на основании какого документа произведены записи в справочнике номенклатура

5.9. Справочник «Номенклатура»

5.9. Справочник «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, объектах строительства, оборудовании. Жесткого деления на такие категории нет, выделяются лишь услуги и наборы. Категории того, что это возвратная тара, материалы, продукция определяются в момент поступления номенклатуры на предприятие.

При описании объекта номенклатуры в справочной системе помимо названия необходимо определить ряд дополнительных свойств. Часть из них будут в дальнейшем использоваться в качестве значений по умолчанию при подстановках в реквизиты документов, т.е. такие свойства задаются не жестко и могут быть переопределены в любой момент:

? Краткое наименование. Используется для выбора и быстрого поиска номенклатуры из списка.

? Полное наименование. Используется, например, для вывода в печатные формы документов. Например: Йоргут «Bio двойная польза» клубника шиповник 480 г – это полное наименование, Bio 2 польза, клубн.шип.480 йогурт – наименование для быстрого поиска.

? Группа номенклатуры. Ссылка на группу справочника «Номенклатура», к которой принадлежит элемент в том случае, если в справочнике задана иерархическая структура. При ручном изменении родителя происходит переброска элемента из одной группы в другую.

? Вид номенклатуры. Указатель для включения складского учета.

? Единица измерения. Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения. Она выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения».

? ГТД, Страна происхождения, Ставка НДС. Реквизиты, значение которых будет использоваться в системе в качестве значения по умолчанию при оформлении, например, счетов-фактур.

У справочника «Номенклатура» есть подчиненные справочники, которые открываются по кнопке «Перейти» в меню справочника:

? Справочник «Назначения использования» – предназначен для указания назначений использования переданной в эксплуатацию специальной одежды, специальной оснастки и инвентаря.

? Справочник «Спецификации номенклатуры» – предназначен для хранения спецификаций – состава изделий. В спецификации можно указать несколько наименований продукции (выход спецификации) и список материалов, необходимых для изготовления указанного выхода.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

1. Справочник «Сотрудники»

1. Справочник «Сотрудники» Справочник «Сотрудники» имеет 5 страниц в одном диалоговом окне и может иметь до 13 периодических реквизитов. При вводе информации о сотруднике следует учитывать, что программа автоматически записывает значение на текущую дату. Для того чтобы

2. Справочник «Валюты»

2. Справочник «Валюты» Для расчета курсовой разницы с помощью документа Переоценка валюты или в операциях с признаком «Валютный счет» используется справочник «Валюты». На счете 91 «Прочие доходы и расходы» производится учет курсовой разницы. Необходимо постоянно

3. Справочник «Банковские счета»

3. Справочник «Банковские счета» Вся информация о счетах предприятия содержится в справочнике «Банковские счета». При заполнении первой страницы программой устанавливается текущая дата. Пользователь вручную устанавливает вид счета (расчетный, ссудный, депозитный или

5.8. Справочник «Контрагенты»

5.8. Справочник «Контрагенты» Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.В качестве контрагента может выступать организация, имеющая несколько собственных юридических лиц (холдинг). В этом случае в справочник

5.9. Справочник «Номенклатура»

5.9. Справочник «Номенклатура» Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, объектах строительства, оборудовании. Жесткого деления на такие категории нет, выделяются лишь

5.11. Справочник «Банки»

5.11. Справочник «Банки» В справочник «Банки» заносятся сведения о банках, в которых имеются расчетные счета как у самой компании, так и у контрагентов.В данный справочник заносится информация о наименовании банка, в котором открыт расчетный счет компании или контрагента,

5.12. Справочник «Валюты»

5.12. Справочник «Валюты» Данный справочник используется во всех видах учета (бухгалтерском и налоговом).В справочнике валют изначально имеются две валюты: российский рубль и доллар США. По умолчанию в качестве валюты регламентированного учета (базовой валюты) в

59. Коммерческие (внепроизводственные) расходы: их номенклатура и учет

59. Коммерческие (внепроизводственные) расходы: их номенклатура и учет Коммерческие расходы (расходы на продажу) формируются в процессе реализации продукции, товаров, работ, услуг. Для учета таких расходов в Плане счетов предназначен счет 44 «Расходы на продажу».В

Глава 2. Номенклатура дел

Глава 2. Номенклатура дел В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов в текущей работе с документами. Классификация документов закрепляется в номенклатуре

