долг по зарплате сотруднику в течение какого времени можно списать
Долг по зарплате сотруднику в течение какого времени можно списать
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Можно ли списать дебиторскую задолженность (по истечении трех лет) с сотрудника, подписавшего соглашение о погашении суммы долга вследствие причиненного материального ущерба?
Работник был уволен за прогулы в связи с продолжительным отсутствием на рабочем месте.
1. Можно ли в бухгалтерском учете долг списать как дебиторскую задолженность по истечении срока исковой давности?
2. Можно ли в налоговом учете долг списать как истекшую дебиторскую задолженность?
Обоснование вывода:
Срок исковой давности
Срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено, признается исковой давностью (ст. 195 ГК РФ).
Законодательство предусматривает общий и специальные сроки исковой давности. Общий срок исковой давности применяется в отношении всех требований, кроме тех, на которые исковая давность не распространяется, и требований, в отношении которых предусмотрены специальные сроки исковой давности. В соответствии с п. 1 ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со ст. 200 ГК РФ.
В общем случае течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права (п. 1 ст. 200 ГК РФ). При этом по общему правилу этот срок не может превышать десяти лет со дня нарушения права, для защиты которого он установлен (п. 2 ст. 196 ГК РФ).
Течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок (ст. 203 ГК РФ). Подробнее смотрите в Энциклопедии решений. Перерыв течения срока исковой давности.
Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в налоговом учете
В силу подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде в виде суммы безнадежных долгов, приравниваются к внереализационным расходам налогоплательщика. Перечень оснований для признания задолженности безнадежной установлен в п. 2 ст. 266 НК РФ. Как неоднократно отмечалось финансовым ведомством, любая задолженность, если при ее списании она отвечает установленным критериям безнадежного долга, может быть учтена налогоплательщиком в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль при ее соответствии общим требованиям, установленным ст. 252 НК РФ (письма Минфина России от 02.09.2021 N 03-03-06/2/71112, от 16.06.2021 N 03-03-06/1/47424 и др.).
На основании п. 2 ст. 266 НК РФ безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются долги перед налогоплательщиком, по которым, в частности:
— истек установленный срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ);
— обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения (ст. 416 ГК РФ);
— обязательство прекращено на основании акта государственного органа (ст. 417 ГК РФ);
— обязательство прекращено в связи с ликвидацией организации (ст. 419 ГК РФ).
Заметим, что применительно к физическому лицу безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) также признаются долги гражданина, признанного банкротом, по которым он освобождается от дальнейшего исполнения требований кредиторов (считаются погашенными) в соответствии с Федеральным законом от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».
Налогоплательщик, имеющий дебиторскую задолженность, может отнести ее к безнадежной задолженности для целей налогообложения прибыли по каждому из перечисленных в п. 2 ст. 266 НК РФ оснований в отдельности.
В частности, безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) для целей налогообложения прибыли признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности. Признание задолженности безнадежной по основанию истечения установленного срока исковой давности осуществляется вне зависимости от предпринятых налогоплательщиком мер принудительного взыскания такой задолженности (письма Минфина России от 09.06.2020 N 03-03-06/1/49480, от 13.01.2020 N 03-03-06/1/569).
Обращаем внимание, что в рамках данного ответа мы не анализируем основания для признания указанной в вопросе задолженности безнадежной ко взысканию, а также обстоятельства, указывающие на истечение срока исковой давности.
В общем случае при возникновении задолженности в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, организация, применяющая метод начисления в налоговом учете, вправе сформировать резерв по сомнительным долгам по правилам, установленным ст. 266 НК РФ (пп. 1, 3 ст. 266 НК РФ). В таком случае списание безнадежных долгов осуществляется за счет суммы созданного резерва (в состав внереализационных расходов включается убыток, не покрываемый резервом) (п. 5 ст. 266 НК РФ).
Однако в данном случае речь идет о задолженности бывшего работника, возникновение которой, как мы понимаем, не связано с реализацией товаров, работ, услуг, и резерв по сомнительным долгам в отношении такого долга организацией не формировался. При истечении срока исковой давности указанная задолженность признается безнадежной и может быть учтена в составе внереализационных расходов организации на основании подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ.
Расходы для целей налогообложения прибыли при методе начисления признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся (п. 1 ст. 272 НК РФ).
