для обозначения каких носителей информации используется слово документ

Для обозначения каких носителей информации используется слово документ

рПОСФЙЕ «ДПЛХНЕОФ» ЫЙТПЛП ЙУРПМШЪХЕФУС ЧП ЧУЕИ УЖЕТБИ ПВЭЕУФЧЕООПК ДЕСФЕМШОПУФЙ. рПЮФЙ Ч ЛБЦДПК ПФТБУМЙ ЪОБОЙС ЙНЕЕФУС ПДОБ ЙМЙ ОЕУЛПМШЛП ЧЕТУЙК ЕЗП РПОЙНБОЙС Ч УППФЧЕФУФЧЙЙ УП УРЕГЙЖЙЛПК ФЕИ ПВЯЕЛФПЧ, ЛПФПТЩН РТЙДБЕФУС УФБФХУ ДПЛХНЕОФПЧ. дПЛХНЕОФ СЧМСЕФУС ПВЯЕЛФПН ЙУУМЕДПЧБОЙС НОПЗЙИ ОБХЮОЩИ ДЙУГЙРМЙО. рПЬФПНХ УПДЕТЦБОЙЕ РПОСФЙС «ДПЛХНЕОФ» НОПЗПЪОБЮОП Й ЪБЧЙУЙФ ПФ ФПЗП, Ч ЛБЛПК ПФТБУМЙ Й ДМС ЛБЛЙИ ГЕМЕК ПО ЙУРПМШЪХЕФУС.

оБ НЕЦДХОБТПДОПН ХТПЧОЕ ОБЙВПМЕЕ ПВЭЙН РТЙЪОБОП ПРТЕДЕМЕОЙЕ ДПЛХНЕОФБ ЛБЛ ЪБРЙУБООПК ЙОЖПТНБГЙЙ, ЛПФПТБС НПЦЕФ ВЩФШ ЙУРПМШЪПЧБОБ ЛБЛ ЕДЙОЙГБ Ч ДПЛХНЕОФБГЙПООПН РТПГЕУУЕ.

йУИПДС ЙЪ ПРТЕДЕМЕОЙК, ЗМБЧОПК УПУФБЧМСАЭЕК ДПЛХНЕОФБ ЧЩУФХРБЕФ ЙОЖПТНБГЙС, Ф.Е. УБНЩЕ ТБЪМЙЮОЩЕ ДБООЩЕ, УЧЕДЕОЙС, УППВЭЕОЙС, ЪОБОЙС, РТЕДОБЪОБЮЕООЩЕ ДМС РЕТЕДБЮЙ Ч РТПГЕУУЕ ЛПННХОЙЛБГЙЙ. йОЖПТНБГЙС, УПДЕТЦБЭБСУС Ч ДПЛХНЕОФЕ, ЙНЕЕФ ПРТЕДЕМЕООХА УРЕГЙЖЙЛХ, ЧЩТБЦБАЭХАУС Ч УМЕДХАЭЕН:

