на каком счете учитывать ккт
Учёт расходов на аренду и покупку ККТ
Если предприятию нужна онлайн-касса, её можно купить или взять в аренду. Покупка и аренда онлайн-кассы имеют свои особенности, преимущества и недостатки, а ещё по-разному отражаются в учёте, бухгалтерской и налоговой отчётности. Расскажем, как учитывать их в расходах компании.
Покупка кассы и её признание в бухгалтерском учёте
При покупке ККТ в расходах учитывается стоимость самой кассы, фискального накопителя, а также стоимость услуг по доставке и настройке. Бухгалтерский учёт затрат зависит от того, к какому типу имущества относится касса. Если касса используется более года, а её стоимость превышает 40 тыс. рублей, то ККТ в бухучёте должна квалифицироваться как основные средства. Дальнейшее признание расходов на покупку ККТ будет идти в обычном порядке через амортизацию.
Активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учётной политике организации, но не более 40 тыс. рублей, в отношении которых выполняются критерии признания, установленные в п. 4 ФСБУ 6/01, могут отражаться в бухучёте и бухгалтерской отчётности в составе материально-производственных запасов. После признания касс в качестве материально-производственных запасов на счёте 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», предполагается признание в бухучёте расходов на их покупку в момент передачи в эксплуатацию. При этом будут сделаны записи по дебету счетов учёта затрат: 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Вспомогательное производство» (если имеет место реализация в данном подразделении или секторе), 44 «Расходы на продажу».
Компании, которые применяют упрощённые способы бухучёта, в первоначальной стоимости могут учитывать только цену кассы. Дополнительные расходы можно не включать (п. 8.1 ПБУ 6/01).
Покупка кассы и её признание в налоговом учёте
В налоговом учёте также имеет значение стоимость оборудования, но действует иной порядок, и действия бухгалтера зависят от системы налогообложения его компании.
Если компания на ОСНО, то она руководствуется положениями ст. 254 и 256 НК РФ. К материальным расходам относятся затраты на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, которое не является амортизируемым (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). В свою очередь, амортизируемым имуществом признаётся имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые принадлежат налогоплательщику и используются для извлечения дохода. При этом стоимость амортизируемого имущества погашается путём начисления амортизации (п. 1 ст. 256 НК РФ). Также амортизируемым признается имущество со сроком полезного использования более года и первоначальной стоимостью более 100 тыс. рублей. Таким образом, если компания применяет ОСНО, ККТ дороже 100 тыс. рублей и срок её использования более года, то такое оборудование списывается равномерно в течение срока эксплуатации (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Если компания применяет УСН («доходы минус расходы»), то возможны два пути признания расходов на покупку кассы:
Кроме того, ИП на ЕНВД и ПСН, которые приобретут ККТ и зарегистрируют её в ФНС до 01.07.2019, смогут оформить налоговый вычет на сумму до 18 тыс. рублей (п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ).
На практике возникает противоречие: кассы покупаются более чем на год, но их стоимость редко превышает 100 тыс. рублей. Разъяснение по этому поводу дал Минфин в письмах от 26.05.2016 № 03-03-06/1/30414 и от 20.05.2016 № 03-03-06/1/29124: расходы на инвентарь, который не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат. При этом организация вправе самостоятельно определить порядок отнесения стоимости инвентаря на расходы с учётом срока его использования и других экономических показателей.
Всё включено по цене кассы. Закажите онлайн-кассу — получите программы для соблюдения закона 54-ФЗ и услуги по регистрации кассы в налоговой.
Аренда кассы в бухгалтерском учёте
При аренде ККТ в расходы входит стоимость оборудования и услуг, предусмотренных договором с арендодателем. В этом случае ККТ нужно учитывать на забалансовом счёте 001 «Арендованные основные средства», указав стоимость расходов из договора аренды. В бухучёте затраты необходимо отражать в расходах по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Важно учесть, что фискальный накопитель, который необходимо установить в кассу, арендовать нельзя, поскольку он принадлежит не арендатору, а владельцу кассы. Услуги ОФД тоже оплачиваются отдельно, а дополнительное оборудование (к примеру, модуль ЕГАИС или сканер штрихкодов) нужно докупать.
