На чем основан принцип действия систем проверки орфографии и грамматики
Использование систем проверки орфографии и грамматики
Онлайн-конференция
«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ Нижегородской области
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Лукояновский педагогический колледж им. А.М.Горького«
(ГБОУ СПО ЛПК)
Методические рекомендации для студентов
Использование систем проверки орфографии и грамматики
Подготовила: Сучкова Н.В.
Редактирование, рецензирование документов
Правописание
Редактор Microsoft Office Word позволяет проверить грамматику и орфографию текста. Для проверки правописания в документе существует вкладка Правописание на ленте Рецензирование
Исходные слова подчеркиваются зеленой и красной волнистой чертой. Красной чертой подчеркивается слово с ошибкой, или слово которого нет в словаре компьютера. Если мы уверены, что слово написано правильно, без ошибок, то можно щелкнуть ПКМ на этом слове, в появившемся контекстном меню можно выбрать команду Добавить, слово добавляется в словарь и красное подчеркивание пропадает. Компьютер предлагает варианты выбора написания слова, для выбора щелкаем ПКМ по подходящему или отказываемся от исправления. Зеленой чертой подчеркиваются ошибки пунктуации и стиля.
Правила расстановки знаков
Перед открывающимися скобками и кавычками ставится пробел, затем слитно, пробел ставится после закрывающихся скобок и кавычек, перед ними пробел не ставится.
Тире отделяются пробелами с обеих сторон.
Дефис пишется без пробелов.
Рецензирование
Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на ленте «Рецензирование».
На панели «Отслеживание» находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку «Исправления» в «нажатое» состояние.
Кнопка «Область проверки» открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний.
С помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в документе:
исправления в исходном документе;
исправления в измененном документе.
Для выхода из режима отслеживания изменений надо «отжать» кнопку «Исправления».
Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке «Показать исправления».
На панели «Изменения» собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения.
Добавление примечаний
Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель «Примечания». Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку «Создать примечание». При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания, а на панели «Примечания» становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний..
Защита документа
Для защиты документа от изменений служит панель «Защитить». После нажатия на кнопку «Защитить документ» у правого края окна появляется вертикальная панель «Ограничить форматирование».
Установите флажок «Ограничить набор разрешенных стилей» и в опциях «Настройки..» укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.
Для ограничения редактирования необходимо установить флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выбрать пункт «Запись исправлений». Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт «Примечания».
Для включения защиты нажмите кнопку «Да, включить защиту».
Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку «Защитить документ» и в появившемся списке снять флажок «Ограничить форматирование и редактирование».
Сравнение документов
Панель «Сравнить» предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями.
Для объединения исправлений надо выбрать опцию «Объединить..», указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут отображаться изменения.
Для сравнения документов выберите опцию «Сравнить..». После аналогичных настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все исправления, внесенные в исходный документ.
Курс повышения квалификации
Дистанционное обучение как современный формат преподавания
Курс профессиональной переподготовки
Информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации
Курс профессиональной переподготовки
Методическая работа в онлайн-образовании
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Редактор Microsoft Office Word позволяет проверить грамматику и орфографию текста. Для проверки правописания в документе существует вкладка Правописание на ленте Рецензирование
Исходные слова подчеркиваются зеленой и красной волнистой чертой. Красной чертой подчеркивается слово с ошибкой, или слово которого нет в словаре компьютера. Если мы уверены, что слово написано правильно, без ошибок, то можно щелкнуть ПКМ на этом слове, в появившемся контекстном меню можно выбрать команду Добавить, слово добавляется в словарь и красное подчеркивание пропадает. Компьютер предлагает варианты выбора написания слова, для выбора щелкаем ПКМ по подходящему или отказываемся от исправления. Зеленой чертой подчеркиваются ошибки пунктуации и стиля.
Номер материала: 373614
Не нашли то что искали?
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.
ВПР для школьников в 2022 году пройдут весной
Время чтения: 1 минута
Минпросвещения намерено расширить программу ускоренного обучения рабочим профессиям
Время чтения: 2 минуты
Путин поручил не считать выплаты за классное руководство в средней зарплате
Время чтения: 1 минута
В Оренбурге школьников переведут на дистанционное обучение с 9 декабря
Время чтения: 1 минута
Учителям предлагают 1,5 миллиона рублей за переезд в Златоуст
Время чтения: 1 минута
Педагогам Северной Осетии в 2022 году будут выплачивать надбавки за стаж
Время чтения: 2 минуты
Подарочные сертификаты
Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.
Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.
Методические указания к практическому занятию № 12 Тема: Использование систем проверки орфографии и грамматики. Создание компьютерных публикаций на основе использования готовых шаблонов.
Онлайн-конференция
«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Методические указания к практическому занятию № 12
Количество часов : 4
Цель работы: ознакомиться с системами проверки орфографии и грамматики, выработать практические навыки создания публикаций средствами MS Publisher.
Задание: Ознакомиться с теоретическими положениями по данной теме, выполнить задания практического занятия, сформулировать вывод.
Содержание отчета по результатам выполнения практического занятия
Отчет должен содержать:
3.Результаты выполнения задания 1, 2, 3
4.Вывод по работе ( необходимо указать виды выполняемых работ, достигнутые цели, какие умения и навыки приобретены в ходе ее выполнения)
Методические указания к выполнению:
Система проверки правописания (также спелл-че́кер от англ. spell checker) — представляет собой компьютерную программу, осуществляющую проверку заданного текста на предмет наличия в нём орфографических, пунктуационных, а также стилевых ошибок.
Найденные ошибки или опечатки отмечаются специальным образом — обычно для этого используется подчеркивание. В некоторых случаях пользователю помимо указания на места возможных ошибок предоставляется возможность выбрать один из правильных вариантов написания, а также может выводиться комментарий, объясняющий каким образом следует поправить текст.
Проверка правописания может быть встроена как отдельная функция в некую программную систему, например, текстовый редактор, почтовый клиент, электронный словарь или поисковую систему. А также она может быть выполнена в виде самостоятельной программы.
Первые системы проверки правописания стали доступны в мейнфреймах в конце 1970-х.
На PC эти системы проверки были автономными программами, многие из которых могли выполняться в режиме TSR изнутри пакетов работы с текстом (на компьютерах с достаточной памятью).
Рынок автономных пакетов просуществовал недолго, поскольку разработчики популярных программ работы с текстом (таких как WordStar и WordPerfect ) в середине 1980-х включили системы проверки правописания в свои пакеты, главным образом лицензируемые от вышеупомянутых компаний, которые быстро развернули поддержку европейских языков, и в конечном счете, азиатских.
Mac OS X проверяет орфографию фактически во всех приложениях.
Программа MS Publisher позволяет создание публикаций, предназначенных для издания на принтере или в издательстве, рассылки электронной почтой или размещения в Интернете. Вместе с программой предоставлены заготовки (шаблоны) публикаций для широкого диапазона публикаций, бюлетни, брошуры, визитные карточки, листовки, объявления, сертификаты, резюме, каталоги и страницы веб-узлов.
Во время выбора типа создаваемой публикации в Publisherо тображаются эскизы доступных заготовок (шаблонов). Для разработки публикации на основе одной из заготовок хватит щелкнуть её эскиз.
После того как откроется шаблон публикации, необходимо заменить текст и рисунки. Также можно менять цветовую и шрифтовую схемы, удалять или добавлять элементы макета и совершать любые другие необходимые изменения, чтоб публикация точно отображала стиль конкретной организации или деятельности.
Все элементы публикации, включая блоки текста, не зависят друг от друга. Любой элемент можно размещать точно в необходимом месте с возможностью управления размером, формой и внешнем видом каждого элемента.
Способы создания публикации:
Публикация для печати – выбор шаблона определенного типа и задание для него шаблона оформления (имеются шаблоны нескольких категорий – бланки, буклеты, календари и др.)
Web-узлы и электронная почта
Создание публикации на основе уже имеющейся.
Запуск Publisher осуществляется по команде Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Publisher щелчком мыши.
После запуска приложения на экране появляется следующее окно:
. 
В отличие от Word и Excel при непосредственном запуске Publisher не создает нового документа. Для того чтобы добраться до панелей инструментов и меню, необходимо создать новую публикацию.
