для каких целей служат табличные части справочников

Справочники в 1С 8.3

Зачем нужны справочники

Справочник представляет собой некий список данных. Как правило элемент справочника используется для заполнения реквизитов документа (хотя им можно заполнять и реквизиты других справочников, в том числе и реквизиты текущего справочника). Это нужно для исключения неоднозначности ввода информации. Например, в приходной накладной нужно заполнять поставщика. Пусть поставщик называется «Привезу все и всем». Если бы поле «Поставщик» было строкового типа, то один пользователь мог бы вписать в документ «ООО Привезу все и всем», второй «Привезу все и всем ООО», третий «Привезу всем и все» и т.п. После такого заполнения программе будет сложно понять, что это один и тот же поставщик и получить общую сумму задолженности по всем приходным накладным.

Для исключения таких ошибок создается один справочник «Поставщики», в нем создается новый элемент, один раз вводится его наименование, а потом этот элемент выбирается в документах. При этом в реквизите документа будет сохранена ссылка на объект базы данных.

В дереве метаданных справочники находятся в узле Справочники. При добавлении нового справочника открывается окно редактирования свойств справочника, в котором, переходя по закладкам можно заполнить основные свойства справочника:

Структура справочника

При создании нового справочника в базе данных автоматически создается таблица для хранения данных этого справочника. Если в справочнике нет ни одного реквизита, то в таблице будут колонки только для полей Код, Наименование, ПометкаУдаления, Ссылка и некоторых других служебных реквизитов. При этом если на закладке Данные указать длину кода или наименования равной нулю, то для них не будет создана колонка в таблице:

Если добавить в справочник несколько реквизитов:

То в таблицу базы данных автоматически будут добавлены две колонки: Артикул и Поставщик:

Каждый элемент справочника хранится в отдельной строке (записи) таблицы. Например, если в пользовательском режиме добавить несколько элементов:

То таблица базы данных будет выглядеть следующим образом:

Табличные части справочника

Табличная часть справочника хранится в отдельной таблице. В этой таблице есть колонки Ссылка и НомерСтроки, а также по одной колонке для каждого реквизита табличной части. Основная таблица справочника и табличная часть связаны между собой через поле Ссылка.

Если мы добавим в справочник табличную часть для хранения цен:

И для элемента Клавиатура заполним ее следующим образом:

То в базе данных будет создана следующая таблица:

В поле Ссылка хранится тот же самый идентификатор, что и в основной таблице справочника.

Иерархические справочники

Справочники могут быть иерархическими, то есть внутри одного элемента могут храниться другие элементы. Настройка иерархии выполняется на закладке Иерархия:

Если установить флаг Иерархический справочник, то в пользовательском режиме можно будет создавать как элементы, так и группы:

Элементы можно перетаскивать в группы, тогда они будут находиться внутри этой группы:

На уровне базы данных иерархия реализована через поля ЭтоГруппа и Родитель. В поле Родитель хранится ссылка на группу, в которой находится элемент (или группа, группы могут быть вложены друг в друга). Поле ЭтоГруппа имеет тип булево и в нем хранится признак группа это или элемент.

Для текущего состояния справочника таблица будет выглядеть следующим образом (для упрощения в поле Ссылка я буду отображать наименование элемента, а не идентификатор. Из реквизитов в таблице только код и наименование):

Для элементов или групп, которые находятся на верхнем уровне иерархии поле Родитель не заполнено.

Иерархия может быть двух видов:

Пример иерархии групп и элементов можно увидеть выше. Это когда есть группы и есть элементы. Иерархия элементов выглядит следующим образом:

В этом случае нет разделения на группы и элементы. При этом элементы могут быть вложены друг в друга.

Флаг Размещать группы сверху определяет как будет выполняться сортировка. Если данный флаг установлен, то группы всегда будут выше элементов:

Справочник отсортирован по наименованию, но несмотря на то, что буква «С» идет позже буквы «Б» группы расположены выше элемента Бинокль.

Если снять данный флажок, то сортировка будет выполняться независимо от признака ЭтоГруппа:

Также 1С позволяет ограничить количество уровней иерархии. Если установить флажок Ограничение количества уровней иерархии и в поле Количество уровней иерархии указать 2, то можно будет создавать группы только на верхнем уровне иерархии, а внутри них только элементы. Если попытаться внутри группы «Смартфоны» создать группу, а не элемент, то будет ошибка «Превышено количество уровней!».