В связи с поправками в ст. 21 и 30 Закона № 402-ФЗ, а также с учётом п. 7.1 ФСБУ 1/2008 на 01.01.2018 отсутствует российский стандарт по аренде. Поэтому должны применяться положения МСФО, в частности IFRS 16, который вступил в силу с 01.01.2019, либо ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды», который содержит норму о досрочном его применении как с 2018, так и с 2019 года. Почему это нужно знать? В данной ситуации предлагаются дополнительные основания для упрощённого учёта аренды в 2019 году. Так, международный стандарт и ФСБУ 25/2018 позволяют не признавать право пользования активом или актив в аренде, а также продисконтированные арендные обязательства, если речь идёт об аренде малоценных активов стоимостью не более 300 тыс. рублей. При аренде кассы арендатор должен оценивать её стоимость вне зависимости от возраста актива на момент предоставления его в аренду.
В данном случае, если у арендуемой кассы низкая стоимость, в учёте у арендатора формируются обычные записи по признанию в расходах платы за услугу по аренде.
В налоговом учёте расходы на аренду ККТ признаются как обычно.
Покупка и аренда онлайн-кассы в бухгалтерском учёте
Действия | Проводка |
---|---|
При покупке онлайн-кассы до 40 тыс. рублей | |
Получили ККТ, оформили как МПЗ | Дебет 10 / Кредит 60 |
Списали расходы на настройку | Дебет 26 (44) / Кредит 60 (76) |
Передали ККТ в эксплуатацию | Дебет 26 (44) / Кредит 10 |
При покупке онлайн-кассы от 40 тыс. до 100 тыс. рублей | |
Получили ККТ, оформили как ОС | Дебет 08 / Кредит 60 |
Отнесли расходы на настройку в стоимость ОС | Дебет 08 / Кредит 60 (76) |
Передали ККТ в эксплуатацию | Дебет 01 / Кредит 08 |
При аренде онлайн-кассы | |
Учли ККТ по цене из арендного договора. Отразили за балансом на счёте 001 «Арендованные основные средства» | Дебет 001 |
Включили ежемесячную плату за аренду ККТ в расходы по акту от арендодателя | Дебет 26 (44) / Кредит 60 |
Выделили НДС по арендной плате согласно счёту-фактуре (только при ОСНО) | Дебет 19 / Кредит 60 |
Выделили налог к вычету (только при ОСНО) | Дебет 68 Субсчёт «Расчёты по НДС» / Кредит 19 |
Перечислили арендную плату | Дебет 60 / Кредит 51 |
Закрыли забалансовый счёт после возврата кассы арендодателю | Кредит 001 |
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Как отразить в учете покупку онлайн‑кассы и продажи через кассу: читайте шпаргалку для ИП и организаций
К 1 июля 2021 года завершится последняя волна перехода бизнеса на онлайн-кассы — многие ИП, которые ранее имели право не пробивать кассовые чеки, должны приобрести ККТ (см. «Для ИП заканчивается последняя отсрочка по кассам: узнайте, кто обязан применять онлайн‑кассу с 1 июля»). Покупку новой кассы необходимо отразить в учете. Способ зависит от ее стоимости. Эксперты компании Контур рассказали, как учесть покупку кассы и зафиксированные кассой операции.
Как отразить покупку кассы в налоговом учете
Для налогового учета важны стоимость кассы и режим налогообложения, который применяет компания или предприниматель. Если это ОСНО (общая система налогообложения), то нужно руководствоваться положениями статей 254 и 256 НК РФ.
Если касса стоит дороже 100 000 руб. и используется дольше 12 месяцев, оборудование списывают равномерно в течение срока эксплуатации (п. 1 ст. 256 НК РФ). Подробнее см. « Налоговый учет основных средств (ОС) ».
Если касса стоит дешевле 100 000 руб., она не признается амортизируемым имуществом и ее стоимость можно учесть в составе материальных затрат. У организации есть право самостоятельно определить, как отнести стоимость инвентаря к расходам (письма Минфина от 26.05.16 № 03-03-06/1/30414 и от 20.05.16 № 03-03-06/1/29124).
«Упрощенщик» с объектом налогообложения « доходы минус расходы » может признать расходы на покупку кассы одним из следующих способов:
Как отразить покупку кассы в бухгалтерском учете
В бухучете в расходах учитывается стоимость контрольно-кассовой техники, стоимость фискального накопителя и цена за услуги по доставке и настройке оборудования.
