депонированные рукописи относятся к каким документам

Депонированные рукописи относятся к каким документам

Депонирование (передача на хранение) — это особый метод публикации научных работ, как отдельных статей, обзоров, монографий, так и сборников научных трудов, материалов научных мероприятий (конференций, симпозиумов, съездов, семинаров). Депонирование предусматривает прием, учет, регистрацию, хранение научных работ.
Депонирование в электронной форме осуществляется на основании Приказа ректора БГУ от 05.04.2016 г. № 162-ОД об утверждении «Положения о депонировании в электронной форме в Белорусском государственном университете документов, разработанных в рамках осуществления научно-методического обеспечения высшего образования».
Решение о передаче на депонирование документа выносится учеными, научно-техническими, редакционно-издательскими советами факультетов научных, научно-исследовательских институтов, учреждений высшего образования на основании заявления автора.

Предметом депонирования в Белорусском государственном университете могут быть:

Документы представляются на депонирование на машиночитаемом носителе. Носитель электронного документа и сам документ не должен содержать компьютерных вирусов. Если для просмотра документа нужна специальная программа, то программа (установочный пакет) должна быть записана на этом же машиночитаемом носителе.

Оформление текста:

Информирование о депонированных документах осуществляется путем публикации рефератов (или библиографических описаний) этих документов в журнале «Вестник БГУ», на сайте БГУ, электронном каталоге ФБ БГУ.
Электронная копия депонированного документа размещается в Электронной библиотеке БГУ в разделе «Депонированные документы».
Автору документа, принятого на депонирование, после опубликования реферата (библиографического описания) выдается справка о депонировании и регистрации документа в электронном виде.

Нормативные документы

Консультирование по всем вопросам депонирования осуществляет отдел комплектования информационных ресурсов:

Источник

Депонированные рукописи относятся к каким документам

ПРАВИЛА ДЕПОНИРОВАНИЯ РУКОПИСЕЙ
в Центрe информации и технико-экономических исследований АПК (ЦИиТЭИагропром)
в индивидуальном порядке

Для депонирования рукописей необходимо следующее.

6. Отдельный лист с наименованием редакционно-издательского или учёного совета, рекомендовавшего рукопись к депонированию, указанием даты его заседания и номера протокола.

7. Сопроводительное письмо на бланке организации, в которой работает автор рукописи, в адрес заместителя директора ВНИИЭСХ, руководителя ЦИиТЭИагропром А.Г. Папцова с просьбой принять рукопись на депонирование. Письмо должно быть подписано руководителем предприятия, в котором работает автор рукописи, и заверено печатью.

8. Библиотечные каталожные карточки (2 экз.) с библиографическим описанием рукописи. Текст должен быть напечатан на стандартной карточке на машинке либо напечатан на принтере и наклеен на карточку. Чистые карточки можно взять в любой библиотеке. Образец оформления карточки приведён ниже. На карточке нужно предусмотреть место для регистрационного номера рукописи, который проставят при депонировании.

Оплата может производиться наличными и по безналичному расчёту. Источник оплаты значения не имеет. Обычно платит автор или организация, в которой он работает (из средств фонда НИР).

Платёжные реквизиты ЦИиТЭИагропром ( исправлены 17.02.2009):

Полное наименование организации, ее организационно-правовая форма:
Государственное научное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт экономики сельского хозяйства Российской академии сельскохозяйственных наук (ГНУ ВНИИЭСХ Россельхозакадемии)

ИНН 7714036051/ КПП 771401001
Юридический адрес: г. Москва, Хорошевское шоссе, д.35/2, корп. 3
Почтовый адрес: 123007, г. Москва, Хорошевское шоссе, д.35/2, корп. 3

Банковские реквизиты организации: ГНУ ВНИИЭСХ Россельхозакадемии
ИНН 7714036051/ КПП 771401001 УФК по г. Москве
(ГНУ ВНИИЭСХ Россельхозакадемии, л/с 03731368660)

Расчетный счет: 40503810600001009079,
Банк: Отделение 1 Московского ГТУ Банка России г. Москва

Код ОКПО 00494195
Код ОКОНХ 95110 ОКАТО 45277598000

Назначение платежа: 19030201010010000130 – Доходы от осуществления предпринимательской и иной, приносящей доходы деятельности в соответствии с уставами учреждений, утвержденными в соответствующем порядке, за исключением доходов от продажи и использования результатов научной и научно-технической деятельности.
Основание для оплаты: информационное письмо ВНИИЭСХ №62 от 15 апреля 2003 г.

