для каких типов данных можно использовать указанный способ условного форматирования интуит

Форматирование таблиц

Условное форматирование

Об условном форматировании

Условное форматирование применяют для выделения из общего массива данных, отвечающих некоторым условиям. Условное форматирование можно применять как к данным, введенным с клавиатуры, так и к результатам вычислений. Чаще всего условное форматирование применяют к числовым данным.

Установка условного форматирования ограничивает обычное форматирование ячеек: параметры формата, определяемые наложенным условием, невозможно изменить обычными средствами.

Выделение значений

С помощью условного форматирования можно выделить значения, отвечающие какому либо условию (больше, меньше, между, равно и др.).

Название и содержание окна настройки параметров условия зависит от выбранного условия. Например, при выборе условия Между можно указать минимальное и максимальное значения, а также выбрать способ выделения (см. рис.10.2).

При выборе условия Дата можно выбрать отношение выделяемых ячеек к сегодняшней дате (Вчера, Сегодня, Завтра, За последние 7 дней и т.д.) и выбрать способ выделения (рис.10.3)

Выделение крайних значений

С помощью условного форматирования можно выделить максимальные или минимальные значения.

Название и содержание окна настройки параметров отбора зависит от выбранного принципа. Например, при выборе 10 первых элементов указать количество отбираемых значений, а также выбрать способ выделения (см. рис.10.5).

Источник

Форматирование таблиц

Использование стилей тем форматирования

В OpenOffice.org Calc встроен набор тем форматирования, которые можно применять для оформления таблиц. Каждая тема содержит набор определенных стилей. Для доступа к списку тем необходимо отобразить панель инструментов Сервис.

Невозможно добавить другие темы или изменить существующие. Однако можно изменять стили тем после их добавления в документ.

Очистка форматирования

Можно очистить все форматирование (параметры шрифта и абзаца), примененное непосредственно к фрагменту документа, и вернуться к исходным параметрам стиля.

Можно отказаться от стилей, назначенных фрагментам документа и вернуться к стилю, принятому по умолчанию ( Базовый ).

Удаление стиля

Из документа можно удалить пользовательские стили. Встроенные стили удалить невозможно.

При удалении стиля ко всем ячейкам, оформленным с его использованием, будет применен стиль, с которым он был связан.

Условное форматирование

Об условном форматировании

Условное форматирование применяют для выделения из общего массива данных, отвечающих некоторым условиям. Условное форматирование можно применять как к данным, введенным с клавиатуры, так и к результатам вычислений. Чаще всего условное форматирование применяют к числовым данным.

Данные, отвечающие заданным условиям, выделяются измененным форматированием (параметры шрифта, границы, заливки).

Установка условного форматирования ограничивает обычное форматирование ячеек: параметры формата, определяемые наложенным условием, невозможно изменить обычными средствами.

Установка условного формата

Удаление условного формата

Для диапазона, оформленного с использованием условного форматирования, можно удалить все условия, а можно – только некоторые. Если было установлено три условия, то после удаления первого условия второе станет первым, а третье – вторым.

Можно удалить все условное форматирование на листе.

Если в процессе назначения условного форматирования были созданы какие-либо стили, после удаления условных форматов эти стили останутся в документе.

Источник

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Смотря на сухие цифры таблиц, трудно с первого взгляда уловить общую картину, которую они представляют. Но, в программе Microsoft Excel имеется инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах. Это позволяет более легко и быстро усвоить информацию. Данный инструмент называется условным форматированием. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование в программе Microsoft Excel.

Простейшие варианты условного форматирования

Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».

После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:

Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.

Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.

При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.

Наиболее интересным и сложным инструментом среди данного набора функций форматирования являются значки. Существует четыре основные группы значков: направления, фигуры, индикаторы и оценки. Каждый выбранный пользователем вариант предполагает использование разных значков при оценке содержимого ячейки. Вся выделенная область сканируется Excel, и все значения ячеек разделяются на части, согласно величинам, указанным в них. К самым большим величинам применяются значки зеленого цвета, к величинам среднего диапазона – желтого, и величины, располагающиеся в самой меньшей трети – помечаются значками красного цвета.

При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.

Правила выделения ячеек

По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.

Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:

Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».

Открывается окно, в котором нужно установить, значения больше какого числа будут выделяться. Делается это в поле «Форматировать ячейки, которые больше». По умолчанию, сюда автоматически вписывается среднее значение диапазона, но можно установить любое другое, либо же указать адрес ячейки, в которой содержится это число. Последний вариант подойдёт для динамических таблиц, данные в которых постоянно изменяются, или для ячейки, где применяется формула. Мы для примера установили значение в 20000.