ВАЖНО
Напомним, что бухгалтерский учет должны вести все юрлица. Для ИП бухучет не обязателен, но предприниматели вправе «вести бухгалтерию» в целях управленческого учета.
Для учета затрат важно знать, к какому типу имущества относится касса. Если ККТ применяется дольше 12 месяцев и стоит более 40 000 руб., в бухучете такой объект является основным средством. Расходы на его покупку признаются через механизм амортизации.
Если касса стоит не более 40 000 руб. (и эта величина находится в пределах лимита, установленного в учетной политике), в бухучете ее включают в состав материально-производственных запасов. Критерии перечислены в пункте 4 ФСБУ 6/01.
ККТ отражают на счете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Признание в бухучете расходов на покупку кассы происходит в момент передачи ее в эксплуатацию. При этом нужно сделать записи по дебету счетов учета затрат: 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Вспомогательное производство» (при реализации в данном подразделении или секторе), 44 «Расходы на продажу».
Если компания ведет упрощенный бухучет, в первоначальной стоимости учитывается только цена кассы (п. 8.1 ФСБУ 6/01).
Бухгалтерские проводки при покупке онлайн-кассы
Действия
Проводки
Приобретение кассы стоимость менее 40 000 руб.
Получили кассу и оформили как МПЗ
Дебет 10 / Кредит 60
Списали расходы на настройку кассы
Дебет 26 (44) / Кредит 60 (76)
Передали кассу в эксплуатацию
Дебет 26 (44) / Кредит 10
Приобретение кассы стоимостью более 40 000 руб.
Получили кассу и оформили как ОС
Дебет 08 / Кредит 60
Отнесли расходы на настройку в стоимость ОС
Дебет 08 / Кредит 60 (76)
Передали кассу в эксплуатацию
Дебет 01 / Кредит 08
ВНИМАНИЕ
Как отразить операции через онлайн-кассу
Порядок ведения кассовых операций определен указанием Центробанка от 11.03.14 № 3210-У.
Бухгалтеру организации нужно учитывать наличную и безналичную выручку, которая поступила через онлайн-кассу. Если покупатели вернули товар, эта операция тоже отражается в учете.
Кассовые операции оформляются приходным кассовым ордером 0310001 и расходным кассовым ордером 0310002. Это делается после закрытия смены на кассе на основе фискальных документов, предусмотренных в статье 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ.
Приведем пример отражений в учете операций по кассе. В конце рабочего дня продавец закрыл смену на кассе и снял Z-отчет. Бухгалтер по отчету увидел, что наличными в кассу получено 13 000 руб., а безналичными — 25 000 руб. Бухгалтер оформил ПКО на сумму наличных денег и сделал проводки.
Операции на кассе
Проводки
Сумма, руб.
Оформлен ПКО
Розничная торговля (если не ведется отдельная аналитика по покупателям)
Дебет 50 / Кредит 90.1
Наличные расчеты с юрлицами или ИП (если имеет значение аналитика по покупателям)
Дебет 50 / Кредит 62
Дебет 62 / Кредит 90.1
ПКО оформлять не нужно
Оплата пластиковой картой, когда физически деньги в кассу не поступают. Это безналичная выручка от розничных покупателей, ее оформляют счетом 57
Дебет 57 / Кредит 90.1
или
Дебет 57 / Кредит 62
Чтобы бухгалтеру было проще получать данные о кассовых продажах, можно настроить интеграцию бухгалтерского сервиса с кассовой программой. Например, магазин может вести учет товаров в сервисе Контур.Маркет и проводить расчеты через кассовую программу Маркета.
Переход на онлайн‑кассу: что изменится в бухучете
Заканчивается последняя отсрочка по переходу на онлайн-кассы: с 1 июля 2021 года их должны применять ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги.
Расскажем, что изменится для бухгалтера, а также кто должен работать с онлайн-кассой и кто освобожден от нее.
Отражаем в учете покупку онлайн-кассы
В налоговом учете многое зависит от системы налогообложения и стоимости кассы.
На ОСНО бухгалтеры опираются на положения об амортизируемом или не амортизируемом имуществе (ст. 254 и 256 НК РФ):
На УСН « Доходы минус расходы » затраты на кассу можно признать одним из способов:
В бухгалтерском учете в расходах учитывайте стоимость самой кассы, фискального накопителя и услуг по доставке и настройке. Но если организация ведет упрощенный бухучет, то учитывается только цена кассы (п. 8.1 ФСБУ 6/01).