Депонированные рукописи считаются опубликованными работами. Они не тиражируются типографскими средствами, но распространяются в форме микрофильмов в крупнейшие библиотеки и (на коммерческих началах) на компьютерных компакт-дисках. Благодаря этому они доступны любому заинтересованному читателю в нашей стране и за рубежом. Рефераты депонированных рукописей размещаются в сети Internet. Авторские права на депонированную рукопись подтверждаются справкой о депонировании, выдаваемой ЦИиТЭИагропром.

Источник

Депонирование авторских прав

Содержание данной статьи проверено и подтверждено:

Хомякова Елена Сергеевна

Российское законодательство не требует обязательной регистрации авторских прав. В такой ситуации, если заранее не принять никаких мер защиты, любой спор о праве может обернуться не в пользу автора.

Существует несколько правовых механизмов фиксации и подтверждения авторства на определённые объекты прав. Один из самых популярных – депонирование. Оно сравнимо с регистрацией, поскольку документально подтверждает, что конкретный объект в определённую дату был принят от конкретного лица – автора и (или) обладателя авторских прав. Факт депонирования и представленный документ (сертификат, свидетельство) принимаются судами в качестве доказательств. Но у этого способа защиты авторских прав есть не только преимущества, но и недостатки. Поэтому полностью полагаться на него нельзя.

Что такое депонирование

В России действует презумпция авторства. Это означает, что автору произведения не нужно проходить какие-то установленные законом процедуры, чтобы закрепить за собой статус автора. Достаточно указать себя автором на оригинале или экземпляре произведения. Но споры об авторстве не редкость. И это приводит к необходимости каким-то образом заранее фиксировать свои авторские права и обеспечивать возможность доказать своё авторство на случай оспаривания.

Депонирование произведения — один из способов защиты, который фиксирует:

Депонирование напоминает регистрацию объекта авторского права. Но проблема в том, что не является таковой юридически. Услугу депонирования оказывают разные организации. Процедуру регулируют их внутренние правила. В законах о таком способе защиты нет ни слова. Его часто используют, он относительно надёжен. Но гарантировать, что суд встанет на сторону автора, такой вариант не в силах.

Для сравнения – регистрация товарного знака. Патентование объектов интеллектуальной собственности урегулировано ГК РФ и другими законами и подзаконными актами. Процедурой регистрации и ведением реестра интеллектуальной собственности занимается, в частности, Роспатент – государственное ведомство. С депонированием объектов авторского права всё иначе.

Депонирование — лучше, чем отсутствие какой-либо защиты прав, но не настолько эффективно, чтобы гарантировать абсолютную защиту.

Преимущества и недостатки депонирования

Рассмотрим их в сравнении:

Депонирование можно и нужно использовать. Это в любом случае полезно. Но нужно учитывать недостатки и постараться их устранить или подстраховаться за счет других способ защиты авторских прав.

Какие объекты можно и нужно депонировать

Депонируют объекты прав, которые нельзя зарегистрироваться или запатентовать официально. В этих случаях депонирование – лучше, чем ничего.

Внимательно нужно отнестись к депонированию произведений, созданных в соавторстве. Спор может возникнуть еще на стадии создания произведения. При депонировании экспертиза авторства не проводится. Кто первый подал заявку – тот и задепонирует произведение. Если соавтор или соавторы опоздают, не будут участвовать в подаче единой заявке, свои права им придётся отстаивать в суде.