жХОЛГЙС НБФЕТЙБМШОЩИ ПВЯЕЛФПЧ ПВХУМПЧЙМБ ЙИ ПУПВХА, УРЕГЙЖЙЮЕУЛХА НБФЕТЙБМШОХА ЛПОУФТХЛГЙА (ЖПТНХ), РТЕДУФБЧМЕООХА РТЕЙНХЭЕУФЧЕООП Ч ЧЙДЕ ЛОЙЗ, ВТПЫАТ, ЦХТОБМПЧ, ЗБЪЕФ, МЙУФЛПЧ, ВХЛМЕФПЧ, НЙЛТПЖЙЫ, НБЗОЙФОЩИ ДЙУЛЕФ, ПРФЙЮЕУЛЙИ ДЙУЛПЧ Й Ф.Р. вЩМЙ ФБЛЦЕ ЙУФПТЙЮЕУЛЙЕ ЖПТНЩ ДПЛХНЕОФПЧ Ч ЧЙДЕ ЗМЙОСОЩИ ФБВМЙЮЕЛ, РБРЙТХУОЩИ Й РЕТЗБНЕОФОЩИ УЧЙФЛПЧ Й Ф.Д. фБЛБС ЛПОУФТХЛГЙС ДБЕФ ЧПЪНПЦОПУФШ ДПЛХНЕОФБН ВЩФШ ХДПВОЩНЙ ДМС РЕТЕНЕЭЕОЙС, ИТБОЕОЙС Й ЙУРПМШЪПЧБОЙС ЙИ (ЮФЕОЙЕ, РТПУНПФТ, УМХЫБОЙЕ) Ч УПГЙБМШОЩИ ДПЛХНЕОФОЩИ ЛПННХОЙЛБГЙСИ. пДОБЛП УРЕГЙБМШОБС ЖПТНБ ПВЯЕЛФБ ФБЛЦЕ ОЕ НПЦЕФ УМХЦЙФШ ЕДЙОУФЧЕООЩН ЛТЙФЕТЙЕН ДМС ФПЗП, ЮФПВЩ УЮЙФБФШ ЕЗП ДПЛХНЕОФПН (ЮЙУФЩК МЙУФПЛ ВХНБЗЙ, ДЙУЛЕФБ ЙМЙ ЖПФПРМЕОЛБ), ФБЛБС ЙДЕОФЙЖЙЛБГЙС ЧПЪНПЦОБ МЙЫШ РТЙ ОБМЙЮЙЙ ЪБЖЙЛУЙТПЧБООПЗП ОБ ОЕН УППВЭЕОЙС, ФЕЛУФБ.

дПЛХНЕОФ УРЕГЙБМШОП УПЪДБЕФУС У ГЕМША ИТБОЕОЙС Й РЕТЕДБЮЙ УПГЙБМШОПК ЙОЖПТНБГЙЙ Ч РТПУФТБОУФЧЕ Й ЧТЕНЕОЙ. йНЕООП РПЬФПНХ ЕЗП ТБУУНБФТЙЧБАФ ЛБЛ ЙУФПЮОЙЛ ЙОЖПТНБГЙЙ Й УТЕДУФЧП УПГЙБМШОПК ЛПННХОЙЛБГЙЙ.

йУФПТЙС ЧПЪОЙЛОПЧЕОЙС Й ЬЧПМАГЙС ФПМЛПЧБОЙС ФЕТНЙОБ «ДПЛХНЕОФ» ЙЪХЮЕОБ ОЕДПУФБФПЮОП. ъБ ДМЙФЕМШОЩК ЙУФПТЙЮЕУЛЙК РЕТЙПД ЪОБЮЕОЙЕ РПОСФЙС «ДПЛХНЕОФ» РПУФПСООП НЕОСМПУШ.

ч ТХУУЛЙК СЪЩЛ УМПЧП «ДПЛХНЕОФ» РТЙЫМП ЧП ЧТЕНЕОБ рЕФТБ I, ЛБЛ ЪБЙНУФЧПЧБООПЕ ЙЪ ОЕНЕГЛПЗП Й РПМШУЛПЗП СЪЩЛПЧ, Ч ЪОБЮЕОЙЙ РЙУШНЕООПЗП УЧЙДЕФЕМШУФЧБ. ч ОБЮБМЕ XX Ч. ПОП ЙНЕМП ДЧБ ЪОБЮЕОЙС:

нПЦОП ЧЩДЕМЙФШ УМЕДХАЭЙЕ ЪОБЮЕОЙС «ДПЛХНЕОФБ», ЧЧЕДЕООЩЕ Ч ОБХЮОЩК ПВПТПФ р.пФМЕ:

оБЮЙОБС У 1950-И ЗПДПЧ Ч ПЖЙГЙБМШОПК ФЕТНЙОПМПЗЙЙ УМПЧП «ДПЛХНЕОФ» ФТБЛФХЕФУС Ч ХЪЛПН, ЫЙТПЛПН Й УБНПН ЫЙТПЛПН ЪОБЮЕОЙЙ.

