до какого числа сдается отчет в соцстрах
Сдача отчета 4‑ФСС
В 2021 году все юридические лица должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2020 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.
Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.
Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2021 году следует проверить актуальность бланка, так как его планируют обновить в связи с переходом на прямые выплаты. Однако ФСС написал разъяснения, в которых сообщил, что пока отчитываться нужно по старой форме (письмо ФСС от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777).
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Сроки сдачи отчета в ФСС
| Отчетный период | На бумаге | В электронном виде |
|---|---|---|
| за 2020 год | до 20 января 2021 | до 25 января 2021 |
| за I квартал 2021 года | до 20 апреля 2021 | до 26 апреля 2021 |
| за полугодие 2021 года | до 20 июля 2021 | до 26 июля 2021 |
| за 9 месяцев 2021 года | до 20 октября 2021 | до 25 октября 2021 |
Формы сдачи отчетности в ФСС
В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность. Это нужно делать, только если в договоре предусмотрено соответствующее условие.
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.
Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.
Доверенность на сдачу отчетности в ФСС
Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза
Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.
Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.
Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать».
После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.
Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».
После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.
После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.
Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.
Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.
Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.
Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.
Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?
В системе Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».
Как отправить отчет 4-ФСС онлайн
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Сроки сдачи Расчета по форме 4-ФСС за 2020 год
Уважаемые страхователи! Напоминаем Вам, что Расчет по форме 4-ФСС за 2020 год по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения необходимо предоставить на бумажном носителе не позднее 20-го января 2021 года, а в форме электронного документа не позднее 25-го января 2021 года по форме, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 № 381 (в ред. Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).
Страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий расчетный период составляет менее 25 человек, вправе представлять отчет по форме 4-ФСС как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
Страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, обязаны представлять отчет по форме 4-ФСС только в электронном виде.
Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.
Приостановление деятельности страхователем не освобождает от сдачи Расчета, который может быть представлен им лично, либо его уполномоченным представителем по доверенности. Нарушение сроков сдачи Расчета влечет за собой применение штрафных санкций.
С более подробной информацией можно ознакомиться на официальном сайте ГУ-ЛРО ФСС РФ.
398008, г.Липецк, улица 50 лет НЛМК, д.35
(4742) 23-94-00
с Пн—Чт 8:30 до 17:30
Пт с 8:30 до 16:30
Перерыв с 13:00 до 13:48
Штрафы за непредставление отчётности в ФСС
Из нашей статьи вы узнаете:
Штрафы за несдачу отчётности в Фонд социального страхования пока касаются только взносов «на травматизм» — то есть, формы 4-ФСС. Оштрафовать могут за нарушение сроков сдачи и требования о представлении отчётности в электронном виде.
Обязанности страхователя
Обязанности работодателей в сфере начисления и перечисления взносов на травматизм прописаны в Федеральном законе от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. Статья 17 содержит следующие требования к работодателям:
Другими словами, страхователи должны отчитываться в ФСС по взносам на травматизм.
За отчётные периоды 2021 года применяется прежняя форма 4-ФСС, утверждённая приказом ФСС от 26 сентября 2016 года № 381, но с учётом особенностей, связанных с переходом на прямые выплаты пособий ФСС.
В частности, из-за перехода на прямые выплаты пособий в расчёте:
Сдавать форму 4-ФСС необходимо каждый квартал.
Сроки сдачи отчётности в ФСС
Сроки сдачи отчётов в ФСС зависят от того, в какой форме подаётся отчётность — в электронной или бумажной.
Срок сдачи электронной отчётности ФСС
Отчёт 4-ФСС в электронной форме подаётся не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
Сдавать отчёт 4-ФСС обязаны те страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников более 25 человек. Это касается и вновь созданных организаций.
Срок сдачи бумажной отчётности ФСС
В бумажном виде форма 4-ФСС сдаётся не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.
Отчитаться «на бумаге» имеют право организации, у которых среднесписочная численность сотрудников менее 25 человек.
Сроки сдачи отчётности ФСС в 2021 году
| Период | Электронная форма | Бумажная форма |
|---|---|---|
| за I квартал | не позднее 20 апреля | не позднее 26 апреля (25.04.21— воскресенье) |
| за полугодие | не позднее 20 июля | не позднее 26 июля (25.07.21 — воскресенье) |
| за 9 месяцев | не позднее 20 октября | не позднее 25 октября |
| за 2021 год | не позднее 20 января 2022 года | не позднее 25 января 2022 года |
За нарушение срока сдачи или непредставление отчётности страхователю грозит штраф.