Также можно ограничить использование реквизитов. Для этого у каждого в реквизита в свойствах можно указать Использование:

Подчиненные справочники

Один справочник может быть подчинен другому справочнику. Например, есть справочник контрагентов и справочник договоров контрагентов. Чтобы в справочнике договоров не заводить отдельный реквизит для указания контрагента можно сделать его подчиненным справочнику контрагентов. В этом случае в таблице справочника будет добавлено поле Владелец, которое будет хранить ссылку на владельца.

Настройка подчиненности выполняется на закладке Владельцы в подчиненном справочнике:

Для добавления владельца нужно нажать на кнопку с зеленым карандашом и указать справочники-владельцы. Можно указать несколько справочников, тогда поле Владелец будет составного типа.

В поле Использование подчинения можно указать могут ли владельцами быть группы справочников или только элементы.

После настройки подчиненности, в пользовательском режиме у справочника-владельца вверху, в панели навигации формы появится ссылка для перехода в подчиненный справочник, причем автоматически будет выполнен отбор по владельцу:

Нумерация

Настройка нумерации справочников выполняется на закладке Нумерация:

Флаг Автонумерация позволяет автоматически заполнять поле Код при записи. Новый код будет на единицу больше предыдущего. Если данный флаг снят, то поле Код придется заполнять вручную. Как правило данный флаг оставляют включенным.

Флаг Контроль уникальности позволяет контролировать уникальность кодов справочника. Ниже можно указать в пределах чего контролировать уникальность:

Также на закладке Данные можно указать Длину кода и Тип кода. Тип может быть строковым или числовым:

Формы справочника

На закладке формы можно создать формы для справочника и указать некоторые из них как основные:

Вверху в полях указываются основные формы, а внизу список всех форм. Если основная форма не указана, то форма генерируется платформой автоматически «на лету». Если указана, то используется именно она.

У справочника есть следующие формы:

Источник

Объект 1С «Справочники»

Т.о. Справочник предназначен для хранения справочной информации об однотипных объектах и представляет собой список, заполняемый пользователем на этапе исполнения прикладного решения.

Справочник хранится в таблице. Запись (строка) таблицы определяет объект базы данных – элемент справочника. Но объект базы данных включает не только запись в основной таблице справочника, но и все записи всех табличных частей справочника, относящиеся к данному объекту. Таким образом, объект базы данных включает в себя:

Объект справочника может быть создан с помощью менеджера справочника. В этом случае создается новый объект, которого еще нет в базе данных. Если его записать, то появится новый объект в базе данных.

Количество справочников задается на этапе конфигурирования и может быть произвольным.

Особенности Справочника 1С:

Реквизиты справочника 1С

Реквизиты справочника (документа) 1С – это поля справочника (документа), которые отображаются на форме, и предназначенные для заполнения пользователем в процессе исполнения прикладного решения.

Все справочники содержат два обязательных (предопределенных) реквизита:

Набор такой информации является одинаковым для всех элементов конкретного справочника.

Каждый реквизит 1С имеет свойства, отображаемые в палитре свойств реквизита.

В этом случае пользователю в прикладном решении будет отображаться кнопка «Т», при нажатии на которую откроется окно «Выбор типа данных».

Табличные части справочника 1С

Помимо реквизитов каждый элемент справочника может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных элементов справочника. Например, для каждого сотрудника в справочнике «Сотрудники» это может быть информация о детях или информация об образовании. Для хранения подобных данных служат табличные части справочника.

Иерархия элементов справочника 1С

Справочники поддерживают иерархическое расположение элементов (групп элементов). Например, в справочнике Номенклатура могут быть созданы группы «Товары» и «Услуги», в которых располагаются элементы номенклатуры, относящиеся к этим группам.

Виды иерархии элементов справочников 1С:

Подчинение справочников (Список владельцев справочника)

Справочники могут находиться в состоянии подчинения по отношению друг к другу, т.е. элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Например, справочник «Кассы» может быть подчинен справочнику «Организации».

Тогда при оформлении кассовых документов для некоторой организации можно будет выбрать кассу не среди всех имеющихся в программе касс, а среди касс, существующих только в этой организации.