Депонирование рекомендуется до того, как произведение попадёт в чьи-то третьи руки, например, редактора, корректора или издателя. Иначе авторство можно потерять еще перед публикацией. После депонирования нет сложностей с внесением правок и дополнений – они будут отражены в карточке произведения на основании заявки автора.

Процедура депонирования

Несмотря на то, что у разных организаций свои подходы к оказанию услуг депонирования, в целом порядок единый:

Стандартно процедура занимает от нескольких дней до одного месяца.

Используется несколько подходов:

Как использовать депонирование, если возникнет спор

В случае оспаривания авторства, правообладатель представит оппоненту свидетельство о депонировании. Нередко этого достаточно, чтобы в судьбе спора была поставлена точка. Но дело может дойти до суда. Судебная практика неоднозначна.

Суд исходит из презумпции авторства. Поэтому доказывать обратное обязана другая сторона – тот, кто желает авторство оспорить. Если истцом представлены сильные доказательства (документы, показания свидетелей), то в любом случае придётся представлять суду свидетельство о депонировании. К сожалению, его может оказаться недостаточным. Как доказательство суд его примет, но, возможно, потребует представить и другие подтверждения авторства или авторских прав. Такова позиция Верховного суда РФ, который счёл депонирование – недостаточным подтверждением авторства в отсутствие других доказательств, хотя все нижестоящие суды решили иначе.

Какие меры, кроме депонирования, принять для дополнительной защиты

Они зависят от объекта охраны и эффективны в комплексе:

Необязательно использоваться всевозможные меры защиты, но чем их будет больше в дополнение к депонированию – тем лучше. С позиции затрат принцип простой: чем выше ценность произведения (финансовая и не только), тем больше средств нужно выделять на обеспечение защиты.

Источник

Депонированные рукописи относятся к каким документам

Документальный информационный поток формируется из книг и статей в периодических и продолжающихся изданиях, патентных документов, депонированных рукописей. В зависимости от характера обработки содержащихся в них данных, документы принято разделять на первичные и вторичные.

В первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения, факты, идеи.

Для изучения всего многообразия фактов в избранной теме, исследователь должен использовать различные виды первичных документов, имеющие свои особенности, преимущества и недостатки:

Монография – это книга солидного объема (от 150 страниц), написанная одним ученым по одной научной теме или проблеме.

• Обширный список изученной литературы в конце монографии обычно включает в себя до трехсот и более работ по теме.

• Исторически монографии пришли на смену самым первым научным трудам – трактатам – и обладают для начинающих исследователей рядом неоспоримых преимуществ.

• Это труды ведущих ученых страны или мира, которые публикуют большим тиражам и приобретают большинство научных библиотек.

• Они позволяют широко войти в проблематику изучаемой темы.

• Избавляет от поиска литературы по теме.

• Долго морально не устаревают. Автор монографии собирает и обобщает настолько широкий материал по теме, что все устареть просто не может. Поэтому оправдано изучение монографий любого срока давности.

• Если такую глобальную работу над темой проводит один ученый, результатом станет авторская монография, если же над темой работал научный коллектив, итогом будет коллективная монография.

Сборник статей – это книга, которая, в отличие от монографии, состоит из множества статей разных авторов, подобранных по какой-либо широкой теме.

Не все статьи сборника могут вызвать у Вас научный интерес; возможно, Вы изучите в нем всего одну, две или три статьи, близкие к вашей теме.

Статьи, помещенные в сборник, могут не охватить все аспекты вашей темы, а осветят только ее отдельные стороны. В то же время отдельные стороны вашей темы могут быть освещены в статьях сборника более глубоко и более детально, чем это делается в монографии.

Сборники статей могут быть разовыми или периодическими.

Если после года издания сборника указан номер выпуска, сборник статей выходит периодически, значит, искать о нем информацию для заказа нужно в алфавитном каталоге периодики.

Если после года издания сборника сразу указаны страницы, значит, это не периодическое издание, а разовая книга. Ищите о ней информацию для заказа в алфавитном каталоге книг на первое слово названия сборника.