УРОК 14. Справочник организаций

УРОК 14. Справочник организаций Программу «1С:Управление небольшой фирмой 8.2» можно эксплуатировать от имени нескольких организаций, входящих в состав одной компании, корпорации, холдинга и т. п. Информация об этих организациях хранится в справочнике организаций, который

УРОК 18. Справочник календарей

УРОК 18. Справочник календарей На любом предприятии существует свой рабочий график, которого должны придерживаться все сотрудники. Этим графиком предусмотрены рабочие, выходные и праздничные дни. На большинстве небольших фирм внутренний график совпадает с общепринятым

УРОК 20. Справочник контрагентов

УРОК 20. Справочник контрагентов Справочник контрагентов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех контрагентах предприятия (поставщиках, покупателях, банках, налоговых органах и др.). Для перехода в режим работы с данным справочником нужно в

УРОК 23. Справочник физических лиц

УРОК 23. Справочник физических лиц Сведения о физических лицах, которые работают или когда-либо работали на предприятии, либо имеют к нему какое-то иное отношение (контрагенты, контактные лица партнеров и т. п.), хранятся в специально предназначенном справочнике. В

УРОК 25. Справочник номенклатуры

УРОК 25. Справочник номенклатуры В справочнике номенклатуры осуществляется ввод, редактирование и хранение информации обо всех товарно-материальных ценностях, а также работах и услугах, которые используются на предприятии. Без этого справочника обойтись невозможно: все

Справочник выдающегося американского копирайтера Шугерман Джозеф. Справочник копирайтера

Справочник выдающегося американского копирайтера Шугерман Джозеф. Справочник копирайтера Предисловие научного редактораПеред вами книга, которой следовало бы появиться на рынке не сегодня, а гораздо раньше. Ибо именно такого пособия определенно уже давно не хватает

Справочник

Справочник В ЭТОМ РАЗДЕЛЕ ПРИВЕДЕНЫ краткие описания приемов и способов поведения, которые нужны руководителям для создания атмосферы высокого доверия и достижения нужных результатов.НА УРОВНЕ ОРГАНИЗАЦИИСоздание общего видения и миссии• Используйте цели

Источник

Справочник номенклатуры в 1С 8.3

Номенклатура представляет собой совокупность услуг или работ, ТМЦ, готовых товаров. По данным разрезам возможно ведение аналитики номенклатуры программы 1С 8.3 в бухгалтерском учете для множества счетов.

Далее будет рассмотрено управление номенклатурой в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.

Создание и редактирование номенклатуры 1С

1С содержит справочник в одноименном разделе для сохранения номенклатурного списка.

Данный справочник дает возможность добавлять и регулировать новые позиции, а также вносить изменения созданных ранее элементов с помощью настроек и реквизитов:

Учетные счета номенклатуры

В разделе «Справочники» – «Товары и услуги» расположен регистр, содержащий сведения «Счета учета номенклатуры». Его назначение – установка настройки.

Строка регистра – правило учета, установленное для группы, позиции, вида номенклатуры, склада и его типа, организации, а также для сочетания этих реквизитов. В случае, когда учетное правило задается для всей позиции, нет необходимости вносить реквизиты «Номенклатура» и «Вид».

В 1С счета учета номенклатуры с завершенной настройкой автоматически вставляются в документы реализации, поступления, передачи МПЗ. Когда отдельная позиция имеет для своего вида и группы заданные разные учетные счета, приоритетным станет именно ее номенклатурный счет. То есть, укрупненные элементы являются менее приоритетными.

Цены номенклатуры в программе

Перейдя в «Склад», далее «Цены», устанавливаются цены номенклатуры для отдельной позиции или для группы в разделе с соответствующим названием.

Устанавливаются цены по типам после заполнения соответствующего справочника в подразделе «Типы цен», относящемуся к разделам «Справочники» – «Товары и услуги».

До внесения в шапке указывается требуемый тип. Для автоматического заполнения списка номенклатурных позиций в таблице, после нажатия кнопки «Заполнить» необходимо выбрать вид заполнения из предлагаемых:

Найти результаты установки можно, кликнув на «Цены».

«Установка цен номенклатуры» – документ, регистрирующий стоимость. Формируется автоматом через путь выбора «Цена», затем – «Записать цены».

Загрузка номенклатуры и ее выгрузка

Изучив механизм загрузки и выгрузки, можно избежать создания номенклатурного справочника в 1С 8.3 вручную.