Значения свойства ИспользованиеПодчинения (SubordinationUse):

Свойство ИспользованиеПодчинения о пределяет использование ограничение подчинения для групп и элементов подчиненных справочников. Если у справочника несколько владельцев, то ограничение применяется ко всем владельцам.

Справочники допускают также создание предопределенных элементов, которые существуют в справочнике всегда, вне зависимости от действий пользователя. Такие элементы справочника создаются разработчиком при разработке прикладного решения и не могут быть удалены или перемещены пользователем.

Закладка «Прочее» в окне редактирования объекта конфигурации «Справочник»:

Формы справочника 1С

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в справочнике, система поддерживает несколько форм представления справочника, которые генерируются автоматически.

Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию

Форма списка справочника 1С

Форма списка 1С используется для просмотра данных, содержащихся в справочнике, и позволяет:

Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде, а также позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.

Форма элемента справочника 1С

Форма элемента справочника 1С используется для просмотра и изменения данных отдельных элементов справочника. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде.

Форма группы справочника 1С

Система поддерживает отдельный вид формы для групп справочника. Это связано с тем, что, как правило, состав информации, относящейся к группе справочника, намного меньше, чем состав данных, имеющих отношение к отдельным элементам справочника.

Форма выбора, форма выбора группы 1С

При различных действиях пользователя в прикладном решении возникает необходимость выбора конкретных элементов справочников. Это может потребоваться, например, при создании приходной накладной, в которой должны быть перечислены определенные товары. В этом случае система использует форму выбора справочника, которая, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того, или иного элемента.

Кроме всех перечисленных форм, система поддерживает еще форму выбора группы справочника, предназначенную для выбора только среди групп, содержащихся в справочнике.

Макеты 1С

Справочнику могут быть сопоставлены несколько макетов, предназначенных

Использование программного кода для работы со справочниками 1С

Указанные ниже части программного кода должны размещаться в процедурах, функциях или модулях, выполняемых на стороне сервера (читай Программные модули платформы 1С: предназначение и свойства).

Для работы со справочником из какого-либо модуля требуется сначала создать ссылку на этот справочник.

Источник

Справочники в 1С 8.3: создание, заполнение, перенос данных

Среди множества элементов, справочники в 1С – это основа для любой конфигурации. В них хранится информация, которая используется множеством прочих объектов приложения 1С. По этой причине, прежде чем начать модернизацию или разработку системы на платформе 1С, необходимо заполнение и добавление новых справочников. Каждый разработчик, специализирующийся на 1С, должен хорошо разбираться в функциях, свойствах и возможностях данных объектов конфигурации.

Функции и структура справочников в 1С 8.3

Хранение и предоставление информации нормативно-справочного характера, является главной функцией справочников. В разрезе справочников, производится весь учет в системах 1С: Номенклатура, Клиенты и прочие.

Некоторые отдельные справочники вынесли в отдельный тип – это классификаторы. Они содержат информацию, к примеру, которая утверждена на уровне государства:

Структура справочников в приложении 1С похожа на списки, которые хранят определенные данные. Для изучения и знакомства с уже существующими справочниками в конфигурации 1С, нужен переход в режим конфигуратора. Дерево конфигуратора имеет ветку «Справочники», которую и нужно раскрыть.

Все справочники обладают свойствами, которые ранее были заданы разработчиками. Для примера возьмем справочник «Валюта» и рассмотрим основные свойства.

Во вкладке «Основные», можно найти описание и наименование справочника. Раздел «Подсистемы» позволит включить справочник в необходимую пользователю подсистему.

За определение функциональности при использовании того или иного справочника, отвечает вкладка «Функциональные опции». Закладка с названием «Иерархия» необходима для создания вложенных элементов выбранного справочника. Очень удобно и полезно, иногда использовать иерархические виды справочников.

Специальная вкладка «Владельцы» позволит, настроить механизм подчинения. Реквизит «Владелец» обязателен для заполнения, в случае, если справочник подчинен другому.

Вкладка «Данные» определяет характер информации, которая может быть добавлена в справочник 1С. Наименование и код настраивается сверху, что является стандартными реквизитами, а в центре – перечень добавленных реквизитов. Нижняя часть отображает табличные части справочника.

Для создания уникальной нумерации всех элементов справочника, используют соответственную функцию настройки нумерации объекта конфигурации в 1С.