Для отражения покупки используют счет 10.9 “Инвентарь…”. Признание расходов на онлайн-кассу происходит при начале эксплуатации устройства. Бухгалтер сделает следующие записи.
При тратах на кассу меньше 40 000 рублей:
Дт 10 Кт 60 — получили ККТ и оформили как материально-производственный запас;
Дт 26 (44) Кт 60 (76) — учли расходы на настройку кассы;
Дт 26 (44) Кт 10 — передали ККТ в эксплуатацию.
При тратах на кассу более 40 000 рублей:
Дт 08 Кт 60 — получили ККТ и оформили как основное средство;
Дт 08 Кт 60 (76) — списали расходы на настройку в стоимость ОС;
Дт 01 Кт 08 — передали ККТ в эксплуатацию.
Нужна касса к 1 июля 2021?
Получите готовое решение по выгодной цене: кассу с ФН, скидку до 60% на Контур.Маркет и Контур.ОФД, услугу регистрации в налоговой.
Отражаем в учете операции по онлайн-кассе
В учете отражают наличную, безналичную выручку и возвраты, которые проходят через онлайн-кассу. Порядок ведения кассовых операций регламентируется указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.
Для оформления кассовых операций формирует приходный и расходный кассовые ордеры. Их оформляют по фискальным документам после закрытия смены на онлайн-кассе. ИП освобождены от необходимости оформлять ПКО и РКО (п. 4.1 указания ЦБ РФ).
Покажем проводки для отражения кассовых операций на примере. Допустим, кассир в конце дня закрывает смену и передает бухгалтеру z-отчет. Бухгалтер видит по отчету, что в кассу пришли деньги: 20 000 рублей наличными и 45 000 рублей безналичным расчетом. Он оформляет ПКО на сумму наличных и делает проводки:
Чтобы передавать z-отчеты бухгалтеру из кассы автоматически, настройте интеграцию Бухгалтерии с кассовой программой — например, Контур.Маркетом. Тогда бухгалтер будет получать из касс отчеты о закрытии смены и готовые ПКО.
Кто обязан применять онлайн-кассы в 2021 году, а кто нет
Бизнес переходит на онлайн-кассы с 2017 года поэтапно. В 2021 году завершается финальный этап — к июлю закончится отсрочка для ИП. С 1 июля должны применять кассы предприниматели без сотрудников:
Если ИП работает на патенте, касса нужна ему только для видов деятельности, перечисленных в ст. 346.43 НК РФ.
А вот кто может кассу не применять:
Учёт фискального накопителя
Изначальная стоимость ОС должна включать сразу все затраты, связанные с приобретением и доведением кассы до пригодного к эксплуатации состояния. То есть отдельно приобретённый фискальный накопитель входит в это сумму.
Разновидности техники
Автономные устройства работают самостоятельно, но могут подключаться к ПК или принтеру. В составе устройства: фискальный накопитель, принтер чеков и специализированное программное обеспечение.
Если говорить о фискальном регистраторе, то он представляет собой отдельный электронный блок, требующий подключения к планшету или стационарному компьютеру с предустановленной кассовой программой. Как в автономном устройстве, так и отдельном регистраторе находится фискальный накопитель, сохраняющий данные о транзакциях. Он может поставляться как сразу в составе кассы, так и отдельно (его оприходовать нужно будет с учётом затраченной суммы). Такой накопитель по закону работает 15 или 36 месяцев. В случае большой интенсивности работы кассы его память может закончиться и ранее, что потребует заменить такой накопитель на новый (с повторной регистрацией в ФНС).
Бухгалтерский учёт фискального накопителя
Причём чтобы оприходовать аппарат, нужно погасить его стоимость амортизационными отчислениями. В цифрах картина выглядит следующим образом: изначальная стоимость — свыше 100 тысяч руб., срок применения — год и более.
Выбрать онлайн кассу
Как получить первоначальную стоимость ККТ
С 2017 года в РФ внедряются онлайн-кассы — аппараты весьма сложные, требующие наличия специального ПО для работы. Кроме того, ПО само по себе нуждается в постоянной технической поддержке и отладке. Расходы по этой статье выросли значительно, сейчас они составляют почти половину общей стоимости кассы (плюс периодически требует замены накопитель фискальных данных).
