Настраиваемые шаблоны office что это

Управление шаблонами в 2007 Office и в 2010 Office программах

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Введение

В этой статье описываются различные типы и расположения шаблонов в 2007 Microsoft Office и 2010 Office программах. Кроме того, в этой статье содержатся сведения о параметрах реестра, которые контролируют поиск пользовательских шаблонов.

Дополнительные сведения

2007 Office 2010 и 2010 Office сохранить все новые настраиваемые шаблоны, которые вы создаете. Программа Microsoft Office в одном из следующих мест для шаблонов, принадлежащих к этой программе:

Расположение файлов шаблонов пользователей

Недавно созданные или измененные шаблоны сохраняются в папке в каталоге профилей. Папки, которые находятся под вашим профилем, содержат настройки и параметры. Эти папки содержат все необходимое для профиля пользователя в роуминге.

По умолчанию файлы шаблонов пользователей хранятся в следующем расположении:

Вы можете изменить расположение файлов шаблонов пользователей.

Изменение расположения, в котором сохраняются шаблоны

Вы можете использовать Microsoft Office Word, чтобы изменить расположение, в котором сохраняются новые шаблоны. Для этого выполните указанные ниже действия.

Если вы используете Word 2007 или Word 2010 для изменения расположения, в котором сохраняются новые шаблоны, вы также измените расположение, в котором сохраняются все шаблоны Office 2007 или все шаблоны Office 2010 года.

Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office кнопку, а затем нажмите параметры Word.

Если вы используете word 2010 или более поздние версии, выберите Параметры > файлов.

На левой области выберите Расширенный.

В общем, выберите расположение файлов.

Выберите шаблоны пользователей, а затем выберите Изменение.

В диалоговом окне Изменение расположения измените параметр в списке имен папки или в списке Look in the folder in which you want to save your new templates. Затем выберите ОК.

Выберите ОК или Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Options.

Измененный путь отмечен в Windows реестре. Путь используется в следующий раз, когда необходимо сохранить новый шаблон. Дополнительные сведения см. в разделе «Изменения параметров реестра Windows для расположения файловых шаблонов пользователей и расположения файлов шаблонов workgroup».

Администратор сети может изменить расположение, в котором сохраняются новые шаблоны, с помощью шаблонов политики, включенных в набор ресурсов 2007 Microsoft Office. Дополнительные сведения можно получить у администратора сети.

Вы также можете создать настраиваемые вкладки, которые отображаются в диалоговом окне Шаблоны, создав новую папку в папке Шаблоны в профиле. В диалоговом окне Шаблоны отображаются вкладки с тем же именем, что и новая папка. Эти вкладки еще больше по категориям.

Параметры шаблона доступны при нажатии кнопки Microsoft Office, а затем нажмите кнопку New в Office 2007 г. или в меню New under the File в Office 2010 г.

В области Microsoft Office Online доступны Microsoft Office шаблоны.

Microsoft Office Publisher 2007 и Microsoft Office SharePoint Designer 2007 не используют тот же пользовательский интерфейс, что и ранее перечисленные Office программы.

В Publisher 2007 или Publisher 2010 г.

В SharePoint Designer 2007

Расположение файлов шаблонов workgroup

Шаблоны, сохраненные в этом расположении, в основном те же, что и шаблоны, сохраненные в файле шаблонов пользователя. Однако расположение обычно является общей папкой на сетевом диске.

Администратор сети может установить общее расположение в качестве источника для предоставления шаблонов, используемых в вашей группе или компании. Расположение файла шаблона workgroup обычно является общей папкой только для чтения.

В дополнение к поиску в вашем расположении файлов шаблонов по умолчанию для существующих шаблонов, 2007 и 2010 Office программы смотрят в расположение файлов шаблонов workgroup для получения дополнительных шаблонов.

Дополнительные сведения о расположении файлов шаблонов workgroup и о том, как поделиться шаблоном с вашей группы или вашей компанией, обратитесь к сетевому администратору.

Расположение файла рекламируемых и установленных шаблонов

Рекламируемые шаблоны — это шаблоны, включенные в Office программ. Эти шаблоны отображаются в диалоговом окне Шаблоны. В зависимости от типа установки Office может быть установлено не все шаблоны на компьютере. Однако каждая Office отображает шаблоны в диалоговом окне Шаблоны.