хЪЛПЕ ЪОБЮЕОЙЕ УЧПДЙМПУШ Л ДЕМПЧПК ВХНБЗЕ, РЙУШНЕООПНХ ХДПУФПЧЕТЕОЙА, ЙУФПТЙЮЕУЛПНХ ЙУФПЮОЙЛХ.

фБЛЙН ПВТБЪПН, ЪБ ДМЙФЕМШОЩК ЙУФПТЙЮЕУЛЙК РЕТЙПД ЪОБЮЕОЙЕ РПОСФЙС «ДПЛХНЕОФ» РПУФПСООП НЕОСМПУШ. й ДП ОБУФПСЭЕЗП ЧТЕНЕОЙ РТЙНЕОСАФУС ПРТЕДЕМЕОЙС, ФП РТЙДБАЭЙЕ ЕНХ УБНЩК ЫЙТПЛЙК УНЩУМ, ФП УХЦБАЭЙЕ ЕЗП РПОЙНБОЙЕ ДП ПДОПЗП ЛБЛПЗП-ОЙВХДШ ЧЙДБ ДПЛХНЕОФБ. пРЕТЙТХС РПОСФЙЕН «ДПЛХНЕОФ», ОЕПВИПДЙНП ЧУСЛЙК ТБЪ ХФПЮОСФШ, ЛБЛПЕ ЙНЕООП ЪОБЮЕОЙЕ Ч ОЕЗП ЧЛМБДЩЧБЕФУС, ДМС ТЕЫЕОЙС ФЕПТЕФЙЮЕУЛЙИ ЙМЙ РТБЛФЙЮЕУЛЙИ ЪБДБЮ.

Источник

Тесты «Информационная культура»

Тесты «Информационная культура»

ТЕСТЫ по теме «Информационная среда библиотеки»

1. Первая учебная библиотека была открыта в Средние века

а) г. Пергам, Малая Азия

б) г. Оксфорд, Англия

в) г. Александрия, Египет.

2. В переводе с греческого слово «Библиография» означает:

3. Древняя эмблема науки «Библиография»:

4. Основная задача библиографии как науки:

б) учет выданных книг

в) учет неизданных книг

5. В прошедшие века науку Библиографию называли:

6.Каким документальным источником является «библиографическое пособие»?

7. В каком библиографическом издании не встречаются аннотации (короткого рассказа о книге)

а) информационный список книг

б) рекомендательный указатель

1. В переводе с греческого слово «Каталог» означает:

а) Указатель названий

в) Ящик для хранения

2. Какие данные о книге записываются на каталожную карточку

3. Сведения (данные) о книге, записанные на каталожной карточке, называются:

а) библиографическое описание

б) каталожная карточка

в) библиографическое пособие

4. Для обозначения каких носителей информации используется слово «документ»?

в) библиографическое описание

5. Определите правильный порядок расстановки карточек с описанием на фамилию автора в алфавитном каталоге:

а) алфавитный порядок фамилий

б) алфавитная расстановка тем

в) алфавитный порядок названий книг

6. Вспомните, что пишется в левом верхнем углу на каталожной карточке

7. Запись информации для электронного каталога делается:

а) на каталожной карточке

б) на отдельных листах

в) заносится в компьютер.

