на каком уровне управления функция планирования занимает наиболее значительное место
На каком уровне управления функция планирования занимает наиболее значительное место
Файл: Информационные технологии в юридической деятельности.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлена: 23.07.2019
Просмотров: 25954
Скачиваний: 257
В223: На каком уровне управления функция планирования занимает наиболее значительное место?
В224: Какое количество переменных можно использовать для одновременного расчета по нескольким формулам в таблице подстановки?
В225: Сколько переменных можно использовать в диспетчере сценариев?
В226: Задача целеполагания – это
О226: определение требуемого состояния или поведения системы
В227: В преобразовании данных выделяются следующие процессы:
В228: К информационному обеспечению относятся:
В229: Какие свойства элемента «Кнопка» являются наиболее часто используемыми?
О229: Caption, Cancel, Default, Accelerator
В230: Какой метод контроля наиболее широко используется на этапе сбора и подготовки информации?
В231: Математическая модель – это:
О231: модель, которая использует для описания свойств и характеристик объекта или события математические символы и методы
В232: Что означает создание индекса по иерархическому принципу?
О232: общий индекс файла представляет собой многоуровневую или древовидную структуру
В233: Определите второй этап процесса системного моделирования
О233: структуризация предметной области (построение модели предметной области)
О234: текст в окне всплывающей подсказки, связанной с элементом управления
В235: Согласно какому свойству информации получатель информации оценивает ее в зависимости от того, для какой задачи информация будет использована?
В236: Процесс принятия решения состоит из следующих стадий:
О236: реализация решения, принятия решения, формирование альтернатив решения, формирование альтернатив, оценка решения, получение данных
3.2. Место и значение функции планирования в системе управления предприятием
Переход от централизованной плановой экономики к рыночной вовсе не означает отказ от планирования всех сторон деятельности на предприятиях и фирмах различных отраслей промышленности.
Из рис. 3.1 видно, что все основные функции системы управления предприятием тесно связаны как прямой, так и обратной связью.
Считается, что предприятие является основным звеном народнохозяйственного комплекса. Наряду с этим понятием в литературе и на
Рис. 3.1. Место функции планирования в системе управления предприятием
практике широко используется понятие «фирма». Достаточно часто эти понятия трактуются как синонимы. Между тем понятие «фирма» часто связано с более крупным и многопрофильным образованием, в которое входит ряд различных предприятий и организаций. Речь в этом случае идет о наличии в подчинении у головного предприятия филиалов, дочерних и внучатых предприятий, что характерно для крупных компаний, холдингов, финансово-промышленных групп, концернов и других организационно-правовых структур.
Согласно законодательству ГК РФ, предприятие — это самостоятельно хозяйствующий субъект, являющийся обычно юридическим лицом и созданный в порядке, установленном законом, для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.
Для предприятий и фирм необходимым является обеспечение их наиболее эффективного функционирования в условиях рыночной экономики. Успешное решение этой задачи во многом зависит от уровня научной обоснованности применяемой системы внутрифирменного (внутризаводского) планирования производства и сбыта готовой продукции. Сложность разработки такой системы планирования будет возрастать по мере перехода от индивидуально функционирующего на рынке предприятия к фирме, в составе которой имеется несколько объ единенных в единое организационное целое предприятий.
По мнению Рассела Акоффа, планирование — это процесс проектирования желаемого будущего предприятия и определение наиболее эффективных путей его достижения. Конечным итогом этого процесса является возможность выработки научно обоснованных плановых и управленческих решений.
С помощью планирования, являющегося профессиональным видом деятельности, предпринимается попытка с достаточно высокой точностью предсказать, предвидеть с необходимым опережением времени ход осуществления какого-либо процесса и получение конечного результата в сфере производства и сбыта продукции, минимизировать влияние факторов неопределенности, а также недостоверности используемых исходных данных.
