для хранения каких данных в таблице ms access используется тип данных логический
Типы данных SQL
Область применения: Access 2013, Office 2013
Типы данных SQL ядра СУБД Microsoft Access состоят из 13 первичных типов данных, определяемых обработчиком баз данных Microsoft Jet и несколькими допустимыми синонимами, подходящими для этих типов данных.
В приведенной ниже таблице перечислены первичные типы данных. Синонимы определены в Зарезервированных словах SQL ядра СУБД Microsoft Access.
1 байт на каждый символ
В поле этого типа может храниться любой тип данных. Нет перевода данных (например, в текст). То, как данные входят в двоичное поле, определяет, как они будут выглядеть в качестве выходных.
Значения «Да» и «Нет» и поля, содержащие только одно из двух значений.
Целое число от 0 до 255.
Масштаб целого числа от 922 337 203 685 477,5808 до 922 337 203 685 477,5807.
DATETIME (см. DOUBLE)
Значение даты и времени между годами от 100 до 9999.
Уникальный идентификационный номер, используемый с удаленными вызовами процедур.
Значение с плавающей запятой одинарной точности с диапазоном от –3,402823E38 до –1,401298E-45 для отрицательных значений, от 1,401298E-45 до 3,402823E38 для положительных значений, а также 0.
Значение с плавающей запятой двойной точности с диапазоном от –1,79769313486232E308 до –4,94065645841247E-324 для отрицательных значений, от 4,94065645841247E-324 до 1,79769313486232E308 для положительных значений, а также 0.
Короткое целое число в диапазоне от –32 768 до 32 767 (см. примечания).
Длинное целое число в диапазоне от –2 147 483 648 до 2 147 483 647 (см. примечания).
Тип точных числовых данных, содержащих значения от 1028 – 1 до –1028 – 1. Можно задать два параметра: precision (в диапазоне от 1 до 28) и scale (в диапазоне от 0 до заданного значения параметра precision). По умолчанию значения параметров precision и scale равны 18 и 0, соответственно.
2 байта на каждый символ (см. «Примечания»)
Значение от 0 до 2,14 гигабайт.
В соответствии с требованием
Значение от 0 до 2,14 гигабайт. Используется для объектов OLE.
2 байта на каждый символ (см. «Примечания»)
Значение от 0 до 255 символов.
Изменение типа данных для поля
В этой статье объясняется, как изменить тип данных для поля таблицы в базе данных Access.
В этой статье
Общие сведения о типах данных
При создании и проектировании базы данных нужно спланировать одну или несколько таблиц, спланировать поля (столбцы) для каждой таблицы, а также тип данных для каждого поля. Например, если вам нужно хранить даты и время, для поля задается тип данных «Дата/время». Если вам нужно сохранить имена и адреса, у вас одно или несколько полей с типом данных «Текст» и так далее.
Access поддерживает множество различных типов данных, каждый из которых имеет свое назначение. Полный список всех поддерживаемых типов данных в разных версиях Access см. в статьях Типы данных для баз данных Access для настольных компьютеров и Введение в использование типов данных и свойств полей.
Дополнительные сведения о создании и использовании полей подпапок см. в статье «Создание и удаление многоценного поля».
Напоследок нужно заметить, что типы данных обеспечивают базовую проверку данных, так как они гарантируют, что пользователи будут вводить данные правильного типа. Например, невозможно ввести текст в поле, принимающее только числа.
Изменение типа данных
Перед выполнением этих действий учтите, что изменение типа данных может привести к удалению (усечению) части данных в поле, а в некоторых случаях и всех данных. Сведения о том, как Access изменяет данные при выборе другого типа, см. в разделе Ограничения на изменения типов данных далее в этой статье.
Примечание: В Access вы можете задать тип данных для поля как в режиме таблицы, так и в Конструкторе. В этом разделе описываются оба метода. При настройке типа данных в Конструкторе будет доступен еще один вариант ( Мастер подстановки). Он фактически не является типом данных. Мастер подстановки используется для создания полей подстановки, которые связывают поля внешних ключей с другими таблицами. По умолчанию Access задает для полей подстановки тип данных «Число».