В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.

При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.

После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».

Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.

По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.

Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.

Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.

Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.

Правила отбора первых и последних значений

Кроме того, в меню условного форматирования имеется ещё один интересный пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Тут можно установить выделение только самых больших или самых маленьких значений в диапазоне ячеек. При этом, можно использовать отбор, как по порядковым величинам, так и по процентным. Существуют следующие критерии отбора, которые указаны в соответствующих пунктах меню:

Но, после того, как вы кликнули по соответствующему пункту, можно немного изменить правила. Открывается окно, в котором производится выбор типа выделения, а также, при желании, можно установить другую границу отбора. Например, мы, перейдя по пункту «Первые 10 элементов», в открывшемся окне, в поле «Форматировать первые ячейки» заменили число 10 на 7. Таким образом, после нажатия на кнопку «OK», будут выделяться не 10 самых больших значений, а только 7.

Создание правил

Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.

Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:

Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.

Управление правилами

В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.

Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.

Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.

Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.

В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.

Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».

Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.

Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12375 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Ответы на экзаменационные вопросы интернет-курсов Интуит

Ответы на экзаменационные вопросы интернет-курсов ИНТУИТ (INTUIT): 322. Работа в Microsoft Excel 2010

1. В каких единицах измерения должен быть указан аргумент тригонометрических функций?

2. В каких единицах измерения должен быть указан аргумент функции SIN?

3. В каких единицах измерения должен быть указан аргумент функции COS?

4. В каких единицах устанавливается высота строки?

5. В каких единицах устанавливается ширина столбца?

6. В какой вкладке диалогового окна «Параметры страницы» устанавливается выравнивание таблицы по центру страницы при печати?

7. В какой вкладке диалогового окна «Параметры страницы» устанавливается режим печати примечаний?

8. В какой вкладке находятся инструменты для вставки столбцов и строк?

9. В какой вкладке находятся инструменты для вставки фрагментов из буфера обмена?

10. В какой вкладке находятся инструменты для выравнивания содержимого ячеек?

11. В какой вкладке находятся инструменты для изменения параметров шрифта?

12. В какой вкладке находятся инструменты для поиска и замены данных?

13. В какой вкладке находятся инструменты для работы с темами?

14. В какой вкладке находятся инструменты для работы со стилями?

15. В какой вкладке находятся инструменты для удаления столбцов и строк?

16. В какой вкладке находятся инструменты для установки заливки ячеек?

17. В какой вкладке находятся инструменты для установки числовых форматов?

18. В какой вкладке находятся элементы для выбора ориентации страницы при печати таблицы?

19. В какой вкладке находятся элементы для добавления отдельных элементов диаграммы?

20. В какой вкладке находятся элементы для изменения типа диаграммы (например, с круговой на гистограмму)?

21. В какой вкладке находятся элементы для установки точного размера диаграммы?

22. В какой вкладке расположены инструменты для задания пароля на открытие книги?

23. В какой вкладке расположены инструменты для работы с примечаниями?

24. В какой режим отображения следует перейти для настройки параметров страницы печати таблицы?

25. В какой режим отображения следует перейти для создания колонтитулов?

26. В какую вкладку следует перейти для печати документа?

27. В окне не отображается лента. Что можно сделать для ее отображения?

28. В чем отличие функций ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРВВЕРХ? Выберите верное утверждение.

29. В чем отличие функций ОКРУГЛВНИЗ и ОКРВНИЗ. Выберите верное утверждение?

30. В ячейке D2 отображено число 26,8, а в строке формул 26,7656. Какое число будет использовано в вычислениях?

31. В ячейке Е2 отображено число 41400 как результат вычисления В2*С2. Что следует ввести в поле «Найти» и что выбрать в списке «Область поиска», чтобы найти на листе другие ячейки, в которых имеется число 41400 как результат вычислений?

32. В ячейке отображается код ошибки #ЗНАЧ!. В чем причина?

33. В ячейке отображается код ошибки #ИМЯ?. В чем причина?

34. В ячейке отображается код ошибки #ССЫЛКА!. В чем причина?

35. В ячейке С2 создана формула =ЕСЛИ(B2>=4,5;»ОТЛИЧНО»;»ХОРОШО»). Какое значение будет отображено в ячейке С2, если в значение ячейки В2 – 4,18?