Данная программа поддерживает загрузку позиций и цен номенклатуры форматов xls, xlsx, mxl, ods, csv. Присутствующие в справочнике на момент загрузки номенклатурные позиции, обновляются при необходимости. С помощью этой функции, например, можно по прайс-листам актуализировать цены.

До начала импорта данных нужно осуществить подготовку файла.

Путь импорта через «Номенклатура и цены» – Загрузить».

Если в файле присутствуют лишние колонки и строки, их нужно удалить на этапе подготовки данных для загрузки посредством нажатия соответствующих кнопок.

В заголовках колонок, которые остались, нужно указать названия реквизитов из справочника «Номенклатура», соответствующие полям, которые загружаются.

Для выхода на финальную проверку данных необходимо нажать кнопку «Далее». Указываем дату загрузки в «Установить цены на». Здесь осуществляется корректировка номенклатуры в таблице «Загрузка номенклатуры в 1С из файла». Загрузка начинается после нажатия кнопки «Загрузить». Во время данного процесса автоматом формируется «Установка цен номенклатуры».

Выгружаются цены и позиции в справочнике «Номенклатура» через «Номенклатура и цены» – «Выгрузить»

После выполнения всех необходимых действий нужно нажать «Выгрузить». На рис.28 показан результат.

Если у вас остались вопросы по работе со стандартным функционалом или по какой-либо доработке модулей в 1С, обращайтесь к нашим специалистам.

Источник

Справочник «Номенклатура»: технические характеристики, учет аналогов, контроль уникальности и многое другое…

Часто встречаюсь с проблемой распухшего номенклатурного справочника, в котором и специалист-то не разберется, не то, что вновь принятый стажер-менеджер!

Причин такой ситуации множество! Вот только часть из них:

Самый простой это прописать четкий регламент формирования наименования для каждой группы номенклатуры, вплоть до больших и малых букв и количества пробелов между составляющими наименования. Однако современные конфигурации, начиная с разработки под платформу 8.3, включают функциональные возможности:

Для готовой продукции все просто:

Но при внедрении неизменно встает вопрос: откуда взять структуру допреквизитов и стандарт формирования наименования для полуфабрикатов, материалов и покупных изделий?

Однозначного ответа нет, но подход будет разным для товаров народного потребления и группы B2B

Для товаров народного потребления обычно руководствуются перечнем основных потребительских свойств. Для лампы, к примеру, важен параметр цоколя, типа лампы (накаливания, светодиодная или энергосберегающая), формы, мощности. Однако, потребитель редко рассматривает цвет светопотока.

Для товаров B2B наименование должно быть общедоступное и понятно всем участникам сделки (поставщикам, производственникам и заказчикам, утверждающим спецификацию), а каждый из них может выставлять свои требования:

Вариант 1: Использовать справочник-классификатор ЕСКД (единый стандарт конструкторской документации) как определитель основной части наименования.

Минус: ни один конструктор не может поручиться, что другой специалист присвоит данному чертежу (покупному изделию) такую же группу/подгруппу.

Плюс: справочник применяется на всей территории РФ всеми специалистами инженерами-конструкторами.

Вариант 2: Использовать Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности как определитель основной части наименования.

Минус: классификатор недостаточно подробный.

Плюс: классификатор проще, чем в ЕСКД, поэтому вероятность одинакового определения одного и того же чертежа (покупного изделия) разными специалистами гораздо выше.

Вариант 3: Использовать стандарт, по которому сертифицировалась продукция основного поставщика (производителя), для покупных изделий и стандарт, по которому сертифицируется продукция самого предприятия, для полуфабрикатов и готовой продукции. В стандарте уже прописано правило создания наименования.

и назначить его ответственным за ввод номенклатуры.

Вся номенклатура определяется при таком варианте следующим составом реквизитов:

У всех стандартов общее определение группы номенклатуры будет одинаково, в каждом из них «болт» называется болтом. Таким образом, мы определили Вид номенклатуры.

Стандарт и его номер указывается в сертификате качества по которому определяется состав теххарактеристик (допреквизитов по Виду номенклатуры).

Из Сертификата же определяется значение теххарактеристик (допреквизитов).

Вы спросите: Как же! По разным стандартам могут выпускаться абсолютно идентичные детали и материалы. Как нам исключить дубли?

Скажу сразу, что методология современных учетных систем имеет следующее ограничение: у одной карточки номенклатуры может быть только один производитель! Различные производители могут характеризоваться еще и различным качеством и значениями характеристик, не вошедших в стандарт. Так что такие карточки являются не полными дублями, а аналогами.