Процесс внутрифирменного планирования представляет собой комплекс необходимых расчетов производственно-экономического характера, направленных на установление и реализацию долгосрочных и текущих целей производственно-хозяйственной и сбытовой деятельности предприятия в определенные плановые периоды времени.
Практическое значение системы внутрифирменного планирования состоит в том, что с ее помощью обеспечивается тесная связь всех направлений деятельности фирмы, начиная с маркетинга и заканчивая сбытом готовой продукции.
На исключительную важность функции планирования в обеспечении эффективной деятельности фирмы указывает и то обстоятельство, что 70% перерабатываемой информации в системе управления производством связано именно с реализацией основных стадий и этапов планирования.
Как справедливо отмечено в [14.
Работа по внутрифирменному планированию на промышленном предприятии обычно осуществляется специалистами планово-экономических служб лри активном участии высшего менеджмента фирмы. Уровень организации этой работы в значительной мере обусловливает конечные экономические и финансовые результаты производственнохозяйственной и сбытовой деятельности фирмы.
Предметом рассмотрения данной книги будут являться разнообразные вопросы проектирования научно обоснованной системы внутрифирменного планирования производства продукции и сбыта на основе наиболее широкого использования современных моделей, математических методов и средств вычислительной техники.
Объектом рассмотрения будут выступать промышленные предприятия различных отраслей народного хозяйства, эффективная работа которых во многом определяет успехи национальной экономики.
Функции менеджмента
Содержание
Пять взаимосвязанных функций управления
Изначально, согласно теории Адама Смита, единственной управленческой функцией было инвестирование – вложение капитала и приобретение рабочей силы и оборудования. Потом Тейлор ввёл функцию планирования, контроля и координирования в качестве самостоятельных видов деятельности менеджера.
А Файоль скомпилировал и перечислил основные функции, а также заложил основы особого направления в менеджменте – структурно-функционального подхода.
Функция планирования
Предполагает решение о том, какими должны быть цели организации и что должны делать её участники, чтобы достичь этих целей.
Планирование состоит в том, что:
Функция организации
Предназначена для создания реальных условий, чтобы достичь запланированных целей.
С помощью этой функции менеджмента обеспечивается выполнение установленных плановых заданий с целью реализации принятой стратегии развития предприятия.
Для этого следует:
Выполнение перечисленных задач осуществляется путём создания организационной структуры предприятия.
Таким образом, функция организации обеспечивает рациональное сочетание во времени и пространстве всех элементов производственного процесса с целью наиболее эффективного выполнения принятых плановых решений.
Функция мотивации
Деятельность, имеющая целью побудить сотрудников эффективно трудиться для выполнения целей, поставленных в планах. Для этого осуществляется их экономическое и моральное стимулирование и создаются условия для проявления творческого потенциала работников и их саморазвития.
Функция контроля
Завершает управленческий цикл и, таким образом, гарантирует эффективность осуществления всех остальных функций.
Контроль необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем, до того как они превратятся в серьезные неполадки. Также функция контроля используется для стимулирования успешной деятельности.
Процесс контроля состоит из проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.
Функция координации
Ее задача состоит в установлении коммуникаций и достижения согласованности в работе всех звеньев организации.
Для связи координируемых процессов принято использовать отчеты, интервью, собрания, компьютерная связь, средства радио и телевещания, документы. С помощью этих и других форм связей устанавливается взаимодействие между подсистемами организации, обеспечивается единство и согласование всех стадий процесса управления.
Все перечисленные функции не просто составляют единое целое. Они переплетены друг с другом, проникают друг в друга так, что порой их трудно разделить.
Ссылки
Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ ПО УРОВНЯМ УПРАВЛЕНИЯ
1. Функция планированияпредполагает решение о том, какими должны быть цели организации и что должны делать ее члены, чтобы достичь этих целей. По сути это подготовка сегодня к завтрашнему дню, определение того, что требуется и как этого добиться.
Тип планирования и акцент, который делает менеджер в процессе планирования, зависит от его положения в организационной иерархии фирмы, т.е. процесс планирования осуществляется соответственно уровням организации.