Изменение типа данных в режиме таблицы
В области навигации найдите дважды щелкните таблицу, которую вы хотите изменить.
Таблица откроется в режиме таблицы.
Выберите поле (столбец), которое вы хотите изменить.
На вкладке Поля в группе Свойства щелкните стрелку в раскрывающемся списке рядом с полем Тип данных, а затем выберите тип данных.
Изменение типов данных в Конструкторе
Если таблица открыта в режиме таблицы, щелкните правой кнопкой мыши ее вкладку документа и выберите пункт Конструктор.
Если таблица не открыта, в области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую вы хотите изменить, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор.
Найдите поле, которое требуется изменить, и выберите новый тип данных из списка в столбце Тип данных.
Ограничения на изменение типов данных
Как правило, тип данных можно менять для всех полей, за исключением следующих:
числовые поля с включенным свойством Код репликации;
Кроме того, большинство типов данных можно изменять, когда поле содержит данные. Однако в зависимости от того, какой тип данных был задан изначально и какой тип данных вы хотите использовать, Access может удалить некоторые данные или запретить преобразование типа.
В таблице ниже перечислены преобразования типов данных, которые можно выполнить в Access, а также описаны все ограничения, которые Access может наложить на преобразование.
Конечный тип данных
Преобразуемый тип данных
Изменения и ограничения
255 первых знаков остаются, остальные удаляются.
Для даты и времени нет ограничений.
Не допускается для расширенного даты и времени.
Access обрезает ссылки длиннее 255 знаков.
Для даты и времени нет ограничений.
Не допускается для расширенного даты и времени.
Текст может включать только числа, допустимые денежные значения и разделители целой и дробной частей. Число знаков в поле с типом данных «Текст» не должно превышать соответствующий размер поля, заданный для типа данных «Число».
Поле МЕМО должно содержать только текст и допустимые разделители целой и дробной частей. Число знаков в поле МЕМО не должно превышать соответствующий размер поля, заданный для типа данных «Числовой».
Числовой (с другим размером поля или другой точностью)
Значения не должны быть больше или меньше, чем размер нового поля. Из-за изменения точности Access может округлить некоторые значения.
Возможность преобразования даты и времени зависит от размера числового поля. Следует помнить, что в Access все даты хранятся как порядковые номера, а значения даты и времени — как числа двойной точности с плавающей запятой.
Дата 30 декабря 1899 г. имеет порядковый номер 0. Даты, не входящие в интервал от 18 апреля 1899 г. до 11 сентября 1900 г., превышают размер поля «Байт». Даты, не входящие в интервал от 13 апреля 1810 г. до 16 сентября 1989 г., превышают размер поля «Целое».
Чтобы вместить все возможные даты, присвойте свойству Размер поля числового поля значение Длинное целое или больше.
Дополнительные сведения о серийных датах и о том, как Access использует и хранит значения дат, см. в статье «Форматирование поля даты и времени».
Дата/время с продлением:
Значения не должны выходить за верхний и нижний пределы размера, заданного для поля. Например, поле с типом данных «Денежный» можно преобразовать в поле «Целое» только в том случае, если его значение больше 255, но не превышает 32 767.
Значения не должны выходить за пределы размера, заданного для поля.
Исходный текст должен быть распознаемой датой или сочетанием даты и времени. Например, 18-янв-2006.
Исходный текст должен быть распознаемой датой или сочетанием даты и времени. Например, 18-янв-2006.
Общие сведения о таблицах
Таблицы — это неотъемлемая часть любой базы данных, так как именно в них содержатся все сведения и данные. Например, база данных предприятия может содержать таблицу «Контакты», в которой хранятся имена всех поставщиков, их адреса электронной почты и номера телефонов. Так как другие объекты базы данных в значительной степени зависят от таблиц, всегда начинайте разработку базы данных с создания всех таблиц, а уже затем создавайте другие объекты. Перед созданием таблиц проанализируйте свои требования и определите, какие именно таблицы могут вам понадобиться. Начальные сведения о планировании и разработке баз базы данных см. в статье Основные сведения о создании баз данных.