При выборе шаблона программа Office определяет, установлен ли шаблон. Если шаблон установлен, открывается новый документ, основанный на шаблоне. Если шаблон рекламируется, но не установлен, программа подсказок для установки шаблона.

Вы можете удалить установленные шаблоны для Publisher 2007 г., начиная программу установки Office 2007 г. Затем установите группу шаблонов для установки на first Use. Это эффективно удаляет шаблоны с компьютера. Затем шаблоны снова становятся рекламируемыми шаблонами. Microsoft Office Access 2007 не позволяет рекламировать шаблоны. Тем не менее, шаблоны могут быть настроены как недоступные в Access 2007. Другие программы 2007 Office не перечисляют шаблоны в качестве отдельного компонента.

По умолчанию все шаблоны, установленные с Microsoft Office, установлены в следующей папке:

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\

Номер языкового номера — это четырехзначный код, который представляет типы языков, которые установлены в настоящее время. Например, в английской (американской) версии Office устанавливается папка 1033. В арабской версии устанавливается папка 1025. В немецкой версии устанавливается папка 1031. 2007 Office поддерживают многие другие языки. Кроме того, одновременно можно установить несколько языков. Таким образом, у вас может быть папка Templates, которая содержит несколько языковых папок.

Расположение файлов на основе не файловых шаблонов

Office программы используют шаблоны, не основанные на файлах, для создания новых книг, документов, баз данных и слайдов. Как указывает имя, физический шаблон, из которого создаются эти специальные файлы, не существует. Каждая Office программа имеет необходимые сведения для создания нового файла нужного типа.

Например, если глобальный шаблон Word (Normal.dotm) используется для создания пустого документа, Word использует свои внутренние параметры для создания нового пустого документа.

Изменения параметров Windows реестра для расположения файлов пользовательских шаблонов и расположения файлов шаблонов workgroup

В этот раздел, описание метода или задачи включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о том, как создать и восстановить реестр, см. в этой информации, как создать и восстановить реестр в Windows.

Office программы используют два ключа реестра для записи расположения файлов пользовательских шаблонов и расположения файлов шаблонов workgroup. Оба параметра записывают в следующем ключе реестра:

Расположение шаблонов пользователей хранится в строковом значении UserTemplates.

Расположение шаблонов workgroup хранится в строковом значении SharedTemplates.

Эти значения строк не существуют до тех пор, пока вы не измените расположение по умолчанию для настраиваемой шаблонов. По умолчанию все Office искать установленные шаблоны. Поэтому для Office не требуется значение строки.

Если изменить расположение файлов пользовательских шаблонов на расположение по умолчанию, как описано в разделе «Расположение файлов шаблонов пользователей», строка UserTemplates удаляется из реестра. Однако при изменении расположения файлов шаблонов workgroup на расположение по умолчанию строка SharedTemplates сохраняется в реестре.

Источник

Создание шаблона документа в Microsoft Word

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

    Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12542 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Microsoft Word: шаблоны (templates)

Содержание

Введение

Основополагающим фактором, предопределившим углубленное изучение мной Word и VBA, стало открытие одного из предустановленных в Word 2.0 шаблонов. Его работа, позволяющая безошибочно произвести заполнение и форматирование сложного документа, произвела на меня неизгладимое впечатление. Именно с тех пор возник интерес и желание полностью понять, как это устроено и для чего им можно воспользоваться. Несколько десятилетий повседневного всестороннего применения позволяют говорить, что именно данная тема известна мне примерно на 95–99%. Вдумчивое изучение с практической реализацией перечисленного может приблизить к этому уровню большинство пользователей.

Назначение

Шаблоны являются одним из самых мощных механизмов, встроенных в Microsoft Word, направленных на унификацию и автоматизацию работы.

Изначально, некий условный шаблон (набор характеристик) вшит в среду, а при любом изменении параметров по умолчанию, создается файл Normal.dot(m/x), куда и помещается все необходимое. Если его удалить, то возникнет та же совокупность условий, которая была при первичной установке Word.