КЛЮЧИ по теме: «Информационная среда библиотеки»

Ключ к тесту Ключ к тесту

ТЕСТЫ по теме «Справочно-библиографический аппарат библиотеки»

ОБВЕСТИ КРУЖКОМ НОМЕР ПРАВИЛЬНОГО ОТВЕТА

1. Вам нужно установить автора художественного произведения «Угол падения». Что при этом может быть использовано:

1) Систематический каталог,

2) Картотека заглавий произведений художественной литературы,

3) Алфавитный указатель

2. Вам необходимо установить наличие в библиотеке журнала «Домашний компьютер». Что при этом может быть вами использовано:

1) Алфавитный каталог,

2) Систематический каталог,

3) Библиографические указатели,

4) Картотека периодики

3. С помощью какого источника можно уточнить заглавие книги, посвященной развитию коммуникативных способностей ребенка, если известно, что ее авторами являются и :

1) Алфавитный каталог,

2) Прикнижные списки,

3) Систематический каталог,

4) Систематическая картотека статей

4. Нужно уточнить периодическое издание, в котором была опубликована статья конкретного автора. Что при этом может быть использовано:

1) Систематическая картотека статей,

2) Летопись журнальных статей,

3) Летопись газетных статей,

4) Библиографический список литературы

5. Нужно установить, какие издания романа «Мастер и Маргарита» есть в библиотеке. Что может быть при этом использовано:

1) Алфавитный каталог,

2) Прикнижные списки,

3) Систематический каталог,

4) Картотека заглавий произведений художественной литературы

6. С помощью какого источника вы можете проверить даты жизни и деятельности организатора профессионально-технического образования в Вышнеградского:

1) Педагогическая энциклопедия,

2) Систематический каталог,

3) Историческая энциклопедия,

4) Медицинская энциклопедия

7. Вам необходимо подобрать литературу по теме. Что может быть использовано при поиске литературы:

1) Библиографические указатели,

2) Систематический каталог,

4) Алфавитный каталог

8. К вам обратились с вопросом: «Что такое «менталитет»?». С помощью какого источника вы сможете ответить на этот вопрос:

1) Историческая энциклопедия,

2) Словарь синонимов,

3) Словарь иностранных слов,

4) Педагогическая энциклопедия

9. Вам необходимо выяснить, в каких значениях употребляется слово «культура». С помощью, каких источников можно ответить на этот вопрос:

1) Историческая энциклопедия,

2) Словарь синонимов,

3) Экологический словарь,

4) Педагогическая энциклопедия,

5) Большая Советская Энциклопедия

10. Для доклада на конференции нужно уточнить значение слова «аутэкология». С помощью какого источника это лучше сделать:

1) Большая Советская Энциклопедия,

2) Экологический словарь,

3) Словарь иностранных слов,

4) Большой Энциклопедический Словарь

11. Вам необходимо установить наличие в библиотеке конкретной книги — «Личность и государство в исторических драмах Шекспира» (автор ). Что может быть использовано вами:

1) Алфавитный каталог,

2) Систематический каталог,

3) Библиографические указатели,

4) Списки литературы,

5) Систематическая картотека статей

1.Установить наличие в библиотеке книги конкретного автора.

2.Установить автора конкретного художественного произведения художественной литературы.

3.Подобрать литературу по конкретной теме.

4.Установить значение слова.

А – Алфавитный каталог.

Б – Систематический каталог.

В – Электронный каталог.

Г – Картотека заглавий произведений.

Д – Систематическая картотека.

Е – Картотека рецензий.

Ключи по теме «Справочно-библиографический аппарат библиотеки»

1) (2) картотека заглавий произведений художественной литературы.

2) (4) картотека периодики.

3) (1) алфавитный каталог.

4) (2) летопись журнальных статей.

5) (1) алфавитный каталог.

6) (1) педагогическая энциклопедия.

7) (1 библиографические указатели, (2) систематический каталог.

8) (3) словарь иностранных слов.