Аналоги по разным производителям легко обнаруживаются при подборе по видам и свойствам, где установив фильтры по значению теххарактеристик пользователь сразу увидит аналоги и их производителей. Также, аналоги необходимо занести при нормировании производства, чтобы:

Источник

Глава 8. Работа с сервисом «1С:Номенклатура»

Сервис «1С:Номенклатура» является централизованной базой стандартизованных описаний товаров и услуг, которая позволяет облегчить поставщикам и покупателям идентификацию и поиск товаров.

Возможности, предоставляемые сервисом «1С:Номенклатура»:

■ поиск номенклатуры в сервисе (полнотекстовый и по штрихкоду);

■ предварительный просмотр карточки номенклатуры перед загрузкой;

■ загрузка номенклатуры из сервиса в базу;

■ привязка к карточкам сервиса и заполнение существующей в базе номенклатуры;

■ поиск и загрузка категорий из сервиса;

■ привязка к категориям сервиса и заполнение существующих в базе видов номенклатуры;

■ ручное и автоматическое обновление номенклатуры и видов номенклатуры.

8.1. Настройка работы с сервисом

Для начала работы также требуется подключить пакет карточек «1С:Номенклатуры».

Получить информацию о подключенных пакетах, об остатке доступных для скачивания карточек, подключить новые пакеты можно в личном кабинете.

8.1.1. Загрузка номенклатуры из сервиса

Загрузка номенклатуры из сервиса возможна несколькими способами:

■ Из списка формы Добавление номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура (справочник Номенклатура – 1С:Номенклатура – Загрузить номенклатуру из сервиса ).

Загрузка номенклатуры без характеристик

Если для выбранной номенклатуры ранее не была загружена категория, появится форма настройки загрузки номенклатуры, в которой необходимо выбрать существующий вид номенклатуры или загрузить категорию из сервиса.

При групповой загрузке номенклатуры, для которой не был предварительно загружен/сопоставлен вид номенклатуры, откроется форма, в которой для каждой строки необходимо выбрать/сопоставить или создать вид номенклатуры.

Загрузка номенклатуры с характеристиками

Возможны следующие варианты загрузки характеристик:

Если категория номенклатуры не была ранее загружена, необходимо выбрать и сопоставить вид номенклатуры или загрузить категорию из сервиса. Выбранный вид номенклатуры может не поддерживать характеристики. В таком случае на каждую характеристику выбранной номенклатуры будет создан отдельный элемент номенклатуры, т. е. загрузка номенклатуры произойдет без поддержки характеристик.

После завершения работы с характеристиками и видом номенклатуры необходимо нажать кнопку ОК – произойдет загрузка номенклатуры и характеристик. Загруженная номенклатура и характеристики будут отмечены зелеными флажками в форме загрузки номенклатуры. Если были выбраны не все характеристики номенклатуры, рядом с номенклатурой появится полый зеленый флажок, выбранные (загруженные) характеристики будут отмечены сплошным зеленым флажком.

При загрузке без поддержки характеристик номенклатура отмечается зеленым флажком, а ее характеристики – серым.

Загрузка отдельных характеристик такой номенклатуры будет недоступна. Появится уведомление о том, что выбранная номенклатура была загружена в режиме без поддержки характеристик.

После загрузки в базу в столбце Загружена появится зеленый флажок. В справочнике Номенклатура будет создан и заполнен данными новый элемент.

При нажатии кнопки Загрузить номенклатуру происходит создание новой номенклатуры в базе, заполненной на основании карточки сервиса.

По умолчанию она обновляется автоматически. Можно перевести обновление на ручное – обновление будет происходить при участии пользователя.

В карточке отображается подробная информация о номенклатуре: значение реквизитов, состав характеристик, сведения о производителе, описание.

8.1.2. Загрузка категорий из сервиса

Для загрузки категорий из сервиса в базу необходимо перейти на форму Загрузка категорий 1С:Номенклатуры ( Справочники – Загрузить виды номенклатуры из сервиса ).

Для единичной загрузки категорий доступны два режима:

Если в форме загрузки категорий были отмечены несколько категорий или группа категорий, в форме выбора режима загрузки будут доступны три варианта загрузки:

.

При выборе одной категории откроется двухстраничная форма заполнения вида номенклатуры. На первой странице появится перечень основных реквизитов, которые будут заполнены после привязки, на второй странице – перечень дополнительных реквизитов.