36. В ячейке С2 создана формула =И(B2 20 в формуле =СУММЕСЛИ(B2:B103;»>20″), приведенной на рисунке?

276. Что означает аргумент 10% в формуле =УРЕЗСРЕДНЕЕ(B2:B321;10%), приведенной на рисунке?

277. Что означает аргумент 2 в формуле =НАИБОЛЬШИЙ(B2:B14;2), приведенной на рисунке?

278. Что означает аргумент 2 в формуле =НАИМЕНЬШИЙ(B2:B14;2), приведенной на рисунке?

279. Что означает запись =СУММ(В2:В4) в строке формул?

281. Что означает значок в ячейке Н1?

282. Что означает красный треугольник в правом верхнем углу некоторых ячеек?

283. Что означают значки в правой части ячеек А1:G1?

284. Что позволяет сделать диалоговое окно «Наложение условий по списку»?

285. Что произойдет после перетаскивания левой кнопкой мыши маркера в правом нижнем углу ячейки А3 до ячейки А7?

286. Что произойдет после перетаскивания левой кнопкой мыши маркера в правом нижнем углу ячейки А3 до ячейки А7?

287. Что произойдет с диаграммой при удалении таблицы, для которой она была создана?

288. Что произойдет со значениями в таблице при удалении диаграммы?

289. Что произойдет, если в указанной ситуации нажать кнопку сортировки?

290. Что произойдет, если выбрать другую тему?

291. Что произойдет, если выбрать указанный стиль таблицы?

292. Что произойдет, если к документу применить указанный набор цветов?

293. Что произойдет, если к документу применить указанный набор шрифтов?

294. Что произойдет, если нажать указанную кнопку?

295. Что произойдет, если удалить стиль, который применен к оформлению ячеек

296. Что следует ввести в указанное поле, чтобы дата отображалась так, как в выделенной ячейке?

297. Что следует ввести в указанное поле, чтобы дата отображалась так, как в выделенной ячейке?

298. Что следует ввести в указанное поле, чтобы дата отображалась так, как в выделенной ячейке?

299. Что следует ввести в указанное поле, чтобы название курса отображалась так, как в указанных ячейках?

300. Что следует выбрать в списке, чтобы произвести выборку всех значений более 1000?

301. Что следует выбрать в списке, чтобы произвести выборку всех курсов, в названии которых есть слово «HTML»?

302. Что следует сделать для выделения диаграммы?

303. Что следует сделать для завершения создания примечания?

304. Что следует сделать для обновления диаграммы при изменении значений в таблице, для которой построена диаграмма?

305. Что следует сделать отображения вкладок для работы с диаграммой?

306. Что следует сделать, чтобы появилась вкладка для работы с колонтитулом?

307. Что следует сделать, чтобы появилась указанная возможность выбора значений из раскрывающегося списка?

308. Ячейка с примечанием скопирована в буфер обмена. Какую команду контекстного меню следует выбрать, чтобы вставить в другую ячейку только примечание?

Актуальная информация по учебным программам ИНТУИТ расположена по адресу: http://www. *****/.

(программ: 450)

(программ: 14)

Developer Project предлагает поддержку при сдаче экзаменов учебных курсов Интернет-университета информационных технологий INTUIT (ИНТУИТ). Мы ответили на экзаменационные вопросы 380 курсов INTUIT (ИНТУИТ), всего вопросов, ответов (некоторые вопросы курсов INTUIT имеют несколько правильных ответов). Текущий каталог ответов на экзаменационные вопросы курсов ИНТУИТ опубликован на сайте объединения Developer Project по адресу: http://www. dp5.su/

Подтверждения правильности ответов можно найти в разделе «ГАЛЕРЕЯ», верхнее меню, там опубликованы результаты сдачи экзаменов по 100 курсам (удостоверения, сертификаты и приложения с оценками).

Болеевопросов по 70 курсам и ответы на них, опубликованы на сайте http://www. dp5.su/, и доступны зарегистрированным пользователям. По остальным экзаменационным вопросам курсов ИНТУИТ мы оказываем платные услуги (см. вкладку верхнего меню «ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ». Условия поддержки и помощи при сдаче экзаменов по учебным программам ИНТУИТ опубликованы по адресу: http://www. dp5.su/

— часть вопросов могла не войти в настоящий перечень, т. к. они представлены в графической форме. В перечне возможны неточности формулировок вопросов, что связано с дефектами распознавания графики, а так же коррекцией со стороны разработчиков курсов.

Источник