Слева в окне располагается Область задач, в которой предлагается Новая публикация. Чтобы начать работу, необходимо выбрать из ниже предлагаемого списка требуемую категорию публикации:
Все шаблоны содержат и текстовую и графическую информацию, и, что особенно важно, при выводе на печать сохраняется отличное качество графики.
Устанавливаем указанные ниже параметры: Цветовая схема, Шрифтовая схема, Размеры страницы и дважды щелкаем по образцу:
получаем:
Вся работа в Publisher организуется на специальном поле, которое можно назвать “монтажным столом”. Его особенность – это возможность одновременного размещения на нем различных материалов для верстки: текстовых блоков, рисунков. Количество страниц, необходимое для вашего издания, неограниченно, можно сверстать целую книгу.
Можно изменить цветовую схему уже выбранного макета. Для этого в Области задач необходимо щелкнуть по слову Цветовые схемы и выбрать ту схему, которая вам нравится.
Также можно изменить и шрифтовые схемы выбранного вами макета, для чего щелкнуть в Области задач по слову Шрифтовые схемы и выбрать те шрифты, которые вам нужны.
Задание 1. Создать визитную карточку на основе шаблона. Сохраните визитную карточку в своей папке под именем ПР12_01.pub.
Задание 2. Создать календарь на основе шаблона месяц и за год. Сохраните календарь в своей папке под именем ПР12_02_м.pub и ПР12_02_г.pub.
месяц
год
Задание 3 . Создать указанные ниже типы публикаций и сохранить под именами в своей папке на диске Д:
Резюме-Начальые уровень-Прямая линия
Рекламные объявления-Классические макеты-Работа
Быстрые публикации
Бланки
Буклеты
Бумажные модели
Бюллетени
Каталоги
Наклейки
Плакаты
Приглашения
Резюме
Рекламные объявления
Что представляет собой с истема проверки правописания?
Когда стали доступны первые системы проверки правописания?
С истема проверки правописания существуют как отдельные или встроенные?
Каковы возможности MS Publisher?
Какие виды публикаций различают в MS Publisher?
Охарактеризуйте основные этапы создания публикаций в MS Publisher.
4.Список литературы и ссылки на Интернет-ресурсы, содержащие информацию по теме:
4.И.Г. Семакин, Е.К. Хенер, Т.Ю. Шеина Информатика 11 кл Москва Биним. Лабораторных знаний 2014
Критерий оценивания выполненных практических заданий
Каждая задача оценивается в 5 баллов (максимально), в соответствии с требованиями
Общая оценка выводится по сумме баллов за каждую решенную задачу (5*4=20 баллов)
Инструкция для выполнения практической работы по информатике «Использование систем проверки орфографии и грамматики» 1 курс
Онлайн-конференция
«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Практическая работа № 19
Тема работы: Использование систем проверки орфографии и грамматики в текстовом редакторе MS Word .
Цели работы: выработать практические навыки использования систем проверки орфографии и грамматики в текстовом редакторе MS Word .
Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, текстовый редактор MS Word, инструкция к практической работе.
Краткие теоретические сведения.
Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики.
Во время проверки орфографии Word просматривает текст документа (или выделенную область) и все слова сравнивает со словами, содержащимися в нескольких встроенных словарях. Если в тексте документа содержится слово, отсутствующее в словарях, Word помечает его как содержащее орфографическую ошибку. Часто под такие слова попадают специфические термины, фамилии людей, географические названия и т.д. При желании такие слова можно включать в словарь, при этом Word будет их «запоминать» и в будущем не будет помечать как ошибочные.
Существует и обратная сторона медали. Word пропускает слова, которые написаны правильно с точки зрения орфографии, однако неверно используются в контексте. Например, «подоходный залог», вместо «подоходный налог».
Функция проверки орфографии выявляет и помечает в документе одинаковые слова, следующие одно за другим.
Эта функция проверяет текст на соответствие грамматических и стилистических правил. Проверка грамматических правил выявляет такие ошибки, как неправильное использование предлогов, согласование слов в предложении и т.д.
Проверка стилистики позволяет выявлять в документе малоупотребительные, просторечные слова и выражения.
По большому счету не следует полностью полагаться на возможности программы по устранению ошибок, а по возможности, делать проверку самому по окончании набора текста документа.
Автоматическая проверка правописания
Чтобы исправить орфографическую ошибку надо щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. При этом на экране будет отображено контекстное меню.