В этой статье
Обзор
Обычно реляционная база данных, такая как Access, состоит из нескольких таблиц. В хорошо спроектированной базе данных в каждой таблице хранятся сведения о конкретном объекте, например о сотрудниках или товарах. Таблица состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Поля, в свою очередь, содержат различные типы данных: текст, числа, даты и гиперссылки.
Запись. Содержит конкретные данные, например информацию об определенном работнике или продукте.
Поле. Содержит данные об одном аспекте элемента таблицы, например имя или адрес электронной почты.
Свойства таблиц и полей
У таблиц и полей также есть свойства, которые позволяют управлять их характеристиками и работой.
1. Свойства таблицы
В базе данных Access свойствами таблицы называются атрибуты, определяющие ее внешний вид и работу. Свойства таблицы задаются на странице свойств таблицы в Конструкторе. Например, вы можете задать для таблицы свойство Режим по умолчанию, чтобы указать, как она должна отображаться по умолчанию.
Свойство поля применяется к определенному полю в таблице и определяет его характеристики или определенный аспект поведения. Некоторые свойства поля можно задать в Режим таблицы. Вы также можете настраивать любые свойства в Конструкторе с помощью области Свойства поля.
Типы данных
У каждого поля есть тип данных. Тип данных поля определяет данные, которые могут в нем храниться (например, большие объемы текста или вложенные файлы).
Тип данных является свойством поля, однако он отличается от других свойств:
Тип данных поля задается на бланке таблицы, а не в области Свойства поля.
Тип данных определяет, какие другие свойства есть у этого поля.
Тип данных необходимо указывать при создании поля.
Чтобы создать новое поле в Access, введите данные в новый столбец в режиме таблицы. В таком случае Access автоматически определяет тип данных для поля в зависимости от введенного значения. Если оно не относится к определенному типу, Access выбирает текстовый тип. При необходимости его можно изменить с помощью ленты.
Примеры автоматического определения типа данных
Ниже показано, как выполняется автоматическое определение типа данных в режиме таблицы.
Тип данных для поля, назначаемый Access
Вы можете использовать любой допустимый префикс протокола IP. Например, являются допустимыми префиксы http://, https:// и mailto:.
Число, длинное целое
Число, длинное целое
Распознаваемые форматы даты и времени зависят от языкового стандарта.
Распознаваемое обозначение денежной единицы зависит от языкового стандарта.
Отношения между таблицами
Хотя в каждой из таблиц хранятся данные по отдельному объекту, в базе данных Access все они обычно связаны между собой. Ниже приведены примеры таблиц в базе данных.
Таблица клиентов, содержащая сведения о клиентах компании и их адреса.
Таблица продаваемых товаров, включающая цены и изображения каждого из них.
Таблица заказов, служащая для отслеживания заказов клиентов.
Так как данные по разным темам хранятся в отдельных таблицах, их необходимо как-то связать, чтобы можно было легко комбинировать данные из разных таблиц. Для этого используются связи. Связь — это логическое отношение между двумя таблицами, основанное на их общих полях. Дополнительные сведения см. в статье Руководство по связям между таблицами.
Ключи
Поля, формирующие связь между таблицами, называются ключами. Ключ обычно состоит из одного поля, однако может включать и несколько. Есть два вида ключей.
Первичный ключ. В таблице может быть только один первичный ключ. Он состоит из одного или нескольких полей, однозначно определяющих каждую запись в этой таблице. Часто в качестве первичного ключа используется уникальный идентификатор, порядковый номер или код. Например, в таблице «Клиенты» каждому клиенту может быть назначен уникальный код клиента. Поле кода клиента является первичным ключом этой таблицы. Если первичный ключ состоит из нескольких полей, он обычно включает уже существующие поля, формирующие в сочетании друг с другом уникальные значения. Например, в таблице с данными о людях в качестве первичного ключа можно использовать сочетание фамилии, имени и даты рождения. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и изменение первичного ключа таблицы.
Внешний ключ. В таблице также может быть один или несколько внешних ключей. Внешний ключ содержит значения, соответствующие значениям первичного ключа другой таблицы. Например, в таблице «Заказы» каждый заказ может включать код клиента, соответствующий определенной записи в таблице «Клиенты». Поле «Код клиента» является внешним ключом таблицы «Заказы».