Непосредственно дата признания безнадежной дебиторской задолженности при исчислении налога на прибыль в НК РФ не установлена. Порядок налогового учета внереализационных расходов при методе начисления регламентирован п. 7 ст. 272 НК РФ. Для расхода (убытков) в виде списанной дебиторской задолженности из всего перечня дат наиболее подходящей можно считать последний день отчетного (налогового) периода (как по иным аналогичным расходам) (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, письма Минфина России от 25.08.2017 N 03-03-06/1/54556, от 28.01.2013 N 03-03-06/1/38, от 27.12.2007 N 03-03-06/1/894).
По мнению Минфина России, списываемая дебиторская задолженность включается во внереализационные расходы в том отчетном (налоговом) периоде, в котором истек срок исковой давности (письма Минфина России от 16.02.2021 N 03-03-06/2/10482, от 13.01.2020 N 03-03-06/1/569, от 25.08.2017 N 03-03-06/1/54556, от 06.04.2016 N 03-03-06/2/19410), что в полной мере относится и к дебиторской задолженности бывшего работника, списываемой по истечении срока исковой давности (письма Минфина России от 08.08.2012 N 03-03-07/37, от 15.09.2010 N 03-03-06/1/589).
Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском учете
НДФЛ
Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ. При этом в соответствии со ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в отношении НДФЛ в соответствии с главой 23 НК РФ.
Перечень доходов, освобождаемых от налогообложения, определен ст. 217 НК РФ. С 1 января 2020 года не облагаются НДФЛ (п. 62.1 ст. 217 НК РФ) доходы в виде суммы задолженности перед кредитором (организацией или ИП), от исполнения требований по уплате которой физлицо полностью или частично освобождается при прекращении соответствующего обязательства в связи с признанием такой задолженности безнадежной ко взысканию, при одновременном соблюдении следующих условий:
— налогоплательщик не является взаимозависимым лицом с кредитором и (или) не состоит с ним в трудовых отношениях в течение всего периода наличия обязательства;
— такие доходы фактически не являются материальной помощью либо формой встречного исполнения организацией или ИП обязательства перед налогоплательщиком, в том числе оплатой (вознаграждением) за поставленные налогоплательщиком товары (выполненные работы, оказанные услуги).
Однако так как долг физического лица возник в период его работы в организации, то п. 62.1 ст. 217 НК РФ не применяется. Дата фактического получения дохода определяется как день прекращения полностью или частично обязательства налогоплательщика по уплате задолженности в связи с ее признанием безнадежной (подп. 5 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Согласно п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, подлежащие обложению НДФЛ, в целях применения главы 23 НК РФ признаются налоговыми агентами. При отсутствии денежных выплат в пользу физического лица организация может только исчислить НДФЛ с сумм списанной задолженности, возможности удержать и перечислить в бюджет исчисленную сумму налога у организации нет (пп. 3, 4, 6 ст. 226 НК РФ).
В соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ при невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (письма Минфина России от 25.12.2017 N 03-04-05/86447, от 24.11.2017 N 03-04-05/77937).
Прощение долга
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Начало и окончание течения срока исковой давности;
— Энциклопедии решений. Приостановление течения срока исковой давности;
— Энциклопедия решений. Учет расходов от списания дебиторской задолженности, нереальной к взысканию;
— Энциклопедия решений. Списание нереальной к взысканию (безнадежной) дебиторской задолженности при налогообложении прибыли;
— Энциклопедия решений. НДФЛ при прощении долга физическому лицу;
— Списание дебиторской задолженности. Бухгалтерский и налоговый учет (В. Солдаткин, газета «Финансовая газета», N 19, N 20, май, июнь 2019 г.);
— Сначала отпуск авансом, а потом увольнение (О. Мокроусов, журнал «Новая бухгалтерия», выпуск 3, март 2019 г.).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Стафеева Лариса
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Лазарева Ирина
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Исковая давность по заработной плате
Установленный ст. 392 ТК РФ срок исковой давности по заработной плате относится к пресекательным, то есть с его наступлением закон связывает утрату определенного права сотрудника. Но на практике возможны различные ситуации.
Правовая база
В соответствии со ст. 392 ТК РФ, срок исковой давности по взысканию зарплаты составляет определенный период, который с середины 2016 года равен одному году (до этого момента действовало общее правило о трехмесячном периоде для трудовых споров). Таким образом, в таких взаимоотношениях действуют нормы трудового права, а суды при рассмотрении заявлений руководствуются и общими правилами, установленными Гражданским кодексом.
В частности, по нормам Гражданского кодекса, если срок исковой давности истек, но ответчик не обратился в суд с заявлением о его пропуске, суд рассмотрит дело и вынесет решение.
