Не выплатили отпускные перед отпуском что делать
Как и когда выплачивать отпускные: напоминание для кадровиков и бухгалтеров
Что такое отпускные
Начнем с основ. Сотрудник, уходящий в ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право на выплату среднего заработка за весь отпускной период. Такая денежная выплата называется отпускными.
Ежегодный оплачиваемый отпуск — это период отдыха, гарантированный трудовым законодательством работникам. Отпуск оплачивается работодателем и длится в общем случае 28 календарных дней.
Минимальный срок, за который должны быть выплачены отпускные, составляет три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Осталось разобраться, три календарных или рабочих дня имеются в виду.
Календарные или рабочие?
Действительно, формулировка, использованная в ст. 136 ТК РФ, не содержит уточнений, перечислять отпускные за три календарных или рабочих дня. Однако по общему правилу, если сроки выполнения обязательств не установлены в рабочих днях, их следует исчислять в календарных (ст. 14 ТК РФ).
При этом если окончание срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то отпускные перечисляются в предшествующий рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № Таким образом, правильно, когда отпускные перечисляются за три календарных дня до начала отпуска.
Но есть еще загвоздка: надо ли в трехдневный срок засчитывать сам день выплаты отпускных? Роструд, к сожалению, этот момент не поясняет, зато по этому вопросу есть арбитражная практика.
Что говорят суды
У судей насчет того, входит ли день выплаты отпускных в трехдневный срок, единства нет. Некоторые их них полагают, что входит (определения Кемеровского облсуда от 26.01.2017 № 33-942/2017, Ленинградского облсуда от 06.08.2015 № 33-3731/2015).
Другие же арбитры говорят, что между датой начала отпуска и датой выплаты отпускных должно пройти три полных дня, отсчитываемых с 00 ч. 00 мин. (решения Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, Челябинского облсуда от 17.09.2015 № 11-11043/2015).
Учитывая сложившуюся арбитражную практику, безопаснее выдавать отпускные не за три дня до отпуска, а за четыре.
Так, если работник идет в отпуск с 16 августа, выдать отпускные лучше не позднее 12 августа. Если выплатите их 13 августа, до начала отпуска может не пройти три полных дня.
Еще больше об отпуске и отпускных в 2021 году рассказал эксперт в записи вебинара на «Клерке»: посмотреть можно прямо сейчас.
Ответственность за просрочку выплаты отпускных
Невыплата работнику отпускных в установленный законодательством срок может обернуться штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Причем к ответственности привлекут не только организацию, но и должностное лицо компании, например, директора.
При повторном нарушении штраф за неперечисление отпускных в срок возрастет.
Кроме того, за несвоевременную выплату отпускных работник вправе получить компенсацию (ст. 236 ТК РФ), которую рассчитывают исходя из количества дней просрочки и действующей ставки Банка России. Компенсацию работодатель должен самостоятельно начислить работнику, и даже тогда, когда вины компании в просрочке «отпускного» платежа нет.
Можно ли выплатить отпускные пораньше?
Ответ на этот вопрос содержится в Письме Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1. Ведомство сообщает, что ТК РФ не содержит запрещений на перечисление отпускных в более ранний срок. Поэтому выплатить деньги работнику, уходящему в отпуск, можно и ранее трехдневного срока.
Подводим итоги
УСПЕЙТЕ ДО НГ!
Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.
Что делать бухгалтеру, если отпускные выплачены с задержкой?
Отпуск нужно оплатить не позднее чем за три полных календарных дня до его начала. Что делать, если крайний срок выплаты отпускных пропущен? Ведь за задержку выплаты компании и руководителю грозит ответственность.
Срок для выплаты отпускных
Работнику, уходящему в оплачиваемый отпуск (очередной или дополнительный ежегодный, учебный), выплачивают средний заработок – отпускные.
Отпускные выплачивают за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Можно раньше.
Как рассчитать отпускные
Как накажут, если вовремя не выплатить отпускные?
