на какой электронный носитель осуществляется сохранение полученных интернет пакетов с эм
Особенности проведения ГИА с применением доставки экзаменационных материалов по сети Интернет
Особенности проведения ГИА с применением технологии доставки ЭМ по сети «Интернет»
С появлением технологии доставки ЭМ по сети Интернет предполагается исключение доставки электронных носителей.
Доставка на материальных носителях, включая ИК по Брайлю, сохраняется для:
Параметры введения технологии в эксплуатацию
Дополнительные организационные и технические требования:
— обеспечение двух стабильных надежных каналов доступа по сети «Интернет», основного и резервного, со следующими характеристиками:
Основной и резервный канал должны быть независимы друг от друга, в том числе, желательно, по способу подключения.
— наличие не менее двух флеш-накопителей для хранения резервных копий, доставленных по сети «Интернет» ЭМ, а также двух флеш-накопителей для переноса ЭМ в ППЭ при подготовке и проведении экзамена, интерфейс USB 2.0 и выше, рекомендуется не ниже USB 3.0
— обеспечение дополнительного свободного места на станциях авторизации/станциях печати ЭМ:
— обеспечение станций печати ЭМ средствами для воспроизведения заданий по аудированию на письменных экзаменах по иностранным языкам: аудиокарта и аудиоколонки для воспроизведения.
Транспортная доступность ППЭ:
— в случае нештатной ситуации, связанной с невозможностью получения ЭМ по сети «интернет» в связи с нестабильным интернет-соединением, должна быть обеспечена возможность физической передачи пакета с ЭМ после получения его в РЦОИ.
Формула для расчета объема загружаемых и хранимых данных
Для оценки объёма ЭМ, передаваемых в ППЭ, используются следующие расчёты:
[Количество участников] * 2,85 МБ
([Количество участников] * 2,25) + 40 МБ
([Количество участников] * 0,18) + 10 МБ
Публикация электронных материалов
* Указанного времени достаточно для загрузки материалов в ППЭ с медленными каналами связи, а утвержденный график позволит техническому специалисту спланировать время по проверке и запуску загрузки ЭМ.
Проверка настроек технологического комплекса ППЭ
До начала получения ЭМ на станции авторизации необходимо выполнить проверку и подтверждение настроек:
*В соответствии с действующими рекомендациями член ГЭК должен прибыть и проверить соответствие ППЭ требованиям, установленным Порядком, за две недели.
Флеш-накопители для хранения резервных копий пакетов с ЭМ
Контроль технической готовности
Предусмотрен расширенный контроль технической готовности:
*Тот же механизм проверки и регистрации станций печати ЭМ будет предусмотрен и для доставки ЭМ на электронных носителях.
Получение ключа доступа к ЭМ
Ключ доступа к ЭМ формируется:
Использование резервной станции печати или резервного пакета:
*В случае доставки ЭМ на электронных носителях для использования резервной станции также потребуется выполнить запрос резервного ключа доступа к ЭМ.
Подготовка и доставка ЭМ по иностранному языку
* АРМ (станции печати) должны быть оборудованы средствами звуковоспроизведения (акустические колонки).
Подготовка и доставка:
* На каждую дату-предмет экзамена предоставляется единый пакет с ЭМ, который должен быть загружен на все станции.
Методические рекомендации
по организации доставки экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации
по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена
в субъекты Российской Федерации в 2019 году
Москва, 2019
Оглавление
Перечень условных обозначений, сокращений и терминов
Государственная итоговая аттестация по образовательным программам среднего общего образования
Единый государственный экзамен
Обучающиеся, допущенные в установленном порядке к ГИА, выпускники прошлых лет и другие категории лиц, определенные Порядком, допущенные к сдаче ЕГЭ
Государственная экзаменационная комиссия субъекта Российской Федерации
Индивидуальный комплект экзаменационных материалов
Единая распределенная база данных
Контрольный измерительный материал
Последний лист ИК участника экзаменов, содержащий сведения о бланке регистрации и номере КИМ
Пункт проведения экзамена, расположенный в труднодоступной и отдаленной местности
Региональный центр обработки информации субъекта Российской Федерации
Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный центр тестирования»
Организация, осуществляющая доставку ЭМ
Электронный носитель с записью полного комплекта ЭМ (количество ИК на электронном носителе – 5 или 15), содержащий этикетку и упакованный в полиэтиленовый пакет
с фирменным логотипом, запечатанный полиграфическим способом
ЭМ, изготовленные по бумажной технологии (количество ИК
в спецпакете – 5) для ППЭ, расположенных на дому, в лечебных учреждениях, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы
Полиэтиленовый одноразовый пакет, оснащённый специальным защитным индикаторным клапаном, после вскрытия которого проявляется надпись, уведомляющая о нарушении целостности упаковки, для осуществления доставки ЭМ в ППЭ и РЦОИ
Коробка, в которой ЭМ отправляются в ОИВ
Возвратный доставочный пакет
Реестр на прием ЭМ
Реестр на вручение ЭМ
Удаленная станция приёмки
Специальное программное обеспечение «Удаленная станция приёмки» предназначенное для автоматизации работ по приемке и выдаче материалов без соединения с ЕРБД
Форма ППЭ-11 «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» сборника форм для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в 2019 году
Форма ППЭ-14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» сборника форм для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в 2019 году
Форма ППЭ-14-03 «Опись доставочного сейф-пакета» сборника форм для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в 2019 году
Форма ППЭ-14-04 «Ведомость материалов доставочного сейф-пакета по экзамену» сборника форм для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в 2019 году
1. Общая информация по организации доставки ЭМ в субъекты Российской Федерации
Настоящие методические рекомендации определяют порядок организации доставки ЭМ для проведения ГИА в форме ЕГЭ в субъекты Российской Федерации, процедуру взаимодействия лиц, участвующих в процессе доставки ЭМ, процедуру распределения, комплектации и выдачи ЭМ членам ГЭК.
