документы для отправки груза пэк какие нужны
Как отправить груз транспортной компанией?
Перед тем, как отправить груз транспортной компанией, необходимо учесть все нюансы, которые могут повлиять на процесс его перевозки. Специалисты «ПЭК» помогут вам в решении вашей задачи. Мы организуем грузоперевозку, тщательно продумав каждый ее этап.
01 Подготовьте груз к отправке
Перед отправкой груза необходимо убедиться, что само отправление и его упаковка соответствуют общим требованиям к перевозке. Вы можете ознакомиться с информацией обо всех видах дополнительной упаковки на сайте транспортной Компании «ПЭК».
02 Выберите способ получения груза
Прежде чем отправить посылку транспортной компанией, необходимо выбрать способ получения ее клиентом в пункте назначения. Мы выдаем грузы в филиале или доставляем по адресу получателя. Адресная доставка может быть осуществлена как в пределах города, так и в населенные пункты, расположенные в переделах 300 км от филиала.
03 Передайте груз специалистам «ПЭК»
Вы можете заказать услугу «Забор груза» в транспортной Компании «ПЭК». Наши специалисты заберут груз по вашему адресу и доставят его на склад «ПЭК». Груз будет оформлен и отправлен получателю. Также вы можете привезти груз в филиал самостоятельно и оформить все необходимые документы на транспортировку на месте. Перед тем, как приехать в филиал, чтобы отправить посылку транспортной Компанией, можно заполнить заявку предварительного оформления на нашем сайте, указав все параметры груза и желаемые дополнительные услуги. Это позволит значительно сэкономить время при сдаче груза в филиале.
04 Отслеживайте статус заказа
О каждом этапе грузоперевозки вы будете оповещены удобным для вас способом. Отследить статус груза можно через сайт, личный кабинет или мобильный телефон. Подробнее обо всех способах оповещения.
Рассчитайте стоимость и
сроки перевозки
Полезная информация
Подготовка груза к перевозке
Как обеспечить сохранность груза при транспортировке?
Наши специалисты подготовили для вас несколько советов, следуя которым, вы сделаете путешествие вашего груза ещё безопасней. Мы, в свою очередь, приложим все усилия для этого, но просим вас ответственно отнестись к формированию отправки.
Оборудование
Многие виды оборудования нужно заранее подготовить к перевозке: полностью выключить, частично или полностью разобрать, отключить все кабели и шланги.
Оборудование в коробках
Негабаритные грузы
Мебель
Мебель относится к категории хрупких грузов, поэтому её перевозка возможна только в защитной упаковке, которую вы сможете заказать в филиале компании.
Бытовая техника
Бытовая техника является хрупким грузом и транспортируется в защитной упаковке. Пожалуйста, заранее уточняйте условия предоставления дополнительной упаковки в филиале компании.
Автозапчасти
В силу своих конструктивных особенностей автодетали также нуждаются в особых условиях перевозки с использованием специальной или защитной упаковки. Всё необходимое вы сможете заказать в филиале компании.
Сыпучие грузы
Перевозка сыпучих грузов возможна исключительно в защитной упаковке. Заранее уточняйте условия предоставления дополнительной упаковки в филиале компании.
Общие рекомендации
Выбирайте качественную упаковку. Убедитесь, что коробка прочная и сухая.
При упаковке груза следуйте правилу «тяжёлое — вниз, лёгкое — наверх».
Груз необходимо плотно зафиксировать внутри коробки, для чего следует использовать дополнительный упаковочный материал.
Обеспечьте доступ сотрудникам компании к грузу. Согласно ФЗ №35 от 06.03.2006 и ФЗ №87 от 30.06.2003 внутреннее содержимое всех отправлений подлежит проверке.
Если упаковка груза не будет отвечать требованиям безопасной транспортировки, специалисты ПЭК помогут это исправить.
Документы на отправку
Обратите внимание! Действуют новые правила оформления документов на отправку грузов
Изменения действуют в связи со вступлением в силу Федерального закона от 6 июля 2016 г. № 374-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму» и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части установления дополнительных мер противодействия терроризму и обеспечения общественной безопасности».
Скачать новые правила:
Документы на отправку авто- и авиатранспортом
Документы на отправку грузов в любой город России, кроме Калининграда
При отправке груза клиент предоставляет оригинал или факсимильную копию следующих сопроводительных документов
товарный или кассовый чек при отправке нового товара;
опись при перевозке личных вещей.
Предоставление сопроводительных документов не является обязательным условием для перевозки грузов по территории России (за исключением Калининграда).
Документы на отправку грузов в Калининград и из Калининграда
Компания «ПЭК» не осуществляет перевозку личных вещей физических лиц с территории особой экономической зоны в Калининградской области.