При выборе нескольких категорий форма привязки откроется в режиме одной страницы для возможности просмотра и создания дополнительных реквизитов и значений. Основные реквизиты при множественной привязке заполняются непосредственно в форме вида номенклатуры.

Двухстраничная форма (привязка одной категории):

Одностраничная форма (привязка нескольких категорий):

При успешной загрузке появится оповещение о том, что категории загружены, и форма закроется. В справочнике Виды номенклатуры будет создан и заполнен по данным из сервиса новый элемент.

При выборе категории в дереве категорий доступен просмотр карточки категории: описание основных и дополнительных реквизитов. В поле Вид номенклатуры для загруженных категорий возможно перейти по гиперссылке к виду номенклатуры в базе.

8.1.3. Поиск номенклатуры по штрихкоду

После нажатия на кнопку Перенести в документ вся созданная номенклатура будет перенесена в таблицу документа, из которого был произведен ввод штрихкода.

Форма предварительного просмотра нескольких карточек с кнопками навигации появляется, если по одному штрихкоду найдено несколько карточек.

8.1.4. Автоматическое сопоставление номенклатуры

Вызов формы сопоставления номенклатуры осуществляется через командную панель формы списка справочника Номенклатура (группа команд 1С:Номенклатура – Сопоставить выделенное/Сопоставить все ) или через гиперссылку колонки статуса сопоставления.

Поиск номенклатуры в сервисе может осуществляться:

■ по штрихкоду номенклатуры;

■ по наименованию номенклатуры.

Если для номенклатуры были заведены штрихкоды, в первую очередь поиск осуществляется по ним. Если штрихкоды не заведены – поиск может производиться по наименованию номенклатуры. Возможен ручной поиск номенклатуры в сервисе.

Колонки списка формы Сопоставление номенклатуры с сервисом 1С:Номенклатура :

■ Номенклатура – ссылка на номенклатуру информационной базы;

■ Проверено – флажок проверки номенклатуры. При сохранении сопоставлений номенклатуры сохраняются соответствия, отмеченные данным флажком;

■ Х – колонка с гиперссылкой для очистки соответствия.

Если при сохранении сопоставлений проверенных вариантов не будет, система выдаст соответствующее уведомление, сохранение будет прервано.

После сохранения сопоставлений форма закроется, в форме списка номенклатуры в строках сопоставленной номенклатуры в колонке 1С:Номенклатура отобразится представление номенклатуры сервиса.

Возможны следующие варианты представления статуса сопоставления номенклатуры:

■ Сопоставить – номенклатура не сопоставлена;

■ Найдены варианты – номенклатура сопоставлялась, ни один вариант не выбран;

■ Найдено: [Представление номенклатуры] – номенклатура сопоставлялась, был выбран один из вариантов, сопоставление не было сохранено;

■ [Представление номенклатуры] – номенклатура сопоставлена.

Если для номенклатуры информационной базы ведутся характеристики, в форме сопоставления на каждую характеристику такой номенклатуры будет добавлена отдельная строка. Таким образом, сопоставление номенклатуры будет происходить в связке с характеристикой.

При привязке характеристик возможны следующие варианты сопоставления:

■ Характеристики номенклатуры информационной базы сопоставляются с характеристиками номенклатуры сервиса, при этом характеристики сопоставляются в рамках одной номенклатуры (как со стороны информационной базы, так и со стороны сервиса) – в таком случае сама номенклатура информационной базы автоматически привязывается к «1С:Номенклатуре».

■ Характеристика номенклатуры информационной базы сопоставляется с номенклатурой сервиса. При таком режиме сопоставления номенклатура-владелец характеристики не сопоставляется с номенклатурой сервиса, функциональность по обновлению становится недоступна.

■ Характеристики номенклатуры информационной базы сопоставляются с характеристиками сервиса, принадлежащими разным номенклатурам. При таком режиме сопоставления номенклатура-владелец характеристики не сопоставляется с номенклатурой сервиса, функциональность по обновлению будет недоступна.

При сопоставлении номенклатуры в режиме, не поддерживающем обновление, в форме номенклатуры в поле 1С:Номенклатура будет отображаться гиперссылка с количеством сопоставленных характеристик. При нажатии на нее открывается форма сопоставления номенклатуры. Элементы, отвечающие за переключение режима обновления, будут отсутствовать.

В форме списка номенклатуры в колонке 1С:Номенклатура также будет отображаться гиперссылка с количеством сопоставленных характеристик.