ЭМ на электронных носителях и ЭМ в спецпакетах, изготовленные по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненные рельефно-точечным шрифтом Брайля, доставляют на региональные склады Перевозчика в коробах отдельно для каждого субъекта Российской Федерации. Короба с ЭМ скомплектованы на субъект.
Региональные склады Перевозчика должны быть оборудованы системой видеонаблюдения и соответствовать нормам пожарной и информационной безопасности.
Доставка ЭМ на региональный склад Перевозчика осуществляется не позднее чем
за пять календарных дней до даты проведения соответствующего экзамена.
Выдача ЭМ осуществляется только после сканирования коробов с ЭМ с помощью специального программного обеспечения «Удаленная станция приёмки» и распределения ЭМ по ППЭ в соответствии с количеством запланированных участников экзаменов
с помощью специального программного обеспечения «Удаленная станция приёмки».
Допускается выдача ЭМ на электронных носителях для проведения экзаменов
по всем учебным предметам в основные и резервные сроки каждого периода за пять календарных дней до начала основных и (или) резервных дней соответствующего периода проведения ГИА в форме ЕГЭ при наличии ЭМ на региональном складе.
Выдача ЭМ на электронных носителях для ППЭ ТОМ возможна со дня поступления их на региональные склады субъектов Российской Федерации.
Решение о дате получения ЭМ на электронных носителях принимает ОИВ. С целью обеспечения сохранности и обеспечения информационной безопасности ЭМ необходимо оформить правовой или распорядительный акт, определяющий место и условия хранения ЭМ.
Выдача ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, осуществляется Перевозчиком в день соответствующего экзамена с 00.00 лично прибывшему на региональный склад члену ГЭК.
Для взаимодействия с представителями Перевозчика в субъекте Российской Федерации по вопросам хранения, распределения и комплектации ЭМ руководитель ОИВ назначает:
сотрудника, отвечающего за координацию работ по взаимодействию лиц, участвующих в процессе доставки, распределения и выдачи ЭМ (далее – Ответственный сотрудник ОИВ);
сотрудника, ответственного за получение и распределение ЭМ на территории регионального склада Перевозчика (далее – Ответственный грузополучатель);
сотрудников РЦОИ, ответственных за проведение работ по распределению ЭМ
по ППЭ, работе со специальным программным обеспечением «Удаленная станция приёмки» (далее – сотрудники РЦОИ).
При осуществлении работ с ЭМ на складе Перевозчика обязательно присутствие Ответственного грузополучателя ЭМ.
Контактную информацию об Ответственном грузополучателе, его согласие
на обработку персональных данных, информацию об организации-грузополучателе необходимо направить официальным письмом в ФЦТ (по запросу).
Виды и назначение упаковочных материалов:
Сейф-пакеты (стандартные, большие) и ВДП для комплектации ЭМ предоставляются ФЦТ и направляются в субъекты Российской Федерации в соответствии с заказом.