Документы на отправку грузов в Республику Казахстан
Для получения услуги по международной перевозке отправителю груза необходимо предоставить соответствующий перечень документов.
Заявление на перевозку груза с описью — 1 экземпляр
Отправитель заполняет бланк описи перевозимого груза. Документ можно заполнить заранее, распечатав бланк для резидентов России (docx, 20 КБ) или для резидентов Казахстана (docx, 19 КБ) Бланк также можно получить при оформлении груза в сервисном отделе филиала компании «ПЭК».
Международную товарно-транспортную накладную (CMR) — 3 экземпляра
Накладная оформляется на бланке компании «ПЭК». Бланк предоставляется в компании «ПЭК» и заполняется сотрудником ее филиала, в том числе при оказании услуги «Забор груза». Отправитель груза ставит в СМR подпись и расшифровывает ее.
Порядок получения груза
Получение груза
Грузополучатель (физическое лицо) должен предъявить документ, удостоверяющий личность, данные которого были заявлены грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору.
в случае указания грузоотправителем данных паспорта грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного паспорта;
в случае указания грузоотправителем данных водительского удостоверения грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного водительского удостоверения и т.п.
При этом, в случае, если груз, направленный в адрес физического лица, будет получать его представитель по доверенности, то при оформлении доверенности в качестве документа, удостоверяющего личность доверителя, указываются реквизиты документа, заявленного грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору. Копия данного документа прилагается к доверенности, за исключением случаев, когда доверенность заверена нотариально.
Доверенное лицо для получение груза предъявляет:
надлежащим образом оформленную доверенность с копией документа, удостоверяющего личность доверителя, реквизиты которого указаны в доверенности либо надлежащим образом оформленную доверенность, заверенную нотариально;
документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанный в доверенности.
После прибытия груза в филиал, получатель будет оповещен об этом посредством SMS, сообщением по электронной почте или телефонным звонком от сотрудника call-центра Компании «ПЭК».
Груз можно забрать самостоятельно в филиале, либо воспользоваться услугами службы доставки, которая привезет отправление по указанному адресу получателя.
Выдача груза возможна также при предъявлении следующих документов
временное удостоверение личности с фотографией владельца;
удостоверение личности офицера;
военный билет, если получатель находится на действительной службе.
Получение груза по доверенности
Если получатель — физическое лицо не может лично присутствовать при передаче груза, то ему необходимо составить доверенность, к которой прикладывается ксерокопия паспорта доверителя для сверки указанных там паспортных данных и личной подписи. Доверенное лицо предъявляет указанные документы наряду со своим паспортом и получает груз.
Наличие расхождений в предоставленных документах и/или невозможность достоверно определить соответствие подписи может являться причиной для отказа в выдаче груза по доверенности, написанной в простой письменной форме.
Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза. Доверенность подписывается собственноручно уполномоченным лицом без использования факсимиле и иных технических способов заверения.
Если у получателя нет возможности предоставить копию паспорта, то доверенность от грузополучателя — физического лица должна быть заверена нотариально.
Узнайте подробнее о способах
отслеживания статус груза
Мы сами довезем ваш груз из филиала
получения до вашего адреса
Полезная информация
Частые вопросы по работе со спецификациями по грузам отправляемым наложенным платежом
Как заполнить и загрузить спецификацию для наложенного платежа?
Внимание!
Отмеченные на рисунке поля рассчитываются автоматически и закрыты для редактирования пользователем.
Колонка №11 заполняется только в случае перевозки маркированного груза в системе «Честный знак». 
Во всех остальных случаях данное поле необходимо оставлять пустым.
Если перевозите немаркированный груз – галку снимать не нужно.
В случае некорректного заполнения отобразится следующая ошибка:
Выставление сверх суммы наложенного платежа означает, что услуги ПЭК будут выставлены грузополучателю отдельно. Для получения груза, получатель должен будет оплатить стоимость указанных в спецификации товаров и услуг, а также стоимость услуг ПЭК. Стоимость услуг ПЭК в этом случае будет выставлена отдельным кассовым чеком от юридического лица компании ПЭК.
Как изменить спецификацию по ранее отправленным грузам?
Порядок аннулирования стоимости по грузу, отправленному с наложенным платежом
Для аннулирования стоимости услуги наложенный платеж:
— по телефону +7 (495) 660-11-11 (круглосуточно)
— по e-mail pismo@pecom.ru (круглосуточно). Для ускоренной обработки запроса, просим указать в теме письма «Запрос на получение шаблона письма для грузов с НП».
— необходимо заполнить, указав реквизиты грузоотправителя и данные экспедиционной расписки по отправленному грузу;
— распечатать и подписать письмо, заверить синей печатью организации грузоотправителя;