Как в бухгалтерском учёте провести фискальный аппарат
Следует помнить, что оприходовать можно только новое оборудование (не бывшее в эксплуатации и не приобретённое с рук).
Амортизация кассовой техники
Кассе, которую нужно учитывать в списках ОС, необходимо отыскать код и амортизационную группу. Код ищут в Общероссийском классификаторе ОК 013-2014 (утверждённый Постановлением Правительства № 1 от 01.01.2002). Классификатор устанавливает, что к кассовым аппаратам следует применять код 330.28.23.13 (звучит как «Машины счётные, аппараты контрольно-кассовые…») или же код 330.28.23.13.120 («Аппараты контрольно-кассовые»). Классификатор предполагает, что ККТ должен соответствовать амортизационной группе № 4 (эксплуатация не более 7 лет). Важно помнить, что с 2017 года этот бухгалтерский классификатор разрешается применять только для того, чтобы списать суммы затрат в налоговом учёте. Если же необходимо определить эксплуатационный срок ККТ для проводок в бухгалтерском учёте, использовать нужно положение ПБУ 6/01.
Примеры того, как следует вести учёт
Например, если касса стоит 29 тыс. рублей, можно ли оприходовать такой ККТ, признавая основным средством? В ФНС предлагают перечитать пункт 5 ПБУ 6/01 «Учёт основных средств», который предлагает лимит в 40 тыс. руб. на признание кассовой техники ОС. Однако касса и с меньшей суммарной стоимостью может быть признана ОС, если соблюдены другие критерии (в соответствии с ПБУ 6/01).
Часто бухгалтеров волнует вопрос, что можно отнести к ОС, проводя комплектацию (закупая) кассовую технику? Обычно для учётных проводок налоговиками рекомендуется в перечень основных средств включать аппараты, без которых нормальная работа кассы невозможна. Если же техника может взаимно использоваться несколькими кассами, то его нужно указать в составе МПЗ, отдельно. При учёте пункта изначальной стоимости ОС лучше сразу списать услуги по подготовке ККТ к рабочему состоянию. Прочие же работы, их стоимость списываются в обычном, установленном нормативными документами порядке.
Получить разъяснения можно или на сайте ФНС, или посетив специалистов лично. Однако правовые несостыковки описываются в литературе или на популярных порталах для бухгалтеров довольно редко. Поэтому личная консультация в отделе ФНС по месту регистрации бывает более действенной и полезной.
Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?
Сущность процесса внедрения онлайн-касс
С 01.07.2017 обязательными для применения лицами, получающими наличную выручку, стали кассовые аппараты нового типа — онлайн-кассы, характеризующиеся:
Одновременно введен ряд изменений:
Однако, несмотря на достаточно широкий спектр изменений в работе с ККТ, суть этих перемен сводится к тому, что при наличных расчетах стали использоваться кассовые аппараты технически более высокого уровня. И именно с этим обстоятельством оказалась связана большая часть изменений в порядке работы с ними. Правил учета полученной через ККТ выручки эти изменения никак не затронули, несмотря на ряд новшеств в документальном оформлении некоторых операций с наличными денежными средствами. Поэтому вопрос о том, как вести учет при онлайн-кассах, имеет единственный ответ: в том же самом порядке, что и раньше. Новшеств в нем нет.
Изменения в оформлении документов по кассе
Новый подход к документам, оформляемым при использовании ККТ, обозначился с появлением в законе «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ обновленного текста ст. 1, в п. 1 которой теперь указано, что при применении кассовой техники следует руководствоваться:
То есть это автоматически отменило необходимость оформления считавшихся ранее обязательными документов, унифицированные формы которых были утверждены постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132:
Вместе с тем новыми документами, которые связаны с наличными расчетами, выполняемыми с использованием онлайн-касс, стали утвержденные законом № 54-ФЗ (п. 4 ст. 4.1):
Прочие документы поменяли свою форму и требования к реквизитам. С применением основного кассового документа (чека или БСО) стало возможным не только оформление поступлений за покупку, но и таких операций, как (п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ):
Однако изменения в документах, оформляемых по ККТ, никак не отразились на правилах ведения документации по операционной кассе, утвержденных указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Поэтому по-прежнему требуется оформлять кассовые ордера на приход и расход (п. 4.1) и вести кассовую книгу (п. 4.6). По отношению к наличной выручке обязательным будет ее ежедневное оформление по приходному ордеру, составленному на основании сформированного на онлайн-ККТ отчета о закрытии смены, который является аналогом создававшегося на кассе с ЭКЛЗ зет-отчета.