Для упаковки ЭМ используются:
Наименование
Место использования
Использование
· Для комплектации ЭМ (электронные носители или спецпакеты) по ППЭ
· Для комплектации ВДП, сейф-пакетов, пакета руководителя ППЭ
(в случае использования бумажной версии) для ППЭ с запланированным количеством не более 5 аудиторий
· Для упаковки использованных КИМ и контрольных листов после завершения экзамена в аудиториях, где запланированное количество участников экзаменов более 7
· Для упаковки ВДП с испорченными/бракованными ИК
и использованных электронных носителей после завершения экзамена
· Для упаковки неиспользованных электронных носителей после завершения экзамена
· Для комплектации ВДП, сейф-пакетов, пакета руководителя ППЭ
(в случае использования бумажной версии) для ППЭ с запланированным количеством более 5 аудиторий
· Для упаковки ВДП с использованными бланками и формами
ВДП с формой ППЭ-11
· Для упаковки использованных бланков
· Для упаковки испорченных/ бракованных ИК
· Для упаковки использованных КИМ и контрольных листов после завершения экзамена в аудиториях, где запланированное количество участников экзаменов не более 7, а также для аудиторий в ППЭ для участников экзаменов с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов, инвалидов; ППЭ, расположенных на дому, в лечебных учреждениях, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы
2. Доставка ЭМ в субъекты Российской Федерации
Не менее чем за пять рабочих дней до даты проведения соответствующего экзамена Ответственный сотрудник ОИВ направляет представителю Перевозчика в субъекте Российской Федерации на согласование график проведения работ на территории регионального склада по распределению ЭМ, а также список сотрудников РЦОИ, ответственных за проведение работ по распределению ЭМ.
В графике необходимо указать: учебный предмет, планируемую дату и время проведения работ, ФИО Ответственного грузополучателя, количество и ФИО сотрудников РЦОИ с указанием паспортных данных. При составлении графика необходимо учитывать время, требуемое на обработку и подготовку к выдаче сейф-пакетов с распределёнными ЭМ. Возможно проведение работ в выходные и праздничные дни, а также в ночное время, по предварительному согласованию с Перевозчиком.
После согласования графика проведения работ по распределению ЭМ Перевозчик готовит необходимое количество рабочих мест для сотрудников РЦОИ. Количество работников, одновременно осуществляющих распределение ЭМ по ППЭ, не должно превышать четырех человек (большее количество сотрудников согласовывается
с Перевозчиком в индивидуальном порядке).
Сотрудникам РЦОИ, Ответственному грузополучателю для допуска на территорию регионального склада необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Согласно графику проведения работ, представители Перевозчика вручают Ответственному грузополучателю короба с ЭМ, не нарушая их целостности, по реестру Ф5 (Приложение 1).
В отдельных случаях возможно вручение ЭМ сотруднику, на которого организацией-грузополучателем выписана доверенность на получение ЭМ с указанными в ней сроками действия доверенности. Сотруднику необходимо иметь при себе оригинал и копию доверенности. Оригинал возвращается грузополучателю, копия передается Перевозчику.
При получении ЭМ необходимо проверить соответствие количества коробов, целостность их упаковки, информацию на адресной этикетке короба:
дата проведения соответствующего экзамена;
номера коробов, указанных в реестре Ф5.
После сдачи-приемки коробов Ответственный грузополучатель расписывается
и ставит печать ОИВ/РЦОИ в двух экземплярах реестра Ф5. Один экземпляр реестра Ф5 остается у Ответственного грузополучателя, второй передается Перевозчику.
Сотрудники РЦОИ под контролем Ответственного грузополучателя проводят сканирование коробов с ЭМ с помощью специального программного обеспечения «Удаленная станция приёмки».
При соответствии отсканированных коробов с количеством заказанных ЭМ, сотрудники РЦОИ проводят вскрытие коробов с ЭМ и сканирование электронных носителей и/или спецпакетов.
Далее работники РЦОИ комплектуют и распределяют ЭМ по ППЭ в соответствии
с количеством запланированных участников экзаменов с помощью специального программного обеспечения «Удаленная станция приёмки».
На сейф-пакеты наносятся наклейки, предоставляемые Перевозчиком (см. образец рисунка) и адресные бирки (Приложение 3):
Сотрудники РЦОИ распределяют электронные носители и/или спецпакеты по сейф-пакетам, регистрируют их с помощью «Удаленной станции приёмки» путем сканирования соответствующих штрихкодов.
Сейф-пакеты для комплектации ЭМ по ППЭ предоставляются ФЦТ и направляются в субъекты Российской Федерации в соответствии с заказом.
Для комплектации ЭМ (электронные носители или спецпакеты) по ППЭ используется один стандартный сейф-пакет на каждый ППЭ.
Для комплектации ВДП, сейф-пакетов, пакета руководителя ППЭ (в случае использования бумажной версии) для ППЭ с запланированным количеством более
5 аудиторий используется большой сейф-пакет, для ППЭ с запланированным количеством не более 5 аудиторий используется стандартный сейф-пакет.