Так, стратегическое планирование (высший уровень) – это попытка взглянуть в долгосрочной перспективе на основополагающие составляющие организации.
На среднем уровне управления занимаются тактическим планированием, т.е. определяются промежуточные цели на пути достижения стратегических целей и задач. Тактическое планирование по своей сути сходно со стратегическим.
Планирование осуществляется и на нижнем уровне организации. Оно называется оперативным планированием.
Все три типа планов составляют общую систему, которая называется генеральным, или общим, планом, или бизнес-планом функционирования организации.
С помощью функции планирования в определенной мере решается проблема неопределенности в организации. Планирование помогает менеджерам лучше справиться с неопределенностью и более эффективно на нее реагировать. Поэтому следует помнить, что неопределенность – это одна из основных причин, по которой планирование может помочь организации лучше управлять в условиях неопределенности, более эффективно реагировать на изменения внешней среды.
2. Функция организациисостоит в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями организации, определение порядка и условии ее функционирования. Это – процесс объединения людей и средств для достижения поставленных организацией целей.
Функции планирования и организации тесно связаны между собой. В некотором смысле планирование и организация объединяются. Планирование готовит сцену для того, чтобы реализовать цели организации, а организация как функция управления создает рабочую структуру, главным компонентом которой выступают люди.
Таким образом, организация – это вторая функция управления. Из всего множества значений термина «организация» в смысле управленческой функции чаще всего используются два:
1) организация – это структура системы в виде взаимоотношений, прав, ролей, видов деятельности и других факторов, которые имеют место, когда люди объединены совместным трудом;
2) организация – это процесс, посредством которого создается и сохраняется структура организации.
3. Функция мотивации. Мотивация – это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личностных целей и целей организации.
Стремление человека реализовать себя в своем деле бесспорно. Так уж он устроен. Там, где управление и организация труда предоставляют сотрудникам такие возможности, их труд будет высокоэффективным, а мотивы к труду – высокими. Значит мотивировать сотрудников – это затронуть их важные интересы, дать им шанс реализоваться в процессе трудовой деятельности.
В связи с тем, что существуют различные пути мотивации, менеджер должен:
во-первых, установить набор критериев (принципов), которые наиболее сильно влияют на поведение сотрудника. Данные критерии, сведенные воедино, формируют личную философию, которая представляет собой основополагающее поведение;
во-вторых, создать атмосферу, благоприятную для мотивации рабочих;
в-третьих, активно общаться со своими сотрудниками, поскольку, для того чтобы работник был полностью мотивирован и работал с полной отдачей, он должен четко представлять себе и понимать, чего от него ждут.
4. Функция контроля. Контроль, как правило, ассоциируется с властью, командованием. Такое представление о контроле уводит в сторону от главного содержания контроля.
В самом общем виде контроль означает процесс соизмерения (сопоставления) фактически достигнутых результатов с запланированными.
В основу создания всех систем контроля должны быть положены следующие основные требования-критерии: эффективность контроля, эффект влияния на людей, выполнение задач контроля, определение границ контроля
Различают следующие виды контроля:
– предварительный контроль – осуществляется до фактического начала работ. Основным средством осуществления предварительного контроля является реализация определенных правил, процедур и линий поведения. В процессе предварительного контроля можно выявить и предвидеть отклонения от стандартов в различные моменты;
– текущий контроль – осуществляется в ходе проведения работ. Чаще всего его объект – сотрудники, а сам он является прерогативой их непосредственного начальника. Он позволяет исключить отклонения от намеченных планов и инструкций;
– заключительный контроль. Цель такого контроля – помочь предотвратить ошибки в будущем. В рамках заключительного контроля обратная связь используется после того, как работа выполнена (при текущем – в процессе ее выполнения).