Материалы научных конференций издаются в виде малотиражных книг (300 – 400 экземпляров), которые содержат обычно краткое изложение, т.е. тезисы докладов и выступлений участников конференции.

По объему тезисы доклада занимают всего полторы – две страницы текста. Но ценность этих научных документов неоспорима.

Конференции проводятся по самым актуальным научным проблемам, поэтому в докладах содержится новый научный материал.

Доклады, представленные на научных конференциях, редко публикуются, что повышает ценность тезисов.

Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук

Отсутствующие в фонде НБ ТГУ малотиражные издания могут быть заказаны по МБА из краевой библиотеки ГПНТБ СО РАН, получающей в одном экземпляре все, даже малотиражные, издания.

Учебники и учебные пособия – это непериодические издания, которые содержат лишь основные научные факты и служат для целей обучения.

Если по каким-то вопросам внутри темы исследователи пришли к единому мнению (т.е. смогли найти достаточные научные доказательства по определенным вопросам), их представляют в учебниках или учебных пособиях.

Начинающим исследователям учебники могут помочь войти в проблематику незнакомой для него области, познакомиться с теми наиболее простыми вопросами в теме, которые уже изучены до конца.

Написать основательную, содержательную курсовую или дипломную работу, опираясь только на одни учебники, невозможно: за пределами исследовательской работы могут остаться все спорные, малоизученные или совершенно неизученные вопросы внутри изучаемой темы.

Официальные издания публикуются от имени государственных учреждений или общественных организаций. К ним относят важнейшие государственные документы, которые регламентируют правовые отношения в стране, республике или регионе.

Это такие нормативно-правовые акты, как конституции, законы, указы президента, кодексы, декреты, декларации, постановления и распоряжения высших и местных органов власти.

На бумаге официальные издания опубликованы в виде многотомных систематических и хронологических собраний законов, сборников законов, сводов законов, а также в виде отдельных брошюр и официальных периодических изданий.

Чтобы найти и исследовать текст любого официального документа, в настоящее время достаточно использовать три полнотекстовые справочно-правовые системы:

Диссертация – это научно-исследовательская работа, над которой ученый работает не менее трех лет. В ней он не просто изучает историю темы, но продвигает тему вперед, т.е. добывает по теме совершенно новую научную информацию. Именно эта новизна позволяет автору диссертации претендовать на соискание ученой степени кандидата или доктора наук. Текст диссертации распечатывают в пяти экземплярах.

• Два экземпляра отдаются оппонентам, которые детально изучат ее и выступят с анализом и оценкой работы перед ученым советом на защите диссертации.

• Один экземпляр после защиты диссертации остается на руках у автора.

• Третий экземпляр диссертации после государственной регистрации попадает в отдел диссертаций Российской государственной библиотеки в Москве.

• Четвертый экземпляр передается в Высший аттестационный комитет, который работает при нашем правительстве. ВАК после предварительной экспертизы утверждает диссертацию и выносит решение о присвоении ученой степени кандидата или доктора определенных наук.

• Пятый экземпляр каждой диссертации, согласно нашему законодательству, сам автор обязан принести и сдать в библиотеку того вуза, где проходила защита диссертации.

Научная библиотека ТГУ не только принимает диссертации ученых университета на бессрочное хранение, но и дает о них информацию в карточном и электронном каталогах. Все это позволяет читателю библиотеки заказать диссертацию из книгохранилища в читальный зал и изучить новую научную информацию.

Автореферат диссертации – это небольшая брошюра объемом 20 – 40 страниц, которую пишет и издает сам автор диссертации. В ней он излагает реферативно основные положения, идеи, выводы, сделанные в диссертации, для ознакомления с ними научной общественности.

В отличие от диссертации, авторефераты:

• публикуются в издательстве тиражом 100 – 150 экземпляров,

• рассылаются по Научным библиотекам,

• заказываются по межбиблиотечному абонементу (ссылка на разд. 1.5.) из других библиотек,

• включаются в списки использованной литературы,

• используются для цитирования без личного разрешения автора, но с указанием на источник заимствования, т.е. с оформлением библиографических ссылок.