Статья 236 Трудового кодекса предусматривает материальную ответственность работодателя, если тот задерживает выплату отпускных.
На сумму отпускных начисляют проценты в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки.
Размер компенсации может быть больше. Тогда их конкретную величину необходимо указать в трудовом (коллективном) договоре. При этом работодатель обязан письменно проинформировать работника о размере полагающейся ему компенсации (ст. 136 ТК РФ).
Кроме предусмотренной трудовым законодательством материальной ответственности работодателя, может наступить и административная – в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ:
для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей это штраф в размере от 1000 до 5000 рублей,
для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Советы бухгалтеру
Если отпускные работнику не выплатили по каким-либо причинам, он может отказаться от оформления отпуска.
Бывает, что заявление о предоставлении отпуска в связи с семейными обстоятельствами работник подает поздно, нередко даже буквально за день до его начала. В такой ситуации оформление отпуска, расчет и выплата отпускных в установленный срок – задача невыполнимая. Поэтому, несмотря на согласие работника получить отпускные деньги позже, работодатель, который принял во внимание обстоятельства и пошел навстречу работнику, может оказаться нарушителем трудового законодательства. В таком случае также работнику можно предложить взять несколько дней отпуска за свой счет.
Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных?
Срок выплаты отпускных установлен 136 статьей Трудового кодекса РФ и составляет 3 календарных дня до начала отпуска. В 2018 году Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 разъяснил вопрос о том, какой крайний день для выплаты отпускных: 3 полных дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, рассчитаться с работником нужно до 0 часов четверга. Если выплата пройдет пятницей, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату причитающейся ему суммы по ст. 236 ТК РФ (а это, напомним, не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на дату наступления обязательств), а трудовики привлечь к административной ответственности.
Именно поэтому рекомендуем выплачивать отпускные в четверг или ранее. Так инспекции не к чему будет предъявить претензии. Если же крайний срок выплаты отпускных все-таки пропущен, работодателя ждет административное, а в некоторых случаях уголовное наказание.
Будет ли штраф, если сотрудник попросил отпуск уже завтра, и на выплату опускных за 3 дня нет времени? На этот вопрос ответил заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И. И. Шкловец. Ознакомьтесь с мнением чиновника, получв пробный бесплатный доступ к КонсльтантПлюс.
Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции
При невыплате отпускных в срок (за 3 дня до отпуска) и в полном объеме Трудинспекция вправе оштрафовать (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
Если же работодатель когда-либо вновь допустит несвоевременную выплату отпускных (или выдаст их не в полном объеме), это может привести к таким санкциям, как:
1. Повышенный штраф:
2. Отстранение от работы директора на 1–3 года.
Санкции в отношении работодателя могут быть еще более жесткими и применяться в соответствии с УК РФ.
Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование
В отношении работодателя, не выплатившего отпускные в срок и в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование, если:
В случае если указанные деяния привели к тяжким последствиям, речь может идти о более жестких санкциях (п. 3 ст. 145.1 УК РФ). Это:
Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.
Санкции предусмотрены и за непредоставление отпуска сотрудникам, и за отсутствие графика отпусков, и за его несоблюдение. Какие именно? Узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.
Итоги
Работодатель, не выплативший вовремя и в полном объеме отпускные, может быть оштрафован и дисквалифицирован на основании норм административного законодательства и даже лишен свободы на основании положений уголовного законодательства. В случае повторных нарушений санкции могут быть ужесточены.
Узнать больше о наказаниях, применяемых к работодателям, вы можете в статьях:
Что делать, если не выплатили отпускные вовремя? Куда обращаться?
Независимо от формы собственности все предприятия обязаны рассчитывать и выплачивать отпускные в порядке и сроки, установленные ТК РФ. В случае нарушения обязательных правил работники вправе защищать свои интересы. Для нанимателя наступает ответственность в виде штрафа и выплаты пени за просрочку.