Немаловажным моментом является то, что клавиатурное сочетание Ctrl+N по-прежнему создает новый документ на основе шаблона Normal, минуя диалоги.

Что хранится в шаблоне?

Шаблон имеет множество предназначений и содержит (или может содержать) несколько ключевых информационных элементов. Прежде чем приступать к разбору, хотелось бы пояснить, что при создании документа с шаблона снимается «цифровой слепок» полностью соответствующий оригиналу. Ну, почти. Связь с шаблоном рвется не полностью, так как в нем по умолчанию остаются «на хранение» макросы и глоссарий (автотекст), доступные из каждого дочернего файла. Кроме того, шаблон можно настроить в качестве источника обновления стилей.

Отсюда возникает конкретизация: что копируется из шаблона при создании документа?

Во-первых, файл уже содержит документ, даже если кажется, что он пуст. На самом деле в нем уже создан раздел и настроены все параметры его страниц. Раздел содержит, как минимум, один пустой абзац.

Во-вторых, мы можем заранее его заполнить содержимым любой степени сложности.

В-третьих, из шаблона будет перенесен список стилей. И, как уже сказано, их обновление можно настроить на автоматический режим.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Примеры вариантов шаблонов

Раздел создан исключительно с целью привести конкретику и, так сказать, немного спустить тему на землю. Речь идет лишь о взгляде с позиции применения результирующего текста или процесса работы. То есть того, что мы увидим, если документ распечатаем.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Доступность

Во-первых, любой шаблон, размещенный в папке по умолчанию, доступен всегда. Но обращение к нему будет происходить только из файлов, созданных на его основе. Исключением является шаблон Normal.dot*,

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Учитывая всю совокупность перечисленных закономерностей, можно построить разные схемы, удобные по обстоятельствам. Если при этом не учесть возможные противоречия, связанные с порядком поиска файла шаблона, неизбежны сбои. Отсюда вытекает вывод о необходимости стремления к простым и очевидным решениям. Лучшим из них будет подчинение рекомендациям текстового редактора («Настраиваемые шаблоны Office») и хранение резервных копий вне папок с документами (хотя бы убирать в подпапку).

Размещение

Вопрос имеет под собой два основания: 1) чтобы скопировать шаблон, нужно зайти в соответствующую папку; 2) создать документ из шаблона естественным путем получится только если он расположен в «правильном» месте.

Итак, папка с шаблоном по умолчанию (Normal.dot*) изменилась в процессе развития программы. Было:

C:\Documents and Settings\[Имя профиля]\Application Data\Microsoft\Templates\

В среде русскоязычной версии Windows вы увидите «Пользователи» вместо «Users» (папка все равно называется «Users») и «Шаблоны» вместо «Templates» и не получите доступа к папке параметров приложения, которая является скрытой и по умолчанию не отображается. Вместо включения показа скрытых файлов, рекомендуется восполь­зоваться файловым менеджером, например, FAR.

Еще одно замечание. Папка с именем профиля будет называться так, как оно было сформулировано при создании. После этого профиль может быть неоднократно переименован, но имя обсуждаемой папки сохранится в первозданном виде! Чтобы его быстро понять, можно зайти в Проводнике в любую подпапку, например, Документов и активировать адресную строку, которая тогда будет отражать полный текущий путь.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Кроме указанного места, существует папка для хранения личных шаблонов (шаблоны пользователя), куда следует помещать всё, что вы создаете, так как именно она открывается при запросе в диалоге создания новых файлов с указанием типа шаблона «Личные», стандартно размещаемая в

Documents\Настраиваемые шаблоны Office\.

Естественно, могут быть случаи, когда вы захотите сохранить шаблон отдельно, например, в папке проекта, для работы с которым он предназначен. Но его будет не совсем удобно использовать для создания новых файлов.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Перенос шаблона из предыдущих версий

В версиях до 2007 главный шаблон назывался Normal.dot и имел принципиально другую структуру. Затем он был переименован в Normal.dotm, где последняя буква означает возможность сохранения макросов (программ на языке VBA) или обычный Normal.dotx — без макросов. Естественным образом возникает задача переноса наработанных ранее материалов. Причем ее актуальность с годами отнюдь не сводится к нулю.

