Находится в активированном аккаунте сбис что это значит
Что такое аккаунт СБИС
руководитель группы СБИС
1 мин на чтение
Нет времени читать?
Разбираем возможности, которые вам доступны при подключении бесплатного аккаунта СБИС. Чем отличаются платный и бесплатный аккаунты?
Аккаунт СБИС — это личный кабинет. Здесь хранятся данные пользователя в системе СБИС.
Сдавать отчетность через интернет позволяют онлайн-версия или ПК-версии. Чтобы обмен данными между СБИС и вашей учетной системой был корректным, один аккаунт должен соответствовать одной базе данных в ПК-версии.
Особенности аккаунта СБИС
На один аккаунт можно подключить несколько тарифов — их возможности складываются. Чтобы отправлять отчетность и обмениваться документами, используйте два тарифа: «Электронный документооборот» и один из тарифов линейки «Электронная отчетность».
Один аккаунт можно использовать для нескольких организаций, заводить разные не нужно. Обратите внимание, в разных тарифах максимальное число компаний отличается. Тариф «Легкий» и «Базовый» позволяют вести учет по одной компании, а «Корпоративный» поддерживает от 5 до 100 организаций включительно. Мы уже рассказывали, как правильно добавлять новую компанию в СБИС.
Базовые возможности СБИС
Функционал бесплатной версии ограничен — доступны только стандартные возможности. Чтобы расширить функции, подключите удобный для вас тариф СБИС. Выбрать можно самостоятельно или проконсультируйтесь с нашим менеджером.
Электронная подпись на носителе клиента и СКЗИ на 1 рабочее место
Услуга обязательна при подключении любого тарифа. Стоимость 500 руб.
Нужна помощь? Обращайтесь, мы с удовольствием вам поможем!
Как в СБИС настроить ЭДО с контрагентом
Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отправки отчетности в госструктуры. Он применяется для обмена документацией в вашими поставщиками и партнерами. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту.
Как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС
Для начала стоит проверить статус электронного документооборота. Дело в том, что отправки и получения документов в электронном формате, он должен быть активен у обеих сторон. Проверку можно провести таким образом:
Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами. Настроить его в СБИС можно одним из тех способов:
Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке. Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл. Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении.
Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется.
Как отправить приглашение в СБИС
Отправлять электронные документы из системы вы сможете абсолютно любой компании даже если она не участвует в ЭДО. В этом случае ваш контрагент получит документацию на электронный адрес, и скачать ее, либо поставить свою ЭП. Если же вам необходимо присоединить контрагента к СБИС, отправьте ему приглашение:
Приглашения потребуется, если ваш контрагент еще не участвует в электронном документообороте, был приглашен, но не подключился. Либо подключен через стороннего оператора, тогда потребуется настроить роуминг. Для отправки приглашения, сделайте следующее:
Аккаунт СБИС
Первый шаг к началу работы в системе– регистрация Аккаунта СБИС.
Что такое Аккаунт?
Аккаунт СБИС (учетная запись) — информационное пространство, личный кабинет, место хранения информации на интернет-ресурсе sbis.ru. В нем можно хранить и обрабатывать информацию как по нескольким организациям, так и разными сотрудниками этих организаций (пользователями). СБИС позволяет настроить конфигурацию под ваши задачи, и получить доступ к ключевым опциям системы в одном аккаунте.
Офлайн-приложение «СБИС Электронная отчетность» автоматически синхронизируется с онлайн-кабинетом пользователя.
Кто такой пользователь?
Пользователь — это физическое лицо, сотрудник клиента, который авторизован на портале sbis.ru и работает в личном кабинете. Пользователь имеет свой логин и пароль или идентифицируется по сертификату электронной подписи. Пользователь не ассоциируется (не связывается) с конкретным клиентом (организацией или ИП), он получает доступ ко всему аккаунту в целом и может работать с документами и отчетами любой из организаций данного аккаунта, если ему это не запрещено правами. Таким образом, например, один бухгалтер может вести несколько организаций/ИП в одном личном кабинете.
Как разграничить права пользователей аккаунта?
Можно разграничить доступ к информации в аккаунте для разных пользователей в соответствии с их полномочиями в вашей организации.
При активации аккаунта всегда создается пользователь с максимальными правами (администратор). Этот пользователь может сам заводить других пользователей данного аккаунта и определять права их доступа (Инструкция настройка прав).
Аккаунт может быть платным или бесплатным
Для того, чтобы завести аккаунт, пользователю необходимо пройти процедуру регистрации. Некоторые возможности СБИС будут доступны вам даже бесплатно. После регистрации доступ производиться по логину и паролю или по сертификату.