Размер штрафов за несдачу отчётности в ФСС
Размер санкции — 5% от суммы взносов, которая начислена к уплате за последние три месяца отчётного периода за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчёта.
Существуют ограничения: сумма штрафа не может превышать 30% указанной суммы и составлять менее 1 000 рублей. Такую норму содержит п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ. Если страхователь не выполнил требование о сдаче отчёта по взносам «на травматизм» в электронной форме и сдал вместо этого на бумаге, ему тоже грозит штраф — 200 рублей. Такая норма содержится в п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ.
Заключение
Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы за своих сотрудников и отчитываться по этим взносам. Расчёт 4-ФСС заполняется по старой форме, но с учётом новых требований, связанных с переходом на прямые выплаты.
Сдать расчёт 4-ФСС в нужной форме и в срок поможет веб-сервис «Астрал Отчёт 5.0». Вам не придётся платить штрафы — умный редактор подскажет, как правильно заполнить форму, а список дел напомнит о сроках сдачи.
Узнайте, кому нужно сдавать нулевую отчетность в ФСС в нашей статье.
Как сдавать отчет 4-ФСС на бумаге
Кому разрешено сдавать отчет 4-ФСС на бумажном носителе
Отчет 4-ФСС направляют в территориальные подразделения Фонда соцстраха те, кто выступает в качестве работодателей и страхователей в части взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. К таковым относятся:
Отчетность в контролирующие органы может быть представлена в двух видах: на бумаге и в электронном виде. Не является исключением и отчетность 4-ФСС. При этом на бумажном носителе ее разрешено представить только тем страхователям, чья среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год не превышала 25 человек (для вновь образованных хозсубъектов вместо ССЧ критерием является количество работников, также в 25 человек). Все остальные обязаны отчитываться только электронно.
Если лицо нарушит порядок сдачи, т. е. сдаст бумажную форму при имеющейся обязанности отчитываться в электронном виде, оно будет оштрафовано на 200 руб.
Итак, мы рассказали, кто сдает 4-ФСС на бумаге. Дальше разберем, как это можно сделать.
Образец заполнения 4-ФСС за 3 квартал/9 месяцев 2021 года вы можете скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Как сдать 4-ФСС на бумажном носителе
Для представления отчетности в соцстрах применяется форма, утвержденная приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017). За отчетные периоды 2021 года сдавать нужно эту же форму, но с учетом нюансов, связаных с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. О них мы рассказали здесь.
Оформляют ее страхователи по-разному. Кто-то берет чистый бланк и заполняет его от руки, кто-то пользуется компьютерными программами, вбивает свои цифры либо пользуется функцией автозаполнения и затем распечатывает уже готовый экземпляр на принтере.
Оформленный отчет подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Затем на нем проставляется печать (при наличии).
Электронно отчитаться можно:
Далее расскажем о сроках сдачи 4-ФСС на бумаге.
Какие санкции, кроме штрафа по п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ, предусмотрены за нарушение сроков представления 4-ФСС, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Каковы сроки сдачи 4-ФСС на бумаге в 2021 году
Сроки сдачи отчетности в соцстрах различаются в зависимости от способа представления:
Таким образом, разница 5 дней в пользу электронного формата может сыграть значительную роль в выборе способа отправки отчета контролерам.
В 2021 году отчетные сроки такие:
Куда сдавать 4-ФСС на бумажном носителе
Отчеты 4-ФСС организации без обособленных подразделений сдают в территориальные отделения Фонда соцстраха по своему месту нахождения, т. е. туда, где фирма зарегистрирована и состоит на учете в качестве страхователя.
При наличии обособок форму нужно представить:
Предприниматели, частнопрактикующие и остальные физлица-страхователи отчитываются по месту жительства либо регистрации.
Итоги
По способам представления отчетности Фонд соцстраха устанавливает определенные ограничения. Только те, у кого ССЧ за предыдущий год составила 25 человек и менее либо количество работников, в пользу которых производится выплата вознаграждений, не превышает указанного значения, имеют право отчитаться на бумаге. Отчетные сроки при этом сокращены на целых 5 дней, т. е. успеть отправить форму контролерам нужно до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бумажные формуляры сдаются лично, по почте или через уполномоченного представителя в территориальные органы по месту нахождения предприятия или месту жительства физлица.
