На основании чего могут лишить премии на работе

В каких случаях работодатель имеет право лишать премии своих сотрудников?

Лишить работника премии или сократить ее размер можно в том случае, если у него есть дисциплинарное взыскание, например, за ненадлежащее выполнение своих обязанностей.

Если работник не выполнил свои обязанности в должном объеме, например, оформил и передал документы в бухгалтерию с задержкой, имеет ли работодатель право лишить его премии или сократить ее размер? На этот вопрос Минтруд России ответил в своем письме от 28.09.2020 № 14-2/ООГ-15428.

Премия

Премия является стимулирующей доплатой поощрительного характера, которая выплачивается дополнительно к зарплате, т.е. основному заработку работника.

В соответствии со статьей 135 Трудового Кодекса, организация может самостоятельно устанавливать для своих работников систему премирования, предусматривающую разные виды стимулирующих доплат и надбавок. Принимать участие в разработке такой системы может представительный орган работников, например, отраслевой профсоюз. Кроме того, иногда порядок премирования оговаривается в коллективном договоре.

В документах должно быть определено, при каких показателях труда работник имеет право на премию, зафиксированы условия премирования и размер выплат в каждом конкретном случае.

Премии могут выплачиваться как на постоянной основе, так и разово, например, за улучшение качества продукции, повышение производительности труда или многолетний добросовестный труд.

Как оформлять

В приказе необходимо указать данные премируемых лиц, должности и название подразделения компании, в котором они трудятся, а также причина и основание для выплаты премии. Могут быть названы такие причины как перевыполнение плана по выпуску продукции, достижение определенных плановых показателей труда, усовершенствование производственного процесса и т.д. Основанием для выплаты премии может выступать служебная записка руководителя подразделения, в котором трудятся упомянутые сотрудники.

И, конечно, в приказе оговаривается сумма премии, которая определяется на основании положения о премировании или установленной системы премирования. В положении обычно указываются показатели, при достижении которых выплачивается премия, шкала премирования и размеры выплат, а также дополнительные условия и источник выплат. Определяется и круг работников, которым может быть выплачена премия.

Таким образом, на основании этого документа работник имеет право требовать премию при достижении определенных показателей, а работодатель должен выплатить ее. Если речь идет о разовой премии, которая выплачивается работодателем, он может отказать в выплате, и работник не имеет права оспаривать эти действия.

Премия обычно выплачивается вместе с зарплатой по ведомости или расходным кассовым ордерам.

Лишение премии

По мнению Минтруда, которое он высказал в своем письме от 28.09.2020 № 14-2/ООГ-15428, в Трудовом кодексе не указываются критерии, при которых выплачивается премия, а также порядок ее начисления. Соответственно, не оговаривается и то, когда работодатель вправе лишить работника премии. Нет этой информации и в Налоговом кодексе.

Положение о премировании работников может определять ряд оснований для лишения премии или уменьшения ее размера. Среди них – наличие дисциплинарного взыскания. Лишение премии может применяться наряду с ним, хотя само по себе не является взысканием.

Инспекция труда по г. Москве ранее разъясняла в своем письме от 26.02.2020 г № 77/7-5692-20-ОБ, что если у работника фирмы есть дисциплинарное взыскание, лишить его премии можно только в том периоде, за который она начисляется.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Не хочу платить сотруднику премию

Читатель Роман спрашивает:

У меня барбершоп с тремя мастерами. В этом месяце один мастер прогулял работу из-за пьянки накануне. Я всё понимаю, но не хочу теперь платить ему премию.

У нас есть фиксированный оклад и премии, если за месяц не было нарушений дисциплины и плохих отзывов от клиентов. Но я пока никого премии не лишал. Подскажите, как правильно всё оформить по документам?

Еще о сложностях с сотрудниками:

Шаг 1. Свериться с положением о премировании

Премия — не зарплата, но это не значит, что выплачивать премии можно по настроению. Как, кому и когда платить премии, работодатель описывает в положении о премировании. Если не соблюдать свои же правила, сотрудник сможет оспорить лишение премии через суд.