Можно выбрать правильное написание из числа предлагаемых вариантов или открыть окно диалога «Правописание…», Автозамена или Язык для дополнительных параметров соответствующих функций.
Для проверки текста на наличие ошибок нужно на вкладке Рецензирование выбрать команду Правописание (рис.2)
Ошибку можно отредактировать прямо в поле «Нет в словаре» или выбрать один из предлагаемых вариантов замены. После завершения обработки текущей ошибки Word возобновляет поиск и отображение следующей ошибки.
Кнопка «Пропустить все» используется для пропуска текущей ошибки и всех последующих ее включений.
Кнопка «Заменить» позволяет заменить ошибку выбранным вариантом замены или принять исправления, выполненные в поле «Нет в словаре».
Кнопка «Заменить все» позволяет заменить все включения ошибочного слова выбранным вариантом замены. При сброшенном флажке «Грамматика» Word не производит проверку текста на наличие грамматических ошибок. Это позволяет сосредоточиться исключительно на проверке орфографии.
Кнопка «Параметры» обеспечивает доступ к параметрам проверки правописания.
Кнопка «Вернуть» отменяет последнее выполненное исправление.
При обнаружении в тексте документа грамматической или стилистической ошибки:
В поле «Варианты» отображается описание фрагмента, содержащего грамматическую ошибку.
Как и при исправлении орфографических ошибок, при проверке грамматики можно править текст непосредственно в поле с ошибочным фрагментом или использовать один из вариантов замены.
Кнопка «Следующее» позволяет пропустить текущую ошибку и перейти к следующему проблемному фрагменту.
Кнопка «Объяснить» предлагает общие рекомендации относительно устранения грамматических ошибок подобного рода.
Для автоматизации ввода и исправления текста в среде Word существует инструмент Автозамена.
Бывает, что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной клавиши нажимается соседняя или две буквы нажимаются в обратном порядке. Инструмент Автозамена имеет встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний.
При обнаружении таких опечаток слово автоматически заменяется правильным. Словарь автозамены можно пополнять.
Практически у каждого пользователя есть свои особенности набора и «индивидуальные» опечатки и ошибки. Если в процессе набора вы ввели слово с опечаткой, то можно не только исправить его, но и включить в словарь автозамен. Для этого в контекстном меню следует выбрать команду Автозамена.
Инструмент Автозамена можно использовать для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам.
Из папки «Задания для 1 курс» скопируйте в свою папку файл « Отчет о практической работе № 19».
Заполните свои данные.
Задание 1. Проверка правописания
Выделите текст в рамке.
На вкладке Рецензирование включите команду Правописание.
Исправьте орфографические и грамматические ошибки в выделенном фрагменте:
Слово «арфографии» замените правильным вариантом;
Для слов «ашибок» и «ашибки» выберите правильные варианты и нажмите кнопку Автозамена.
Для слова « Word » используйте команду «Пропустить все».
Для слова «автовстроенных» нажмите команду Добавить.
Прочтите пояснения к грамматическим ошибкам и поставьте знаки препинания, там, где необходимо.
Исправьте остальные ошибки.
Удалите повторяющиеся слова.
Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ашибок. Грамматические ашибки в тексте могут возникнуть во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения граматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики.
Во время праверки орфографии Word просматривает текст документа (или выделенную область) и все слова сравнивает со словами содержащимися в нескольких автовстроенных словарях. Если в тексте дакумента содержится слово, отсутствующее в словарях, Word помечает его как содиржащее орфографическую ошибку. Часто под такие слова попадают специфические термины, фамилии людей, географические названия и т.д. При желании такие слова можно включать в словарь, при этом Word будет их «запоминать» и в будущем не будет помечать как ошибочные.
Существует и обратная сторона медали. Word пропускает слова, которые написаны правильно с точки зрения орфографии, однако неверно используются в контексте. Например, «подоходный залог», вместо «подоходный налог».
Функция проверки орфографии выявляет и помечает в документе документе одинаковые слова слова, следующие одно за другим.
В окне Правописание ( см. рис. 2 в разделе Краткие теоретические сведения) откройте команду Параметры.