Порядок определения даты отсчета
Законодатель не связывает право на подачу иска с увольнением: разрешается продолжить работу и подать иск. Момент, от которого отсчитывается исковая давность, не зависит от того, работает гражданин по-прежнему или уволился. Период предоставлен ровно в год, и он отсчитывается от того момента, когда гражданин узнал о нарушении его права. Остается определить, как его установить на практике.
После оформления увольнения
При продолжении работы
В этом случае речь идет о задержках гонорара, невыплате в определенный в договоре день или его несоответствии заявленным суммам. Законом не установлен отдельный срок исковой давности по невыплате заработной платы ни в одной из законодательных норм. Таким образом, исходя из ст. 392 ТК, он составляет год по каждому конкретному эпизоду невыплаты или недоплаты. И отсчитывается с момента, когда работник узнал о фактах нарушения со стороны работодателя. Этот момент определяется:
Последствия для организации
Помимо основной суммы, в пользу гражданина по такому иску взыскиваются: компенсация морального вреда, госпошлина, средства, уплаченные представителю. Если срок исковой давности по невыплаченной заработной плате пропущен и от ответчика поступило соответствующее заявление, в иске ему откажут. Но гражданин вправе обратиться в надзорные и контролирующие органы по факту допущения организацией нарушений норм трудового права.
Что делать при пропуске
Трудовой кодекс РФ устанавливает, что срок исковой давности по задолженности по зарплате в исключительных случаях разрешено восстановить (продлить). Но для этого потребуется доказать наличие уважительных причин: с их наличием законодатель связывает возможность восстановления. И окончательное решение остается за судом. Учтите, что отдельное обжалование определения суда об отказе в восстановлении в вышестоящую инстанцию не предусмотрено, то есть обжалование его производится только с основным решением суда.
Когда возможно восстановление
При наличии уважительных причин:
суд, вероятнее всего, согласится с тем, что исковую давность надлежит восстановить. Эти факты придется доказать, а принятие доказательств и оценка зависят только от внутреннего убеждения судьи. Таким образом, исковая давность по взысканию заработной платы — это понятие, связанное с судебным разбирательством.
Бланк ходатайства о восстановлении срока
Форма ходатайства о восстановлении срока исковой давности по заработной плате не утверждена, поэтому руководствуйтесь общими нормами составления деловой документации. Главное — четко изложить просьбу о восстановлении и привести заслуживающие внимания причины пропуска с достоверными доказательствами.
Срок исковой давности по взысканию зарплаты
Срок исковой давности по взысканию заработной платы через суд определен в ст. 392 ТК РФ. Если же человек хочет обратиться в комиссию по трудовым спорам, применяются нормы ст. 386 ТК РФ. Рассмотрим, какие сроки предусмотрены законодательством, как их рассчитать, что делать при пропуске срока исковой давности, как подать заявление в суд, какие требования можно предъявить, и когда для работодателя наступает уголовная или административная ответственность за полную или частичную невыплату зарплаты.
В какой срок можно обратиться в суд для взыскания заработной платы
Согласно ст. 392 ТК РФ, общий срок исковой давности по трудовым спорам составляет три месяца со дня, когда работнику стало известно о нарушении его прав. Но по отдельным разбирательствам применяется другой срок. Например, для взыскания зарплаты можно обратиться в суд в течение одного года со дня, когда выплаты должны были быть произведены.
Важно! Для действующих сотрудников, с которыми не расторгнуты трудовые договоры, исковая давность не применяется. Они могут подать заявление в суд в любой момент. Об этом говорится в п. 56 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2. Суть в том, что нарушение носит длительный характер, и финансовые обязательства руководителя перед персоналом в период действия трудовых договоров сохраняются.
От какой даты отсчитывается срок
Начало течения срока исковой давности ( далее – СИД ) зависит от конкретной ситуации. Но рассчитывается он в любом случае в календарных, а не рабочих днях и месяцах.
Как рассчитываются сроки:
Примечание: согласно ст. 136 ТК РФ, зарплата должна выплачиваться каждые 15 календарных дней. Конкретные даты определяются внутренними документами организации. Если же сотрудник увольняется, с ним должны полностью рассчитаться в последний рабочий день вне зависимости от того, по каким дням перечисляются выплаты в организации (ст. 140 ТК РФ).
Рассмотрим на примере, как правильно все посчитать тому, кто уволился:
Трудовой договор расторгнут с гражданином 1 мая 2020 г. Ему выплатили зарплату за отработанное время, а компенсацию за неиспользованный отпуск – нет. Отсчет начинается с даты увольнения, а сам СИД заканчивается 1 мая 2021 г.