Сдача отчета в ФСС в 2021 году: сроки сдачи на бумаге и в электронном виде
Что будет, если не сдать вовремя форму 4-ФСС? Страхователю придется заплатить штраф. В общем случае в 2021 году он составит 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода. Предлагаем не доводить дело до штрафа, и заранее подготовиться к сдаче отчетности.
Формы сдачи отчетности в ФСС
В 2021 году компании и предприниматели должны направлять в Фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. В нем отражаются взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы «на травматизм»). Бланк отчета и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС от 26.09.16 № 381.
Порядок заполнения формы 4-ФСС
Вероятно, в скором времени форма будет изменена. Это связано с тем, что в 2021 году все регионы России перешли на систему прямых выплат. Теперь Фонд перечисляет пособия напрямую работникам, минуя работодателя (см. « С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС »).
Но пока действует прежний вариант бланка. В письме ФСС от 09.03.21 № 02-09-11/05-03-5777 и на сайте фонда приведены рекомендации, как правильно заполнить отчет в 2021 году. Нужно оставить пустыми поля, посвященные расходам на соцстрахование. А именно:
Сроки сдачи отчета в ФСС в 2021 году
Они утверждены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ).
Сразу оговоримся: в законе не сказано, как быть, если последний день сдачи 4-ФСС приходится на выходной или праздник. Ответ находим в письме Минэкономзразвития от 16.09.11 № 3346-19. Авторы сообщают, что в подобной ситуации срок продлевается. Последняя дата сдачи переносится на ближайший рабочий день (см. «Срок сдачи отчета 4-ФСС за девять месяцев истекает 17 октября» ).
Срок сдачи в электронном виде
Отчет 4-ФСС в форме электронного документа следует сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Справка
Отчетными периодами по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний являются: квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год. Это закреплено в пункте 2 статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ.
Кто обязан сдавать 4-ФСС в электронном виде? Страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предшествующем календарном году выплаты и иные вознаграждения составила более 25 человек. А также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) компании с численностью свыше 25 человек.
Срок сдачи на бумаге
Форму 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчитаться «на бумаге» могут страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предыдущем году выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек или менее. То же самое относится ко вновь созданным компаниям со штатом не более 25 человек.
Таблица сроков сдачи формы 4-ФСС за 2021 год
За какой период
В бумажном виде
В электронном виде
не позднее 20 апреля
не позднее 26 апреля (25.04.21— воскресенье)
не позднее 20 июля
не позднее 26 июля (25.07.21 — воскресенье)
не позднее 20 октября
не позднее 25 октября
не позднее 20 января 2022 года
не позднее 25 января 2022 года
Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
Есть и другой способ — сдать отчет через оператора ЭДО (электронного документооборота). В его системе можно создать отчет, либо подгрузить его из бухгалтерской программы, после чего оператор сам загрузит отчет на приемный шлюз ФСС.
Как отправить отчет 4-ФСС онлайн
Перед отправкой форму нужно подписать при помощи электронной подписи. Важно убедиться, что сертификат ЭП выбран правильно. В противном случае отчет не пройдет проверку.
После отправки формы страхователь получит от фонда один из двух документов: квитанцию о приеме или протокол контроля.
Квитанция — это юридически значимый документ. Он подтверждает, что ФСС принял отчет.
Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 2021 год
Разберем на примере.
Допустим, среднесписочная численность работников торговой компании ООО «Организация» составляет 10 человек. Тариф по взносам «на травматизм » — 0,2%, скидок и надбавок нет. В 2021 году мероприятий по профилактике травматизма и профзаболеваний не было. Спецоценка условий труда проведена.
По состоянию на 1 января 2021 года компания имела задолженность по взносам «на травматизм» в размере 500 руб.
Выплаты сотрудникам составили:
Итого за II квартал 2021 года выплаты: всего — 1 844 000 руб., включенные в базу по взносам — 1 8400 000 руб.
Начислено взносов «на травматизм»:
Итого за II квартал 2021 года сумма взносов составила 3 680 руб.
Компания заполнила расчет 4-ФСС за полугодие (скачать файл).
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
Если организация или ИП не вовремя сдаст 4-ФСС проверяющие выпишут штраф. Размер санкции — 5% от суммы взносов, которая начислена к уплате за последние три месяца отчетного периода за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчета. Существуют ограничения: не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Если страхователь, обязанный в 2021 году сдать в ФСС отчет по взносам «на травматизм» в электронном виде, направит «бумажную» форму, его ждет другой штраф. Величина санкции — 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).