Больше о документах, которые требуется оформлять по ККТ в различных ситуациях, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Расммотрим, как организовать учет денежных средств в кассе.
Учет поступления наличной выручки
Принятая в онлайн-кассу выручка отражается по операционной кассе налогоплательщика. Эта процедура фиксируется проводками:
Дт 50 Кт 62 и Дт 62 Кт 90.1.
Если расчеты осуществляются посредством пластиковой карты, то в проводках оказывается задействованным счет 57:
Дт 57 Кт 90.1 или Дт 57 Кт 62.
Об использовании счета 57 подробнее читайте в материале «Проводка дебет 57 кредит 57 (нюансы)».
Нужно ли использовать ККТ при безналичных расчетах, читайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Учет возврата денег покупателю за товар
Отражение в учете возврата денег за возвращенный покупателем товар зависит от того, когда произошло это событие:
Отдельно от поступления выручки операция возврата будет показана даже при условии совпадения дня возврата с днем продажи, поскольку закон № 54-ФЗ (пп. 1 и 4 ст. 4.1, п. 3 ст. 4.3, п. 1 ст. 4.7) требует обособленного оформления, хранения и передачи в ИФНС каждого сформированного кассой документа.
Учетные операции с применением сторнирующих проводок будут выглядеть так:
Дт 76 (62) Кт 90.1 сторно;
Дт 90.2 Кт 76 (62) сторно.
Если учет в рознице ведется по ценам продажи, то при возврате возникнет проводка по восстановлению суммы торговой наценки:
Если же налоговые периоды продажи и возврата не совпадут, то в последних 3 проводках вместо субсчетов 90 будут задействованы имеющие аналогичные номера субсчета счета 91.
В отношении корректировки суммы НДС от реализации (если продавец работает с этим налогом) следует учесть, что здесь согласно требованиям НК РФ (п. 5 ст. 171) потребуется сделать вычет на сумму налога, соответствующую сумме возврата. При этом в книгу покупок должны попасть реквизиты либо корректировочного счета-фактуры, либо расходного кассового ордера, которым оформлена выдача денег покупателю (письмо Минфина России от 19.03.2013 № 03-07-15/8473).
Поскольку для корректного осуществления вычета (с указанием реквизитов документа, дающего на него право) сумму НДС необходимо отразить на счете 19, логичной для отражения суммы, предназначенной к вычету, будет проводка:
Дт 90.3 Кт 19 сторно.
Она, по существу, заменит собой 2 проводки: по корректировке НДС от выручки (Дт 90.3 Кт 68 сторно) и по начислению этой же суммы налога к вычету (Дт 19 Кт 68 или Дт 68 Кт 19 сторно).
Вычет по отраженной на счете 19 сумме на дату его начисления будет сделан обычной для него проводкой:
Учет иных расчетов с клиентом
К числу иных наличных расчетов с клиентом по кассе могут быть отнесены:
Это операции расходного характера, оформляемые проводкой:
Варианты номеров счета в дебетовой части этой проводки будут зависеть от того, что в отношении учета конкретной выплаты записано в учетной политике. А в кредитовой части для ситуации перечисления денег на пластиковую карту возникнет счет 51.
Соответственно, при возврате средств, выданных клиенту, возникнет обратная проводка, в которой при расчетах через пластиковую карту будет участвовать счет 57:
О нюансах отражения в учете операций по агентскому договору читайте в материале «Особенности агентского договора в бухгалтерском учете».
Итоги
Переход к применению онлайн-касс по существу представляет собой замену использовавшейся ранее ККТ на технику более высокого уровня, дающую возможность лучшей защиты кассовых данных от изменений и повышающую степень контроля налоговых органов над ними. Именно с этого рода изменениями связаны основные аспекты обновления порядка применения ККТ. Несмотря на то что их следствием явилась отмена обязательности применения некоторых документов, ранее оформлявшихся при использовании касс, на порядке отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с приемом и выдачей наличных денег через ККТ, эти перемены не сказались. Поэтому бухучет движения денежных средств, прошедших через кассовый аппарат, ведется в прежнем порядке.