Интерфейсы, которые отображаются конечным пользователям, создаются разработчиками во вкладке «Формы». Зачастую встречаются формы Списка и Элемента: в таком виде пользователи 1С видят разные элементы и списки данных любого справочника.

Для создания комфортных условий работы пользователей, необходима грамотная и тщательная настройка соответственных параметров вкладки «Поле ввода». Найти необходимый элемент помогут параметры «Быстрый выбор/Ввод по строке/Полнотекстовый поиск». Ранее используемые позиции можно сохранять, для этого существует «История выбора при вводе».

В разделе «Команды», находится перечень существующих кнопок, которые вызывают данный справочник. «Макеты» содержат все печатные формы конкретно взятого объекта конфигурации. «Ввод на основании» необходим лишь тогда, когда предполагается создание другого объекта конфигурации на основе элемента справочника.

Отдельный подраздел «Права», содержит информацию касательно того, какие роли включают в себя доступ к справочнику, включая изменение, заполнение и чтение справочников. Об участие справочников в планах обмена, расскажет вкладка «Обмен данными». Для перехода в модули написания функций и процедур, нужна последняя вкладка. Здесь же находится перечень заранее заданных значений справочника, к которым есть возможность обращаться напрямую в коде.

Нет необходимости заполнять абсолютно все свойства. Некоторые вкладки так и не понадобятся за весь жизненный срок ПО на платформе 1С.

Для лучшего понимания вопроса, создадим справочник в системе 1С.

Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!

Создание и дальнейший перенос справочника в 1С 8.3

В качестве примера, возьмем нетиповую конфигурацию и будем использовать справочник «Подразделения», который будет отображать и хранить данные о структуре предприятия. В конфигураторе ищем дерево конфигурации, далее переходим в «Справочники» и жмем «Добавить». Нужны следующие поля:

Следующим шагом будет добавление нового справочника в одну из необходимых подсистем. Если нужно, чтобы в пользовательском интерфейсе отображался справочник. После открытия вкладки «Подсистемы», нужно установить галки возле существующей подсистемы «Общее».

Новый справочник будет иметь иерархическую структуру, ведь разные подразделения могут входить одно в другое. По замыслу, наше предприятие не имеет групп подразделений, поэтому подходит тип «Иерархия элементов». Ограничений вложенности, также не предполагается.

Для работы нам понадобится стандартный набор, а также несколько реквизитов. Для перечня сотрудников предприятия, используем табличную часть. Чтобы это сделать, требуется их добавить во вкладке «Данные» каждого соответственного раздела.

Чтобы работать было удобно, необходимо добавить наши реквизиты в форму списка. Для этой цели, создаем новую форму списка на вкладке «Формы» и выбираем ее в качестве основной. В диалоговом окне, отмечаем галками напротив те реквизиты, которые нам понадобятся. В зависимости от требований пользователей, располагаем реквизиты в определенной последовательности, при помощи формы элемента.

Демонстрационный справочник «Подразделения» – создан, благодаря последовательности вышеуказанных действий. Теперь обновляем конфигурацию и перезапускаем систему, только в этот раз в режиме предприятия. Подсистема «Общее» обзавелась теперь функциональной клавишей «Список подразделений». При ее нажатии, откроется ранее заданная нами форма списка справочника, в которую можно вносить элементы.

Много компаний, в силу особенностей деятельности, работают одновременно с несколькими базами 1С, что ставит перед разработчиком задачу по переносу существующего справочника в другую базу. Для этих целей, в большинстве конфигураций предусмотрена внешняя обработка – это функция «Выгрузка и загрузка данных XML». Перед началом процесса переноса справочников 1С 8.3, нужно подготовить конфигурацию-приемник. Для этого создают подобный объект конфигурации с такими же табличными частями и полями, в конфигурации-приемнике.

Открывая данный тип обработки, нужно указать какие именно объекты требуют переноса, и выбрать файл. Далее запущенный процесс выгрузки справочника автоматически создаст XML-файл, и запишет в него все данные.

Нужно загрузить справочники в еще одну информационную базу, потребуется все та же внешняя обработка. Запускаем выгрузку на второй вкладке. Данный метод зачастую применяется при разовом использовании, ведь все нужно вводить вручную. Для регулярного ввода новых элементов, лучше настроить удобный обмен между базами.

Остались вопросы или нужны помощь в настройке 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Источник