9) (2) словарь синонимов, (5) Большая Советская Энциклопедия,

Источник

Основные вопросы темы. 1. Документ как носитель информации

1. Документ как носитель информации. Понятия документа

2. Основные требования к документированной информации

3. Функции документа

Далеко не однозначно и понимание того, что такое документ (что мы увидим выше из некоторых определений). Это определяется и тем, что массовое использование документов во всех областях человеческой деятельности, попытки их унификации и стандартизации начались сравнительно недавно. Например, в России первые научные труды об архивных и делопроизводственных документах появились лишь в 20-х гг., единая государственная служба по управлению документацией реально стала формироваться лишь в 60-70-х гг. Первые государственные стандарты в области документации появились в 80-х гг. XX в. Была предпринята попытка внедрения Единой государственной системы де­лопроизводства (ЕГСД).

Современный период весьма противоречив – наряду с блистательными научными разработками в области информации и новейших методов поиска, хранения, учета и регистрации документации, ускоряющейся компьютеризацией (стремительное распространение электронной информации, программ составления документов, копировально-множительных средств, средств доставки информации и т.д.) наблюдается полный провал идеи централизованного и унифицированного управления документацией в общегосударственном масштабе из-за ее несовместимости с институтом частной собственности (на документацию, информацию). Информация полностью вырвалась из-под государственного и общественного контроля. Стремительно развивается виртуальный матричный мир, последствия которого не предсказуемы. Например, феномен интернет-технологий вызвал весьма серьезные и неоднозначные коррективы чуть ли не во всех системах управления во всех областях человеческой деятельности.

Понятия «документ» и «информация» теснейшим образом взаимосвязаны, но достаточно четко отличаются друг от друга.

Под информацией в современном обществе понимают сведения, передаваемые людьми письменным или иным способом (в том числе с помощью технических средств); сам процесс обмена сведения­ми между людьми, человеком и машиной.

Основным материальным носителем деловой информации по-прежнему остается бумага, хотя за последние годы ее серьезно потеснила большая группа новых носителей информации, созданных на основе так называемых высоких технологий. Феномен увеличения бумажного документооборота серьезно волнует ученых, еще совсем недавно надеявшихся на то, что электронный документ полностью заменит бумажный или хотя бы резко снизит объемы использования последнего. Произошло же обратное. Как считают специалисты, причина роста числа документов на бумажной основе коренится в широком распространении и резком удешевлении копировально-множительной техники, а также в природе управленца, физиологических особенностях человека (большинство людей не склонны читать текст с экрана компьютера) и несовершенстве законодательства. Кстати, значительно увеличилось и количество фотодокументов, звукозаписей и кинодокументов.

Информация – необходимая основа управленческой деятельности. Помимо документов на бумажной основе информация может передаваться иными способами, например, устно или при помощи электронных средств. Однако львиную долю информации, использу­емой в управлении, содержат именно документы, по своей природе способные обеспечить правовое регулирование и нормативное обеспечение деятельности организации, контроль исполнения, анализ состояния организации и управ­ления ею, и т. д. Причем, как верно замечают специалисты, в процессе управления до­кумент выступает и как предмет труда управленца (менеджера), и как его ре­зультат.

Нередко под документом понимают любой письменный источник, соответствующим образом оформленный и поэтому имеющий юридическую силу.

Толковый словарь СИ. Ожегова и Н.Ю. Шведова (1995):

2) удостоверение, официальная бумага, свидетельство о личности
предъявителя;

3) письменное свидетельство о каких-нибудь событиях, фактах».

Большой юридический словарь (2007):

Действующий стандарт (ГОСТ Р 51141-98):

«Документ; документированная информация: зафиксированная на материальном но­сителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».

Юридическая энциклопедия (2006):

«Документ: 1) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

2) письменное свидетельство, доказательство;

3) составленный в порядке, предусмотренном законом, акт, удостове­ряющий юридический факт (рождение, вступление в брак) или предоставляю­щий право на что-либо (диплом, завещание); любой письменный акт, имеющий юридическую силу или носящий личный характер;

Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. №24-ФЗ относит информационные ресурсы (документы и массивы до­кументов) к объектам отношений физических, юридических лиц, государства и устанавливает за­щиту их законом наряду с другими ресурсами.