В статье рассмотрим, в какие сроки выплачиваются отпускные, какими правами обладают работники, куда обращаться за защитой своих прав, как написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру и как подать иск в суд.
В какие сроки выплачиваются отпускные?
Правила выплаты отпускных регламентируются статьями 114—115, 136 ТК РФ. Для работников устанавливается график отпусков. Заявление должно быть подано за 14 дней до начала отдыха.
Отпускные должны быть выплачены перед отпуском за три дня до его начала. Если последний день выпадает на выходные или праздники, то расчет нужно сделать в последний рабочий день, предшествующий дням отдыха.
Нужно помнить! В целях выплаты отпускных каждая компания создает резервный фонд оплаты труда. Деньги выдаются служащему через кассу на руки или перечисляются на банковскую карту.
Работодатель вправе перечислить сотруднику деньги раньше трехдневного срока. Он не вправе отказать или задержать выплату по причине того, что не знал о предполагаемом отдыхе служащего.
Если работник решил воспользоваться отпуском в полном объеме, оплата также должна быть сделана полностью, а не по частям.
Важно! При увольнении компенсация за неиспользованные дни отдыха должна быть начислена вместе с полным расчетом в последний рабочий день.
Права работников на отпуск
Сотрудник обладает рядом прав, связанных с отпуском, которые наниматель не должен нарушать. К ним относят следующие права:
Следует знать! Если деньги не были перечислены вовремя, служащему выплачивается пеня за просрочку.
Куда обращаться, если отпускные не выплатили вовремя?
Если деньги не были перечислены вовремя, работник может защитить свои интересы через трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
В трудовую инспекцию
Трудовая инспекция следит за тем, чтобы работодатели соблюдали ТК РФ. Ведомство проводит проверку организаций как в плановом порядке, так и по письменным обращениям работников.
После поступления жалобы в адрес работодателя направляется требование предоставить документы по каждому доводу заявителя. Если факты невыплаты отпускных подтвердятся, выносится предписание об устранении нарушений с указанием конкретного срока исполнения. По истечении отведенного времени наниматель обязан предоставить документы, подтверждающие выплату отпускных.
Важно! При наличии в действиях нанимателя признаков состава административного правонарушения он привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Предпринимателя оштрафуют на сумму до 5 000 руб., организацию – до 50 000 руб., руководителя – до 20 000 руб.
В прокуратуру
Служащий вправе миновать трудовую инспекцию и обратиться в прокуратуру. В каждом ведомстве работает отдел, который занимается надзором за соблюдением трудовых прав граждан.
После принятия жалобы прокуратура инициирует проверку. Прокурор вправе явиться в организацию без предупреждения, истребовать необходимые документы и опросить сотрудников отдела кадров и бухгалтерии.
Если будет установлена невыплата отпускных, выносится представление об устранении нарушений. Работодатель обязан его исполнить, иначе будет привлечен к ответственности.
Нужно помнить! При задержке выплаты свыше, чем на три месяца, на руководителя организации может быть наложено уголовное наказание по статье 145.1 УК РФ. Он должен будет заплатить штраф в сумме до 120 000 руб. или отбыть в местах лишения свободы 3 года.
В суд
Работодатель несет гражданскую ответственность за просрочку выплат по статье 236 ТК РФ. Он должен заплатить неустойку в размере 1/150 от суммы долга. Причина задержки значения не имеет.
Проценты должны начисляться без подачи заявления работником. Если наниматель проигнорирует названное правило, служащий вправе обратиться в суд с иском о взыскании неустойки. Также он может заявить требование о выплате компенсации морального вреда.
Трудовое законодательство на стороне работников, поэтому суды в большинстве случаев выносят положительное решение. Если наниматель откажется его исполнять, судебный акт с исполнительным листом передается судебному приставу. В рамках исполнительного производства деньги списываются принудительно со счетов компании в пользу сотрудника.