Настройки сопоставления

При сопоставлении номенклатуры возможно ее автоматическое заполнение по данным сервиса (происходит покупка карточки), а также включение режима автоматического обновления в момент сохранения сопоставления. Настройки сопоставления расположены в шапке формы.

При нажатии кнопки Перейти к видам номенклатуры откроется форма списка видов номенклатуры с отбором по сопоставленным видам номенклатуры.

Отборы в форме сопоставления

В форме сопоставления существуют следующие варианты отборов сопоставляемой номенклатуры:

■ Вся номенклатура – все варианты соответствий;

■ Точное совпадение – соответствия, найденные по штрихкодам;

■ Неточное совпадение – соответствия не найдены по штрихкодам.

8.1.5. Помощник обновления данных

Для упрощения процесса обновления номенклатуры и видов номенклатуры предназначен помощник обновления данных ( Справочники – Обновление данных ). Перед обновлением необходимо, чтобы «Виды номенклатуры» были сопоставлены с «Категориями номенклатуры» в сервисе, «Номенклатура» в базе с «Номенклатурой» в сервисе.

Обновление видов номенклатуры

В списке доступны для обновления и редактирования виды номенклатуры, у которых установлен ручной режим обновления. Для обновления необходимо перейти по гиперссылке колонки Обновление у каждого вида номенклатуры.

Когда реквизиты вида номенклатуры в информационной базе отличны от значений в сервисе «1С:Номенклатура», они появляются в списке реквизитов.

У реквизитов, которые не требуют обновления, необходимо в строке снять флажок.

При нажатии на кнопку Готово вид номенклатуры заполняется на основании данных сервиса, форма закрывается. При нажатии на кнопку Обновлять все автоматически «Вид номенклатуры» устанавливается в режим автоматического обновления.

Обновление номенклатуры

Когда реквизиты номенклатуры в информационной базе отличны от значений в сервисе «1С:Номенклатура», они появляются в списке реквизитов.

Для изменения обновляемых реквизитов следует перейти по гиперссылке в колонке Обновление реквизитов у номенклатуры.

На форме Изменения номенклатуры у реквизитов, которые не требуют обновления, необходимо снять флажок.

У номенклатуры может быть не сопоставлен Вид номенклатуры с категорией сервиса «1С:Номенклатура». В таком случае выводится соответствующее уведомление.

После сопоставления вида и категории станут доступны для обновления дополнительные реквизиты.

8.1.6. Сопоставление номенклатуры базы и сервиса

При создании нового элемента номенклатуры в процессе заполнения реквизитов система пытается найти подходящие варианты карточек сервиса «1С:Номенклатура». В случае если были обнаружены подходящие варианты, пользователь может привязать номенклатуру к карточке сервиса «1С:Номенклатура» и заполнить открытый элемент на основании выбранной карточки.

После выбора номенклатуры сервиса откроется форма заполнения номенклатуры. Если заполняемая номенклатура еще не была записана в информационную базу и не был обнаружен вид номенклатуры, сопоставленный с категорией сервиса, в шапке формы заполнения появится переключатель, с помощью которого можно выбрать вариант действий с видом номенклатуры.

При данном варианте вид номенклатуры будет создан автоматически после нажатия кнопки Заполнить и установлен в качестве вида номенклатуры заполняемого объекта.

В данном режиме пользователь самостоятельно выбирает вид номенклатуры в информационной базе и при необходимости сопоставляет его с категорией сервиса.

Если окно заполнения номенклатуры вызывается для уже записанного элемента номенклатуры и при этом вид номенклатуры данной номенклатуры не сопоставлен с категорией сервиса, в подвале формы будет выведено соответствующее уведомление. При нажатии на гиперссылку Сопоставить вид номенклатуры с категорией сервиса откроется окно привязки вида номенклатуры к категории.

Если происходит привязка новой номенклатуры к номенклатуре сервиса, имеющей характеристики, в таблице формы заполнения будет отображаться строка с гиперссылкой характеристик. При нажатии на гиперссылку откроется окно подбора характеристик. Выбранные характеристики будут созданы автоматически при записи номенклатуры.

Для сопоставления/загрузки дополнительных характеристик уже привязанной номенклатуры необходимо открыть форму сопоставления характеристик, нажав на гиперссылку Сопоставлено характеристик на форме номенклатуры.

8.1.7. Сопоставление вида номенклатуры и категории сервиса

После выбора категории можно сопоставить реквизиты и характеристики, нажав кнопку ручного обновления.

Источник