Соответствие значений между полями ключей является основой связи между таблицами. С помощью связи между таблицами можно комбинировать данные из связанных таблиц. Предположим, есть таблицы «Заказчики» и «Заказы». В таблице «Заказчики» каждая запись идентифицируется полем первичного ключа — «Код».
Чтобы связать каждый заказ с клиентом, вы можете добавить в таблицу «Заказы» поле внешнего ключа, соответствующее полю «Код» в таблице «Заказчики», а затем создать связь между этими двумя ключами. При добавлении записи в таблицу «Заказы» можно было бы использовать значение кода клиента из таблицы «Заказчики». При просмотре каких-либо данных о клиенте, сделавшем заказ, связь позволяла бы определить, какие данные из таблицы «Заказчики» соответствуют тем или иным записям в таблице «Заказы».
1. Первичный ключ, который определяется по значку ключа рядом с именем поля.
2. Внешний ключ (определяется по отсутствию значка ключа)
Если ожидается, что для каждого представленного в таблице уникального объекта потребуется несколько значений поля, такое поле добавлять не следует. Обратимся к приведенному выше примеру: если нужно отслеживать размещенные клиентами заказы, не следует добавлять поле в таблицу, поскольку у каждого клиента будет несколько заказов. Вместо этого создается новая таблица для хранения заказов, а затем создаются связи между этими двумя таблицами.
Преимущества использования связей
Раздельное хранение данных в связанных таблицах обеспечивает указанные ниже преимущества.
Связи между таблицами необходимо иметь в виду еще на этапе планирования таблиц. С помощью мастера подстановок можно создать поле внешнего ключа, если таблица с соответствующим первичным ключом уже существует. Мастер подстановок помогает создать связь. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление поля подстановки.
MS Access — Типы данных
Каждое поле в таблице имеет свойства, и эти свойства определяют характеристики и поведение поля. Наиболее важным свойством для поля является его тип данных. Тип данных поля определяет, какие данные он может хранить. MS Access поддерживает различные типы данных, каждый с определенной целью.
Вот некоторые из наиболее распространенных типов данных, которые вы найдете в типичной базе данных Microsoft Access.
| Тип данных | Описание | Размер |
|---|---|---|
| Короткий текст | Текст или комбинации текста и чисел, включая числа, которые не требуют вычисления (например, номера телефонов). | До 255 символов. |
| Длинный текст | Длинный текст или комбинации текста и чисел. | До 63 999 символов. |
| Число | Числовые данные, используемые в математических расчетах. | 1, 2, 4 или 8 байт (16 байт, если задан идентификатор репликации). |
| Дата / время | Дата и время для лет от 100 до 9999. | 8 байт |
| валюта | Значения валют и числовые данные, используемые в математических вычислениях, включают данные с одним до четырех десятичных знаков. | 8 байт |
| AutoNumber | Уникальный последовательный (с шагом в 1) номер или случайное число, назначаемое Microsoft Access при каждом добавлении новой записи в таблицу. | 4 байта (16 байтов, если установлен идентификатор репликации). |
| Да нет | Значения Да и Нет, а также поля, содержащие только одно из двух значений (Да / Нет, Истина / Ложь или Вкл / Выкл). | 1 бит |
Если вы используете предыдущие версии Access, вы заметите разницу для двух из этих типов данных.
В Access 2013 у нас теперь есть два типа данных — краткий текст и длинный текст. В предыдущих версиях Access эти типы данных назывались text и memo.
Текстовое поле называется кратким текстом, а поле заметки теперь называется длинным текстом.
Если вы используете предыдущие версии Access, вы заметите разницу для двух из этих типов данных.
В Access 2013 у нас теперь есть два типа данных — краткий текст и длинный текст. В предыдущих версиях Access эти типы данных назывались text и memo.
Текстовое поле называется кратким текстом, а поле заметки теперь называется длинным текстом.
Вот некоторые другие специализированные типы данных, которые вы можете выбрать в Access.
| Типы данных | Описание | Размер |
|---|---|---|