для какой цели может использоваться команда файл сохранить как

Разница между Сохранить и Сохранить как

Да, многим покажется эта статья бесполезной, но я считаю, что её нужно написать, так как если один раз мне задали этот вопрос, то много кто тоже может этого не знать. Особенно те люди, которые только знакомятся с компьютером.

Есть много ситуаций, в которых Вам потребуется сохранить файл. Например, если Вы рисуете картинку в Paint или пишите реферат в Microsoft Word. Вам нужно будет выбрать «Сохранить» или «Сохранить как». И хоть эти два типа сохранения имеют похожие названия, есть несколько тонких различий между ними, в некоторых случаях, о чем написано ниже.

Новый файл или документ

В большинстве программ создающих файлы, функции «Сохранить» и «Сохранить как» будут работать одинаково при первом сохранении нового файла. То есть, когда Вы выберите любой из вариантов впервые, программа предложит Вам ввести имя файла, выбрать формат и папку, в которой нужно его сохранить.

Редактирование файла или документа

С существующим файлом (тем, который уже был хотя бы раз сохранен) эти две функции ведут себя по-разному. «Сохранить» обновит файл, перезаписав его новым, таким, каким Вы видите его на экране. А функция «Сохранить как» дает возможность пользователю переименовать файл, изменить его расширение (формат) или создать новую версию файла (то есть сохранить другой файл).

Скачивание файлов

«Сохранить как» имеет много имен, когда речь заходит об онлайн использовании. Например, когда Вы щелкните правой кнопкой мыши по объекту, ссылке или изображению в интернете, то увидите примерно такие опции: «Сохранить как…», «Сохранить объект как…», «Сохранить изображение как…», «Сохранить ссылку как…» и т.д. Хотя формулировка несколько иная, функциональность остается практически такой же, как и в программах. Функция «Сохранить» не используется при сохранении с интернета.

Источник

Тест по теме «Компьютерные презентации»

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Тест по теме «Компьютерные презентации»

Указать все верные ответы:

c. текстовый редактор

d. программа, предназначенная для редактирования текстов и рисунков.

2. Элементы интерфейса PowerPoint

a. заголовок, меню, строка состояния, область задач и т.д.

b. слово, абзац, строка

a. Выделить его и нажать клавишу ESC

b. Щелкнуть по объекту

c. Выделить его и нажать клавишу DELETE

4. Запуск демонстрации слайдов

a. Показ презентации

5. Укажите основной элемент презентации:

6. Можно ли цвет фона изменить для каждого слайд

7. Как выйти из режима просмотра презентации?

8. Компьютерные презентации бывают:

9. Что означают цифры около элементов слайда?

c . последовательность анимации этих элементов при отображении слайда

10. Какое расширение имеет файл презентации?

11. Для какой цели может использоваться команда Файл – Сохранить как?

a. Для сохранения документа в другом текстовом формате

b. Для сохранения документа с таблицей в формате рабочей книги Excel

c. Для сохранения документа под другим именем

d. Для получения справки о сохранении документов

12. Что необходимо сделать для сохранения изменений в файле?

d. Нажать кнопку «Копировать» на панели инструментов

13. Командами какого меню можно воспользоваться для изменения ориентации слайда?

14. В презентации можно использовать:

a. оцифрованные фотографии;

b. звуковое сопровождение;

c. документы, подготовленные в других программах;

d. все выше перечисленное

15. Вам нужно, чтобы смена слайдов происходила автоматически. Вы выберете в меню:

a. Демонстрация→ смена слайдов

b. Демонстрация→ настройка анимации

Вставить пропущенные слова

16. Способ представления объектов и изображений в компьютерной графике, основанный на использовании геометрических примитивов, таких как точки, линии, сплайны и многоугольники, называется векторная графика

17. Компьютерная программа, предназначенная для обработки текстовых файлов, такой как создание и внесение изменений называется текстовый редактор

18. Упорядоченная последовательность команд, необходимых компьютеру для решения поставленной задачи называется программа

19. Объект Windows, предназначенный для объединения файлов и других папок в группы, это папка

20. Информационный процесс, в результате которого создаётся информационный продукт, информационные технологии

21. Область памяти, которая служит для временного хранения данных, предназначенных для обмена, называется буфером обмена

22. Искусственное представление движения в кино, на телевидении или в компьютерной графике путем отображения последовательности рисунков или кадров с частотой, при которой обеспечивается целостное зрительное восприятие образов, называется анимация

23. Что относится к средствам мультимедиа:

a) звук, текст, графика, изображения

b) звук, колонки, графика.

c) анимация, тест, видео, мультимедийные программы

d) видео, анимация, текст, звук, графика.

Источник

Для какой цели может использоваться команда файл сохранить как

Итак, Вы создали презентацию. Пусть, для определенности, окно программы с открытой презентацией имеет вид:

Мы специально в очередной раз изменили дизайн презентации: чтобы продемонстрировать соответствующие возможности.

После того, как Вы создали презентацию, (а ещё лучше – в процессе работы, после внесения изменений), её следует сохранить.