Менеджеры высокого уровня большую часть своего рабочего времени тратят на осуществление функций планирования и контроля, а более низкого уровня больше заняты подбором кадров, организацией их труда. Однако на всех уровнях управления они в определенной мере используют и выполняют все четыре функции управления: планирования, организации, мотивации и контроля. Менеджеров на всех уровнях оценивают по двум основным критериям:
– результативности (т.е. возможности достичь желаемого результата);
– эффективности (возможности достичь результата с наименьшими затратами).
50. Цикл процесса управления: содержание и этапы
Цикл процесса управления имеет четыре взаимосвязанные функции:
Планирование
Функция планирования предполагает решение о том, какими должны быть цели организации и что должны делать члены организации, чтобы достичь этих целей.
Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей.
Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача – обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени. Точнее говоря, процесс стратегического планирования является тем зонтиком, под которым укрываются все управленческие функции.
Для стратегического планирования характерны следующие положения:
1. Небольшой плановый отдел (менее 6 человек) корпорации дополняется планированием на низших уровнях.
2. Возраст функции планирования даже в наиболее крупных корпорациях насчитывается менее десяти лет.
3. Стратегические планы разрабатываются на совещаниях высшего руководства корпорации, проводимых ежегодно.
4. Годовой стратегический план объединяется с годовым финансовым планом.
5. В большинстве организаций считают, что функция планирования может быть усовершенствована.
Стратегическое планирование приобретает смысл тогда, когда оно реализуется.
После выбора основополагающей общей стратегии ее необходимо реализовать, объединив с другими организационными функциями.
Важным механизмом увязки стратегии является разработка планов и ориентиров:
– тактика – конкретные краткосрочные стратегии;
– политика – общие ориентиры для действий и принятия решений;
– процедуры – действия, которые должны быть предприняты в конкретной ситуации;
– правила – точно указывают, что следует делать в конкретной ситуации.
Информационные технологии в юридической деятельности
В181: Информационный поток характеризуется:
О181: скоростью, объемом, адресностью, полнотой, плотностью
В182: Процесс принятия решения состоит из следующих стадий:
О182: принятия решения, реализация решения, подготовка решения, получения данных, формирования альтернатив решения, выявления предпочтений, оценка решения, формирования альтернатив
В183: Логически неделимым элементом экономической информации является:
В184: Какой параметр информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности?
В185: Какая информация снижает эффективность принимаемых решений?
О185: как неполная, так и избыточная
В186: Технологии обработки информации, используемые как общий инструмент в различных предметных областях, называются
В187: Какое кодирование используется для иерархической классификационной структуры?
В188: Процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления – это
О188: информационная технология
В189: Какой подход получил наибольшее признание для измерения смыслового содержания информации?
В190: Понятие полноты информации связано с ее:
В191: На каких процессорах может работать ОС Windows NT?
О191: на процессорах Intel, Alpha, Power PC
В192: С помощью какого инструмента в Exel можно определить оптимальное для каких-либо условий решение?
О192: поиск решения, подбор параметра, анализ данных
В193: Что такое индексация
О193: обработка скаченных страниц
В194: Современное понимание экономической ИС предполагает наличие в ней таких элементов, как:
О194: программы, компьютеры, люди, оборудование
В195: К процессу обработки информации и данных относятся процедуры:
О195: отображение, преобразование
В196: Модель накопления данных рассматривается на следующих уровнях:
О196: физическом, логическом, концептуальном
В197: Когда обращаются к имитационному моделированию?
О197: тогда, когда изучаемая экономическая система настолько сложна, что не может быть сведена ни к аналитической, ни к чиленной оптимизационной модели
В198: Продукт «Регрессия» находится в:
В199: Что подразумевает простой поиск?
О199: в поле запроса вводится одно или несколько слов, которые могут характеризовать содержание документа
В200: К процессу накопления данных относятся процедуры:
О200: хранение, актуализация
В201: Какой метод контроля предполагает сопоставления фактических данных с нормативными, проверку непротиворечивости показателей?