Если кратко, чтобы лишить сотрудника премии, нужно попросить у него объяснительную, составить акт о нарушении трудовой дисциплины, а затем издать приказ. Теперь подробнее.

Правила, по которым начальник выдает премию, должны быть описаны в отдельном документе. Это может быть положение о премировании.

Положение нужно дать прочитать новому работнику, когда он подписывает трудовой договор — в нем должен быть пункт «С положением о премировании ознакомлен».

Еще раздел о премиях можно сразу вписать в положение об оплате труда или трудовой договор.

В случае читателя формулировка такая: «Премия выплачивается, если по итогам месяца у мастера нет прогулов, опозданий без уважительной причины и отрицательных отзывов в книге жалоб».

Правила должны соблюдать и сотрудники, и работодатель. Если сотрудник приходил ровно в 9:00, клиенты носили его на руках, а премию всё равно не выдали, — он вправе пойти в суд или трудовую инспекцию.

Шаг 2. Издать приказ о лишении премии

Чтобы лишить сотрудника премии, нужно:

Объяснительная и выговор понадобятся нам в приказе о лишении премии.

Как сделать замечание или выговор

В приказе о лишении премии есть строчка «основание». В нее вписывают доказательства — документы, которые доказывают нарушение правил.

Шаг 3. Ознакомить сотрудника с приказом

Сотрудник должен прочитать приказ и поставить свою подпись — это называется «ознакомить». Иногда несогласные работники отказываются подписывать, потому что планируют пойти в суд. Но подпись не равна согласию: вы всё равно можете лишить премии.

Если не хочет подписывать, предложите написать так: «С приказом ознакомлен, но не согласен». Или составьте акт об отказе подписывать приказ.

Затем приказ о лишении премии нужно передать в бухгалтерию.

Или начислять премию по приказу руководителя

А еще всё можно сделать проще. Не указываем в положении условия и размер бонуса, а пишем: «Премия может быть начислена в размере от 5% до 100% оклада. Премия начисляется по приказу руководителя».

В этом случае издаете приказ, в нем указываете сотрудников и размер премии, а тех, кого не за что поощрять, не указываете. Лишения премии нет, а значит, нечего оспаривать в суде.

Источник

Можно ли за дисциплинарный проступок лишить работника премии?

Нередко работодатели распоряжаются премиальным фондом на свое усмотрение: одним сотрудникам устанавливают повышенные премии, другим, наоборот, их не выплачивают или понижают за какой‑либо проступок. Вправе ли работодатель так поступать? Может ли работник оспорить его решение?

Премия – это один из видов стимулирующих выплат (ст. 129 ТК РФ). В статье 191 ТК РФ указано, что работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, в частности:

Системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).

Виды дисциплинарных взысканий перечислены в ст. 192 ТК РФ, согласно которой за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

другие дисциплинарные взыскания, установленные для отдельных категорий работников (например, для госслужащих) федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

Из приведенных норм следует два вывода:

1) премия является стимулирующей выплатой, система премирования устанавливается соответствующими внутренними документами;

2) лишение премии работника (снижение ее размера) нельзя применить в качестве дисциплинарного взыскания.

Так что же, работодатель не вправе по своему усмотрению поощрить одних работников и снизить размер премии другим? Забегая вперед, отметим, что все зависит от того, как сформулированы условия о выплате премии в коллективном договоре, локальном нормативном акте и трудовом договоре с сотрудником.

Подробный комментарий на эту тему содержится в Письме Государственной инспекции труда в г. Москве от 26.02.2020 № 77/7‑5692‑20‑ОБ. В своих разъяснениях будем опираться на это письмо.

Если премия установлена в фиксированном размере.

Если положениями трудового договора с работником предусмотрено, что премия – это часть заработной платы, которая ежемесячно в фиксированном размере начисляется работнику, лишить его такой премии нельзя. В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату, причитающуюся работнику, в полном размере.