Что делать, если срок исковой давности пропущен
Сам факт пропуска СИД не является препятствием для обращения в суд (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ №2). Проблема кроется в другом: при рассмотрении дела ответчик (работодатель) вправе подать возражение относительно пропуска срока истцом без уважительных причин. Лучше сразу подать заявление о восстановлении СИД.
Суд может восстановить срок при наличии уважительных причин пропуска у истца, их придется подтверждать:
Конкретный перечень причин законодательством не определен. Важно, чтобы они носили личностный характер. В некоторых случаях суды восстанавливают сроки и при обстоятельствах непреодолимой силы: например, если истец пострадал от стихийного бедствия, пожара, наводнения, и пр. Для подтверждения могут понадобиться справки из администрации и МЧС. Каждый случай рассматривается индивидуально.
Когда восстановить срок исковой давности не получится
Если исковая давность по заработной плате пропущена и нет уважительных причин для восстановления сроков, добиться выплат не получится. Суд на законных основаниях откажет в иске еще на предварительном заседании (ч. 6 ст. 152 ГПК РФ).
Какие причины не считаются уважительными:
Основание отказа указывается в судебном определении. Оно направляется обеим сторонам – истцу и ответчику.
Ответственность работодателя за задержку или невыплату зарплаты
Для работодателей за частичную или полную невыплату зарплат и иных выплат предусмотрены два вида ответственности: административная и уголовная. Все зависит от конкретной ситуации: срока задержки, количества пострадавших сторон.
Административная
Привлечь руководителя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ можно в течение одного года (ст. 4.5 КоАП РФ). Это возможно, если зарплата не выплачивается частично до трех месяцев, или полностью – до двух.
Какие штрафы предусмотрены:
На такие же суммы могут оштрафовать и работодателя, который нарушает право сотрудника на замену банка для получения зарплаты.
Уголовная
Нормы ст. 145.1 УК РФ применяются, если есть состав именно преступления, а не правонарушения.
Какое наказание грозит за частичную невыплату свыше трех месяцев:
Помимо наказания, суд обяжет виновного полностью выплатить зарплаты.
Судебная практика
Граждане могут обращаться в суды самостоятельно, но такое право есть и у трудовой инспекции. Обнаружив правонарушение, инспектор может сам привлечь руководителя к административной ответственности. Привлечение к уголовной находится только в компетенции суда.
Чаще всего суды принимают сторону истцов, вот несколько примеров:
Обратите внимание! Если зарплату задержали более чем на 15 дней и истец приостановил работу, за ним сохраняется средний заработок. Впоследствии он взыскивается через суд вместе с компенсацией морального вреда, неустойкой в размере минимум 1/150 ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Возможные трудности
Одна из главных проблем для истцов – доказать, что срок исковой давности пропущен по уважительным причинам. Раньше по закону он был меньше, и суды крайне неохотно его восстанавливали. С 2017 года СИД увеличен, и придется приложить немало усилий, чтобы доказать, что не безосновательно не получалось обратиться в суд.
Если возникли проблемы, требующие решения в рамках правового поля, лучше сразу обратиться к юристу за консультацией и рассказать обо всех деталях. Он проанализирует дело и объяснит, какие есть пути и что нужно делать для того, чтобы защитить свои интересы. При необходимости будет предоставлена правовая защита в суде.
Трудовые войны: проценты за задержку зарплаты можно требовать в любое время
На повестке дня : Определение Верховного Суда РФ от 06.05.2019 № 5-КГ19-59.
Предыстория : работнику отказали в выплате процентов за задержку зарплаты. Основанием для отказа явился пропуск исковой давности – с момента задержки зарплаты прошло несколько лет.
Задействованные нормы : 236 и 392 ТК РФ.
Цена вопроса : 37 460 рублей.
Отказывая во взыскании процентов, суды нижестоящих инстанций исходили из следующего. Сотрудник в течение двух лет ежемесячно получал заработную плату не в полном объеме.
То есть он с самого начала знал о нарушении своих трудовых прав. Однако в суд с требованиями о взыскании компенсации за задержку зарплаты он обратился только через несколько лет – после увольнения и окончательного расчета.
Таким образом, сотрудник пропустил годичный срок на обращение к работодателю с требованиями о взыскании компенсации, установленный в соответствии с ч. 2 ст. 392 ТК РФ. При этом сотрудник не представил доказательств, свидетельствующих об уважительности причин пропуска данного срока.
Верховный Суд признал данные доводы нижестоящих судов несостоятельными и встал на защиту прав сотрудника.