В окне Параметры Word откройте команду Параметры автозамены. Убедитесь, что слова «ашибок» и «ашибки» добавлены в словарь автозамены. Закройте окно Автозамена.
На новой строке напишите слова ашибок(пробел) и ашибки(пробел). Убедитесь, что теперь слова исправляются автоматически.
Задание 2. Создание вспомогательного словаря.
XX век. 1994-й год был годом, когда многие люди впервые услышали о сети Интернет. Этому предшествовало несколько этапов. 2 января 1969 года Управление перспективных исследований (ARPA), являющееся одним из подразделений Министерства обороны США, начало работу над проектом связи компьютеров оборонных организаций. В результате исследований была создана сеть ARPAnet . Но в отличие от ARPAnet , Интернет вырос из множества небольших, независимых локальных сетей, принадлежащих компаниям и другим организациям, которые смогли увидеть преимущества объединения друг с другом. Следующим этапом в развитии Интернет было создание сети Национального научного фонда США (NSF). Сеть, названная NSFnet , объединила научные центры США. При этом основой сети стали пять суперкомпьютеров, соединенных между собой высокоскоростными линиями связи.
В окне Параметры Word откройте команду Вспомогательные словари.
Создайте вспомогательный словарь.
Название нового словаря – Ваша фамилия.
В окне Вспомогательные словари выделите ваш словарь – Изменить список слов. Добавьте в словарь все «незнакомые» слова из текста второго задания.
Убедитесь, что теперь в тексте все слова являются «знакомыми».
Задание 3. Создание элементов автозамены.
В окне Параметры Word откройте команду Параметры автозамены.
На вкладке Автозамена в поле заменить: и на: запишите текст, как рисунке. Нажмите команду Добавить.
Выделите этот текст. В окне Параметры Word откройте команду Параметры автозамены.
На новой строке напишите слова КМК(пробел), Word (пробел), ЯЯ(пробел). Убедитесь, что теперь слова заменяются автоматически.
В отличие от толкового словаря, тезаурус позволяет выявить смысл не только с помощью определения, но и посредством соотнесения слова с другими понятиями и их группами, благодаря чему может использоваться для наполнения баз знаний систем искусственного интеллекта.
С помощью тезауруса, встроенного в Word ( вкладка Рецензирование), найти синонимы и антонимы к словам:
Задание 5 Создание элемента Автотекст.
Откройте окно Параметры Word (Кнопка Office в редакторе Word 7 или команда Файл в редакторе Word 10)
На вкладке Настройка (в Word 10 она называется Панель быстрого доступа)задайте команды, как на рис. 6
На панели быстрого доступа появится кнопка Автотекст.
5. В окне «Создание нового стандартного блока» задайте команды, как на рис. 9
6. Откройте полученный автотекст и к контекстном меню выберите команду Вставить как верхний колонтитул.
7. Аналогично создайте автотекст для фрагмента «Отчет о работе учащегося ____групы ____ _____» и вставьте его в нижний колонтитул.
Какие существуют наборы правил правописания в текстовом редакторе?
Дополнительное задание . Форматирование текста задания 1.
1-й абзац: Шрифт Bookmen Old Style , размер шрифта 12, курсив. Шрифт подчеркнутый, цвет шрифта зеленый, цвет подчеркивания синий. Видоизменения шрифта: контур, с тенью. Интервал между символами: разряженный на 2пт.
2-й абзац: шрифт Courier New, размер 14пт, полужирный, курсив, цвет синий, приподнятый. Параметры абзаца: отступ абзаца слева 3см, справа 2см, первая строка отступ 1,5см, интервал между строками: множитель 1,15.
3-й и 4-й абзацы: шрифт Georgia , размер 11пт, курсив, цвет красный, все прописные. Параметры абзаца: отступ абзаца слева 1см, справа 10см, первая строка отступ 1см, интервал между строками: 1,5.
Распечатайте отчет о практической работе
Домашнее задание: провести сравнительный анализ проверки правописания в редакторах MS Office Word и Excel .
М.С. Цветкова, И.Ю. Хлобыстова Информатика: учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования М.: Издательский центр «Академия», 2018
М.С. Цветкова, И.Ю. Хлобыстова Информатика. Практикум для профессий и специальностей естественно-научного и гуманитарного профилей: учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования М.: Издательский центр «Академия», 2018