Статьи, публикуемые в научных журналах и продолжающихся изданиях, являются наиболее оперативным источником научно-технической информации.

Если над монографией автор работает лет пять – семь, то статья публикуется в течение года, поэтому именно статьи доносят до исследователей новейшую научную информацию.

Но поскольку статья значительно меньше по объему, чем книга, в ней больше конкретных фактов и мало обобщений. В связи с этим статьи гораздо быстрее устаревают, чем книги. Чтобы использовать действительно новейшую информацию, специалисты рекомендуют искать и изучать статьи по изучаемой теме из периодических и продолжающихся изданий за последние пять лет.

Каждый год в научных журналах и продолжающихся изданиях публикуют от трех до четырех миллионов статей. Прежде чем публиковать статьи, редколлегия научных журналов изучает, рецензирует и отбирает их для печати. В печать рекомендуются только те статьи, которые получат положительную рецензию, т. е. содержат действительно новую научную информацию и могут заинтересовать читателей журнала.

Если же статья написана по такой узко специальной теме, что на нее обратят внимание только десять процентов потенциальных читателей, ее не опубликуют. В этом случае редколлегия научного журнала возвращает автору статью вместе с положительной рецензией и предлагает отправить ее на депонирование, т.е. на хранение в один из институтов информации. Тогда появляется еще одна неопубликованная работа – депонированная рукопись.

Всероссийский институт научной и технической информации

Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН РАН)

Депонированные рукописи – это машинописные рукописи книг или статей, которые по решению редакций журналов или издательств и вследствие их специального характера и узкого круга читателей направляются на депонирование (хранение) в один из центральных институтов информации в Москве: ВИНИТИ, ИНИОН и др.

Библиографический указатель – упорядоченное множество библиографических записей со сложной структурой и научно-справочным аппаратом.

Реферативный журнал – журнал, в котором публикуются в систематизированном виде рефераты публикации по какой-либо отрасли, предмету, проблеме и который снабжен предметным, авторским и другими указателями.

Использовать в качестве научных источников депонированные рукописи можно: они приравниваются к печатным работам. Институты информации не просто хранят депонированные рукописи в своих фондах, но дают о них информацию в библиографических указателях, базах данных и реферативных журналах. Получив эту информацию в одном из вторичных документов, читатель может заказать ксерокопию депонированной рукописи из Москвы через Отдел научно-технической информации ТГУ (ОНТИ).

Поскольку ксерокопия депонированной рукописи присылается не в библиотеку, а лично читателю и возвращению не подлежит, оплата ксерокопирования и почтовой пересылки производится не библиотекой, а самим читателем.

Важный момент! Переписывая информацию из указателя, будьте точны, не пропускайте область примечаний, в которой указано: «Рукопись деп. в ИНИОН № такой-то от такого-то числа такого-то года». Этот пропуск мгновенно «превращает» рукописную работу в печатную. Тогда вы долго, но совершенно тщетно будете искать о ней информацию в библиотечных каталогах, пока консультант зала каталогов не объяснит вам, что библиотека рукописи не депонирует и, значит, заказать ее из фонда библиотеки никак нельзя.

Стандарт – нормативный документ, разработанный на основе консенсуса и принятый признанным органом, в котором устанавливаются для всеобщего и многократного использования правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов, и который направлен на достижение оптимальной степени упорядочения в определенной области.

Препринты – это отдельные типографские оттиски статей, опубликованные до их официальных изданий в научных журналах в виде брошюр. Препринт обычно опережает официальную публикацию и позволяет ускорить доведение новых идей и фактов до сведения специалистов. Их печатают малым тиражом и рассылают ограниченному кругу заинтересованных лиц.

Обмен препринтами в международном масштабе позволяет формировать не связанные никакими административными рамками международные научные коллективы, которые работают над глобальными научными проблемами.

Источник