Как подать жалобу в трудовую инспекцию?
Если не выплачены отпускные, сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию. В тексте документа необходимо указать следующую информацию:
К жалобе необходимо приложить трудовой договор, приказ об отпуске, выписку из лицевого счета, прочие доказательства.
Документы подаются лично через канцелярию трудовой инспекции. Если заявитель не имеет возможности посетить ведомство, он вправе воспользоваться помощью представителя или направить документы по почте.
Если вам необходима помощь в подготовке документов для трудовой инспекции, рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу.
Как составить жалобу в прокуратуру?
Жалоба в прокуратуру составляется аналогичным образом. В документе нужно указать:
К заявлению следует приложить документы от работодателя об отпуске, расчетные листы по зарплате, прочие документы.
После принятия документов проводится проверка. На мероприятие отводится 30 дней. По итогам в адрес заявителя направляется ответ о предпринятых мерах.
Как подать иск в суд?
Работник может требовать от работодателя выплату отпускных и компенсацию за задержку выплаты. В адрес нанимателя направляется претензия с просьбой произвести расчет. Если денежные средства на счет не поступили, служащий вправе обратиться в суд с иском.
В тексте иска нужно указать следующие сведения:
К иску необходимо приложить подтверждающую документацию и расчет суммы взыскания.
Пример расчета. Кротов И.П. принят в ООО «ВоенТорг» на должность менеджера. 26.11.2018 года он написал заявления на отпуск продолжительностью 22 дня с 10 декабря 2018 года. Приказ подписан руководителем 3 декабря 2018 года. Согласно расчету бухгалтерии суммы выплаты составила 25 000 руб. По состоянию на 17 декабря 2018 года денежные средства на счет работника не поступили. Просрочка составила 12 дней.
Расчет неустойки будет следующим:
12 календарных дней × 25000 × 1/150 (статья 236 ТК РФ) × 0,0775 (ставка рефинансирования ЦБ РФ в декабре 2018 года) = 155 руб.
Таким образом, Кротом И.П. заявит требования о взыскании отпускных 25 000 руб. и неустойки за задержку выплаты 155 руб.
Помощь юриста по вопросам о взыскании отпускных
Чтобы гарантированно использовать свои трудовые права, необходимо заключить договор с работодателем. Только в этом случае служащий может требовать выполнение обязательств по выплате отпускных. В противном случае взыскать задолженность не получится. Если работодатель отказывается перечислять положенные выплаты, рекомендуем воспользоваться услугами опытного адвоката. Получить бесплатную консультацию можно на нашем сайте. Свяжитесь с нашими юристами прямо сейчас!
Невыплата работодателем отпускных не предполагает автоматический перенос отпуска
 |
| Julia Sudnitskaya/ Shutterstock.com |
К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант», отвечая на вопрос, как правильнее поступить работодателю, если работнику своевременно не был оплачен ежегодный оплачиваемый отпуск. При том, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение отпуска, а в его последний день подал заявление о переносе отпуска без указания конкретных дат.
Специалисты напомнили, что если работнику своевременно не были перечислены отпускные, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести такой отпуск на другой срок (ч. 2 ст. 124 Трудового кодекса). При этом ключевой момент в указанной ситуации – наличие заявление работника о переносе отпуска (апелляционное определение Московского городского суда от 18 ноября 2013 г. № 11-32401/13), при его отсутствии работодатель не обязан предоставлять отпуск в другое время, даже если не перечислил отпускные за три дня до его начала в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ. А тот факт, что работник не обратился до начала запланированного графиком периода отпуска с заявлением о его переносе, означает его согласие в отпуском в определенные работодателем сроки, поясняют эксперты.
Вместе с тем при нарушении установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан оплатить его с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ч. 1 ст. 236 ТК РФ). Напомним, что с 12 февраля размер ключевой ставки составляет 7,5%. Рассчитать компенсацию поможет наш калькулятор.