После окончания комплектования сейф-пакета для ППЭ с необходимым количеством ЭМ на «Удаленной станции приёмки» формируются формы: ППЭ – 14-03 и ППЭ-14-04.
Форма ППЭ – 14-03 распечатывается на принтере и вкладывается в карман сформированного сейф-пакета.
Форма ППЭ – 14-04 распечатывается на принтере и вкладывается во внутрь сформированного сейф-пакета.
Форма ППЭ – 14-03 содержит следующую информацию:
На форме ППЭ – 14-03 необходимо наличие печати ОИВ/РЦОИ.
Во время проведения работ допускается присутствие представителей Перевозчика.
Комплект материалов для ППЭ должен содержать:
ЭМ (электронные носители или спецпакеты);
сейф-пакеты для обратной отправки ЭМ из ППЭ после завершения экзамена;
пакет руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляций, списки распределения участников экзаменов и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.) (в случае использования бумажной версии).
Рекомендованное количество сейф-пакетов для обратной отправки ЭМ из ППЭ после завершения экзамена следующее:
Для упаковки использованных КИМ и контрольных листов после завершения экзамена в аудиториях, где запланированное количество участников экзаменов не более 7, а также для аудиторий в ППЭ для участников экзаменов с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов, инвалидов; ППЭ, расположенных на дому, в лечебных учреждениях, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа,
а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, используется ВДП.
Рекомендованное количество ВДП для каждой аудитории следующее:
Сотрудники РЦОИ передают запечатанные сейф-пакеты Перевозчику на хранение
по реестру Ф1 (Приложение 2). Реестр Ф1 на передаваемые сейф-пакеты сотрудники РЦОИ заполняют самостоятельно в двух экземплярах.
На заполненных реестрах Ф1 сотрудники РЦОИ и Перевозчика расписываются
и ставят печати своих организаций. Один экземпляр реестра Ф1 передается Ответственному грузополучателю, второй остается у Перевозчика.
Принятые сейф-пакеты хранятся на региональных складах Перевозчика.
Оставшиеся после распределения ЭМ упаковываются сотрудниками РЦОИ в сейф-пакеты с пометкой на адресной бирке, предоставленной Перевозчиком (Приложение 3), «неиспользованные ЭМ» (адресная бирка должна быть полностью заполнена). Сотрудники РЦОИ передают запечатанные сейф-пакеты с неиспользованными ЭМ Перевозчику
на хранение по реестру Ф1. Реестр Ф1 на передаваемые сейф-пакеты сотрудники РЦОИ также заполняют самостоятельно в двух экземплярах.
На заполненных реестрах Ф1 сотрудники РЦОИ и Перевозчика расписываются
и ставят печати своих организаций. Один экземпляр реестра Ф1 передается Ответственному грузополучателю, второй остается у Перевозчика.
Сейф-пакеты с пометкой на адресной бирке «неиспользованные ЭМ» Перевозчик вручает сотрудникам РЦОИ/ОИВ после завершения соответствующего периода проведения экзаменов.
Короба, содержащие сейф-пакеты и ВДП, проверяются на соответствие заказанному количеству, вскрываются Ответственным грузополучателем и распределяются сотрудниками РЦОИ в необходимом количестве для каждого ППЭ.
Оставшиеся после распределения ВДП и сейф-пакеты пакуются в сейф-пакеты,
и сдаются на хранение Перевозчику до следующего экзамена. Сотрудники РЦОИ передают запечатанные сейф-пакеты с неиспользованными ВДП и сейф-пакетами Перевозчику на хранение по реестру Ф1. Реестр Ф1 на передаваемые сейф-пакеты сотрудники РЦОИ заполняют самостоятельно в двух экземплярах.
На заполненных реестрах Ф1 сотрудники РЦОИ и Перевозчика расписываются
и ставят печати своих организаций. Один экземпляр реестра Ф1 передается Ответственному грузополучателю, второй остается у Перевозчика.
Выдача ЭМ на электронных носителях рекомендована за пять календарных дней
до начала основных дней и за пять календарных дней до начала резервных дней проведения ГИА в форме ЕГЭ.
Выдача ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, осуществляется Перевозчиком в день соответствующего экзамена с 00.00 лично прибывшему на региональный склад члену ГЭК. Не менее чем за три рабочих дня до даты соответствующего экзамена Ответственный сотрудник ОИВ направляет Перевозчику график приезда членов ГЭК
на территорию регионального склада, с указанием ФИО членов ГЭК, паспортных данных, согласие на обработку персональных данных, времени приезда, номеров автомобилей
(в случае необходимости въезда на территорию регионального склада).