Несомненную ценность представляет только объективная (непредвзятая, беспристраст­ная), а также достоверная (вернее, не вызывающая сомнений) информация.

На доступ к информация ее собственник, физическое или юридическое лицо, может налагать ограничения. Ранее существовали режимы ограничения доступа: совершенно секретно, секретно, для служебного пользования. В настоящее время достаточное распространение получил режим конфиденциальности информации. Гражданский кодекс Российской Федерации (ч.1, ст. 139) о конфиденциальной информации:

«Информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее треть­им лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации прини­мает меры к охране ее конфиденциальности. Сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом и иными правовыми актами».

3. Документы играют огромную роль в человеческом обществе. Помимо чисто коммуника­тивных функций, документированная информация выполняет функции передачи и хранения культурного достояния человечества, научных и технологических знаний, исторических фак­тов. Совокупность документированной информации обеспечивает процессы интеграции и со­циализации, делает возможным согласование действий элементов общества.

Каждый документ полифункционален, т.е. одновременно выполняет несколько функций.

Особые функции документа:

· информационная(фиксация и сохранение информации);

· социальная (обеспечение социальных потребностей, выполнение важных общест­венных задач);

· культурная (закрепление и передача культурных традиций);

· коммуникативная (обеспечение связи между отдельными элементами обществен­ной структуры, людьми).

Специфические функции документа:

· управленческая (обеспечение организации системы и процессов управления);

· правовая(закрепление и изменение правовых норм и правоотношений в обществе);

· функция исторического источника (отражение исторических сведений о развитии общества).

Кроме того некоторые специалисты особо выделяют организационную функцию документа. С помо­щью документа осуществляется воздействие организационно-управленческих структур на группу (группы) людей для организации и координации их деятельности. Выделяют юридическую функцию документа, поскольку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами деловых от­ношений.

Наконец, в теории управления предпочитают выделять воспитательную функцию документа. В менеджменте считают, что документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, а хорошо оформлен­ный документ воспитывает эстетический вкус управленчес­ких кадров, повышает престиж организации в ее собственных глазах и глазах де­ловых партнеров.

Источник

Для обозначения каких носителей информации используется слово документ

Носители информации

Носитель информации (информационный носитель) – любой материальный объект, используемый человеком для хранения информации. Это может быть, например, камень, дерево, бумага, металл, пластмассы, кремний (и другие виды полупроводников), лента с намагниченным слоем (в бобинах и кассетах), фотоматериал, пластик со специальными свойствами (напр., в оптических дисках) и т. д., и т. п.

Носителем информации может быть любой объект, с которого возможно чтение (считывание) имеющейся на нём информации.

Носители информации применяются для:

Зачастую сам носитель информации помещается в защитную оболочку, повышающую его сохранность и, соответственно, надёжность сохранения информации (например, бумажные листы помещают в обложку, микросхему памяти – в пластик (смарт-карта), магнитную ленту – в корпус и т. д.).

К электронным носителям относят носители для однократной или многократной записи (обычно цифровой) электрическим способом:

Электронные носители имеют значительные преимущества перед бумажными (бумажные листы, газеты, журналы):

Накопитель на жёстких магнитных дисках или НЖМД (англ. hard (magnetic) disk drive, HDD, HMDD), жёсткий диск – запоминающее устройство (устройство хранения информации), основанное на принципе магнитной записи. Является основным накопителем данных в большинстве компьютеров.

В отличие от «гибкого» диска (дискеты), информация в НЖМД записывается на жёсткие пластины, покрытые слоем ферромагнитного материала – магнитные диски. В НЖМД используется одна или несколько пластин на одной оси. Считывающие головки в рабочем режиме не касаются поверхности пластин благодаря прослойке набегающего потока воздуха, образующейся у поверхности при быстром вращении. Расстояние между головкой и диском составляет несколько нанометров (в современных дисках около 10 нм), а отсутствие механического контакта обеспечивает долгий срок службы устройства. При отсутствии вращения дисков головки находятся у шпинделя или за пределами диска в безопасной («парковочной») зоне, где исключён их нештатный контакт с поверхностью дисков.

