на каком счете учитывается программное обеспечение в бюджетном учреждении

На каком счете учитывается программное обеспечение в бюджетном учреждении

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Нужно ли в учете 2020 года отражать на забалансовом счете 01 лицензию (право использования программного продукта), а также договор об оказании информационных услуг? Как отражаются лицензионные договоры в учете 2021 года?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В учете 2020 года право использования программного продукта, полученное по лицензионному договору, следовало отражать на забалансовом счете 01. Необходимость отражения каких-либо объектов на забалансовом счете 01 при заключении договора об оказании информационных услуг возникает в случае передачи права пользования на результаты интеллектуальной деятельности.
В учете 2021 года для отражения права пользования программным обеспечением и базами данных используется одноименный счет 111 6I.

Обоснование вывода:
В первую очередь отметим, что с 17.10.2020 действует новая редакция Инструкции N 157н. Кроме того, с 2021 года вступил в силу Стандарт «Нематериальные активы». Положениями указанных документов предусматривается, что для учета неисключительных прав с 2021 года вместо забалансового счета 01 «Имущество, полученное в пользование» будет использоваться балансовый счет 111 60 «Права пользования нематериальными активами». В то же время до конца 2020 года учреждения в отношении неисключительных прав применяли прежний порядок учета.
Так, в соответствии с п.п. 66, 333 Инструкции N 157н (в редакции до 17.10.2020) неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности в учете 2020 года отражаются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».
Согласно ст. 1261 ГК РФ программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения. Правообладатель вправе использовать программу для ЭВМ по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом, в том числе распоряжаться исключительным правом, в частности, путем предоставления права на использование программы для ЭВМ по лицензионному договору (п. 1 ст. 1229, п. 1 ст. 1286 ГК РФ). Указанный договор позволяет получить право пользоваться результатом интеллектуального труда.
Поскольку предоставление права пользования программным продуктом регулируется нормами ГК РФ (ст. 1235, п. 1 ст. 1236 ГК РФ), для отражения такого права в учете у учреждения должен быть лицензионный договор, являющийся основанием для использования объекта.
Таким образом, в 2020 году неисключительное право пользования программным продуктом, полученное в соответствии с лицензионным договором, следовало учитывать на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». В то же время при заключении договора об оказании информационных услуг учреждению следовало проанализировать положения договора на предмет передачи права пользования на результаты интеллектуальной деятельности. Если из условий договора передачи прав пользования не происходило, то оснований для учета каких-либо объектов на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» нет.
С 2021 года неисключительные права пользования нематериальными активами подлежат учету на соответствующих счетах аналитического учета счета 111 60 «Права пользования нематериальными активами». При этом право пользования программным обеспечением и базами данных следует учитывать на одноименном счете 111 6I (п. 151.2 Инструкции N 157н).
Кроме того, обратите внимание, что к объектам нематериальных активов относятся активы со сроком полезного использования более 12 месяцев. Это значит, что если срок полезного использования определен комиссией как 12 месяцев и менее, то отражать такие неисключительные права на балансовом счете 111 6I нет оснований. Учет полученных на срок не более 12 месяцев прав пользования программным обеспечением может быть организован на дополнительном забалансовом счете, предусмотренном учетной политикой по согласованию с органом-учредителем (п. 332 Инструкции N 157н).
Согласно действующей в настоящее время редакции п. 93 Инструкции N 157н по нематериальным активам амортизация начисляется в соответствии со Стандартом «Нематериальные активы». Начисление амортизации согласно п. 30 Стандарта «Нематериальные активы» производится в соответствии с учетной политикой субъекта учета одним из следующих методов:
— линейным методом;
— методом уменьшаемого остатка;
— пропорционально объему продукции.
Вместе с тем в п. 85 Инструкции N 157н содержится норма, согласно которой расчет годовой суммы амортизации производится учреждением, осуществляющим учет права пользования НМА линейным способом, исходя из его балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования. Для отражения начисленной амортизации используется счет 104 60 «Амортизация прав пользования нематериальными активами».

Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:
— Новые редакции Инструкций NN 157н, 162н, 174н и 183н: обзор самых важных изменений 2020-2021 гг.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Роман

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

На каком счете учитывается программное обеспечение в бюджетном учреждении

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Бюджетное учреждение приобретает неисключительные права на программные продукты (Касперский, СБИС) со сроком использования 12 месяцев.
Как следует учитывать данные расходы: списывать датой передачи прав в полном объеме на счет 109 или относить на счет 401.50 с равномерным списанием помесячно, если срок использования переходит на другой отчетный период?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы бюджетного учреждения по приобретению неисключительных прав пользования программными продуктами Касперский и СБИС, которые подлежат активации (переустановке) на другом устройстве и срок полезного использования которых составляет 12 месяцев, но переходит за пределы года возникновения таких прав, отражаются на счете 401 50 226 «Расходы будущих периодов». Дальнейшее признание расходов будущих периодов расходами текущего года осуществляется в порядке, устанавливаемом учреждением в рамках учетной политики (равномерно, ежемесячно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.) в течение периода, к которому они относятся.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Старовойтова Елена

Ответ прошел контроль качества

23 сентября 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

На каком счете учитывается программное обеспечение в бюджетном учреждении

Дата публикации 05.02.2021

В казенном учреждении на счете 01.32 учитываются неисключительные права на программное обеспечение ViPNet, Касперский, СБиС, MsOffice. 01.01.2021 переносим это ПО с забалансового счета 01 на счет 111 00. Как отразить в учете ежегодное обслуживание этих программ? В каких случаях в 2021 году используется счет 401 50?

В рассматриваемом случае неисключительные права (лицензия) на пользование программами с 01.01.2021 числятся в учете учреждения на балансовом счете 111 00. Следовательно, срок полезного использования неисключительных прав на такие программы превышает 12 мес. При этом, как понятно из вопроса, учреждение ежегодно заключает договоры с целью обслуживания программ.

Затраты, понесенные при использовании, обслуживании объекта нематериального актива, отражаются в составе расходов текущего периода (п. 12 СГС «Нематериальные активы»). Под обслуживанием программного обеспечения, как правило, понимается улучшение, оптимизация, добавление новой функциональности с целью повышения удобства использования и применения ПО после передачи в эксплуатацию. Речь идет о расходах на оказание услуг.

Расходы по оплате услуг, связанных с обслуживанием программных продуктов в рамках отдельно заключенного договора, целесообразно относить на подстатью 226 КОСГУ в качестве расходов на оплату услуг в области информационных технологий (п. 10.2.6 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н).

Следовательно, расходы казенного учреждения на ежегодное обслуживание ПО могут быть отражены следующими бухгалтерскими записями:

В соответствии с изменениями, внесенными в Инструкцию № 157н, с 01.01.2021 счет 401 50 используется для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В частности, на этом счете отражаются расходы, связанные (п. 302 Инструкции № 157н):

Таким образом, расходы на обслуживание программного обеспечения не соответствуют признакам расходов будущих периодов. Поэтому они должны быть списаны на счет 1 401 20 226 на основании актов оказанных услуг. Если договором предусмотрена предоплата, она отражается на счете 1 206 26 56Х.

Источник

На каком счете учитывается программное обеспечение в бюджетном учреждении

Дата публикации 20.04.2021

Согласно договору исполнитель обязуется передать заказчику (автономному учреждению) средства защиты информации (СЗИ), а также произвести удаленную установку и настройку СЗИ. Цена договора включает:

Дистрибутив ПО VipNet, сертификат активации сервиса совместной техподдержки ПО VipNet и установочный комплект СЗИ Secret Net исполнитель передает по товарной накладной. По какому коду КОСГУ автономному учреждению оплатить дистрибутив на носителе и установочный комплект СЗИ? Как их принять к учету?

В рассматриваемой ситуации учреждение в рамках одного договора приобрело лицензию на право пользования программным обеспечением (ПО VipNet, ПО Secret Net) и дистрибутив (средство защиты информации) для его установки.

Под дистрибутивом понимается форма распространения программного обеспечения. Дистрибутив обычно содержит программы для инициализации системы, программу-установщик и набор специальных файлов, в совокупности образующих систему (ядро) программы (так называемые пакеты). Дистрибутив не обладает функциональностью ПО, а служит для его установки.