Базовые возможности/триальный (бесплатный) аккаунт
• Регистрация до 5 пользователей
• Прием электронных документов от контрагентов
• Создание и печать первичных документов
• Сверка НДС (книги продаж) со всеми контрагентами
• Создание и печать отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
• Каталог всех компаний РФ, рейтинги по регионам, выручке, видам деятельности
• Базовые сведения о компаниях (реквизиты, адрес, директор)
• Мобильное приложение для iOS и Android
• 1 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск
Для отправки документов контрагентам или обмена с госорганами вам нужно подключить платный аккаунт.
Аккаунт СБИС 500
• Электронная подпись на носителе клиента
• Сдача нулевой отчетности по 1 компании
• Каталог всех компаний РФ (базовые данные и рейтинги)
• Публикация в каталоге сведений о своих компаниях
• Обмен сообщениями и видеозвонки
• 2 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск
Если вы уже пользуетесь оффлайн версией «СБИС Электронная отчетность», то платный аккаунт у Вас уже есть.
В личном кабинете СБИС, подключив дополнительные модули, вы можете не только вести налоговый учет, но и проверять контрагентов, вести бухгалтерский учет, учет заработной платы, обмениваться электронными документами в том числе с абонентами других операторов. СБИС взаимодействует со всеми системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий — и подходит для торговли любыми маркированными товарами. Подключив свои онлайн-кассы к ОФД через СБИС, вы можете вести кассовый и складской учет, и отчитываться во все гос. системы в режиме «одного окна».
Как в СБИС принять приглашение к электронному документообороту (ЭДО)
Электронный документооборот может осуществлять как между системой СБИС, так и между контрагентами, работающими в разных системах учетах. Последним нужен роуминг, при этом нет разницы, через кого из операторов они работают. Также система приглашение работает и внутри компании, это требуется для обмена документами, и распределения поручений. Рассказываем, как принять приглашение к ЭДО в СБИС от стороннего контрагента, и как выполнить эту процедуру новому сотруднику компании, использующей данную систему.
Подготовка к принятию приглашения к ЭДО в СБИС
Прежде, чем отправлять документы контрагенту, необходимо зайти в свой личный кабинет. Здесь пройдите процедуру проверки – подключена ли компания к ЭДО:
Эта простая процедура даст вам понимание, работает ли компания на ЭДО. Теперь можете ожидать приглашений от контрагентов. Найти их вы сможете в разделе «Уведомления». Так же, чтобы принять приглашение, которое поступило от контрагента в СБИС, используйте такой алгоритм:
Приняв приглашение от контрагента, вы сможете обмениваться с ним документами в электронном виде. Обмен по ЭДО при этом доступен даже между разными учетными системами.
Обратите внимание! Обмен документами в системе СБИС между контрагентами, а также внутри компании между сотрудниками доступен только после принятия приглашения.
Как принять приглашение к электронному документообороту в системе СБИС Онлайн
При оформлении на работу в компанию, применяющую в своей работе программу СБИС, также требуется получить и принять приглашение от работодателя. Приглашение направляется в личный аккаунт. Оно поступит в виде обычного сообщения. Принять приглашение в этом случае можно таким образом:
Иногда может произойти ситуация, когда после нажатия на символ, на экране появляется сообщение «Подтвердите свой номер телефона». Это означает, что к созданному аккаунту не привязан мобильный телефон. Ситуация исправляется на месте. Подтвердить свой номер вы сможете в этом же сообщении, введя в соответствующее поле. Приглашение будет считаться после этого принятым.
Переключиться между аккаунтами
Пользователь, получивший приглашение от компании, кроме доступа в корпоративный кабинет, имеет свой личный аккаунт. Если он работает в нескольких организациях, которые подключены к СБИС, он может перейти в любой из них. Для этого можно использовать переключение или настроить в браузере дополнительного пользователя, чтобы работать в двух аккаунтах одновременно.
Независимо от того, в каком аккаунте вы находитесь (компании или личном), нажмите ФИО и выберите компанию из списка. Если их больше 10, появится строка поиска — введите в нее название организации.
В адресную строку браузера вставьте адрес my.sbis.ru и введите данные для входа.
Чтобы вернуться в кабинет компании, нажмите на имя пользователя и выберите организацию.
Работать без переключения
Для работы с двумя аккаунтами одновременно настройте в браузере дополнительного пользователя. Например, для личного аккаунта создайте пользователя «Мой СБИС».
В браузере Google Chrome:
После настройки вы сможете входить в оба личных кабинета одновременно. Для этого достаточно открывать браузер с помощью ярлыков на рабочем столе.
Дополнительных пользователей можно добавить и в других браузерах. Например, FireFox, Яндекс.Браузер.