В202: Сколько методов нелинейной оптимизации используются в «Поиске решения»?
В203: На каком уровне управления функция учета практически отсутствует?
В204: Что такое структурирование?
О204: процесс подготовки пачки однотипных документов путем объединения файла
О205: встроенный язык программирования
В206: За что отвечают устройства, используемые на физическом уровне?
О206: за генерирование, передачи и прием данных
В207: Основным элементом преобразования информации в системах управления является
О207: принятие решения
В208: К процессу обмена данными относятся процедуры:
О208: передача, организация сети
В209: Какое количество переменных можно использовать для расчета по одной формуле в таблице подстановки?
В210: Какой язык поддерживается в современных СУБД?
О210: единый интегрированный язык, обеспечивающий необходимыми средствами работу с БД, начиная от ее создания и кончая созданием необходимого интерфейса пользователя
В211: Производственная подсистема информационной системы включает следующие задачи:
О211: анализа работы оборудования, разработки календарных планов, управления запасами, планирования объемов работ, управления портфелем заказов
В212: В процессе декомпозиции элементов в ИС выделяют следующие части:
О212: базовую, функциональную
В213: В каком случае используется регрессионный анализ?
О213: когда должна быть определена связь между различными явлениями, процессами в одиночной экономической операции
В214: Какие типы задач можно решать с помощью «Поиска решения»?
О214: линейной и нелинейной оптимизации
В215: В какое обеспечение входят анализ существующей системы управления, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации?
В216: На каком уровне управления организационно-экономическим объектом разрабатываются цели управления, внешняя политика, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, а также долгосрочные планы?
В217: В хозяйственной практике производственных и коммерческих объектов типовыми видами деятельности, определяющими функциональный признак классификации ИС, являются:
О217: финансовая, кадровая, производственная, маркетинговая
О218: один уникальный адрес(IP), зарегистрированный рейтингом в течение суток
В219: ИС в экономике, в отличие от других ИС, характеризуются таким элементом, как:
В220: Доступ к сети – это:
О220: взаимодействие узлов сети со средой передачи данных для обмена информацией с другими узлами
В221: Для чего обычно используется элемент управления «Флажок»?
О221: для предоставления пользователю выбора»Да/Нет»
В222: Что является целью заключительного этапа процесса системного моделирования?
О222: внесение изменений в существующую модель, направленные на обеспечение ее адекватности решаемой проблемы
В223: На каком уровне управления функция планирования занимает наиболее значительное место?
В224: Какое количество переменных можно использовать для одновременного расчета по нескольким формулам в таблице подстановки?
В225: Сколько переменных можно использовать в диспетчере сценариев?
В226: Задача целеполагания – это
О226: определение требуемого состояния или поведения системы
В227: В преобразовании данных выделяются следующие процессы:
О227: представление знаний, накопление, обработка, обмен
В228: К информационному обеспечению относятся:
О228: правовые нормы, совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированные системы документации, схемы информационных потоков
В229: Какие свойства элемента «Кнопка» являются наиболее часто используемыми?
О229: Caption, Cancel, Default, Accelerator
В230: Какой метод контроля наиболее широко используется на этапе сбора и подготовки информации?
В231: Математическая модель – это:
О231: модель, которая использует для описания свойств и характеристик объекта или события математические символы и методы
В232: Что означает создание индекса по иерархическому принципу?
О232: общий индекс файла представляет собой многоуровневую или древовидную структуру
В233: Определите второй этап процесса системного моделирования
О233: структуризация предметной области (построение модели предметной области)
В234: Что устанавливает элемент управления Caption?
О234: текст в окне всплывающей подсказки, связанной с элементом управления
В235: Согласно какому свойству информации получатель информации оценивает ее в зависимости от того, для какой задачи информация будет использована?
В236: Процесс принятия решения состоит из следующих стадий:
О236: реализация решения, принятия решения, формирование альтернатив решения, формирование альтернатив, оценка решения, получение данных