Вызовите меню Файл и отдайте команду Сохранить, как показано на рисунке.

В этом случае Программа запросит имя файла, в который она должна будет сохранить презентацию.

Если же Вы не создавали новую презентацию, а только редактировали имеющуюся, ранее уже сохраненную в файл и потому имеющую имя, то команда Сохранить запишет измененную презентацию в тот же файл.

Поэтому будьте внимательны, сохраняя отредактированные презентации: не сотрите случайно исходную! Как уберечься от случайного стирания мы расскажем ниже.

Команда «Сохранить как..»

Если Вы хотите изменить имя сохраняемой презентации (или её местоположение), то выберите команду Сохранить как.

В нашем случае, когда созданная нами только что презентация ещё не имеет имени, команды Сохранить и Сохранить как. приведут к открытию одного и того же диалогового окна Сохранение документа.

Расширение имени файла будет *.ppt, что, как легко понять, обозначает PowerPoint.

В раскрывающемся списке Папка есть возможность выбрать любую папку, куда файл будет сохранен.

Если щелкнуть пиктограмму «Мои документы», расположенную слева, то будет открыта папка «Мои документы».

Рекомендуем создать в папке «Мои документы» новую папку «Мои презентации» и сохранять все учебные презентации туда. Создать папку можно, щелкнув значок создания папки (затенен на рисунке) и введя имя в открывшееся окно.

Команда Сохранить как… также используется для присвоения существующей презентации нового имени или задания ее нового месторасположения.

Способы сохранения презентации

Для сохранения изменений, произведенных в файле презентации, можно не только воспользоваться командой Файл/Сохранить, но можно также нажать кнопку Сохранить (дискетка, такая же, как в редакторе Word) на панели инструментов.

Сохранение документа происходит также при закрытии окна PowerPoint 2002 или самой презентации. Если после изменений презентация не была сохранена, программа «спросит» пользователя, сохранить ли произведенные изменения.

Параметры сохранения

Вы можете настроить условия сохранения так, чтобы программа при требовании сохранения презентации под новым именем (по команде Сохранить как…) открывала нужную вам папку.

Для этого откройте меню Сервис, и щелкните команду Параметры (помечена).

В открывшемся окне щелкните вкладку Сохранение. (На рисунке отрезан низ окна, содержащий кнопку ОК)

В поле Расположение файлов по умолчанию укажите нужную Вам папку.

Имеет смысл установить: флажок (галочку) в поле Автосохранение каждые 10 минут. Предназначение этой опции ясно из её названия.

Открытие сохраненной презентации

Задача сохранения сделанной презентации решается, как мы видим, довольно легко.

Намного сложнее решается задача возобновления работы с СОХРАНЕННОЙ презентацией, как это ни странно.

Дело в том, что человеку свойственно забывать название файлов и, тем более, названия папок, куда он сохраняет эти самые файлы. Те названия и те папки размещения, которые ещё вчера казались самоочевидными и легко запоминающимися, на следующий день уже «выветрились из головы».

Итак, как сделать так, чтобы Вы легко могли находить сохраненные файлы?

Для этого щелкните меню Сервис, команда Параметры.

В открывшемся окне перейдите на вкладку Общие как показано на рисунке и увеличьте список файлов (по умолчанию 4) до предельного значения, равного 9.

После этого Программа будет «помнить» последние 9 файлов, с которыми Вы работали и сохраняли на жестком диске. Получить доступ к их именам Вы можете, щелкнув меню Файл в строке меню. Когда меню Файл раскроется, в низу меню Вы увидите нужный Вам список.

Щелкнув имя файла, ds загрузите соответствующую презентацию.

Вы можете также открыть Область задач Создание презентации. В ней будет тот же список Преимущество работы с областью задач заключается в том, что Вы можете увеличить её горизонтальные размеры и увидеть названия файлов целиком, как это показано на рисунке.

Вы должны выработать привычку:

Сохранять файл, с которым вы работаете, каждый раз, как только Вы внесли в него сколько-нибудь значимые изменения.

Сохранять этот файл каждый раз ПЕРЕД внесением в него существенных изменений.

Иметь для однотипных презентаций единую для них папку.

Источник

Для какой цели может использоваться команда файл сохранить как

1. Какого эффекта анимации не существует?

2. Каким пунктом меню можно создать гиперссылку в презентации PowerPoint?

3. Основные режимы Microsoft PowerPoint, это:

4. Какой командой меню программы PowerPoint можно добавить в слайд управляющую кнопку?

Ф ормат/Вставить фигуры

5. Чтобы применить заготовки фона в Power Point необходимо выполнить команду ……..

6. какой командой можно вставить колонтитул?

7. Что можно вставить на слайд презентации?

Рисунок
• Диаграмму
• Текст
• Звук

8. Компьютерные презентации бывают:

• линейные
• интерактивные
• показательные
• циркульные

9. В рабочем окне программы PowerPoint нет элемента:

• Область задач
• Область рабочего слайда
• Строка заголовка
• Строка меню
• Строка панель

10. Какого эффекта анимации не существует

• вход
• выделение
• выход
• пути перемещения
• пути исчезновения

11. Укажите порядок действий при сохранении презентации в своей папке.