ВС РФ пояснил, что при нарушении сроков выплаты зарплаты работодатель обязан выплатить ее с уплатой процентов. Размер компенсации – не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Компенсация уплачивается за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета (ст. 236 ТК РФ).
За разрешением спора о невыплате зарплаты и других выплат, причитающихся работнику, можно обратиться в суд в течение 1 года. Данный срок нужно исчислять со дня выплаты указанных сумм не в полном объеме (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
Но если трудовой договор продолжает действовать, то пропуск данного срока не может служить основанием для отказа в удовлетворении требования.
В указанном случае срок на обращение в суд не может признаваться пропущенным, так как нарушение носит длящийся характер. Следовательно, обязанность работодателя по выплате задержанных сумм сохраняется в течение всего периода действия трудового договора.
Срок для взыскания компенсации за задержку зарплаты рассчитывается с даты полного погашения работодателем долгов перед работником. Поскольку полный расчет по зарплате был произведен только при увольнении, то и срок для взыскания компенсации нужно рассчитывать с этого момента.
В связи с этим ВС РФ отменил решения нижестоящих судов и направил дело на новое рассмотрение.
Кредиторская задолженность по заработной плате
После того, как заработная плата начислена, ее нужно выплатить сотрудникам. Однако временной промежуток между расчетом заработка и его выплатой может быть достаточно длинным. В результате весь этот период за компанией числится наличие кредиторской задолженности по заработной плате перед сотрудниками.
Правовые основы, регулирующие начисление и выплату зарплаты
Согласно положениям ст. 129 ТК РФ заработок сотрудника состоит из нескольких элементов, предусмотренных действующей в компании системой оплаты труда. В его состав входят:
Все указанные составные части должны своевременно начисляться и выплачиваться наемному персоналу в установленные дни. Работники должны получать оплату за труд каждые полмесяца. Нарушение всех этих положений может повлечь для компании самые негативные последствия.
Работодатель обязан вести четкий учет отработанного сотрудником времени, а также при применении сдельных систем – выпущенной им продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Для этих целей служат: табели учета рабочего времени, сдельные наряды, ведомости выпущенной продукции, иные документы, составление которых предусмотрено для фиксации выполненной работы, достигнутых производственных результатов.
По итогам расчетного периода, на основании указанных документов рассчитывается заработная плата. Для этих целей дебетуются затратные счета, а кредитуется счет заработной платы: Дт 20,23,25,26,44 Кт70.
До тех пор, пока компания не выдаст заработанное сотрудникам, за ней числится кредиторская задолженность перед ними. Если она присутствует со дня начисления до дня выплаты, это нормально и ничем компании не грозит. А вот если она продолжает сохраняться после утвержденной даты выплаты платы за труд, компания несет разнообразные риски.
Риски наличия просроченной задолженности по зарплате
Если наличие кредиторской задолженности перед персоналом выходит за временные границы сроков выплаты зарплаты у компании, вероятно, будут проблемы. Основные риски нанимателя:
Работники могут временно прекратить работать, если период задержки зарплаты составит более 15 дней. Для этого им достаточно письменно известить работодателя. Подобный поворот может привести к полному коллапсу деятельности фирмы. Поэтому в интересах компании не допускать образования на длительный временной промежуток значительных сумм кредиторской задолженности по зарплате.
Как списывать просроченную задолженность по зарплате
В НК РФ допускается списание просроченной кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности в состав внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК РФ). Исковая давность заключается в периоде времени, до окончания которого субъект, в отношении которого допущено правонарушение может обратиться за защитой в суд. Согласно ст. 196 ГК РФ она составляет 3 года.
Однако законодательство допускает применение иных специальных сроков давности, в случае наличия для них соответствующих нормативных актов. В ст. 392 ТК РФ по спорам о зарплате установлен период обращения за защитой длительностью в 1 год. Следовательно, если зарплата не была депонирована то ее можно списать в течение года с установленной даты выплаты, в случае, если сотрудник не обратился за ней.
Однако если произошло депонирование заработка, то законодательством установлено, что работник может обратиться за ней в течение 3 лет. Следовательно, такие долги можно отнести на внереализационные доходы только спустя 3 года.
В результате нужно понимать, что подобные «игры» с персоналом чреваты самыми серьезными последствиями, от ощутимых штрафных санкций, вплоть до тюремных сроков для руководителей фирмы. В связи с этим, необходимо стремиться не допускать образования кредиторской задолженности перед персоналом на продолжительные периоды времени, рискуя репутацией, деньгами и даже свободой высших должностных лиц фирмы.