Расходы на оплату услуг в области информационных технологий, в частности, по обеспечению безопасности информации и режимно-секретных мероприятий, защите электронного документооборота (поддержке программного продукта) с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка № 209н).

В результате приобретения СЗИ в учреждение не поступают объекты нефинансовых активов. Диски и иные накопители являются лишь носителями соответствующей информации. Товарная накладная, переданная исполнителем, не означает, что расходы должны отражаться по подстатьям (статьям) группы 300. Следовательно, расходы по приобретению СЗИ, выделенные отдельной строкой (дистрибутив на носителе и установочный комплект), можно отнести на подстатью 226 КОСГУ как расходы в области информационных технологий.

При учете неисключительных прав пользования СЗИ (ПО VipNet, ПО Secret Net), необходимо применять СГФ «Нематериальные активы», утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н, который вступил в силу с 1 января 2021 г.

В соответствии с приказом Минфина России от 14.09.2020 № 198н с 1 января 2021 г. неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности со сроком полезного использования более 12 мес. учитываются на балансе на счете 111 6I «Права пользования программным обеспечением и базами данных». Неисключительные права пользования со сроком полезного использования 12 мес. и менее относятся на финансовый результат.

Для программного обеспечения с неопределенным сроком полезного использования может быть установлен такой срок, в течение которого от актива ожидается поступление экономических выгод (полезного потенциала), исходя из (п. 27 СГФ «Нематериальные активы», часть 3 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 30.11.2020 № 02-07-07/104384):

По нематериальным активам амортизация начисляется в соответствии с СГФ «Нематериальные активы» (п. 93 Инструкции № 157н). На бессрочные лицензии амортизация не начисляется (п. 26 СГФ «Нематериальные активы»).

Услуги по установке и настройке программного обеспечения как услуги в области информационных технологий относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ и могут включаться в первоначальную стоимость объекта нематериальных активов (п. 11 СГФ «Нематериальные активы»).

Поскольку СЗИ (дистрибутив ПО VipNet, сертификат активации сервиса совместной техподдержки ПО VipNet, установочный комплект СЗИ Secret Net) необходимы для использования программного обеспечения, они могут формировать первоначальную стоимость нематериального актива.

Если срок использования неисключительного права СЗИ (ПО VipNet, ПО Secret Net) более 12 мес. или неопределенный, такое право пользования соответствует критериям признания в качестве нематериального актива и принимается к учету на счет 111 60:

Если срок полезного использования ПО 12 мес. и менее, в учете оформляется запись:

Источник

На каком счете учитывается программное обеспечение в бюджетном учреждении

Как в учете казенного учреждения отразить покупку простой (неисключительной) лицензии на использование программ для ЭВМ (Microsoft Windows, Microsoft Office)?

Операции в бюджетном учете казенного учреждения отражаются в соответствии с положениями инструкций:

Согласно п. 93 Инструкции № 157н по нематериальным активам амортизация начисляется в соответствии со стандартом. На бессрочные лицензии амортизация не начисляется (п. 26 СГС «Нематериальные активы»).

Таким образом, покупка простой (неисключительной) лицензии на использование программ для ЭВМ (Microsoft Windows, Microsoft Office) сроком свыше 12 мес. или бессрочной в учете казенного учреждения может быть отражена записями:

Если срок использования неисключительного права программами менее или равен 12 месяцам, речь идет об оказании услуг. Следовательно, простая (неисключительная) лицензия на использование программ для ЭВМ (Microsoft Windows, Microsoft Office) не принимается на баланс. Расходы на ее приобретение списываются на затраты текущего года в дебет счета 1 401 20 226, 1 109 ХХ 226 (п. 298 Инструкции № 157н, часть 11 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 30.11.2020 № 02-07-07/104384).

Если затраты на программу относятся к двум отчетным периодам, в целях равномерного отнесения расходов на финансовый результат учреждения используется счет 401 50 «Расходы будущих периодов» (п. 302 Инструкции № 157н). В течение срока действия договора расходы равномерно включаются в расходы текущего периода:

Смотрите также

Источник