20% меньше обычного — дефицит калорий приносит 80% результата.
В реальной жизни цифры не настолько точные, но в целом закономерность неравномерного распределения усилий прослеживается везде.
Принципы закона
Достоверность и эффективность закона Парето
Повторимся, цифры 80/20 не всегда точные и работают, но сама идея закона действительно помогает оптимизировать любую деятельность. Выбрав некий минимум усилий, вы достигнете 80% поставленных целей. Только тут есть важный момент — минимум верных усилий. А каких именно? Это уже зависит от ситуации, места и других деталей.
Причина, которая объясняет соотношение 80/20: большая часть действий тратится впустую. Возьмем ту же работу: многие сотрудники тратят на нее даже не 40% времени. Если посчитать в общем за месяц или год, непосредственно на работу уходит около 20% от всего времени, которое проводится в офисе. Остальное — соцсети, игры, офисные интриги и пр.
Чтобы закон оказался максимально полезным, поймите:
Как использовать 80/20, чтобы быть эффективнее?
Фиксируйте и контролируйте, чего вы хотите, как и когда это нужно реализовать. Вы можете использовать для постановки целей, планирования и контроля задач SmartProgress — это сервис, в котором тысячи людей рассказывают о своих мечтах, как воплощают их в жизнь, следят за достижениями других пользователей и поддерживают друг друга.
В SmartProgress есть подсказки, которые помогают правильно сформулировать цель. Вы можете разбить задачу на мелкие этапы, указать сроки завершения, получать напоминания.
В тайм-менеджменте
Хотите узнать чудодейственное средство, которое поможет вам успевать все, везде и всегда? Его не существует. Среди нас нет Цезарей — хвататься за сто дел и справляться со всем нереально. Зато мы можем выбрать самое главное и грамотно спланировать день, неделю, месяц, жизнь.
20% времени мы тратим на полезные действия, а 80% — на соцсети, котиков и прочие приятные, но малополезные вещи.
Обычному человеку сложно спланировать день: разбрасывается на кучу мелких дел, прокрастинирует. В итоге чувство, что работали весь день, а ничего-то особо и не успели. Что делать:
Проблема. Катя — сова. Тщетно борется с собой, чтобы научиться вставать в 6 и успевать все. Даже проснувшись в 9 утра и увидев огромный список дел, хочет уснуть. И не просыпаться.
Решение. По закону Парето Катя пересмотрела график — назначает важные встречи к обеду, планирует дела ближе к вечеру, незначительные задачи переносит.
Результат. Катя перестала чувствовать себя измотанной уже к началу дня, стала действительно работать, а не создавать видимость. Теперь она радуется простому, но производительному дню, больше отдыхает, потому что экономит время.
Для саморазвития
Быть хорошим специалистом сразу в нескольких областях и разбираться во всем понемножку — сомнительная цель. Мало кто реально сможет такого добиться, к тому же в жизни только 20% умений приносит стоящий результат.
Чтобы быть успешным, достаточно приложить максимум усилий для развития в одном направлении — том, которое наиболее подходит именно вам.
Распыляться на освоение навыков, которые даются через «не хочу», потому что это модно или просто «чтобы было» — вообще плохая идея, которая тратит время и силы.
Проблема. Дима никогда не любил английский — в школе был на уровне чуть ниже, чем «Ландан из зэ кэпитал оф Грейт Бритн». В гугле ему попалась статья, что знание английского удвоит шансы на высокий заработок. А еще китайский, компьютерные навыки, психология… Он посещал каждый тренинг в городе и смотрел записи бизнес-конференций онлайн, но морального и финансового удовлетворения не получил.
Решение. Дима решил попробовать правило 80/20: заострил внимание на небольшой части навыков — его сильных сторонах. Он стал больше работать над коммуникацией и устроился работать консультантом в престижной компании.
Результат. Дима получает удовольствие от работы, не распыляется на тысячи дел, которые утомляют, но не приносят пользы. В голове понемногу выстраивается порядок. Появилось больше времени на семью и хобби.
Для достижения целей
Мы привыкли думать, что все факторы в нашей жизни имеют примерно одинаковое влияние. Будем выкладываться на 50%, реализуем свои планы на 50%. Но это не так: наши действия имеют неодинаковое влияние на нашу жизнь и конечный результат. Что с этим делать:
Очередной раз убеждаемся, что на самом деле все простое гениально. Но чтобы человечество действительно поняло и научилось использовать этот закон для оптимизации жизни, понадобилось множество вдохновляющих примеров и элегантное соотношение 80/20.
Проблема. Вероника очень любит составлять большие списки целей, тщательно планировать и доводить все до идеального состояния. Типичный перфекционист. Из-за этого она долго работает над каждой задачей, и в результате получает желаемое не вовремя или вовсе не испытывает должного удовлетворения.
Решение. Закон Парето открыл Веронике, казалось бы, банальную, но действенную вещь: нужно делать то, что приводит к успеху — только те самые 20% усилий. Вот что помогает достигать целей!
Результат. Повысилось количество, но не качество реализованных целей. Она больше не выкладывается на все 100, зато лучше управляет своей жизнью и быстрее осуществляет мечты. Не тратит время на то, что требует много усилий, но дает лишь незначительное удовлетворение. Научилась беспощадно удалять из списка дел бесполезную активность.
Памятка
Чтобы добиться успеха с помощью закона Парето:
А вы используете в жизни закон Парето? Каких принципов придерживаетесь вы, чтобы быть эффективнее?
Вам понравилась статья?
Подпишитесь на нашу рассылку и получайте новые статьи на email.
Периодичность: 1 письмо в неделю. Обещаем спамить не будем 🙂