Если размер премии определяется в зависимости от оценки результатов труда.

Если в соответствии с локальным нормативном актом учреждения (трудовым договором) размер премии определяется в зависимости от оценки результатов труда и финансово-хозяйственных результатов, то есть если выплата премии – это не безусловная обязанность работодателя, то в случае невыполнения работником планов (поручений, задания и т. д.) размер премии может быть снижен либо она может быть вовсе отменена. При этом должны иметься четкие основания для лишения работника премии (уменьшения ее размера).

Основания для лишения работника премии (уменьшения ее размера).

К основанию для невыплата премии (когда работодатель вправе не начислять ее работнику) можно отнести основание, напрямую связанное с недобросовестным выполнением работником его трудовых обязанностей, например невыполнение плана работы в периоде, за который начисляется премия.

Кроме того, как мы выяснили, дисциплинарное взыскание в виде лишения премии нормативными документами не предусмотрено. Вместе с тем наличие у работника дисциплинарного взыскания (например, замечания или выговора) в периоде, за который начисляется премия, может стать основанием для ее лишения. Для этого необходимо указать данное основание депремирования в локальном нормативном акте учреждения (Письмо Минтруда РФ от 14.03.2018 № 14‑1/ООГ-1874).

Иными словами, вместе с объявлением выговора лишить работника премии можно, если в локальном нормативном акте о премировании предусмотрено, что допускается лишение премии работника при наличии дисциплинарного взыскания в периоде, за который она начисляется.

Для справки

Нельзя применять дисциплинарное взыскание в случае, если функция, которую не выполнил работник, не входит в его должностные обязанности (см., например, апелляционные определения Алтайского краевого суда от 27.02.2019 по делу № 33‑1284/2019, Нижегородского областного суда от 04.09.2018 по делу № 33‑10377/2018, Приморского краевого суда от 06.08.2019 по делу № 33‑8175/2019). Также судьи полагают, что нельзя применять дисциплинарное взыскание, если в действиях работника отсутствует вина (см. апелляционные определения Верховного суда Республики Крым от 11.07.2017 по делу № 33‑5519/2017, Ростовского областного суда от 18.08.2016 по делу № 33‑14371/2016).

Анализ формулировок локальных нормативных документов и трудовых договоров.

Перед тем как принять решение о лишении работника премии (снижении ее размера), рекомендуем проверить формулировки документов о премировании. Это поможет оценить, насколько позиция учреждения будет весомой в суде, поскольку лишение премии – потенциально конфликтная ситуация с работником. Итак, лучше проверить следующие документы.

Приказ составляется в произвольной форме, так как нормативно установленная форма отсутствует. Рекомендуется указать в приказе следующую информацию:

1) данные работника, которого невыплата премии (Ф. И. О., должность, структурное подразделение (при наличии));

2) период, за который премия не будет выплачена;

3) основание для лишения премии со ссылкой на пункт документа, в котором данное основание предусмотрено.

Желательно вместе с приказом хранить копии документов, на основании которых работника лишили премии. Так можно будет быстрее собрать необходимые сведения в случае, если работник обратится в суд.

В зависимости от того, как сформулированы условия о выплате премии в коллективном договоре, локальном нормативном акте и трудовом договоре с сотрудником, работодатель вправе (не вправе) регулировать размер премиальных выплат.

Если премия установлена в фиксированной сумме, он обязан выплачивать ее в полном размере. Если же в соответствии с локальным нормативном актом учреждения (коллективным и (или) трудовым договором) размер премии рассчитывается в зависимости от оценки результатов труда, при определенных обстоятельствах работника можно лишить премии либо снизить ее размер. Основаниями для этого могут послужить:

Также нужно учитывать, что суд может посчитать незаконным лишение премии, если оно безосновательно или осуществлено по основанию, не предусмотренному локальным нормативным актом.

Источник