Простейшим способом будет следующий алгоритм.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Использование

В зависимости от решаемой ситуации, роль шаблона может быть различной. Так как выполнение этих ролей зависит от порядка работы (задействования), ряд моментов мы обсудим более подробно.

Создание и редактирование шаблона

Прежде чем использовать шаблон, его нужно создать, что понятно. Гораздо менее очевидно, что его нужно очень тщательно продумать, ибо исправить некоторые основополагающие вещи в уже созданных на основе шаблона документах будет очень непросто или невозможно.

По своей сущности, шаблон первично сам является документом. Именно отсюда и вытекает способ его создания — из нового документа, который следует сохранить, присвоив ему в диалоге один из типов:

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Создание документа из шаблона

Данное действие означает, что будет создан новый документ, содержащий текст, оформление страниц и колонтитулов, а также набор стилей, присутствующих в шаблоне. Кроме того, при открытии такого файла, автоматически дополнительно открывается (подключается) его шаблон с предоставлением пользователю доступа к содержанию последнего (автотекст, макросы).

Для Word 2016 запуск осуществляется через вкладку ленты Файл.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

Надпись «К сожалению, нам не удалось загрузить популярные шаблоны, поэтому они сейчас не отображаются.» выводится в связи с автономностью работы. Устранить этот сбой можно нажатием на надписи «Автономная работа», в результате чего вы увидите перечень стандартных шаблонов.

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

Наконец, пункт «ЛИЧНЫЕ» предоставляет доступ к созданию файлов из набора пользовательских шаблонов.

Для Word 2003 Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что этоНастраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это
Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что этоНастраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это
Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

Подключение шаблона к существующему документу

Доступ к настройке присоединенного шаблона в Word 2016

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Для осуществления работы нужно четко понимать вопрос размещения шаблонов в файловой системе, так как вам откроется та папка, где располагается текущий шаблон. Искать тот, который вам нужен, придется самостоятельно.

Для Word 2003 Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что этоНастраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это
Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Обновление стилей

Как уже сказано выше, за это отвечает флажок «Автоматически обновлять стили» диалога «Шаблоны и надстройки». Разберем чуть подробнее, что происходит.

Ключевым моментом является установка флажка и последующее сохранение документа, без чего механизмы работать не будут. Эта очевидная процедура является источником критических ошибок: флажок пометили, но документ не сохранили и при закрытии он исчез. Винить в этом можно только себя.

При повторном открытии документа Word считает имя шаблона и откроет его (если найдет). Далее будет обнаружена настройка автообновления стилей и произойдет полное сравнение стилей шаблона со стилями документа. В случае обнаружения любого расхождения, в стиль документа будет внесена корректировка, так, чтобы он соответствовал шаблону.

Обобщение

Поскольку ситуация при описании почти всегда имеет множество решений, сборное краткое резюмирование выглядит разумным. Своего рода ответ на вопрос: «А как сделать то-то. »?

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Внедрение шаблона

После создания и отладки шаблона, его нужно внедрить. Все примитивно, когда он создан для личного использования, так как вы его сделали для облегчения своего труда, вам и наслаждаться преимуществами технологии.

Но все становится намного сложнее, если пользователем (пусть и единственным) шаблона окажется другой человек. В достаточно большом числе случаев он будет всем недоволен, а в основу этого ляжет невозможность самостоятельного исправления. Если же вы предоставите человеку такую возможность, то ему все будет крайне неудобно, и неаккуратность вкупе с размножением собственных ошибок может вызвать самую бурную реакцию. Я не отговариваю, а всего лишь информирую о крайне вероятных событиях, чтобы вы были к этому готовы и сделали все возможное, чтобы такого не случилось.

А вот в этом месте я хочу высказать дополнительное предостережение.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Защита шаблона

Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть фото Настраиваемые шаблоны office что это. Смотреть картинку Настраиваемые шаблоны office что это. Картинка про Настраиваемые шаблоны office что это. Фото Настраиваемые шаблоны office что это

Еще раз обращаю, что интерфейс там имеется только на английском языке.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Недостатки и достоинства работы с шаблонами

Поскольку всё должно быть обосновано, и всё имеет свою цену, необходимо принимать взвешенные решения опираясь на понятные аргументы. Перечни будут формироваться постепенно.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *