до какого веса отправляется бандероль
Что такое бандероль, ее отличия от посылки. Правила и тонкости отправки бандероли в 2020 году
Виды бандеролей
Есть три ключевые разновидности:
Более подробная информация о каждом типе приведена ниже.
Простая бандероль
Этот тип является простой пересылкой, получение которой не требует от получателя подписи бумаг, а отправителю не направляется документ, извещающий о выполненной доставке. Таким способом отправляют документы, не имеющие ценности, не подлежащие строгому учёту.
Заказная бандероль
Такой тип подлежит обязательному регистрированию, отправителю всегда направляется документ о выполненной доставке, а получатель подписывает извещение личной подписью, тем самым подтверждая факт получения.
С объявленной ценностью
Перед отправкой такой тип бандероли оценивается отправителем в денежной сумме. Это требуется для страхования: если бандероль будет утрачена, то отправителю будет сделано возмещение в размере суммы, указанной на бандероли, а также суммы, уплаченной за доставку.
Ещё одним отличием является доставка получателю по адресу, указанному на бандероли.
Отличия бандероли от посылки Почты России
К иным отличиям относится следующее:
Ограничения
Принимать во внимание необходимо следующее:
Более подробная информация про эти ограничения приведена ниже.
По весу
Существуют следующие лимиты по весу:
По стоимости
По предметам, допустимым к отправлению
Допускается отправлять следующее:
Как отправить бандероль
Корректная отправка включает в себя следующие шаги:
Важно! Все бланки можно получить в отделении, из которого выполняется отправка, но для экономии времени их заранее можно скачать с сайта почтового оператора, заполнить и принести в отделение.
Дополнительные услуги
Дополнительные услуги определяются конкретным почтовым оператором. Нередко в их качестве выступают отправление авиатранспортом, 1 классом.
Стоимость отправки
Расчёт стоимости выполняется по следующим тарифам (учитывается НДС):
Отдельно рассчитывается доставка отправления для бандеролей с объявленной ценностью:
Если бандероль доставляется и авиатранспортом, и наземным, то стоимость доставки считается совместным образом, исходя из тарифов, указанных для каждого вида транспорта отдельно.
Что дешевле отправлять: бандероль или посылку
Делая выбор между этими почтовыми отправлениями, принимать во внимание нужно следующее:
Как получить бандероль?
Для получения бандероли требуется с номером извещения, а также удостоверяющим документом, прийти в почтовое отделение. Специалист отделения найдёт бандероль по номеру, проверит удостоверяющий документ и вручит бандероль.
Важно! Иногда извещения не доходят до почтовых ящиков получателей. Из-за этого всегда имеет смысл запрашивать номер бандероли у отправителя, и отслеживать её передвижения на специальном сайте. Подробнее об этом см. ниже.
Отслеживание бандероли
Удобно использовать сервисы-агрегаторы, которые позволяют отслеживать перемещения. Для отслеживания потребуется лишь знать номер отправления. Указав его на сайте (например, используйте наш сервис ГдеДоставка), можно проследить маршрут бандероли от места, откуда она отправлялась, до места, куда должна быть доставлена (при этом отображаются все промежуточные остановки).
Это ключевая информация, которую стоит знать про бандероль. Понимать разницу между бандеролью и посылкой важно, так как в ряде случае это позволяет существенно сэкономить.
Какой допустимый вес при отправке бандероли по почте
Очень часто, осуществляя пересылку посылок до 2 кг, можно сэкономить средства, если отправить не как посылку, а как бандероль. К бандероли можно отнести не только какие-либо напечатанные материалы, фото и написанные на бумажном носителе рукописи.
Так до какого веса бандероль, все, что весом до 2 кг и не запрещено к отправке, можно отправить бандеролью. Все, что свыше 2 кг уже считается посылкой.
Минимальный вес бандероли составляет 100 г.
Максимальный вес бандероли почтой России, который принимается к отправке, составляет не более 2 кг.
Ограничение бандероли по весу используется для того, чтобы придерживаться классификации почтовых отправлений. Каждая категория отправлений имеет свои весовые пределы. Вес заказной бандероли в своих предельных показателях такой же, как и у простой.
Бандероли делятся на простые, заказные и с объявленной стоимостью, что напрямую влияет на тарифы. В основном бандеролью отправляются книги, журналы и прочую бумажную атрибутику, с использованием услуг отправки простой бандероли. Что касается бандероли с объявленной стоимостью, то тут уже можно переслать более значимые и ценные вещи, так как внутрь упаковки прилагается опись пересылаемого предмета и его оценочной стоимости. Заказная бандероль отправляется.
При отправке заказной бандероли осуществляется ее регистрация, с выдачей квитанции об оплате, а получатель может забрать бандероль, только расписавшись за нее.
Какой должен быть вес бандероли, будь то простой, заказной или ценной? Без разницы, главное, чтобы в пределах от 100 г до 2 кг. При отправке бандероли используют мягкие рулоны, а также большие упаковочные конверты, а также коробки, как для посылок.
Хоть вся информация и написана на сайтах по предоставлению почтовых услуг, не все с ней знакомы. Очень часто люди, приходя на почту, спрашивают, до какого веса считается бандероль?
Ответ: бандероль это все, что весом до 2 кг, так как свыше – это уже посылка.
В зависимости от веса и вида, рассчитываются тарифы.
Отправка простой бандероли весом до 100 г обойдется вам стоимостью в 25,40 руб., а заказной, с таким же весом – 35,15 руб. Вложения, которые разрешены к отправке простой бандеролью, сводятся к малоценным предметам печати, оценочная стоимость которых не превышает 10 000 руб.
Если вес превышает 100 г, то взимается еще дополнительная стоимость за каждые 20 г дополнительного веса. Отправка бандероли с оценочной стоимостью, действует по другим тарифам. Оплата начинается с 500 г веса, и зависит от вида перевозки. При осуществлении отправки наземным транспортом в зависимости от километража взимается стоимость от 33,10 руб. до 60,95 руб. В то время, как воздушным – 58,50 руб., а также дополнительные расходы на погрузку 19,00 руб. Также учитывается размер от оценочной стоимости, который составляет 0,03 коп. на каждый рубль стоимости бандероли.
Зная предельно допустимые нормы веса к отправке, можно самостоятельно рассчитать, во сколько вам обойдется пересылка бандероли.
Почта России: чем бандероль отличается от посылки, что дешевле отправить?
Многих индивидуальных предпринимателей, которые работают по всей России, интересует тема оптимизации пересылок. Дело в том, что услуги почты сегодня довольно дорогие. Вещи небольшого размера и веса вполне можно отправлять бандеролями. В данном обзоре мы попытаемся подробно рассмотреть особенности данного процесса. Кроме этого, разберем, как работает почта России, чем бандероль отличается от посылки и как можно сэкономить на доставке.
В чем разница?
Рассмотрим более детально, что такое бандероль и посылка. Первое почтовое отправление было сделано несколько тысячелетий назад, когда вместо бумаги использовались глиняные доски. С тех пор многое изменилось, появился интернет и возможность общаться on-line. Однако почтовые отправления своей актуальности не утратили. Каждый год миллионы людей по всему миру отправляют и получают письма и посылки.
Если у вас есть необходимость переслать знакомым или родственникам какую-то вещь в другой город, то на почте у вас обязательно попросят уточнить, о каком отправлении идет речь – о посылке или о бандероли.
Отличительные черты
Давайте на этом остановимся более подробно. Большинство людей не знают, чем отличается посылка от бандероли. Под первой понимается вид отправки, который может содержать в себе товары различного назначения. Бандероли чаще используются для отправки различных печатных изданий, фотоматериалов, документов, книг и журналов. Такой вид отправления может применяться для небольшого перечня товаров.
В чем разница между бандеролью и посылкой? Посылки можно условно поделить на простые и с оценочной стоимостью. Бандероли классифицируются на простые, с объявленной ценностью и заказные. Что же касается сроков доставки, то обычно бандероли приходят быстрее. Данный вид отправления может иметь максимальный вес 2 кг. При отправке посылки вес достигает 20 кг, но есть случаи, когда масса посылки может быть и менее 2 кг.
Параметры отправления
Итак, что об этом необходимо знать? Значительный недостаток бандероли – тарификация. Так, предметы, вес которых составляет менее килограмма, дешевле будет отправить бандеролью, а если вес груза превышает 1,5 кг, то лучше использовать посылку. Наименьшие габариты предметов для отправки бандеролью составляют 105 x 148 мм. Если речь идет о доставке рулонов, то двойной диаметр и длина в сумме не должны быть меньше 0,17 м. Максимально допустимые значения ширины, толщины и длины в совокупности – 0,9 м. В случае если речь идет о рулонах, сумма длины и двойного диаметра может составлять до 1,04 м.
Для посылочных отправлений наименьшие габариты составляют 110 x 220 мм. Длина и наибольшее поперечное сечение в совокупности не должны превышать 2 метров. Таковы размеры стандартной посылки. Если одна из сторон отправления оказывается больше указанных значений, посылку уже относят к крупногабаритным.
Груз весом более 10 кг выдается и принимается в специально оборудованном месте почтового отделения, поскольку такие посылки считаются тяжеловесными. Мелкой посылку называют в том случае, если ее вес не превышает 3 кг, самая большая сторона составляет не больше 35 см, а сумма трех сторон в совокупности – не более 65 см.
Оценочная стоимость
Что можно отправлять?
Этому аспекту стоит уделить особое значение. Многих сегодня интересует, что дешевле отправить – посылку или бандероль. Здесь многое зависит еще и от того, что вы собираетесь передать, поскольку список разрешенных предметов для бандероли и посылки разный. Первый вариант обычно используется для отправки печатных изданий, журналов, книг, бумажной продукции. При этом максимальный вес бандероли составляет всего 2 кг. Для посылки этот показатель может составлять и 10 и 20 кг. В результате получается, что бандероль и посылка относятся к совершенно различным видам отправлений.
Правила отправки
Давайте на этом остановимся более детально. При отправке бандероли следует учитывать, что минимальный вес пересылаемых предметов составляет 100 г, а максимальный – 2 кг. При этом оценочная стоимость отправления должна быть не больше 10 000 рублей. Пределы габаритов бандероли можно уточнить в почтовом отделении. Сумма длины, ширины и толщины отправления в совокупности не должна превышать 0,9 м. Для пересылки бандероли может использоваться как наземный, так и воздушный транспорт. Здесь все определяется срочностью доставки. По правилам почты, товарные вложения в бандеролях пересылать нельзя.
Посылка – еще одна услуга, которую предоставляет почта России. Чем бандероль отличается от посылки? Для второго типа отправления максимальный вес составляет 20 кг. Габариты стандартной посылки стартуют от 110 x 220 мм. Максимальный размер – чуть больше метра в толщину, длину и ширину. Таким образом, посылка может быть достаточно крупным почтовым отправлением.
В ней, как правило, пересылаются любые предметы, кроме тех, что запрещены к перевозке. Посредством бандероли могут отправляться только фотографии, документы, какие-то бумаги, которые по габаритам не помещаются в письмо.
Доставка первого класса
Чем отличается посылка от бандероли? Почта России для этих двух типов отправлений может предлагать различные тарифы. Чтобы получателю не пришлось долго ждать бандероль, отправитель может воспользоваться услугой отправления первого класса. Это ускоренный вариант почтового отправления, который доставляется примерно на 25-30% быстрее, чем обычно.
Бандероли первого класса можно отправить в трех вариантах:
Размер отправления первого класса не должен превышать 360 мм по одному измерению. Сумма трех измерений в совокупности не может быть более 700 мм. Максимально допустимый вес в этом случае составляет 2,5 кг. В отличие от посылок, доставка бандероли первого класса не ограничена по сезонности. Сроки зависят от месторасположения пункта, куда вы отправляете бандероль. Благодаря оптимизированной логистике сортировки, сроки доставки максимально сокращаются. Это стало возможным благодаря тому, что обработка почтовых отправлений происходит непосредственно в почтовых отделениях, а не в сортировочных узлах. После обработки они могут быть доставлены воздушным транспортом, который намного быстрее по сравнению с наземным. Отличаются отправления 1 класса желтой лентой, закрепленной поверх коробки, конверта или пакета. Также на упаковку крепится логотип. Из-за того, что отправления 1 класса относятся к отдельному типу доставки, для них существуют специальные почтовые ящики.
Срок доставки
Что об этом необходимо знать? Основной вопрос, который волнует отправителя при выборе отправления 1 класса: насколько сократятся сроки доставки? Здесь все зависит от того, куда идет отправление. Однако стоит отметить, что особых преимуществ в сроках доставки нет. Главное достоинство такого способа отправки заключается в том, что вы подтверждаете регистрацию данных и получаете квитанцию. Получатель также расписывается при передаче ему посылки. Используя данную услугу, вы подтверждаете регистрацию и оценочную стоимость. В случае порчи или утраты отправления вам выплатят компенсацию.
Бандероли 1 класса
В чем их особенность? Некоторые преимущества дает отправка бандеролей 1-го класса. Во-первых, скорость доставки в данном случае будет выше, а во-вторых, вы можете быть уверены, что отправление дойдет до точки назначения. Срок доставки в данном случае зависят от расстояния отправки. Уточнить их можно в отделении почты России. Если пересылка производится в пределах одного города, то срок доставки будет составлять не более двух дней. При пересылке из областного центра в районы области сроки доставки будут находиться в пределах 3-4 дней. Стоит также отметить, что бандероль 1 класса имеет приоритет при обработке. По сравнению с другими отправлениями, к месту отправления она прибывает очень быстро.
Тарифы на разные типы отправлений
С этим аспектом стоит ознакомиться в самую первую очередь. Теперь, когда вы уже примерно понимаете, как работает почта России и чем бандероль отличается от посылки или в чем разница между простым отправлением и отправлением первого класса, можно рассмотреть тарифную политику организации. Тариф – это единые значения, которые действуют на территории любого населенного пункта.
А теперь более подробно:
На стоимость почтового отправления также оказывает влияние дальность пересылки.
Заключение
В данном обзоре мы постарались разобраться, что дешевле отправить – посылку или бандероль. Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо учитывать множество факторов. Это и вес, и габариты доставляемой продукции, а также дальность пересылки. Если речь идет о небольшом отправлении, весом до 2 кг, то выгоднее, конечно, использовать бандероль.
При необходимости пересылки более массивных предметов, предпочтение следует отдать посылке. Если содержимое отправление имеет ценность, то лучше воспользоваться услугой отправления первого класса. В этом случае при порче или утрате содержимого вы гарантировано сможете получить компенсацию.
Полезно/ Инструкция по отправке бандероли Почтой России
Инструкция по отправке бандероли Почтой России
Что такое «Бандероль»
Одним из видов отправлений, пересылка которых дозволяется почтовой службой, является бандероль. Это такое почтовое отправление, масса которого составляет от 100 г до 2 кг. Главный отличительный признак подобного почтового отправления – это его содержание. Так, пересылать подобным образом можно издания печатного или канцелярского характера, фотографии, рукописи, книги и прочее. Причём ценность груза не должна превышать 10 000 рублей.
Важно! Бандероль бывает нескольких видов. На сайте Почты России прямо указано об этом, а также описаны отличия каждого из видов.
Так, выделяют бандероль:
Таким образом, бандероль, в зависимости от способа доставки и сопутствующих услуг, делится на виды. Но также деление производится и по типу упаковки. Так, отправка данного типа отправления может производиться в прямоугольной упаковке или рулоне.
Ограничения по размеру и весу
Бандеролью отправляют по почте, как правило, документы второй важности, которые не испортятся при транспортировке. Вес отправления, как уже выяснили, – до 2 кг, но это по территории России. При этом в зависимости от упаковки разнятся и параметры по размеру.
Если груз отправляется в прямоугольной упаковке, то необходимо, чтобы:
Если груз отправляется в рулоне, то необходимо, чтобы:
Указанный вес актуален только для тех бандеролей, которые отправляются по территории России.
Отправка бандероли Почтой России: пошаговые действия и особенности
О том, как отправить бандероль, инструкция, разработанная сотрудниками Почты России, даёт подробный и детальный ответ. Так, действовать нужно в следующем порядке:
При этом не стоит стесняться задавать вопросы сотрудникам почтового отделения, поскольку разъяснение вопросов пересылки отправлений – одна из основных их обязанностей.
Отправка бандероли за границу
Первым делом стоит отметить, что в случае, если груз отправляется за рубеж, вес бандероли не должен превышать 5 кг. Напомним, при пересылке по стране максимальный вес – всего 2 килограмма.
Что касается процедуры отправки, то она идентична вышеназванной, за исключением пары особенностей:
Во всём остальном порядок действий, чтобы отправить бандероль Почтой России за рубеж, ничем не отличается от стандартной процедуры.
Авиапересылка бандероли
Специфической услугой является пересылка бандероли за границу воздушным транспортом. Отправление, направленное подобным образом, доставляется адресату значительно быстрее. Данная услуга актуальна в отношении ценных и международных отправлений.
Стоимость
Как отправить посылку или письмо
Доставка — важный этап дистанционных покупок. Продавцы заинтересованы в высоком товарообороте, поэтому стараются доставлять товар быстро и относительно недорого. Даже небольшие магазины обычно предлагают несколько вариантов доставки.
Покупателям тоже полезно знать, как работают почтовые сервисы, каким способом лучше отправлять товары, как удобнее отслеживать путь их следования. Иногда неочевидные детали могут оказаться существенными, а проблемы с доставкой долгожданной покупки — испортить впечатление от работы интернет-магазина. Если купленная вещь не подошла, ее можно вернуть обратно, замену и возврат практикуют все магазины. О том, как это сделать и сколько это будет стоить, вы узнаете в этой статье.
Как подготовить посылку к отправке?
Возвращая товар в зарубежный интернет-магазин или по адресу в вашей стране, всегда старайтесь тщательно упаковать его, чтобы риск повреждения был минимален.
Важный момент, который стоит знать в самом начале: «Почта России» не примет вашу посылку, если она упакована не в стандартную коробку или пакет.
Не заклеивайте упаковку самостоятельно. Оператор должен перед отправкой проверить её содержимое (например, на предмет запрещённых к перевозке вещей). Таково правило. Уже после проверки ваше отправление заклеят специальным почтовым скотчем.
Самыми распространёнными видами упаковки являются пластиковые пакеты и картонные коробки. Их цена может различаться от региона.
Для вещей, которые нельзя разбить или раздавить (например, для одежды), проще использовать пластиковые пакеты. С лицевой стороны на них нанесён почтовый брендинг и поля для адреса отправителя и получателя. На край клапана нанесён клей, и, если вы заранее купили пакет, постарайтесь не повредить клапан.
Пластиковые пакеты имеют следующие размеры и маркировку:
Коробки лучше использовать для вложений, чувствительных к механическим повреждениям. Они имеют аналогичную маркировку:
Недавно «Почта России» провела ребрендинг своих товаров. Коробки с новым фирменным дизайном выглядят так:
Также имейте в виду, что для максимальной безопасности хрупких предметов лучше завернуть их в воздушно-пузырьковую пленку. Если вас действительно волнует сохранность вещей, старайтесь не экономить на упаковочных материалах.
Сколько стоит отправить посылку?
Сумма, в которую вам обойдется отправка, зависит от веса посылки, класса отправления, упаковки и от того, какую объявленную стоимость вы ей присвоите. Предварительный расчет можно провести в онлайн-калькуляторе, размещенном на сайте Почты России. Для этого в соответствующие поля необходимо вбить город или страну назначения и вес отправления.
Для начала допустим, что нам нужно вернуть товар из Москвы на склад интернет-магазина в Ростове (вес посылки — 1 кг):
Теперь рассчитаем цену международной посылки 0,5 кг из Москвы в Гуанчжоу (Китай):
Теперь возьмём более объёмную, на 2,5 кг, посылку из Москвы в Китай:
Тарифы Почты России на отправку посылок и писем
В онлайн-калькуляторе на сайте Почты России цены указаны с НДС и без него. Дополнительные услуги (например, наклеивание марок, подключение услуги SMS-информирования, наложенный платеж) увеличат сумму, которую придется заплатить за отправление.
Тарифы на отправку в пределах страны
Вы можете выбрать в онлайн-калькуляторе города (свой и тот, в который планируете отправлять) и примерный вес посылки. В зависимости от введенных данных, вы увидите цену на все классы отправления.
Обратите внимание: стоимость зависит от удаленности населенных пунктов. На почте это называется магистральными поясами — это расстояния между центрами регионов, если считать по железной дороге. Подробнее о них и том, как они влияют на цену, можно прочесть в разделе “Посылки” на сайте Почты России.
Там же есть подробная таблица со списком всех поясов. Вы сможете самостоятельно узнать, к какому магистральному поясу относится населённый пункт адресата относительно вашего, и получить более точный расчёт.
Также на общий размер платы за отправление повлияют дополнительные сервисы Почты России: назначение объявленной стоимости, доставка в труднодоступный район, возврат посылки и другие. Полная информация о дополнительных услугах содержится в разделе «Тарифы». А здесь вы найдете информацию, сколько стоит упаковка.
Тарифы на отправку за границу
Точно так же обстоит дело и с пересылкой товаров за границу. Чтобы получить предварительный расчет, укажите в калькуляторе свой город, страну, в которой расположен адресат, и примерный вес. Вы увидите, как сильно разнятся тарифы в зависимости от местонахождения адресата. Кстати, некоторые типы отправлений (например, обычная посылка) могут быть недоступны для отдельных государств-получателей.
Подробные тарифы на обработку отправлений в другие страны приведены в этом документе.
Для примера рассмотрим отправку по маршруту «Россия — Китай»:
Обратите внимание: для некоторых стран авиапересылка может оказаться недоступной (например, в Абхазию). Это означает, что туда почта возит только автомобильным или железнодорожным транспортом. А для других, наоборот, используются только авиаперевозки (Новая Зеландия, Австралия, Грузия, Таджикистан, Азербайджан, Армения).
Сколько стоит отправить бандероль?
Бандероль — популярная разновидность отправления. Она предназначена для пересылки бумажной корреспонденции, которую нельзя отнести к письмам (в первую очередь по весу). Например, так вы можете отправить журнал, большую стопку документов, книгу, рукопись для издателя, фотографии и т.п. Её максимальный вес при пересылке по РФ составляет 2 кг, а для при отправлении в другие страны — 5 кг.
Простая бандероль не имеет ценности и, соответственно, не страхуется почтой.
Для ценной же вы можете назначить объявленную стоимость — таким образом, она будет застрахована на случай утери. В отличие от простой, ее можно отправить авиапересылкой. Сроки доставки ценных бандеролей намного ниже, чем простых, но работает этот способ отправки только на территории России. Сумма объявленной стоимости не может превышать 10000 руб. Для отправки вложений с более высокой объявленной стоимостью используется бандероль первого класса.
Если вам необходимо отправить небольшой по весу товар (в том числе из разряда электроники) в Китай, оптимальным выбором станет отправка не бандероли, а мелкого пакета. Стоимость его доставки можно рассчитать на сайте Почты России.
Как быстро отправить посылку в Китай и сколько это стоит?
Если сроки доставки чрезвычайно важны и должны быть минимальными, можно использовать для отправки службу EMS. Это подразделение государственной почты, осуществляющее экспресс-доставку. Чтобы отправить свою посылку через EMS, вам необязательно ездить на почту. Возможно, офис EMS окажется ближе, а если нет — вы можете вызвать курьера: он приедет на дом, оформит вашу посылку и выдаст кассовый чек и трекинг-номер.
Для сравнения тарифов и времени, рассчитаем отправку посылки в Китай обычной почтой и с помощью службы EMS. Допустим, она весит 1 кг.
Приведем еще один пример, уже для посылки потяжелее — 2,5 кг. Ее пересылка самым дешевым классом обычной почты будет стоить 1230 руб. и займет 20-32 дня, ускоренной — 1740 руб. (12-20 дней), а отправление EMS выйдет вам в 2895 руб. с минимальными 5-17 днями.
Осуществляя предварительные расчеты, помните о дополнительных услугах. За почтовое отправление с объявленной стоимостью будет взиматься плата по 4 руб. с НДС за каждые 100 руб., которые указываются в объявленной стоимости. Обработка уведомления о вручении будет стоить 111 руб. Подаваемое отправителем заявление о возврате посылки — 148 руб.
Сколько стоит отправить груз транспортной компанией?
Чаще всего услугами транспортных компаний пользуются предприятия, занимающиеся крупнооптовой торговлей. Они перевозят товары в больших контейнерах при помощи грузового, железнодорожного и морского транспорта. Цены на перевозку зависят от транспортной компании и характера груза.
Но, как правило, ТК, занятые крупными коммерческими перевозками из Китая, могут доставить товар и в Китай. Самые популярные среди них: ТК КИТ, СДЭК, ПЭК, Деловые Линии, а из Украины работает перевозчик Мист Экспресс.
Почтой можно отправлять посылки весом только до 20 кг.
Если вам нужно переслать достаточно большую партию товаров, будет разумно разбить ее на несколько посылок: существует целый ряд ограничений, которые следует учитывать.
Так, для отправлений по РФ максимальный размер упаковки составляет 1,9 × 1,3 × 3,5 м, а максимальный вес — 20 килограмм.
Для зарубежных отправлений максимальный размер посылок: сумма трех измерений — 3,0 м, длина — 1,50 м, вес — 30 килограмм.
Более тяжёлый и габаритный груз с помощью Почты России отправить можно, но это зависит от возможностей конкретного почтового отделения. Точного списка адресов почтовых отделений, которые предоставляют возможность отправки посылок более 20 и 30 кг, на сайте Почты России нет. Проще всего позвонить на Главпочтамт вашего населённого пункта и выяснить этот вопрос.
Адрес ближайшего к вам почтового отделения вы можете найти через специальную форму поиска.
Убедитесь, что не пересылаете ничего запрещенного.
Отправляя посылку как в пределах своей страны, так и за рубеж, следует всегда помнить о перечне запрещенных к пересылке предметов. Это существенно сэкономит вам время и позволит избежать недоразумений. С полным списком запрещенных к пересылке предметов можно ознакомиться также на сайте Почты России.
Какие бывают виды отправлений?
Виды бандеролей
Бандероль предназначена для пересылки малоценных бумажных вложений (документов, журналов, рукописей, фотографий, книг, плакатов и т.п.) Её вес должен составлять от 100 г до 2 кг.
Простая бандероль Этим способом отправляются самые дешевые вложения. Уведомление отправителя о вручении, назначение объявленной ценности и страхование в этом случае не предусмотрено. Получить простую бандероль можно в ОПС. Заказная бандероль Заказной бандеролью отправляют более ценные вложения. Отправитель при оплате получает квитанцию-чек и трекинг-номер, а адресат — обязательно расписывается на извещении, когда получает ее. Такая бандероль обязаны вручить лично адресату или его доверенному лицу. Доверенность нужно нотариально заверить. Заказная бандероль 1 класса Отличается самым скоростным способом доставки (авиа). Также вручается лично в руки, за которую он должен расписаться. Ценная бандероль Это — регистрируемое отправление, которое используют при перевозке вложений особой ценности. В этом случае отправитель обязан указывать объявленную стоимость груза. Благодаря ей, в случае утери ценной бандероли, адресант вправе получить компенсацию от почты в размере суммы оценки и расходов на отправку.
Виды посылок
Посылка — распространенный и универсальный вид почтовых отправлений. С ее помощью можно перевозить не только печатную продукцию, но и товары: электронику, одежду, предметы бытового назначения. В качестве упаковки может быть использована как коробка и наполнитель для хрупких предметов (например, для электроники или посуды), так и пластиковый пакет для предметов, не требующих тщательного упаковывания (например, одежды или обуви).
Для этого вида отправлений всегда предоставляется трекинг-номер, по которому можно отслеживать её перемещение.
Посылка может иметь объявленную стоимость, которую частично или полностью можно компенсировать при утере. В случае необходимости можно использовать услугу SMS-уведомления. Для посылок, перевозимых внутри страны, можно использовать оплату наложенным платежом.
Посылки, отправляемые по России Может содержать любые вложения, кроме запрещенных, и весить до 20 кг. Отправления с весом до 10 кг можно отправить в любом отделении почтовой связи без дополнительной наценки. Максимальный размер упаковки в этом случае составляет 53 × 38 × 26,5 см.
Если вес превышает 20 кг, проверьте сумму измерений длины, высоты и ширины. Она не должна составлять более 300 см. Такую посылку тоже можно зарегистрировать на любой почте, но уже с 40% наценкой — за вес.
Чтобы сократить расходы, можно отправить вложения, разделив их на небольшие пакеты. Попробуйте посчитать в онлайн-калькуляторе: возможно, этот вариант окажется более приемлемым. Посылки, отправляемые за рубеж Международную посылку можно отправить в любом отделении Почты России. Ее вес не должен превышать 20 кг, а размер упаковки — 105 см (по длине, высоте или ширине — не по сумме трёх сторон!) Мелкий пакет Мелкий пакет — это небольшая посылка с весом не более 2 кг. Он используется для пересылки товаров только за границу.
Обращаем ваше внимание: мелким пакетом нельзя отправлять хрупкие предметы.
Минимальный размер упаковки для данного вида отправления — 105 × 148 мм. Он установлен для того, чтобы можно было наклеить стикер с указанием адреса отправителя и получателя. Максимальный размер упаковки по сумме длины, высоты и ширины составляет 90 см. При этом максимальная длина упаковки не должна превышать 60 см.
Если вы пересылаете что-то, свернутое в рулон (например, чертежи, плакаты, холсты и т.п.), длина рулона должна быть не менее 10 см по той же самой причине — чтобы на почте наклеили стикер с адресом. Упакованный рулон не должен иметь сумму двойного диаметра более 104 см и длину — более 90 см.
Для отправки мелкого пакета, как и для других международных отправлений, обязательно указание объявленной стоимости и заполнение декларации CN22. Заказной мелкий пакет Этот вид отправления отличается тем, что ему присваивают международный трекинг-номер, состоящий из тринадцати символов. Если вам это необходимо, мелкий пакет можно отправить авиапересылкой. Также он может быть выдан адресату под роспись. Копия росписи будет выслана отправителю.
Внутренние отправления имеют только цифровой трекинг-номер, международные — 13-значный, состоящий из цифр и четырёх букв. Трекинг-номер вы получите вместе с чеком на оплату услуг почтовой связи.
В случае утери, чек можно восстановить в отделении откуда отправление высылалось (необходимо запомнить дату отправки и окно на почте, в котором оформляли вашу посылку).
Экспресс-отправления EMS
Данный вид посылок может быть отправлен в почтовом отделении (при оформлении вам необходимо указать, что нужен именно этот класс отправления), в отделении EMS и при вызове курьера. Все отправления EMS имеют 13-значный трекинг-номер для отслеживания.
Это единственный способ отправлений Почты России, где для отправки посылки можно вызвать курьера на дом — по телефону, позвонив в отделение EMS по месту жительства.
Вы можете оставить заявку и на сайте Почты России. В ней необходимо указать вашу фамилию и имя, дату, на которую запланирована отправка, домашний адрес, телефон и комментарий (если он есть). По указанному телефону для уточнения времени с вами предварительно свяжется курьер EMS. Он же предоставит все документы, которые необходимо заполнить. После оплаты курьер заберёт вашу посылку, предоставив квитанцию и трекинг-номер для отслеживания.
Предварительный расчет стоимости отправлений EMS можно посмотреть в разделе Посылки на сайте Почты, выбрав способ отправки «Курьерский».
Если вы отправляете небольшую посылку с размерами не более 60 × 70 см, служба EMS может предоставить вам бесплатную почтовую упаковку.
Всегда ли есть трек-номер?
Каждая посылка имеет трек-номер. Сможете ли вы отслеживать ее перемещение за границей или нет, зависит от класса отправления. Предупредите оператора на почте, если вам это необходимо.
На чём можно сэкономить при отправке посылки?
Часто международные отправления — весьма дорогие. Давайте постараемся разобраться, как же все-таки можно сэкономить.
Как известно, в цену всех отправлений включен НДС в размере 20%. Однако, если вы попросите оплатить его стоимость почтовыми марками, получите экономию в размере суммы НДС. На основании подпункта 9 пункта 2 ст. 149 НК РФ, продажа марок не облагается НДС.
Сотрудники почты сами не предлагают такой вариант оплаты. Спросите о нем сами. Обклеивать посылку марками не потребуется: их продажа пройдёт только в программе оператора.
Что с таможенным оформлением?
При отправке любого международного почтового отправления требуется заполнение таможенной декларации СN 22. Она представляет собой небольшую наклейку с несколькими графами, которые необходимо заполнить латиницей: наименование отправления, стоимость отправления в руб. (имейте в виду, что в случае утери посылки, вы можете претендовать на компенсацию в размере указанной стоимости), количество и вес (заполняется оператором почтовой службы).
Бланк CN22 вы также можете заполнить на сайте Почты России до отправки.
Имейте в виду, что вес почтового вложения согласовывается с сотрудником почты, не стоит его вписывать сразу в декларацию.
Заполненный бланк будет выглядеть так:
Подача отправления на почте с уже заранее заполненным и распечатанным бланком сильно сэкономит вам время.
Как упаковать?
Доставка почты — процесс сложный и не всегда предсказуемый. На пути следования вашу посылку будут неоднократно сортировать, складировать так и эдак, возможно, даже ронять. Поэтому разумно заранее тщательно подготовить вещь к отправке. Особенно это касается хрупких и ценных вещей.
Нельзя использовать для упаковки собственные пакеты или коробки произвольного цвета и размера. По текущим правилам, почтовые работники могут отказать вам в приеме такой посылки. Если вы хотите упаковать ее самостоятельно, лучше купить пакет или коробку на почте и тщательно все уложить дома. Также можно заранее надписать адреса и имена отправителя и получателя (это существенно сэкономит вам время).
Также нельзя заклеивать пакет или коробку самостоятельно. Эта процедура осуществляется только сотрудником и только фирменным почтовым скотчем, поскольку оператор обязан проверить содержимое упаковки, чтобы не допустить к перевозке запрещенные предметы.
Если вы готовите к пересылке крупный предмет — учтите, что максимальный размер коробки на почте составляет 425*265*380 мм.
Оформление и отправка посылки
Для начала выясните, отправляет ли ваше отделение связи посылки нужного вам класса. Существуют ОПС, которые не отправляют, например, международные отправления или вовсе не принимают исходящие отправления. А может в вашем отделении может не оказаться пакета или коробки нужного размера.
Чтобы сэкономить время и собственные нервы, позвоните на почту и узнайте все интересующие вас вопросы заранее:
8 (800) 200-58-88 Бесплатная справочная линия Почты России 8 (800) 200-50-55 Бесплатная справочная линия EMS Почта России
Для отправки посылок весом более 20 кг — уточните, какое ближайшее к вам отделение этим занимается, чаще всего это Главпочтамт.
По телефону же удобнее выяснить режим работы нужного вам ОПС. Почта — это крайне загруженное работой предприятие, далеко не всегда полностью укомплектованное сотрудниками. Оно может работать неполный день или иметь всего одно-два рабочих места, к которым в час-пик выстраивается большая очередь клиентов. Оператор по телефону может подсказать, когда вам лучше прийти, чтобы избежать потери времени.
Некоторые полезные советы
Как отследить движение отправленной посылки?
Отслеживать посылку и контролировать ее перемещение позволит трекинг отправления. Вы всегда будете знать на каком этапе пересылки сейчас ваше отправление, в том числе его географическое положение.
К примеру, каждый обновленный статус зарегистрированного мелкого пакета, пересылаемого Почтой России в Молдову будет показывать производственные операции в конкретных населенных пунктах, тем самым сообщать и о примерных сроках прибытия. Если решили вернуть товар иностранному продавцу, тоже крайне желательно, чтобы его возврат был отслеживаемым. Это значительно снизит возможность недоразумений и застрахует вас от возможной недобросовестности получателя.
Трек-номер всегда указывается на чеке. Если вы сомневаетесь, где он, попросите сотрудника отделения связи подчеркнуть его.
После того, как отправление пересекает границу и передается зарубежному партнеру, информация перемещения доступна уже на двух ресурсах.
Изменения статусов доставки обновляются не всегда синхронно и в этом случае удобно использовать комбинированные сервисы отслеживания почтовых отправлений, например, Postal.Ninja. Сервис обновляет статусы передвижения посылки из обеих источников. Вам всего лишь надо ввести трек-номер и при желании сохранить его в свой список.
Это очень удобно для отслеживания и не требует необходимости заходить на сайты различных почтовых служб вплоть до момента вручения посылки.