Представитель Перевозчика вручает подготовленные ранее и запечатанные сейф-пакеты с ЭМ членам ГЭК по реестру Ф5.
дата проведения соответствующего экзамена;
номер сейф-пакета, указанный в реестре Ф5;
наличие печати ОИВ/РЦОИ, подписи и ФИО упаковщика.
После сдачи-приёмки сейф-пакетов член ГЭК расписывается в двух экземплярах заранее подготовленного Перевозчиком реестра Ф5. Один экземпляр подписанного реестра Ф5 передаётся члену ГЭК, второй остается у Перевозчика.
Вскрытие сейф-пакетов с ЭМ на территории регионального склада запрещено.
После проведения экзамена при использовании технологии сканирования в ППЭ использованные бланки и формы, использованные КИМ и контрольные листы, испорченные/бракованные ИК и использованные электронные носители, неиспользованные электронные носители, использованные черновики размещаются
на хранение в местах, определенных региональным правовым или распорядительным актом ОИВ.
Если после проведения экзамена технология сканирования в ППЭ не использовалась, то использованные бланки и формы, использованные КИМ и контрольные листы, испорченные ИК и использованные электронные носители, неиспользованные электронные носители из ППЭ доставляются в РЦОИ членом ГЭК самостоятельно.
По окончании экзамена руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК упаковывает
в отдельные сейф-пакеты использованные бланки и формы, использованные КИМ
и контрольные листы, испорченные/бракованные ИК и использованные электронные носители, неиспользованные электронные носители использованные черновики. Последние упаковываются в отдельный конверт, на котором должна быть указана следующая информация:
Руководитель ППЭ передает вышеперечисленные материалы члену ГЭК по форме ППЭ-14-01, которая заполняется в двух экземплярах.
Прибыв в РЦОИ, член ГЭК передает все материалы из ППЭ ответственному сотруднику РЦОИ по форме ППЭ-14-01. Сотрудник РЦОИ проверяет количество
и комплектность передаваемых материалов по форме ППЭ-14-01. После проверки сотрудник РЦОИ расписывается, указывает ФИО, и ставит дату приемки материалов
в двух экземплярах формы ППЭ-14-01.
Один экземпляр формы ППЭ-14-01 остается в РЦОИ, второй передается Члену ГЭК.
3. Работа с «Удаленной станцией приёмки»
«Удаленная станция приёмки» предназначена для автоматизации работ по приемке
и выдаче материалов без соединения с ЕРБД.
Специалисты РЦОИ посредством функционала «Удаленная станция приёмки» делают выгрузку данных об ЭМ из ЕРБД на электронные носители.
После поступления ЭМ на региональный склад, согласно графику проведения работ, работники РЦОИ прибывают на склад с данными об ЭМ из ЕРБД и с оборудованием,
на котором установлена «Удаленная станция приёмки».
ЭМ регистрируются с помощью специального программного обеспечения «Удаленная станция приёмки», а именно производится:
сканирование и регистрация данных коробов и пакетов с ЭМ;
выявление предмета ЭМ в коробах и пакетах;
определение состава коробов с ЭМ в соответствии с выгруженными из ЕРБД данными;
печать ведомостей, полученных из типографии коробок и пакетов
с экзаменационными материалами;
просмотр информации обо всех зарегистрированных объектах с возможностью фильтрации по статусу и предмету.
Далее ЭМ распределяются с помощью специального программного обеспечения «Удаленная станция приёмки» по ППЭ, а именно производится:
фиксация наименования ППЭ, которому выдаются ЭМ – наименование ППЭ выбирается из выгруженных из ЕРБД списков;
фиксация наименования муниципального органа управления образования, если ППЭ не определен ― наименование муниципального органа управления образования выбирается из выгруженных из ЕРБД списков;
определение допустимого списка экзаменов для выдачи в ППЭ;
сканирование и регистрация в «Удаленной станции приёмки» выдаваемых коробов, спецпакетов, электронных носителей с проверкой на допустимость экзамена;
формирование и печать формы ППЭ-14-03, формы ППЭ-14-04 с автозаполнением;
просмотр информации обо всех зарегистрированных объектах с возможностью фильтрации по статусу и предмету.
По окончании работ сотрудники РЦОИ передают файл с данными о распределении ЭМ по ППЭ в РЦОИ (на основную станцию приемки в РЦОИ).
Приложение 1. Реестр формы Ф5. Пример заполнения
Приложение 2. Реестр формы Ф1. Пример заполнения
Приложение 3. Форма адресной бирки, предоставляемой Перевозчиком