• Нажать Сохранить Как
• Нажать Файл
• Выбрать место и имя сохраняемой презентации
• Нажать сохранить

12. Элементы интерфейса PowerPoint

14.Запуск демонстрации слайдов

1 и 3 неправильно. 1 и 3 по раздельности не правильно

15.Можно ли цвет фона изменить для каждого слайд

16.Как выйти из режима просмотра презентации?

17. Какое расширение имеет файл презентации?

18. Для какой цели может использоваться команда Файл – Сохранить как?

19. Что необходимо сделать для сохранения изменений в файле?

20. В презентации можно использовать:

21. Вам нужно, чтобы смена слайдов происходила автоматически. Вы выберете в меню:

Анимация/ Настройка анимации

Показ слайдов/Настройка демонстрации

2 и 4 вместе не верны. 1 и 2 тоже. Только 2 тоже нет

Источник

Тест с ответами: “Компьютерные презентации”

1. Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется:
а) слайд+
б) лист
в) кадр
г) рисунок

2. На слайде презентации может находиться:
а) папка
б) рисунок +
в) Word

3. На слайде презентации может находиться:
а) ярлык
б) папка
в) текст +

4. С помощью какой программы создаются презентации:
а) Power Point +
б) Word
в) Блокнот

5. Презентация состоит из:
а) кадров
б) рисунков
в) слайдов +

6. Сколько понадобится рисунков для создания мультфильма длиной 5 минут, если и используется частота 10 кадров в секунду:
а) 300
б) 3000 +
в) 30

7. Одна из основных возможностей программы PowerPoint:
а) организация вычислений
б) редактирование файлов
в) сохранение и демонстрация презентации +

8. Одна из основных возможностей программы PowerPoint:
а) использование эффектов анимации +
б) редактирование текстов
в) дефрагментация файлов

9. Одна из основных возможностей программы PowerPoint:
а) организация вычислений
б) редактирование текстов
в) создание и задание порядка следования слайдов презентации +

10. Что такое Power Point:
а) системная программа, управляющая ресурсами компьютера
б) прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций +
в) прикладная программа для обработки кодовых таблиц

11. По нажатию на какую клавишу идет выполнение команды “Начать показ слайдов”:
а) F5 +
б) Enter
в) F1

12. Как называется способ представления объектов и изображений в компьютерной графике, основанный на использовании геометрических примитивов, таких как точки, линии, сплайны и многоугольники:
а) символьная графика
б) векторная графика +
в) частотная графика

13. Информационный процесс, в результате которого создаётся информационный продукт:
а) информационные технологии +
б) информационные данные
в) информационный прогресс

14. Как называется упорядоченная последовательность команд, необходимых компьютеру для решения поставленной задачи:
а) редактор
б) файл
в) программа +

15. Командами какого меню можно воспользоваться для изменения ориентации слайда:
а) дизайн +
б) правка
в) формат

16. Что необходимо сделать для сохранения изменений в файле:
а) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов
б) выполнить команду “Файл – Сохранить” +
в) выполнить команду “Файл – Свойства…”

17. Для какой цели может использоваться команда “Файл – Сохранить как”:
а) для получения справки о сохранении документов
б) для сохранения документа в другом текстовом формате
в) для сохранения документа под другим именем +

18. Какое расширение имеет файл презентации
а) *.docx
б) *.ppt +
в) *.doc

19. Какое расширение имеет файл презентации
а) *.txt
б) *.docx
в) *.pptx +

20. Какое расширение имеет файл презентации
а) *.bmp
б) *.odp +
в) *.odt

21. Один из элементов интерфейса PowerPoint:
а) заголовок +
б) слово
в) строка

22. Один из элементов интерфейса PowerPoint:
а) слово
б) меню +
в) абзац

23. Один из элементов интерфейса PowerPoint:
а) абзац
б) строка
в) состояния +

24. Чтобы удалить текст, рисунок со слайда, необходимо:
а) выделить его и нажать клавишу ESC
б) выделить его и нажать клавишу DELETE +
в) щелкнуть по объекту

25. Что означают цифры около элементов слайда:
а) продолжительность эффектов анимации этих элементов
б) при показе презентации анимация этих элементов запускается по щелчку мыши
в) последовательность анимации этих элементов при отображении слайда +

26. С точки зрения организации презентации можно разделить на столько классов:
а) 4
б) 3 +
в) 2

27. Диалог между пользователем и компьютером:
а) интерактивные презентация +
б) презентации со сценарием
в) непрерывно выполняющиеся презентации

28. Показ слайдов под управлением ведущего (докладчика):
а) интерактивные презентация
б) непрерывно выполняющиеся презентации
в) презентации со сценарием +

29. Как выйти из режима просмотра презентации:
а) ESC +
б) ENTER
в) F5

30. Можно ли цвет фона изменить для каждого слайд:
а) нет
б) да +
в) по желанию

31. На слайде презентации может находиться:
а) видеоролик +
б) сетевое расположение
в) свойства системы

Источник