Также, в отличие от гибкого диска, носитель информации обычно совмещают с накопителем, приводом и блоком электроники. Такие жёсткие диски часто используются в качестве несъёмного носителя информации.

Оптические (лазерные) диски в настоящее время являются наиболее популярными носителями информации. В них используется оптический принцип записи и считывания информации с помощью лазерного луча.

DVD-диски могут быть двухслойными (емкость 8,5 Гбайт), при этом оба слоя имеют отражающую поверхность, несущую информацию. Кроме того, информационная емкость DVD-дисков может быть еще удвоена (до 17 Гбайт), так как информация может быть записана на двух сторонах.

Накопители оптических дисков делятся на три вида:

Основные характеристики оптических дисководов:

В настоящее время широкое распространение получили 52х-скоростные CD-дисководы – до 7,8 Мбайт/сек. Запись CD-RW дисков производится на меньшей скорости (например, 32х-кратной). Поэтому CD-дисководы маркируются тремя числами «скорость чтения х скорость записи CD-R х скорость записи CD-RW» (например, «52х52х32»).
DVD-дисководы также маркируются тремя числами (например, «16х8х6»).

При соблюдении правил хранения (хранение в футлярах в вертикальном положении) и эксплуатации (без нанесения царапин и загрязнений) оптические носители могут сохранять информацию в течение десятков лет.

Флеш-память (flash memory) – относится к полупроводникам электрически перепрограммируемой памяти (EEPROM). Благодаря техническим решениям, невысокой стоимости, большому объёму, низкому энергопотреблению, высокой скорости работы, компактности и механической прочности, флеш-память встраивают в цифровые портативные устройства и носители информации. Основное достоинство этого устройства в том, что оно энергонезависимое и ему не нужно электричество для хранения данных. Всю хранящуюся информацию во флэш-памяти можно считать бесконечное количество раз, а вот количество полных циклов записи, к сожалению, ограничено.

Источник

Документ

Официальная формулировка в законодательстве России:

Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения

— Федеральный закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов [2]

Важный вид документов — различные удостоверения, подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определённой деятельностью.

Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов. При документировании необходимо учитывать действующие нормы законодательства, компетенцию автора и соблюдать общегосударственные правила составления и оформления документа. Ответственность и полномочия в области делопроизводства должны быть четко определены и объявлены.

Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется документа́цией.

Совокупность работ по документированию управленческой деятельности предприятий и по организации в них движения документов характеризует термин «Делопроизводство».

Содержание

Классификация документов

Виды обработки документов делятся на семантические (перевод, реферирование, аннотирование) и несемантические (копирование, передача, преобразование в другую форму представления).

Для автоматизации обработки документов с XX века широко используются компьютеры.

На протяжении истории носители информации менялись.

Носителем информации может быть бумага, перфокарта, фотоплёнка, компакт-диск, дискета, магнитная лента, глиняные таблички и т. п. Документы содержат информацию, являющуюся ценным ресурсом и важным элементом деловой деятельности. Системный подход к управлению, создаваемому на предприятии документами, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить подотчетность всех заинтересованных лиц. По содержанию документы делятся на научно-технические (статьи, книги, патенты, технические отчёты и описания), правовые (постановления, указы, договоры и др.), управленческие (приказы, директивы) и др.

Функции документов

Документы могут выполнять следующие функции, которые условно принято разделять на три блока:

Общие функции документа:

Специальные функции документа:

Юридический документ

Юридический документ — материальный носитель, оформленный и составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства, создающий у лиц права и обязанности.

Источник